Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

В первой половине 2018 года фирма 1С исключила 1С:Управление производственным предприятием – первое решение для комплексной автоматизации, из прайс-листов с целью продвижения разработки, занявшей место флагмана в линейке продуктов фирмы – 1С:ERP Управление предприятием. Это повлекло за собой изменение цен и условий поддержки, что заставило многих пользователей задуматься о переходе с устаревшей УПП на современную ERP-систему, обладающую, к тому же, рядом технологических и функциональных преимуществ.

Поскольку обе системы являются комплексными, то есть предназначены для автоматизации всех участков бизнеса крупных производственных предприятий, о некоем типовом переходе с УПП на ЕРП говорить достаточно сложно, поскольку системы «мимикрируют» под схему работы и приобретают индивидуальные характеристики, разрастающиеся, порой, до уровня подсистем. Но все же типовой переход возможен в организациях, которые вели свой учет по методологии 1С, заложенной в УПП, без серьезной кастомизации. Об основных моментах такого перехода, подразумевающего, в первую очередь, перенос данных из одной системы в другую, мы и поговорим в этой статье.

Особенности переноса данных

Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и НСИ для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. Выгрузки документов на данном этапе переноса не происходит.

Выгружаются следующие контуры учета:

• Бюджетирование – НСИ. Для работы с блоком «Бюджетирование» в 1С:ERP будет нужна дополнительная настройка и ввод дополнительных данных.
• Международный учет – НСИ и первоначальные остатки на дату перехода. Для ведения полноценного учета также потребуется дополнительная настройка программы.
• Производственный учет – НСИ.
• Регламентированный учет – НСИ и первоначальные остатки на дату перехода. Для ведения полноценного учета потребуется дополнительная настройка программы.
• Зарплата и кадры – НСИ (включая кадровые документы), данные для расчета среднего заработка (за последние 3 года), данные по НДФЛ сотрудников (если перенос осуществляется не с начала года), данные взаиморасчетов с сотрудниками (данные за предыдущий месяц до даты выгрузки).

В типовом переносе есть ряд ограничений:

• Не передаются остатки с отрицательными значениями по товарам и взаиморасчетам.
• Не передаются остатки по счетам производства.
• Выгрузка взаиморасчетов осуществляется по бухгалтерским счетам 60, 62, 66,67 (остатки по 76 счету будут перенесены документом «Операция»).
• Данные по управленческому учету выгружаются по данным оперативного учета. Если остатки по оперативному учету меньше, чем остатки по регламентированному – за эталон берутся остатки последнего. Если остатки по оперативному учету больше регучета – разница отражается по управленческой организации.
• Не выгружаются остатки с нулевыми значениями.
• Обязательное ведение учета ТМЦ по складам.
• Эталоном являются данные регламентированного учета.
• НСИ – переносятся все элементы справочников.
• Учет по заказам. Авансы, выданные или полученные по заказам контрагентов, переносятся без разбивки по заказам.

Подготовка базы УПП

Для подготовки базы и корректной выгрузки НСИ и остатков следует предпринять следующие шаги:

• Обновить релиз УПП до актуального, на котором будет работать перенос – типовыми средствами 1С для типовой конфигурации, предварительно сделав копию, или, если конфигурация кастомизированная, воспользоваться помощью специалистов по 1С. На данный момент типовые правила переноса данных работают с релизом УПП от 1.3.116.
• Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков – начисление амортизации, закрытие месяца, расчет НДС, реформацию баланса (если конец года). Может потребоваться перепроведение документов, восстановление последовательности взаиморасчетов, пересчет бухгалтерских итогов и т. д.
• Очистить базу – пометить ненужные элементы на удаление (документы и элементы справочников) и удалить их из информационной базы с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».

Настройка переноса данных

Для помощи в типовом переходе с УПП на 1С:ERP систему для автоматизации управления предприятием разработана внешняя обработка, которая запускается из 1С:УПП. Весь процесс разбит на несколько шагов:

• Выбор новой конфигурации, для которой необходимо выполнить выгрузку данных. Типовой перенос из 1С:УПП 1.3 возможен для конфигураций 1С:ЕРП 2.4 и 1С:КА 2.4.

• Установка даты, на которую будут выгружены остатки и выбор организаций, по которым необходимо осуществить перенос.

