Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Ранее он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С
1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Купить 1С УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:
При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. При необходимости можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.
В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (Рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид-Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.
Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:
Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6.
Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.
Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».
Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.
В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:
Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.
Есть механизм оповещения изменений состояния заказов, раздел «CRM-Правила рабочего процесса». Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.
Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.
Предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:
Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:
Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом. Все навыки ассистента можно настроить в разделе «CRM-Сервис-Ассистент управления нашей фирмой.
Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С УНФ осуществляется через раздел «Оптовые» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.
В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.
Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».
Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».
Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».
Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.
В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.
Есть различные отчеты для анализа продаж.
Отчет «Розничные продажи» доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. В отчете учитываются, в частности, подарочные сертификаты. Пользователи, у которых подключен только профиль «Продажи», могут открыть отчет «Розничные продажи в ограниченном виде» и увидеть показатели по количеству и выручке.
Заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.
Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения.
Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.
Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».
В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.
Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.
Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.
Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату в отчете или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет, не выходя из отчета. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.
Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).
Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.
Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.
Интерфейс специально адаптирован для работы на больших экранах. Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play. В мобильном клиенте можно быстро найти товар по штрих-коду. Камера телефона может работать как сканер штрих-кодов. На телефон не нужно ничего устанавливать, достаточно включить поиск по штрих-коду и навести камеру на штри-хкод товара.
Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;
Настроим обмен 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерия для простой сдачи регламентированной отчетности
В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк, 1С Битрикс и др.
Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).
В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.
В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.
«Обращение в нашу компанию гарантирует, что мы сделаем все необходимое и даже больше, чтобы вы остались довольны и рекомендовали нас своим друзьям и деловым партнерам!»
Вы успешно отправили ваше обращение для нашего директора.
Ответ поступит на адрес почты, указанной вами в форме отправки.
