Переход с 1С:УПП на 1С:ЗУП

Фирма 1С завершила развитие своего бывшего флагмана – 1С:Управление производственным предприятием. Ему на смену пришла комплексная HRM-система с расширенными возможностями управления персоналом

Обе этих конфигурации могут использоваться для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в связи с тем, что это большие системы, а по заработной плате сдается много регламентированной отчетности, которая должна регулярно обновляться синхронно с российским законодательством, большинство предприятий предпочитает перенести эту функциональность в отдельную специализированную базу – 1С:ЗУП.

Исторически перенос данных из УПП в ЗУП было принято совмещать с началом года, но 1С:ЗУП последней версии – 3.1, позволяет сделать это в начале любого месяца. Главное, чтобы предыдущий месяц в прежней программе был закрыт, то есть зарплата должна быть начислена и выплачена, а налоги в свою очередь начислены и перечислены. Для этого используется обработка, которая переносит на установленную дату срез данных:

• Нужные для дальнейшей работы справочники;
• Все начисления-удержания с регламентировано-расчетным способом;
• Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации для формирования «штатки» в новой базе;
• Кадровая история для формирования личных карточек работников (Т-2);
• Сведения для просчета среднего заработка и пособий ФСС за 3 предыдущих года (исходя из);
• Сведения для просчета среднего заработка в целях расчета отпусков и других случаев – за 15 предыдущих месяцев;
• Сведения учета НДФЛ и страх. взносов в году переноса (если работа в программе стартует не с 1 января).

Дополнительно необходимо будет перенести

• Остатки по взаиморасчетам на месяц начала работы в программе, если они вообще есть в предыдущей программе;
• Начисления-удержания с произвольными формулами необходимо будет создать вручную;
• Дополнительные сведения по истории работника, превышающие объем необходимый для Т-2, для целей получения аналитики;
• Факт по начислениям и выплатам для аналитики;
• Данные о займах работников.

Эта обработка не предназначена изначально для работы с УПП, однако все равно рекомендуется тем, у кого решение в части кадрового учета и расчетов типовое или только с незначительными изменениями. Рассмотрим порядок работы с ней.

Устанавливаем 1С:ЗУП 3.1 и запускаем ее. Вносим первоначальные сведения и на стартовой странице активируем нужную нам опцию.

Затем открываем помощника и выбираем редакцию ЗУП 2.5, поскольку мы фактически имеем дело с переходом на новую редакцию (с примером внедрения 1С:ЗУП 8 и переходом на новую редакцию решения, вы также можете ознакомиться на нашем сайте).

Далее будет предложено выбрать вариант переноса данных:

• Загрузка с помощью непосредственного подключения к базе;
• Загрузка файлов, которые предварительно понадобится выгрузить помощником.

Тут будет предпочтителен второй вариант. Для этого нажмем «Получить помощник выгрузки» и сохраним его в выбранную папку.

Далее откроем сохранный ранее помощник выгрузки в базе 1С:УПП.

В помощнике выбираем пункт «Выгрузить данные для перехода на новую программу». Для того чтобы помощник сработал необходимо в обработке перехода:

• Исправить функцию МинимальнаяВерсияКонфигурацииОписание(), которая проверяет, что переход осуществляется с последней версии 1с ЗУП 2.5, отключив данную проверку;
• Заменить в тексте запросов процедуры регистр с именем УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет на регистр УчетнаяПолитикаОрганизаций, который содержит требуемые поля;
• Добавить новое сопоставление для недостающего элемента «Категории запаса военнообязанных», так как в ЗУП 2.5 их две, а в УПП – три.

После этих изменений данные из 1С:УПП будут выгружены в файлы при помощи помощника. Вернемся к начальным настройкам в ЗУПе, выберем «Загрузить данные из файлов», укажем каталог с файлами и загрузим их в ЗУП 3.1.

Последним этапом станет сверка данных в старой и новой базе.

Правила переноса данных

При переходе на ЗУП 3.1 с нетиповой УПП можно воспользоваться иным методом переноса – универсальным переносом данных.

