Как отразить убыток в 1С 8.3

В 1С:ERP появилась возможность вести регламентированный учет на ОСН в рамках налогового учета и отражать убытки при формировании декларации по налогу на прибыль, не прибегая к ручным операциям.

До выхода релиза 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.2 (далее 1С:ERP), в котором компания 1С автоматизировала процедуру, позволяющую отразить убытки прошлых лет, пользователям предлагалось использовать для их учета и отражения в оперативном контуре статьи справочника затрат будущих периодов. Но даже с появлением версии 2.2, где в документах распределения РБП появилась возможность независимого указания сумм управленческого, бухгалтерского и налогового учетов, возможность указывать статьи распределения для РБП с разноской 99 счета и автоматического расчета сумм зачета от полученной прибыли осталась нереализованной.

Поэтому, начиная с версии 1С:ERP управление предприятием 2.0 до версии 1С:ERP 2.4.2, для отражения убытков в регламентированном учете по организациям, ведущим регучет на общей системе налогообложения, использовался документ «Операции» (регучет), в котором пользователям предлагалось вручную заполнить суммы распределения по НУ и ВР.

Отражение убытков в 1С ERP, начиная с версии 2.4.2

Начиная с версии 2.4.2, в 1С:ERP появилась возможность вести интересующий нас учет в рамках налогового учета и отражать убытки при формировании декларации по налогу на прибыль, не прибегая к ручным операциям.

Для этих целей в систему был добавлен новый счет 97.11 и новый одноименный справочник. При этом добавленный справочник является единственным субконто добавленного счета.

Обычно справочник прошлых убытков заполняется автоматически: в рамках закрытия года, перед реформацией баланса, система проверяет, существует ли в этом справочнике запись с годом, соответствующим закрываемому, и если нет – автоматически добавляет новый элемент для текущего года.

Также для учета временных разниц по рассматриваемым убыткам, по требованиям ПБУ 18/02, в список видов налоговых активов/обязательств (ОНА/ОНО) добавлен и одноименный вид активов.

1С:ERP Управление предприятием 2.5

Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Бесплатная установка, 3 месяца ИТС и ч/ч в подарок

Подробнее

1С:ERP 2 Корп. поставка

Автоматизация крупных бизнес-структур. Стоимость ниже, старт в филиалах быстрее. Выгода 17%!

Подробнее

В целом процедура закрытия месяца для организаций на общей системе налогообложения (ОСН) в части расчета и учета наших убытков выглядит так:

• По счету 99.01.1 (Прибыли и убытки по деятельности с ОСН) определяется остаток в налоговом учете.
• Когда указанный остаток соответствует убытку (дебет счета), тогда сумма убытка списывается с 99.01.1 и переносится на счет 97.11 (Дт 97.11 – Кт 99.01.1), при этом в проводке заполняются суммы НУ. На счете 97.11 в проводке субконто прошлых убытков заполняется элементом одноименного справочника, соответствующим закрываемому году (если элемент отсутствует, система его создаст).
• Если в организации, по которой производится закрытие года, в учетной политике установлен флаг, применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», то сумма переносимого убытка записывается в «Сумма Дт ВР» и «Сумма Кт ВР» со знаком «минус». Сальдо по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» на дату закрытия года по субконто «Убыток текущего периода» переносится в дебет 09 счета на субконто «Убытки прошлых лет» (формируется проводка Дт 09 «Убытки прошлых лет» – Кт 09 «Убыток текущего периода»). Наличие остатка по счету 09 «Отложенные налоговые активы» по субконто «Убыток текущего периода» на конец года и на начало текущего года считается ошибкой, требуется ее исправление и повторное выполнение регоперации закрытия года.

Если у вас остались вопросы по процедуре закрытия месяца в системе, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С. Мы с радостью вам поможем!

Закрытие убытков за прошлые годы

Зафиксированные убытки за прошлые годы закрываются в процессе исполнения регламентной процедуры закрытия месяца за счет прибыли текущего периода. Для этих целей в 1С:ERP 2.4.2 в список процедур закрытия месяца была добавлена операция «Списание убытков прошлых лет», которая автоматически будет сделана при наличии остатка по дебету счета 97.11. В процессе выполнения этого шага, система рассчитывает суммы убытков за прошлые (в пределах последних 10) годы и, при наличии прибыли в текущем периоде, списывает убыток на сумму зафиксированной прибыли, формируя проводки Дт 99.01.1 – Кт 97.11 суммы по налоговому учету (НУ).

Если в учетной политике организации установлен флаг, показывающий, что организация ведет учет в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», то сумма списываемого со счета 97.11 убытка указывается в суммах временных разниц (ВР) со знаком минус.

Операция списания будет сделана перед расчетом налога на прибыль, а ее результат учитывается при расчете налога на прибыль на следующем шаге закрытия месяца.

Перенос убытков за прошлые годы при обновлении конфигурации 1С ERP с 2.4.1 или более ранней версии на последнюю

Все вышесказанное справедливо для новых систем развернутых из дистрибутива, в которых отсутствуют исторические данные по убыткам прошлых лет, оставшиеся после обновления системы с предыдущих версий. Но что делать, если в системе уже вели учет на счете 97.21 и убытки закрывались в ручном режиме?

В этом случае после обновления конфигурации надо, используя документ «Операция (регл.)», вручную отнести остатки на начало текущего года со счета 97.21 на счет 97.11. Поскольку после обновления конфигурации справочник убытков за прошлые годы будет пустым, необходимо вручную создать элементы, соответствующие годам, по которым присутствуют незакрытые убытки, и в процессе переноса со счета 97.21 вручную корректно заполнить субконто счета 97.

Следует помнить, что списание автоматом убытков за прошлые годы, но не более 10 лет с текущего момента, не производится, система оповестит о наличии таких сумм в рамках закрытия по регламентированному учету за последний месяц года (декабрь).

Для списания сумм убытков прошлых лет за период, превышающий 10 лет с текущего момента, необходимо использовать документ «Операция (регл.)», на основании принятого управленческого решения заполнив его следующими проводками:

• Дт 91.02 ПР – Кт 97.11 НУ на сумму подлежащего списанию убытка;
• Дт 91.02 ВР – Кт 97.11 ВР на сумму подлежащего списанию убытка со знаком «минус».

Учет убытков прошлых лет для организаций на упрощенной системе налогообложения

Не текущий момент для организаций на УСН в версии 1С:ERP 2.4.2 автоматический учет убытков прошлых лет не реализован. Третий раздел «Книги учета доходов и расходов» (КУДиР) пока заполняется только вручную.

Анализ результатов расчета и списания убытков прошлых лет

В системе 1С:ERP 2.4.2 в списке справок раздела «Справка-расчет» предусмотрен отчет «Списание убытков прошлых лет».

В отчете представлена информация об остатках убытков прошлых лет на начало и конец периода, прибыли текущего периода и суммах убытков, учтенных в уменьшение прибыли в разрезе периодов возникновения и списания убытков.

Функционал системы комплексной автоматизации 1С:ERP постоянно развивается для соответствия потребностям пользователей и запросам рынка. Если вам необходимо сопровождение системы или вы только планируете автоматизацию, узнать стоимость внедрения ERP, а также поддержки и доработки, можно на нашем сайте.