Бухгалтерские программы 1С

Все, или почти все, работники бухгалтерий в нашей стране давно (и счастливо) забыли про ручное ведение бухгалтерского учета, подразумевавшее кропотливое ведение однотипных, постоянно повторяющихся операций, отличающихся друг от друга только содержанием. Например, формирование регистров учета в качестве предоставления результатов работы, составляло целую проблему. Обороты только по одному счету, даже на небольшом предприятии, «руками» можно было собирать весь день.

Что же помогло бухгалтерам забыть «ужасы» ручного учета? В основном – общий технологический прогресс и повальная компьютеризация. Но этот ответ можно несколько конкретизировать, добавив, что в далеких 90-х появились бухгалтерские программы 1С, а точнее «1С:Бухгалтерия» – на сегодняшний день уже самое популярное решение для автоматизации организации бухгалтерского учета на территории России и стран СНГ.

Преимущества бухгалтерских программ 1С как инструментов автоматизации

Преимущества, которыми обладают бухгалтерские программы 1С, отчасти базируются на том факте, что бухгалтерский учет сам по себе является весьма благодарным объектом для автоматизации. Он максимально формализован, цикличен, структурирован. Поэтому преимущества применения решений 1С остались, по сути, неизменными с тех времен, когда продукты 1С для бухгалтерии работали еще на «шестерке»:

• Значительное повышение производительности труда при ведении бухгалтерского учета, при подготовке и сдаче отчетности;
• Исключение рисков, связанных с ошибками ведения учета, подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Усиление контроля и «прозрачности» (можно поднять историю операций за считанные минуты).

Конечно, на сегодняшний день к «традиционному» бухгалтерскому инструментарию добавилось большое количество сервисов, которыми можно пользоваться, не выходя из бухгалтерской программы 1С. Так программа 1С Бухгалтерия имеет, например, сервис 1С-Отчетность и функционал ОКЕИ. Они могут добавить пунктов к списку преимуществ. Но это все же момент развития функционала, который бухгалтерские программы 1С претерпели, как и все остальные типовые решения 1С. Поэтому мы не будем затрагивать в нашей статье сравнение платформы 8.3 с предыдущими версиями. Рассмотрим современное «богатство выбора» бухгалтерских программ 1С применительно к потребностям отдельно взятой организации.

Интегрированная или отдельностоящая бухгалтерская программа

Казалось бы, флагманское решение 1С – «ERP Управление производственным предприятием», имеющее комплексный функционал, охватывающий все бизнес-процессы на предприятии, станет для бухгалтерии незаменимым источником оперативной информацию и удобным инструментом для работы. Но не редки случаи (конкретную статистику мы приводить не будем, но это весьма распространенная практика), когда комплексное решение дополняется отдельным бухгалтерским, имеющим аналогичный функционал. Почему же так происходит?

Помимо обычного страха бухгалтерии, что в их базу кто-то «вломится и испортит» идеально отлаженную и работающую систему, а также того факта, что многие предприятия предпочитают вести регламентированный и управленческий учет в разных базах, существует ряд других причин. Они кажутся общими, но, тем не менее, их важно учитывать при выборе в пользу той или иной конфигурации 1С для бухгалтерии:

• Поскольку бухгалтерские программы 1С созданы для регламентированного учета, разработчик должен следить, чтобы продукт соответствовал изменениям законодательства. Это значит – регулярный и оперативный выпуск обновлений.
• Поскольку обновлений по умолчанию много, сам процесс обновления должен быть простым, и, по возможности, обходиться без привлечения стороннего специалиста. Для этого, в идеале, система не должна иметь доработок.
• Сама бух программа должна быть простой и интуитивно понятной, поскольку без ведения бухучета не обходится фактически ни одно предприятие, а многомесячное обучение не всем по карману.
• Специалистов по техническому сопровождению этой программы должно быть столько, чтобы не оказаться без поддержки в ответственный момент.

В качестве примера рассмотрим ситуацию на большом предприятии, на котором внедрена система автоматизации на базе 1С:ERP 2.0 с функционалом бухгалтерской программы в комплексе и массой серьезных доработок. Мы помним, что основная задача бухгалтерии – ведение регламентированного учета и сдача отчетности, поэтому бухгалтерская программа должна отражать актуальные требования законодательства, что требует регулярных обновлений. В условиях глобальных доработок комплексного решения, каждое обновление необходимое бухгалтерии грозит возможностью потери этих самых доработок на других участках, сбоем настроек и огромными трудозатратами.

В этом случае разумнее приобрести бухгалтерскую программу, версия которой соответствовала бы масштабу предприятия, то есть – «1С:Бухгалтерия 8» КОРП. Ее функционал настолько широк, что, как правило, не требует доработок, и может удовлетворить потребности любой бухгалтерии, просто претерпев некоторые настройки.

Также не стоит упускать из виду такой момент, как быстродействие системы. Если отдельностоящая бухгалтерия «зависнет» (под этим можно понимать целый пул всевозможных проблем), соответствующего специалиста, способного исправить эту ситуацию, найти гораздо проще (и дешевле), чем специалиста с «комплексной» специализацией.

В конечном итоге затраты на отдельное решение окупятся не только за счет экономии на поддержке, но и за счет спокойствия бухгалтеров.

Подводя промежуточный итог, хочется отметить, что флагманское комплексное решение просто не могло обойтись без бухгалтерского модуля, а вот решение для небольших компаний – «1С:Управление нашей фирмой» его не содержит, но позволяет сдавать ИП электронную отчетность 1С при условии подписания договора ИТС. Это обусловлено отчасти тем, что компания такого масштаба может обойтись базовой версией бухгалтерской программы, может использовать более продвинутую версию – ПРОФ, а может и вовсе передать бухучет на аутсорс.

Выбираем программу 1С для автоматизации бухгалтерского учета исходя из потребностей организации

Бухгалтерская программа 1С версии КОРП

Версия «1С:Бухгалтерия» КОРП предназначена для интеграции на большом (производственном) предприятии, имеющим обособленные филиалы. Среди прочих бухгалтерских решений имеет самый широкий функционал и самые сильные технологические характеристики. Именно «Бухгалтерия» версии КОРП входит в комплексные решения фирмы 1С – 1С:ЕРП, 1С:Комплесная автоматизация, 1С:Управление холдингом, 1С:УПП.

Поскольку версия КОРП предназначена для учета в организациях, имеющих территориально распределенные подразделения, а также практически никогда не используется как единственное решение на предприятии, она требует определенной настройки и не имеет электронной поставки.

Отличительными особенностями функционала версии КОРП являются:

• Возможность автоматизации распределения налога на прибыль по филиалам;
• Консолидация отчетности по НДС по подразделениям;
• Подготовка уведомлений о контролируемых сделках;
• Расчеты в рамках государственных контрактов;
• Отчетность контролируемых иностранных компаний;
• Отчетность некредитных финансовых организаций.

Бухгалтерская программа 1С версии ПРОФ

Спускаясь «сверху вниз», назовем особенности имеющиеся у версий КОРП и ПРОФ, относительно Базовой:

• Учет по нескольким организациям в единой информационной базе;
• Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения;
• Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы;
• Поддержка работы территориально распределенных информационных баз;
• Поддержка внешнего соединения с другими информационными базами без файлов обмена;
• Режим веб-клиента.

Далее поговорим про решения для малого бизнеса, то есть про ситуации, когда бухгалтерская программа 1С может быть единственным элементом системы автоматизации. Поскольку такая форма организации требует «простых» решений, но имеет при этом ту или иную специфику в сдаче регламентированной отчетности, фирма 1С разработала большое разнообразие вариантов бухгалтерских решений для мелких компаний.