• На этапе выбора параметров переноса выбираются: виды справочников для переноса, разделы остатков для переноса, правила переноса МПЗ, доп. свойства номенклатура. Также на данном этапе указывается валюта международного учета (определяется автоматически, если ведется учет по МСФО).

• Выбор параметров переноса по зарплате и кадрам.

• Указывается имя файла выгрузки и его местонахождение.

После этого осуществляется непосредственно выгрузка по кнопке «Выгрузить данные».

После выгрузки данных в файл автоматом сформируется протокол выгрузки (в виде ссылки на отчет). В отчете-протоколе будет видно, какие данные и в каком количестве были выгружены, какие не выгрузились и по каким причинам.

Если в отчете-протоколе обнаружены ошибки, то их следует исправить на стороне УПП и повторить выгрузку данных. При повторной и следующих выгрузках, протокол не должен содержать ошибок. Если не исправлять ошибки – данные в ERP будут перенесены некорректно (или могут быть вообще не перенесены), что затруднит сверку данных между системами.

Настройка поэтапного перехода – что нужно знать?

С помощью типового переноса данных можно выполнить поэтапный переход с 1С:УПП при внедрении 1С:ERP Управление предприятием 2, обработка по выгрузке данных это не ограничивает.

Для чего может быть нужен поэтапный переход:

• Перенос большого объема НСИ – элементов в справочниках.
• Большой размер базы, выгрузка которой занимает значительное время, например, из-за слабого сервера, или из-за того что свертка базы не осуществлялась.
• Перенос остатков по разным разделам регламентированного учета, поскольку не подготовили остатки к переносу или осталось большое количество остатков в разрезе аналитического учета (60 счет по контрагентам и договорам).
• Раздельная выгрузка основных данных и данных по зарплате и кадрам, то есть по разным контурам УПП.

Появление данных и ряда других причин обусловлено, в свою очередь, устареванием УПП как решения для автоматизации, технологическими ограничениями платформы и желанием руководства предприятий получить дополнительные преимущества с внедрением 1С ERP.

Поэтапный переход регулируется установкой нужных параметров выгрузки, начиная со 2 шага.

Также при переходе можно отдельно перенести данные на этапах 3 и 4, т.к. это разные контуры учета.

ВАЖНО! При повторной и последующих загрузках остатков в 1С:ERP, документы по вводу остатков будут созданы заново. Первоначальные документы по вводу остатков в 1С:ERP нужно пометить на удаление и удалить из базы ERP.

Перенос остатков и загрузка НСИ в 1С:ERP

Загрузка НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:ERP осуществляется с помощью помощника «Помощник перехода с 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.» (меню «НСИ и Администрирование», подменю «Начальное заполнение»).

В помощнике по переходу нужно указать путь к ранее выгруженному файлу из 1С:УПП и выполнить загрузку данных по кнопке «Загрузить данные».

На следующем этапе программа 1С:ERP произведет загрузку данных.

Если при попытке загрузки будут выявлены ошибки, программа выдаст предупреждение и отменит загрузку.

В отчете-протоколе загрузки будет описание ошибки. Примеры ошибок, из-за которых невозможно загрузить данные:

• Версия конфигурации УПП не предназначена для данного перехода( конфигурация не была обновлена до актуального релиза для перехода).
• Неверно выбрана конфигурация для выгрузки (вместо 1С:ERP 2.4 выбрали 1С:КА 2.4).
• Старая обработка выгрузки данных (обработка предназначена для более старого релиза 1С:ERP, чем релиз ИБ, в которую загружаем данные).

Проверка проведенного переноса

После успешной загрузки данных (будет отображено в помощнике), нужно осуществить проверку – сверку данных. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:

• Отчет «Протокол загрузки данных», где будет отображаться сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.

• Типовой отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» поможет произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.

Мы рассмотрели типовой вариант переноса данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Следует отметить, что даже такой вариант переноса должен быть включен в план внедрения 1С:ERP при переходе на данное комплексное решение, поскольку от правильности и полноты первоначального наполнения базы зависит эффективность дальнейшей работы. Если вы все еще используете УПП и сомневаетесь в необходимости усовершенствования данной системы, а также не можете сравнить объем ожидаемых издержек перехода с выгодами от новой системы, ознакомьтесь со статистикой по проектам внедрения «1С:ERP Управление предприятием». Возможно, именно она поможет вам принять правильное решение. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем!