Полное руководство 1С:Управление холдингом

«1С:Управление холдингом» — это решение класса CPM (Corporate Performance Management Systems — система управления эффективностью предприятия), предназначенная для комплексной интеграции корпоративных IT систем, автоматизации бизнес-процессов учета, планирования, контроля, мониторинга показателей и финансовых рисков в группах компаний (холдингах, корпорациях).

В настоящей статье мы постарались сфокусироваться на существенных отличительных особенностях программного продукта «1С:Управление холдингом», отметить целевое назначение базового функционала и новых возможностей, которые появились в последних релизах конфигурации (конфигурация Управление холдингом 1С редакции 1.3).

Решение класса CPM 1С:Управление холдингом 8 с бесплатной оценкой стоимости и сроков внедрения

Обновленный, существенно расширенный, перечень функциональных возможностей программного продукта 1С Управление холдингом 1.3 можно схематично привести на рисунке:

Компания 1С так определила потенциальных пользователей программного продукта и его новых функциональных возможностей:

Прежде всего — это управляющие компании групп и холдингов, которые интегрируют и перерабатывают всю массу финансовой информации, направляемой из компаний группы;
Группы компании (холдинги), нацеленные на повышения финансового контроля и эффективности работы финансовых служб за счет унификации финансовой информации посредством шаблонов корпоративных отчетных форм различных информационных источников, бесшовной интеграции, а также за счет скорости обработки полученной финансовой информации;
Крупные компании, ориентированные на комплексную автоматизацию управления финансами и финансовыми рисками, автоматизацию финансового планирования и автоматизацию подготовки корпоративной отчетности, как по стандартам РСБУ, так и консолидированной – по стандартам МСФО.

Автоматизация холдинга на базе 1С - консолидация данных, сквозные бизнес-процессы между подразделениями, капитализация, стандартизация, снижение трудозатрат

«1С: Управление холдингом» редакции 1.3 вобрало в себя функционал двух широко применяемых программных продуктов – «1С:Консолидация» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», ставших эталонными стандартами в своих функциональных областях.

Важно отметить, что методология обновленного функционала конфигурации «1С: Управление холдингом 1.3» разрабатывалась компанией «1С» в тесном сотрудничестве с известными международными аудиторскими компаниями (KPMG, PwC,EY):

EY (ранее — Ernst&Young) участвовала в разработке методологии подсистемы «Учет и отчетность МСФО»;
PricewaterhouseCoopers участвовала в разработке методологии подсистемы «Централизованное казначейство» и привнесло прогрессивные мировые наработки в области автоматизации казначейской функции и процессов;
KPMG участвовала в разработке методологии подсистемы «Управление корпоративными налогами» по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров.

Приведем только наиболее существенные и принципиально новые возможности, которые появились в редакции 1.3 конфигурации «1С: Управление холдингом»:

В части учета и отчетности по МСФО:

Доработка трансляционной модели учета;
Расширение механизмов закрытия периода по МСФО (двойное закрытие – подокументная трансляция);
Управление корпоративными налогами.

В части CPM-управления эффективностью предприятия:

Ведения BSC - сбалансированных показателей эффективности;
Расширение функционала и графического инструментария по бизнес-анализу и развитие возможностей автоматизации управленческого учета на 1С;
Расширение функционала по бюджетированию операций и проектной деятельности, по настройке бюджетной модели, управлению данными в зависимости от полномочий и задач пользователей, по управлению коммуникациями;
Управление инвестиционными проектами.

В части централизации управления казначейскими функциями:

Управление дебиторской задолженностью, контроль оборотного капитала и торгово-кредитных рисков;
Применение финансовых инструментов для анализа и хеджирования финансовых рисков.

В части централизации управления закупками:

Консолидация потребностей группы компаний;
Корпоративная аккредитация и квалификация поставщиков;
Поддержка закупочных процедур.

Внедрение 1С:Управление холдингом с минимальными сроками и стоимостью проекта

Можно детально описывать возможности каждой из встроенных подсистем программного продукта «Управление холдингом», но более целесообразно охарактеризовать самые востребованные направления применения 1С:УХ для решения комплексных взаимосвязанных задач в области управления финансами:

Централизация функций корпоративного планирования и бюджетирования при детальном и гибком распределении зон ответственности бюджетного процесса по текущей и проектной деятельности, интеграция бюджетного процесса с различными источниками прогнозных данных различных IT-систем и приложений, использования наглядного инструментария факторного бизнес-анализа с помощью графиков, дашбордов, системы мониторинга показателей эффективности или BSC;
Подготовка консолидированной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО на основе трансформационной и транзакционной модели учета. «Управление холдингом» редакция 1.3 обеспечивает контроль и поддержку бизнес-процессов по сверке ВГО, урегулированию расхождений, формированию необходимых расшифровок, подготовке консолидированной отчетности, что существенно сокращает сроки подготовки отчетности. В системе обеспечивается возможность налогового планирования и управления корпоративными налогами по группе компаний;
Централизация корпоративных бизнес-функций (управления казначейством, управления закупками, ведения учета, управления налогами), которые доработаны в соответствии с мировыми практиками;
Оперативный контроль и эффективное управление оборотным капиталом и финансовыми рисками (процентными, кредитными, налоговыми);
Повышение эффективности работы за счет комплексной бесшовной интеграции с другими системами учета, документооборота и управления от компании «1С», а также прочими внешними системами с помощью технологий веб-сервисов и ADO, управление мастер-данными.

Конфигурация 1С:Управление холдингом редакции 1.3 создавалась для автоматизации холдингов, то есть учитывает все нюансы бизнес-процессов, характерных для подобных структур: в процессе внедрения позволяет наращивать функциональные возможности, заложенные в типовую программу, поддерживает процесс последовательной автоматизации различных корпоративных бизнес-единиц, а также организационных структур в рамках единого базового решения.