Настоящие эксперты
С 1 апреля 2019 завершена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Частью данной системы был блок «Зарплата и Управление персоналом», который необходимо регулярно обновлять, чтобы актуализировать формы регламентированной отчетности. Если этого своевременно не делать, повысится риск сдачи отчетности по устаревшим стандартам и, как следствие, получения крупных штрафов организацией.
В связи с этим, а также новыми возможностями 1С ЗУП, многие компании рассматривают переход на современную версию программы 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Для перехода на 1С ЗУП 3.1 из прежней системы необходимо перенести следующие данные:
Для переноса данных из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 существует специальная обработка, которая называется «Перенос данных из прежних программ». Запустить ее можно из подменю «Администрирование».
Изначально эта обработка подключалась к предыдущей базе и перегружала данные. При такой системе нужно было переносить все данные единовременно, то есть ждать, пока расчетчики тоже закроют месяц, хотя кадровики это делают раньше. Начиная с версии ЗУП 3.1.8, реализован новый вариант переноса данных из зарплатных программ предыдущих версий — загрузка из заранее подготовленных файлов. При выборе такого варианта переноса программа предложит сохранить обработку выгрузки для предыдущей версии программы.
Выгруженная обработка позволяет выбрать объекты, которые планируется переносить, то есть выгрузить сначала кадровые данные, а потом расчетные. Существует несколько вариантов обмена данными между базами 1С:
Данная обработка поставляется на диске ИТС, а в ЗУП 3.1 ее можно найти в меню «Все функции» - «Обработки».
Обработка имеет 4 закладки:
На закладке «Выгрузка данных» находится поле выбора файла правил обмена. В данном случае обмен идет между двумя неидентичными базами, а правила для такого обмена создаются силами разработчика. По сути, правила представляют собой заданное соответствие справочников и регистров между базами, т.к. данные объекты в двух базах разные.
Разработка правил осуществляется через специально созданную для этого конфигурацию 1С – «Конвертация данных». Ее интерфейс, достаточно удобный и понятный, позволяет сопоставить объекты и их свойства. Структуру метаданных для исходной базы и базы-приемника можно выгрузить из соответствующих баз при помощи обработок, которые входят в состав данной конфигурации.
Обмен данными можно осуществлять как через файл (выгружая из одной конфигурации и загружая его в другую конфигурацию), так и через подключение к другой базе данных напрямую. Здесь же можно настроить отборы и остальные параметры выгрузки. Для отладки механизма работы данной обработки предусмотрен настраиваемый режим отладки.
На закладке «Загрузка данных» регулируются параметры записи новых и измененных объектов.
На закладке «Дополнительные настройки» находятся инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена (активация режима отладки, использовании транзакции в процессе выгрузки, контроль выгрузки только тех объектов, которые разрешены текущему пользователю).
Перенос данных из 1С КА 1.1 – это нетиповая процедура, которая может быть осуществлена только при помощи технических специалистов, а чтобы процедура прошла максимально гладко, ее должны осуществлять опытные специалисты по данной конфигурации.
Рассмотрим 3 способа переноса данных:
Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП и готова помочь вам в выборе оптимального способа для осуществления оперативного перехода.
Статья рассказывает, какие способы отражения бухгалтерского учета зарплаты предусмотрены в 1С:ЗУП 3.1 и порядок их ввода, а также о работе с проводками в данной системе.
Рассмотрим автоматизацию кадрового учета и делопроизводства, а также преимущества его ведения в автоматизированной системе на примере программы 1С:ЗУП
При выборе системы автоматизации процессов управления персоналом следует ориентироваться на специфику требований вашего предприятия. В этой статье мы рассмотрим возможности 5 решений для HRM, в частно...
