
Решаем задачи автоматизации
На базе программ 1С
И собственных решений
А потом обслуживаем
По разумным ценам
В первой половине 2018 года фирма 1C исключила 1C:Управление производственным предприятием – первое решение для комплексной автоматизации, из прайс-листов с целью продвижения разработки, занявшей место флагмана в линейке продуктов фирмы – 1C:ERP Управление предприятием. Это повлекло за собой изменение цен и условий поддержки, что заставило многих пользователей задуматься о переходе с устаревшей УПП на современную ERP-систему, обладающую, к тому же, рядом технологических и функциональных преимуществ.
Поскольку обе системы являются комплексными, то есть предназначены для автоматизации всех участков бизнеса крупных производственных предприятий, о некоем типовом переходе с УПП на ЕРП говорить достаточно сложно, поскольку системы «мимикрируют» под схему работы и приобретают индивидуальные характеристики, разрастающиеся, порой, до уровня подсистем.
Но все же типовой переход возможен в организациях, которые вели свой учет по методологии 1C, заложенной в УПП, без серьезной кастомизации
Об основных моментах такого перехода, подразумевающего, в первую очередь, перенос данных из одной системы в другую, мы и поговорим в этой статье.
Типовой перенос данных из 1C:УПП в 1C:ERP подразумевает перенос остатков и НСИ для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. Выгрузки документов на данном этапе переноса не происходит.
Выгружаются следующие контуры учета:
В типовом переносе есть ряд ограничений:
Для подготовки базы и корректной выгрузки НСИ и остатков следует предпринять следующие шаги:
Для помощи в типовом переходе с УПП на 1C:ERP систему для автоматизации управления предприятием разработана внешняя обработка, которая запускается из 1C:УПП. Весь процесс разбит на несколько шагов:
После этого осуществляется непосредственно выгрузка по кнопке «Выгрузить данные».
После выгрузки данных в файл автоматом сформируется протокол выгрузки (в виде ссылки на отчет). В отчете-протоколе будет видно, какие данные и в каком количестве были выгружены, какие не выгрузились и по каким причинам.
Если в отчете-протоколе обнаружены ошибки, то их следует исправить на стороне УПП и повторить выгрузку данных. При повторной и следующих выгрузках, протокол не должен содержать ошибок. Если не исправлять ошибки – данные в ERP будут перенесены некорректно (или могут быть вообще не перенесены), что затруднит сверку данных между системами.
С помощью типового переноса данных можно выполнить поэтапный переход с 1C:УПП при внедрении 1C:ERP Управление предприятием 2, обработка по выгрузке данных это не ограничивает.
Для чего может быть нужен поэтапный переход:
Появление данных и ряда других причин обусловлено, в свою очередь, устареванием УПП как решения для автоматизации, технологическими ограничениями платформы и желанием руководства предприятий получить дополнительные преимущества с внедрением 1C ERP.
Поэтапный переход регулируется установкой нужных параметров выгрузки, начиная со 2 шага.
Также при переходе можно отдельно перенести данные на этапах 3 и 4, т.к. это разные контуры учета.
ВАЖНО! При повторной и последующих загрузках остатков в 1C:ERP, документы по вводу остатков будут созданы заново. Первоначальные документы по вводу остатков в 1C:ERP нужно пометить на удаление и удалить из базы ERP.
Настроим безопасный переход с типовых и доработанных 1C:УПП на 1C:ERP
Загрузка НСИ и остатков из 1C:УПП в 1C:ERP осуществляется с помощью помощника «Помощник перехода с 1C:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.» (меню «НСИ и Администрирование», подменю «Начальное заполнение»).
В помощнике по переходу нужно указать путь к ранее выгруженному файлу из 1C:УПП и выполнить загрузку данных по кнопке «Загрузить данные».
На следующем этапе программа 1C:ERP произведет загрузку данных.
Если при попытке загрузки будут выявлены ошибки, программа выдаст предупреждение и отменит загрузку.
В отчете-протоколе загрузки будет описание ошибки. Примеры ошибок, из-за которых невозможно загрузить данные:
Безопасный переход с типовых и доработанных программ 1C:УПП: перенос данных, внедрение 1C:ERP
Переходите на новую программу 1C? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
После успешной загрузки данных (будет отображено в помощнике), нужно осуществить проверку – сверку данных. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
Мы рассмотрели типовой вариант переноса данных из 1C:УПП в 1C:ERP. Следует отметить, что даже такой вариант переноса должен быть включен в план внедрения 1C:ERP при переходе на данное комплексное решение, поскольку от правильности и полноты первоначального наполнения базы зависит эффективность дальнейшей работы. Если вы все еще используете УПП и сомневаетесь в необходимости усовершенствования данной системы, а также не можете сравнить объем ожидаемых издержек перехода с выгодами от новой системы, ознакомьтесь со статистикой по проектам внедрения «1C:ERP Управление предприятием». Возможно, именно она поможет вам принять правильное решение. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем!
Подпишитесь на рассылку и получайте самые свежие статьи 1 раз в месяц специально для вас