Экспресс-проверка ведения учета в 1С 8.3 ЗУП
Меню

Экспресс-проверка ведения учета в 1С 8.3 ЗУП

Содержание статьи
  1. Проверка сальдо по 70 счету в ЗУП с 1С:Бухгалтерией
  2. Анализ удержаний по сотрудникам в пределах 20% от заработной платы
  3. Анализ взносов в фонды. Проверка перенесенных данных в 1С:Бухгалтерия
  4. Проверка НДФЛ
  5. Проверка взаиморасчетов по сотрудникам в 1С:ЗУП
  6. Контроль ведения учета

В данной статье мы рассмотрим возможности по проверке данных в системе 1С Зарплата и управление персоналом.

Проверка сальдо по 70 счету в ЗУП с 1С:Бухгалтерией

Для проверки 70 счета в ЗУП необходимо включить возможность формирования отчета по бухгалтерскому сальдо. Эта возможность включается в Дополнительных настройках

Проверка сальдо по 70 счету
Проверка сальдо по 70 счету

При указании данного признака выплата заработной платы учитывается по дате фактической выплаты сотруднику в документе «Ведомость на выплаты заработной платы», а не по периоду, за который была выплачена данная зарплата.

В системе 1С:ЗУП формируем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)», который расположен в меню «Зарплата – Отчеты по зарплате».

Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)
Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)

Отчет показывает начисления, удержания и выплаты по сотрудникам в разрезе сотрудников и видов начислений, а также отражает сальдо на начало и на конец периода. Сальдо на начало и сальдо на конец должно совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70.

Отчет
Отчет
Получить бесплатную консультацию по проведению экспресс-проверки в 1С:ЗУП

Анализ удержаний по сотрудникам в пределах 20% от заработной платы

Для анализа таких удержаний предусмотрен отчет «Удержания из зарплаты», который находится в меню «Зарплата – Отчеты по зарплате». Красным цветом выделяются сотрудники, у которых размер удержаний превышает 20%.

Удержания из зарплаты
Удержания из зарплаты

Для проверки сумм, рассчитанных в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отраженных в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете», необходимо использовать отчет «Бухучет зарплаты».

Бухучет зарплаты
Бухучет зарплаты

Отчет показывает данные в документах «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» за указанный период. Суммы по блокам «Начислено», «НДФЛ», «Удержано» должны совпадать с данными по расчетным регистрам.

Анализ взносов в фонды. Проверка перенесенных данных в 1С:Бухгалтерия

Для проверки исчисленных взносов в ПФР, ФСС, ФОМС в системе ЗУП с расчетными данными необходимо использовать отчет «Проверка расчета взносов», расположенный в меню «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам». Отчет показывает взносы, полученные расчетным путем. Если расчетные данные отличаются от указанных в системе, такие строчки отображаются красным.

Анализ взносов в фонды
Анализ взносов в фонды

Проверку перенесенных данных по страховым взносам можно осуществить с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» и оборотно-сальдовой ведомости по счету 69 и субсчетам в 1С:Бухгалтерия.

Отчет «Анализ взносов в фонды»
Отчет «Анализ взносов в фонды»

Проверка через отчет
Проверка через отчет

Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость

Проверка НДФЛ

Для анализа налогооблагаемой базы, примененных вычетов и сопоставления исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, необходимо использовать отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». Исчисленный НДФЛ должен совпадать с НДФЛ по счету 68 в оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерия.

Анализ НДФЛ по месяцам
Анализ НДФЛ по месяцам

Для контроля срока уплаты НДФЛ необходимо использовать отчет «Контроль сроков уплаты НДФЛ». Если конечный остаток на дату положительный, то уплата просрочена.

Контроль сроков уплаты НДФЛ
Контроль сроков уплаты НДФЛ

Для проверки раздела 2 отчета 6-НДФЛ можно использовать отчет «Проверка разд. 2 6-НДФЛ». Отчет полностью расшифровывает раздел 2 отчета 6-НДФЛ.

Проверка разд. 2 6-НДФЛ
Проверка разд. 2 6-НДФЛ
Настроим 1С:ЗУП для корректного проведения экспресс-проверки учета

Проверка взаиморасчетов по сотрудникам в 1С:ЗУП

Для анализа взаиморасчетов по сотрудникам необходимо использовать отчет «Задолженность по зарплате».

Задолженность по зарплате
Задолженность по зарплате

Отчет формируется по зарплатному сальдо вне зависимости от настроек программы. Суммы учитываются по месяцам выплаты (и месяцам начисления), а не по датам, когда фактически была произведена выплата.

Контроль ведения учета

Отчет расположен в справочнике «Отчеты» и предназначен для просмотра и устранения выявленных проблем с документами, регистрами и любыми данными в программе, для просмотра результатов проверок ведения учета. В отчете выводится вид проверки – сведения о проверке и перечень проблемных объектов, возможные причины и рекомендации по исправлению.

Контроль ведения учета
Контроль ведения учета

Для продвинутых пользователей и администраторов существует «Универсальный отчет», который формируется по справочникам, документам и регистрам.

Итак, мы увидели, что внедрение ЗУП и автоматизация кадрового учета на его основе значительно упрощает работу сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, минимизируя возможность ошибок.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Мотивация персонала: использование показателей эффективности (KPI)
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии