
Преимущества 1С:Документооборота
1С:Документооборот - это многофункциональная система управления всем корпоративным контентом (ECM). Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме. Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.
Плюс ко всему 1С:ДО - это идеальное интеграционное решение. Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы “1С:Предприятие”, а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков. Какие эффекты внедрения отмечают пользователи 1С:Документооборот:
.png)
упорядоченные процессы компании

рост качества готовых материалов

быстрая обработка документов

снижение случаев потери документов

рост трудовой дисциплины
Возможности системы
- Договорная работа
- Управление документами
- Электронная подпись
- Управление бизнес-процессами
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Учет и планирование рабочего времени
- Контроль исполнительской дисциплины
- Почтовый клиент
- Бесплатный мобильный клиент
- Интеграция
Договорная работа
- Подготовка договорных документов;
- Сложные цепочки согласования;
- Учет сопроводительной договорной документации;
- Автоматический учет по сроку действия документов;
- Обратная отправка экземпляров документов;
- Работа с договорами, заключенными между тремя и более лицами;
- Автоматизированы все этапы жизненного цикла договора вплоть до расторжения.
- Конструктор договоров и документов Подробнее
Управление документами
- Полный цикл обработки входящих писем с документами от юрлиц, обращений от физлиц и отправляемых в ответ или по своей инициативе;
- Учет ОРД и другой внутренней документации;
- Стандартная работа сотрудников с корпоративными файлами;
- Автоматическое заполнение нового документа реквизитами и присоединение файлов по заранее настроенному шаблону;
- Карточки учета содержат больше семидесяти реквизитов;
- Возможность отсканировать оригинал документа, нанести штрихкод, по которому его будет легко найти в базе;
- Комплектование документов в программе;
- Версионное хранение файлов с возможностью просмотра их изменений;
- Подконтрольное исполнение документов.
Электронная подпись
- Разработка регламента использования электронных подписей (ЭП) сотрудниками предприятия;
- Поддержка всех видов ЭП;
- Поддержка программного оборудования с интерфейсом программирования криптографических приложений Microsoft и возможностью его приобретения;
- Возможность приобретения сертификатов ЭП сотрудников для ответственных за подписание и шифрование документов;
- Настраиваемый инструмент для использования ЭП и шифрования;
- Загрузка в 1С:ДО новых сертификатов с настройкой пользовательских правил;
- Автозапрос ЭП при согласовании или утверждении документов, настраиваемый заранее в шаблонах процессов.
Управление бизнес-процессами
- Готовые шаблоны по 4 процессам работы с документами;
- Простое визуальное проектирование;
- Сложные условия маршрутизации;
- Ролевая адресация задач;
- Автозапуск, отложенный запуск, повторение;
- Иерархичная структура подчиненных процессов;
- Контроль сроков и результатов;
- Каждый процесс имеет свою рабочую схему с простой настройкой под особенности деятельности бизнеса;
- Электронная подпись для визирования документов руководителем или ответственным сотрудником;
- Учет, контроль и анализ всех этапов исполнения процессов;
- Маршрутизация процессов по ролям;
- Делегирование задач коллегам;
- Учет и контроль переноса сроков;
- Учет принятия задач к исполнению.
Управление проектами
- Планирование проектов;
- Определение состава проектной команды;
- Шаблон проектного плана по задачам и визуализацией диаграммой Ганта;
- Регламентированное управление проектом;
- Общение участников в рамках проекта;
- Подконтрольное выполнение задач на проекте;
- Управление по этапам с фиксацией результатов и исполнителей;
- Учет трудозатрат участников проекта;
- Учет всех проектных данных;
- Удобная аналитика с помощью быстрых отчетов по проектным данным.
Управление мероприятиями
- Полный цикл контроля мероприятий;
- Организация корпоративных и внешних мероприятий;
- Проведение встреч с протоколированием;
- Активация брони помещений для запланированных встреч;
- Выбор дня и времени для встречи прямо в программе с помощью календарного планирования;
- Вариативное составление программы и протокола встречи;
- Управленческое решение по итогам мероприятия с отслеживанием сроков исполнения участниками.
Учет и планирование рабочего времени
- Многофункциональный календарь у каждого пользователя;
- Пользователь 1С:ДО может посмотреть календарный график коллеги при планировании совместной работы, но информация ограничена - видно только, какой период уже занят;
- Ежедневная отчетность сотрудников по часам и задачам;
- Руководители видят все задачи своего отдела;
- Руководители могут проанализировать фактически выполненную работу сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям;
- При невыходе работника это фиксируется в программе;
- С приближением начала мероприятий, срока исполнения задач, при невыходе коллеги по отделу и наступлением других календарных событий приходят автоматические уведомления.
Контроль исполнительской дисциплины
- 1С:Документооборот позволяет вести персональную отчетность каждый рабочий день;
- Руководитель отдела может самостоятельно сформировать отчеты о трудозатратах своих работников, либо настроить автоматическую ежемесячную рассылку;
- Руководство всегда обеспечено актуальными данными по исполнительской дисциплине, что позволяет оперативно и аргументированно принимать управленческие решения.
Почтовый клиент
- Корпоративный почтовый клиент прямо в интерфейсе 1С:ДО;
- Стандартный функционал почты со множеством возможностей работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Доступная возможность оперативно интегрировать встроенную почту с другими почтовыми сервисами;
- Автообработка входящих писем по папкам;
- Вся история общения в письмах сохраняется;
- Письма можно привязывать сразу к целевым документам;
- Поставленные по почте задачи можно выполнять здесь же;
- При необходимости можно отменить отправку письма и перенаправить;
- Единая корпоративная книга адресатов с контактной информацией и фото;
- Моментальный поиск корреспонденции по ключевым словам.
Бесплатный мобильный клиент
- Основной функционал почты доступен в мобильном облегченном варианте;
- Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
- Доступ к календарным событиям;
- Приложение бесплатное и доступно на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
- Подключается через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
- Работа с почтой доступна в оффлайн-режиме.
Интеграция
- Большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с 13 решениями на платформе 1С из коробки;
- Бесшовная интеграция с 7 типовыми конфигурациями вендора, что позволяет обращаться к функционалу и данным «1С:Документооборота» прямо из интерфейса другой учетной системы 1С;
- Готовые настройки по обмену с 720 документами и 120 справочниками;
- Экономия трудозатрат за счет исключения двойного ввода данных.
Доверьте внедрение 1С:ДО экспертам WiseAdvice-IT
-
Международные победы
Подтверждаем свой опыт автоматизации документооборота победами в конкурсе 1С:Проект года
-
ЦК 1С:Документооборот
Регулярно подтверждаем официальный статус «1С:Центр компетенции по документообороту»
-
Высокие стандарты
Входим в ТОП-10 компаний России с полной сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на проектные услуги
-
Технологии внедрения
Используем лучшее из PMBOK и Agile, управляем проектами с помощью систем Atlassian и Jira
-
Специализация на ДО
Выделенное направление, все проекты курирует руководитель практики по документообороту
-
Команда экспертов
Слаженная команда специалистов по документообороту – более 30 сертификатов по 1С:ДО

