Решаем задачи автоматизации
На базе программ 1С
И собственных решений
А потом обслуживаем
По разумным ценам
Выбор системы для автоматизации документооборота (СЭД) в основном привязан к таким параметрам, как технические характеристики программного продукта, функциональность и стоимость. Казалось бы, все просто. Но ориентироваться на данные параметры могут позволить себе только предприятия, впервые автоматизирующие документооборот.
Предприятия, которые уже автоматизировали документооборот, как правило, заинтересованы в развитии или модернизации системы. При этом они часто сталкиваются с тем, что среди корпоративных систем документооборот (как система-проводник всех бизнес-процессов предприятия) особенно нуждается в этом, поскольку претерпевает самое быстрое моральное устаревание.
С одной стороны, это обусловлено появлением новых технологий: мобильное приложение и удаленная работа через веб-браузер, безопасность, высокая производительность, кроссплатформенность, поддержка территориально распределенных баз данных, потоковое сканирование, полнотекстовый поиск – сегодня система автоматизации документооборота просто не может не отвечать этим требованиям, и они постоянно растут.
С другой — именно от скорости принятия и исполнения управленческих решений сегодня во многом зависит их эффективность, поэтому «бюрократическую» функцию системы – обработку документов, дополнили управленческими инструментами и практиками, а эта область (весьма юная по сравнению с классическим документооборотом) подвержена динамическим изменениям: методики управления, схемы и подходы устаревают так же быстро, как появляются новые.
Безусловно, первопричина создания систем автоматизации документооборота никуда не делась – документальное оформление и сопровождение операций и решений – неотъемлемая часть любого бизнеса. При этом с помощью системы происходит формализация ответственности, действия сотрудников регламентируются и контролируются. То есть «бюрократическая» составляющая функционала систем управления документооборотом осталась, как необходимая и полезная.
Но наряду с этим, автоматизация документооборота посредством внедрения или развития специализированной системы сегодня направлена не столько на создание и контроль движения документов (подобный функционал как дополнительный присутствует в большинстве корпоративных систем), сколько на применение новейших управленческих практик и инструментов.
В рамках систем ECM-класса (Enterprise Content Management), а именно они сегодня заменили «бюрократические» системы, процесс документационного обеспечения управления (ДОУ) современных компаний сменил направленность с вертикальной на горизонтальную, обратившись к взаимодействию сотрудников, к коллективной работе и формированию корпоративной ответственности. При этом появилась возможность применения BPM-инструментов и проектных форм управления, организации сквозных бизнес-процессов, тайминга и мероприятий. Другими словами ECM-системы не просто позволяют документировать факт состоявшегося бизнес-процесса или проекта, но помогают их спланировать, организовать, провести и сохранить о них данные в понятной, ориентированной на пользователей и потребителей информации форме.
Такая горизонтальная направленность ECM-систем обуславливает еще два немаловажных критерия выбора решения для автоматизации документооборота: во-первых, возможности вендора предложить платформу для интеграции, а значит и разнообразие вариантов выбора продуктов для автоматизации других областей деятельности организации, а во-вторых, возможности команды – интегратора решения, в части разработки методологии и консалтинговых ресурсов.
Веб-форма не найдена.
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
Большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с решениями на платформе 1С из коробки.
Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
Продолжительность экспресс-обследования:
От 5 рабочих дней.
На выходе вы получите:
Предлагаем воспользоваться бесплатной услугой - аудит вашей организации и предоставление рекомендаций об автоматизации от ведущих экспертов WiseAdvice.
— выбору программного продукта для решения задач бизнеса;
— оптимизации существующих бизнес-процессов применительно к их автоматизации на базе программных продуктов 1С;
— оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов.
Быстрый старт | Базовое внедрение | Проектное внедрение | |
---|---|---|---|
Для кого подходит | Автоматизация отдела делопроизводства в компании, отдельных подразделений организаций, имеющих собственный документооборот | Малый бизнес; для небольших организаций с небольшим документооборотом, планирующих внедрять СЭД собственными силами или желающих попробовать систему в работе | Для компаний, внедряющих систему документооборота в первый раз; для крупного бизнеса и государственных предприятий, готовых привлекать внешнюю команду |
Состав пакета услуг | Готовая методика внедрения с заранее определенным перечнем работ, обучение специалистов, установка, начальная настройка системы, настройка подсистемы входящих и исходящих документов, инструкция по работе с системой | Готовая методика внедрения с заранее определенным перечнем работ, обучение специалистов, установка, начальная настройка системы, настройка входящих-исходящих, ОРД, служебных записок, контроль исполнительской дисциплины, инструкции по работе с системой | Внедрение типового функционала "1С:Документооборот"; Возможность доработок под требования компании; Интеграция с учетными системами; Обучение персонала, в результате готового поддерживать работоспособность системы; Управление ходом проекта со стороны компании-заказчика; Заранее определены этапы и сроки окончания проекта; Гарантия работ от Исполнителя; Сопровождение. |
Сроки внедрения | От 5 до 10 дней | От 10 до 15 дней | От 20 дней |
Результат | Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал | Система, полностью отвечающая требованиям Заказчика, не ограниченная типовыми возможностями | |
Стоимость | 50 000 руб. | 100 000 руб. | От 250 000 руб. |
Заказать | Заказать | Заказать |
Закажите внедрение 1С:Документооборот прямо сейчас — в течение 15 минут мы перезвоним и проконсультируем по всем вопросам.
Заказать внедрение