Автоматизация оборонно-промышленного комплекса,
учет ГОЗ в 1С

Регулируется требованиями Приказа Мипромэнерго № 200 от 23.08.2006 в части обязанности ведения раздельного учета затрат в разрезе статей калькуляции и объекта производства (чаще всего заказа).

Как организовано в 1С:ERP:

• Двойная система классификации: статьи калькуляции - для целей Приказа №200, статьи затрат - для бухгалтерского и управленческого учета.
• Позаказный метод как основа: заказы основного и вспомогательного производства, возможность учета нескольких изделий в одном заказе, сквозная аналитика по кодам заказов.
• Детализированная аналитика прямых затрат: место возникновения (подразделение), статья затрат, заказ, конкретная затрата.
• Обязательное указание заказа для материальных затрат.
• Гибкая система распределения накладных расходов: ограничение по процентам, индивидуальные настройки баз распределения (основная - ФОТ), учет по статьям затрат с последующим разнесением.
• Два метода учета для вспомогательных производств: позаказный (для инструментального цеха и т.д.), сводный учет (для транспортного цеха, амбулатории).
• План-фактный анализ НЗП: возможность внесения и корректировки плановых калькуляций, мониторинг процентов выполнения по заказам.
• Гибкие подходы к учету ФОТ: импорт готовых расчетов из внешних систем, автоматическое распределение на основе табелей.

Нормативная основа - требования 159-ФЗ и 275-ФЗ о государственном оборонном заказе.

Что поддерживается в 1С:ERP:

• Учет контрактов ГОЗ: регистрация всех обязательных реквизитов (код исполнителя, уникальный идентификатор), возможность открытия нескольких договоров в рамках одного контракта, фиксация калькуляций и графиков платежей.
• Управление договорами кооперации: регистрация планов платежей, определение перечня подтверждающих документов для банка.
• Контроль платежных операций: разделение счетов на несколько платежных поручений; автоматическая проверка реквизитов и сроков; контроль лимита «иных» расходов (3 млн руб.); привязка подтверждающих документов.
• Аналитика и отчетность: план-фактный анализ платежей с расчетом остатков, контроль исполнения смет по статьям калькуляции, детализация себестоимости до первичных документов.
• Управление ФОТ: разделение выплат на ФОТ и прочие суммы, гибкий график выплат зарплаты, распределение непроизводственного ФОТ, разделение ведомостей и налоговых платежей по заказам.

Первоочередная задача - оперативный доступ к актуальным плановым нормам и потребностям (оборудование, материалы, персонал).

Как 1С:ERP справляется с задачей:

• Сквозной автоматизированный процесс: заказы создаются в 1С:ERP, при наличии сторонней программы проектирования готовый изделий по предварительной интеграции автоматически передаются в нее. Далее следует обработка конструктором-технологом и возвращается конструкция изделия в 1С:ERP.
• Доработка в ERP: могут потребоваться доработки дозаполнения маршрута изготовления с использованием шаблонов технологических этапов.
• Результаты автоматизации:
  • Формирование заказа на производство;
  • Печать паспорта на изготовление;
  • Закрытие этапов по паспорту;
  • Повышение скорости и прозрачности процесса.

Для оперативного планирования загрузки и контроля выполнения работ на предприятии ОПК требуется оснастить  цеха терминалами со сканерами штрих-кодов и использовать производственные паспорта с штрих-кодами этапов.

В 1С:ERP следующим образом автоматизирован процесс работы:

• Сканируется штрих-код этапа из паспорта.
• В системе фиксируется факт выполнения и количества продукции.
• Автоматически наносится отметка бракованных изделий.

Пользователь получает прозрачную систему оперативного контроля производства с возможностью быстрого реагирования на отклонения. 1С:ERP мгновенно отображает отставания от графика, оперативно перепланирует при отклонениях и автоматически актуализирует сроки заказов.

Для эффективной автоматизации нужно учесть сложность планирования уникальных работ и НИОКР, неопределенность ресурсов (оборудование, материалы, персонал) на прединвестиционной стадии и  необходимость формирования точной сметы до заключения договора.

Что включено в типовой функционал 1С:ERP:

• Использование плановых калькуляций как бюджета проекта.
• Учет выпускаемой продукции, материалов, услуг, работ и дополнительных затрат.
• Привязка всех операций к конкретным неделям графика.
• Фиксация понедельного графика платежей заказчика.

Ключевые плюсы системы:

• Гибкость планирования: возможность использования «фантомов» для неопределенных позиций, указание потенциальных подрядчиков, введение текущих рыночных цен.
• Процесс согласования: многоэтапное согласование по ответственным подразделениям, автоформирование коммерческого предложения, сквозная цепочка документов (бюджет → заказ → производство).
• Контроль исполнения: план-фактный анализ затрат, мониторинг соблюдения графика платежей, автоматическое оповещение об отклонениях через бизнес-процессы.

В типовом функционале 1С:ERP есть полностью автоматический отчет «Исполнение контрактов ГОЗ». Чем он незаменим:

• Автозаполнение: за счет накоплению данных отчет заполняется системой. Есть и возможность проверки контрольных соотношений показателей перед отправкой.
• Без ошибок. В программе существуют механизмы поиска ошибок в данных по Протоколу ошибок, а также механизмы, отслеживающие Историю отправки отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» и этапы отправки.
• Привязка всех операций к конкретным неделям графика.