Начнем с коробочных решений, которые также имеют электронную поставку или доступны в облаке

«1С:Бухгалтерия 8» Базовая версия

Базовая конфигурация позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с одного автоматизированного рабочего места (ПК, ноутбук). На сегодняшний день даже базовая версия бухгалтерской программы 1С обладает широчайшими возможностями в части самостоятельной настройки пользователем. Фирма 1С обеспечивает строгое соответствие программы законодательству и его изменениям, регулярно выпуская обновления и давая возможность пользователям оперативно и просто устанавливать их через Интернет. Базовый бухгалтерский функционал решения включает такие возможности, как ведение учета по общей системе налогообложения, УСН, ЕНВД в одной программе, без привязки к ИНН.*

*«1С:Бухгалтерия для 1» – электронная поставка базовой версии, требующая привязки к ИНН.

«1С:Упрощенка 8»

Уже по названию бухгалтерской программы «1С:Упрощенка 8» становится понятно, что она предназначена для фирм, осуществляющих разные виды коммерческой деятельности, например, любые виды торговли, производство или оказывающие услуг, но ведущие учет по упрощенной системе налогообложения. Простой пользовательский интерфейс решения, позволяя бухгалтерии решать все свои задачи, дает возможность специалистам других отделов вводить необходимые данные об отдельных видах деятельности без сложного обучения. В случае, когда «1С:Упрощенка 8» – не единственное решение в системе автоматизации компании, разработанное на платформе «1С:Предприятие 8», его можно легко интегрировать с другими прикладными продуктами 1С.

«1С:Предприниматель 8»

Решение предназначено для ведения учета индивидуальными предпринимателями. Простой интерфейс позволяет собственникам бизнеса заниматься бухучетом самостоятельно, без привлечения бухгалтера. Помимо коробочной и электронной версии решение доступно в облаке, в частности, через мобильный клиент.

• Для ИП, являющихся плательщиками НДФЛ, в функционале решения предусмотрена возможность ведения книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций.
• Для плательщиков ЕНВД по определенным видам деятельности имеется возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Электронные поставки

«1С:БузнесСтарт»

Наряду с «1С:Бухгалтерия для 1» данное решение предназначено для начинающих предпринимателей, с формами регистрации ООО и ИП, решивших самостоятельно сдавать отчетность и платить налоги. Он-лайн бухгалтерия позволяет работать с общей, упрощенной и патентной системой налогообложения, а также по ЕНВД. «1С:БузнесСтарт» также доступен в облаке.

Мобильное приложение

«ИП 6%»

Бухгалтерское мобильное приложение, своеобразный калькулятор, предназначенное для расчета налогов и подготовки декларации на УСН 6%.

Сервисы для предпринимателей без бухгалтера

Фирма 1С разработала и предоставляет ряд сервисов для предпринимателей «без бухгалтера».

Для предпринимателей не нуждающихся в бухгалтере, поскольку нет процессов, которые он бы мог обслуживать (доходы и зарплата, уплата вмененки или патента с начала года) разработан бесплатный сервис – «1С:Нулевка».

Для тех, кто просто не желает тратить время, силы и внимание на сопутствующие основной деятельности бизнес-процессы разработан сервис «1С:Бухобслуживание», в рамках которого осуществляется профессиональное бухгалтерское сопровождение.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что существует ряд решений уже снятых с продажи и поддержки фирмой 1С, но все еще широко применяемых в бухгалтерских целях. К ним относятся, как отдельные программы, например, «1С:Отчетность предпринимателя», так и «прошлые версии» бухгалтерских решений на платформе 8.2 или даже на «семерке».

Поскольку содержание устаревших решений зачастую не стоит плюсов от работы с ними (привычка, доработки), эксперты 1С и фирм-партнеров оказывают услуги и консультации по переходу на современные бухгалтерские решения, которые сэкономят не только деньги владельца компании, но и время, и нервы бухгалтера.

Кстати, купить современные конфигурации продуктов 1С вы можете на нашем сайте. Кроме этого, используя форму ниже, вы можете задать любой вопрос по теме 1С нашим специалистам.