Кадровый резерв в программе ЗУП КОРП 3.0

Общие сведения

В современном обществе одним из важных направлений в системе управления персоналом является подготовка и организация кадровых резервов. Кадровый резерв представляет собой группу потенциальных или действующих работников компании, планируемых для поступления на важные для компании должности

Цели создания кадрового резерва:

• Предотвращение возможной кризисной ситуации в случае ухода сотрудника, занимающего руководящую позицию. Необходимо заранее подобрать потенциальных кандидатов на ключевые должности. Обычно они подбираются из числа сотрудников предприятий.
• Удержание и мотивация талантливых лидеров-руководителей. Если сотрудник имеет осязаемые перспективы повышения, у компании меньше шансов потерять его.
• Обеспечение быстрого поиска узкоспециализированного специалиста взамен увольняющегося сотрудника. Если на предприятии работают сотрудники редких специальностей, имеет смысл вести базу данных сотрудников аналогичных профессий других организаций. В случае увольнения можно будет быстро сделать предложение потенциальному кандидату.

Для повышения эффективности работы с кадровым резервом, автоматизации процессов организации и учета кадрового резерва, для ведения единой методологии кадрового резервирования в группе компаний и консолидации данных по резерву управленческих кадров предназначен блок «Управление персоналом» программного продукта 1С ЗУП КОРП 3.0.

1С ЗУП КОРП – комплексная система автоматизации управления персоналом, а также других задач на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Обратите внимание, функционал, отвечающий за работу с кадровым резервом, доступен только тем, кто купил 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП или произвел апгрейд на версию КОРП с ПРОФ или Базовой.

В части организации и учета кадрового резерва программа предоставляет следующие возможности:

• Профилирование должности и описание ее через соответствующие компетенции;
• Создание резерва на ключевую позицию и описание требований к кандидатам в резерв;
• Оценка кандидатов с сопоставлением совокупности качеств кандидата и тех требований, которые необходимы для резервируемой должности;
• Присвоение кандидату статуса «резервиста» с закреплением его за конкретной должностью или несколькими должностями, на которые он может претендовать;
• Формирование состава резерва из сотрудников компании, кандидатов, других физических лиц (например, сотрудников компаний-конкурентов);
• Сравнение кандидатов на одну должность и выбор наиболее соответствующего для работы на резервируемой должности.

Организация учета кадрового резерва в 1С ЗУП КОРП 3.0

Перед включением кандидата или сотрудник на позицию кадрового резерва, эту позицию следует предварительно описать. Описание позиции кадрового резерва производится в рабочем месте «Кадровый резерв» в разделе «Обучение и развитие». Есть возможность описать уже существующую позицию штатного расписания, можно описать позицию кадрового резерва для должности или группы должностей (в случае создания кадрового резерва для вакансии).

После описания позиции кадрового резерва переходим к назначению резервистов. В зависимости от настройки программы включить сотрудника в резерв возможно либо с предварительным созданием заявки, либо без нее.

Настройка производится в меню «Управление персоналом».

Если в настройках программы установлен флаг «Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя», то оформляется документ «Заявка на включение в резерв»:

В заявку можно включить как действующего сотрудника, так и кандидатов, не принятых на работу. Есть возможность подобрать сотрудника (кандидата) вручную, есть возможность подбора согласно требованиям, описанным в позиции кадрового резерва:

После оформления заявки на включение в резерв оформляется документ «Включение в резерв».

Если в настройках программы не стоит флаг «Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя», возможность создания предварительной заявки отсутствует, сразу создается документ «Включение в резерв».

Получить бесплатную консультацию по кадровым резервам в 1С:ЗУП!

При увольнении резервиста либо при его приеме (переводе) на штатную позицию кадрового резерва происходит автоматическое исключение сотрудника из списка резервистов, о чем делается соответствующая запись на карточке сотрудника:

Для получения общей информации по состоянию кадрового резерва разработаны специализированные отчеты. Есть возможность проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т.п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

#LEAD_WIDGET$"FORM_TITLE":"Построение системы грейдов. Настройка системы оплаты труда","FORM_SUBTITLE":"Получите видеоинструкцию «Процесс настройки грейдирования в системе 1С:ЗУП КОРП»","FORM_IDENTITY":"leadgreid","FORM_BG":"/bitrix/images/main/video-vebinar.png","SUBMIT_BTN_TEXT":"Смотреть запись"#

Отчет «Ключевые позиции кадрового резерва» содержит сводную таблицу показателей по позициям штатного расписания, для которых создана позиция кадрового резерва (только для руководящих должностей).

Отчет «Позиции кадрового резерва» содержит информацию обо всех позициях кадрового резерва и резервистах, которые назначены на эти позиции.

Заключение

Таким образом, пользователи 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП получают возможность организовать процесс формирования и управления кадровым резервом. Как и любой процесс в части управления персоналом, работа с кадровым резервом эффективна только тогда, когда она ведется комплексно. В этом случае информационная система становится незаменимым помощником службы персонала. Организация системы кадрового резервирования в 1С ЗУП КОРП достаточно проста. Однако если вы столкнулись с затруднениями, рекомендуем обращаться за помощью к квалифицированным специалистам по внедрению и настройке программы 1С ЗУП КОРП 3.0.