Переход с УПП на ЗУП осуществляется поэтапно и включает 2 шага:

1. Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием в отдельный xml-файл.
2. Загрузка полученного xml-файла с данными в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Первый этап подразумевает начальную выгрузку данных и нормативно-справочной информации (НСИ), после чего выполняется выгрузка самих документов. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Чтобы осуществить переход с 1С:Управление производственным предприятием на 1С:Зарплата и управление персоналом, нужно иметь следующие файлы:

• Правила обмена данными между программными продуктами в виде XML-файла (правила конвертации данных).
• Собственно, сами данные, которые необходимо перенести из одной системы в другую.

Программист при данном переносе пишет правила конвертации данных, где сопоставляет объекты баз и данные в них. Такие правила пишутся в отдельной конфигурации – «Конвертация данных».

Инструкция по переходу

Так как процесс перехода с УПП на ЗУП подразумевает два этапа (выгрузку и загрузку данных), разделим их на отдельные инструкции для большей наглядности.

Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием

В 1С:УПП нужно запустить процедуру «Универсальный обмен данными в формате XML» по пути «Сервис-Прочие обмены данными»

Нас интересует вкладка «Выгрузка данных», на которой необходимо:

• Указать файл с правилами обмена данными.
• Загрузить этот файл.

Здесь важно уделить внимание вкладке «Параметры выгрузки». В процессе перехода с УПП на ЗУП необходимо устанавливать параметр «Организация», перенести абсолютно все данные, игнорировать заполнение периода переноса.

Когда мы выгружаем не всю информационную базу, нужно помнить о том, что предварительно эту базу нужно свернуть (в копии основной базы), иначе все данные по остаткам придется вручную вписывать в новую базу.

Вкладка «Выгружаемые данные» содержит список тех данных, которые вы можете выбрать для выгрузки. После их настройки нужно кликнуть по кнопке «Выгрузить данные» и дождаться завершения процесса. Как только выгрузка будет завершена, вы увидите соответствующее служебное сообщение о ее завершении с числом выгруженных объектов.

Загрузка данных в 1С:Зарплата и управление персоналом

Настройка 1С:ЗУП – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.

Как только у вас будет файл с загруженными данными, необходимо запустить 1С:ЗУП и открыть через меню «Сервис-Универсальный обмен данными в формате XML». Теперь нам нужна вкладка загрузки.

Здесь указываем файл с данными в формате XML, который вы выгрузили, и кликаем по кнопке «Загрузить данные». Все документы будут перенесены с записями их движений в регистрах.

Настроим обмен данными 1С:УПП с 1С:ЗУП

Все вопросы переноса данных в ЗУП возьмем на себя, сохраним историю учета, внедрим HR-аналитику

Подробнее

Сопровождение перехода из 1С:УПП в 1С:ЗУП

Поддержка перевода расчета зарплаты и учета кадров в 1С:ЗУП, регулярные консультации, устранение ошибок

Подробнее

При необходимости вы всегда можете выполнять переход поэтапно, постепенно выгружая из УПП и загружая в ЗУП разные типы данных (например, вначале справочники, а затем документы). Также данные можно перенести повторно, если вдруг в процессе обработки информации возникли какие-либо ошибки и справочники/документы были перенесены не полностью или некорректно.

Если вы используете поочередный перенос, не нужно вносить правки в только что перенесенные данные, так как все подобные исправления могут быть утеряны после загрузки всей информации. Уникальная особенность правила переноса данных заключается в том, что некоторые элементы при загрузке в ЗУП определяются по реквизитам, а не своему уникальному идентификатору. Поэтому, если изменить какой-либо реквизит, это может спровоцировать появление дублей информации.

В заключении отметим, если вы только планируете внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для оптимизации кадровых процессов и расчетов, и у вас возникают вопросы в связи с этим, обратитесь к нам, оставив заявку на сайте или по телефону. Предварительно можно ознакомиться с примером успешного кейса автоматизации кадрового учета на отдельно стоящей базе для международной торговой сети.