Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба – прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа, как исполнительный лист
Рассмотрим, как ввести его в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какие надо задать настройки, какой будет порядок расчета в связи с этим.
Перед вводом надо зайти в «Настройки-Расчет зарплаты», перейдя по гиперссылке состава начислений и удержаний.
На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа.
В результате применения этой настройки в меню «Зарплата» появится раздел «Удержания» и будут доступны два журнала – «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.
Как в 1С провести исполнительный лист
В любом из журналов нажимаем «Создать» и в открывшейся форме заполняем необходимые сведения, согласно листу или соглашению об алиментах.
Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать. Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом.
Расчет может представлять собой определенную сумму или процент (долю) от заработка или прожиточного минимума. Параметр «Прекращения по достижению предела» отвечает за автоматическую остановку выплат при достижении зафиксированной суммы.
В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист). Они будут отображаться в печатных формах.
В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).
Заполнив все данные, сохраняем документ (кнопка «Провести и закрыть»). Хотелось бы обратить внимание, что при удержании используется расчет от базы, которая задается в настройках удержания (раздел меню «Настройки-Удержания»).
В нашем документе отображается база расчета, т.е. с каких видов начислений оно будет производиться. И если вы создавали свои дополнительные начисления, какие-то надбавки или доплаты, то их обязательно включаем в эту базу (кнопка «Подбор»).
После проведения, программа автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу. 1С все сведения по этой теме отразит в «Удержаниях».
Сформируем расчетный листок по работнику в «Начислениях».
Мы видим, что в нем отразилось наша сумма и дата.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Как в 1С закрыть исполнительный лист
Если у нас была указана дата прекращения действия исполнительного листа, или удержание ограничено заданной суммой, то действие документа прекращается автоматически по достижению этих условий.
Если же мы дату окончания не устанавливали, или у нас изменились условия действия документа, то мы можем закрыть его или изменить условия с помощью специального документа, который можно ввести в этом же журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
В открывшейся форме выбираем сотрудника, по которому закрываем или изменяем документ, указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с: » и ставим дату (или изменяем другие условия).
Еще один способ изменения условий выплат – создать «Изменения исполнительного листа» на основании.
Этот способ более удобный, поскольку документ заполняется автоматически на основании указанного документа. Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату.
Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Отчет по исполнительным документам
В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета.
Из журнала «Исполнительные листы» можно распечатать «Журнал учета исполнительных листов».
Такая же форма отчета доступна по одноименной гиперссылке в разделе «Главное-Отчеты по зарплате».
Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период.
Исполнительный лист – это документ, выданный по решению суда. Получение его в организации накладывает на бухгалтера ответственность за своевременность удержания, за полноту перечисления удержанных сумм.
В заключении добавим, что грамотная автоматизация расчета заработной платы, включая удержание долгов сотрудников, поможет сократить ваши трудозатраты и сократить ошибки в расчетах. Иногда недостаточно просто установить программу, требуется внедрить стандарты учета и настроить программу под бизнес-процессы предприятия. Ознакомиться с реальными кейсами автоматизации вы можете у наших специалистов.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