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»
Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на проектное внедрение 1С:Документооборот.
Варианты внедрения
Быстрый старт | Проектное внедрение | Корпоративное внедрение | |
---|---|---|---|
Для кого подходит | Автоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компании | Автоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнеса | Создание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний |
Состав пакета услуг | Готовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО. Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе. |
Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев. |
Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев. |
Сроки внедрения | 2-4 недели | 3-12 месяцев | Индивидуально |
Результат | Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал | Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал | Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента |
Стоимость | 500 т.р. - 1 млн.р. | от 3 млн.р. | Индивидуально |
Заказать | Заказать | Заказать |
Особенности типового внедрения 1С:Документооборот
-
Быстрый запуск
В короткие сроки запустим выстроенные бизнес-процессы для вашей организации
-
Минимум затрат
+0 рублей на дополнительные работы по внедрению типового функционала
-
Стремительные результаты
Эффект от автоматизации отдельных процессов увидите уже в 1-й месяц проекта внедрения!
-
Выгодно
Оптимальное соотношение цена-качество при типовом внедрении 1С:Документооборота
-
Поэтапное внедрение
Гармоничный запуск процессов за счет разных методологий проектных внедрений: Docflow, Scrum, ТБР
-
Легкое обслуживание
Благодаря невмешательству в конфигурацию возможно автоматическое обновление 1С
Этапы внедрения 1С:Документооборота
Обследование от 5 дней, отчеты “как есть” и “как будет”
Разработка концепции системы 1С:Документооборот
Моделирование и проектирование бизнес-процессов
Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами
Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация
Сопровождение системы, техподдержка пользователей
Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота
Руководителю позволяет:
- осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;следить за текущими статусами по проектам и поручениям;
- повысить производительность труда сотрудников на 45%;
- увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%.
Делопроизводителям и секретарям:
- вести персональный инструмент планирования и организации встреч;
- обрабатывать входящие и исходящие документы на 20% быстрее;
- искать нужные файлы в системе в 2 клика;
- сократить бумажный документооборот до 80-90%.
Юридической службе:
- автоматизировать подготовку и согласование договоров;
- сохранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем;
- получать уведомления о судах и заседаниях;
- на 99,9% исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.
Финансовой службе:
- в 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки;
- улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов на 15%;
- минимизировать затраты на обработку документов;
- снизить риски несанкционированных платежей.
Отделу продаж и закупок:
- помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
- повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%;
- моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.
Эксперт направления
Татьяна Доценко
- Опыт разработки в внедрения систем электронного документооборота – более 10 лет.
- Ведение крупного проекта по построению системы КЭДО на крупнейших предприятиях РФ.
- Организация и проведение мероприятий для специалистов 1С и клиентов.
- В WiseAdvice-IT Татьяна является руководителем направления «1С:Документооборот».
Реализованные проекты
Полезные статьи по теме



