Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП

Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.

Рис.1

После включения в списке появляются новые начисления*:

• Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
• Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.

*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.

Также становятся активны следующие флажки на выбор:

• Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
• Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
• Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.

*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

Рис.2

Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.

Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

• В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
• В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
• В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
• Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
  • Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
  • Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
  • Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
  • Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
  • Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
  • В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
  • В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
• Нажать на кнопку «ОК».

График работы будет иметь такой вид:

Рис.3

График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».

Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:

• Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
• Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.

Рис.4

• Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
• Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;

Рис.5

• Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
• Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.

Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:

Рис.6

Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.

Рис.7

Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.