Преимущества 1С:Документооборота

1С:Документооборот - это многофункциональная система управления всем корпоративным контентом (ECM). Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме. Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.

Плюс ко всему 1С:ДО - это идеальное интеграционное решение. Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы “1С:Предприятие”, а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков. Какие эффекты внедрения отмечают пользователи 1С:Документооборот:

упорядоченные процессы компании

рост качества готовых материалов

быстрая обработка документов

снижение случаев потери документов

рост трудовой дисциплины

Возможности системы

Договорная работа
Управление документами
Электронная подпись
Управление бизнес-процессами
Управление проектами
Управление мероприятиями
Учет и планирование рабочего времени
Контроль исполнительской дисциплины
Почтовый клиент
Бесплатный мобильный клиент
Интеграция

Договорная работа

Подготовка договорных документов;
Сложные цепочки согласования;
Учет сопроводительной договорной документации;
Автоматический учет по сроку действия документов;
Обратная отправка экземпляров документов;
Работа с договорами, заключенными между тремя и более лицами;
Автоматизированы все этапы жизненного цикла договора вплоть до расторжения.

Управление документами

Полный цикл обработки входящих писем с документами от юрлиц, обращений от физлиц и отправляемых в ответ или по своей инициативе;
Учет ОРД и другой внутренней документации;
Стандартная работа сотрудников с корпоративными файлами;
Автоматическое заполнение нового документа реквизитами и присоединение файлов по заранее настроенному шаблону;
Карточки учета содержат больше семидесяти реквизитов;
Возможность отсканировать оригинал документа, нанести штрихкод, по которому его будет легко найти в базе;
Комплектование документов в программе;
Версионное хранение файлов с возможностью просмотра их изменений;
Подконтрольное исполнение документов.

Электронная подпись

Разработка регламента использования электронных подписей (ЭП) сотрудниками предприятия;
Поддержка всех видов ЭП;
Поддержка программного оборудования с интерфейсом программирования криптографических приложений Microsoft и возможностью его приобретения;
Возможность приобретения сертификатов ЭП сотрудников для ответственных за подписание и шифрование документов;
Настраиваемый инструмент для использования ЭП и шифрования;
Загрузка в 1С:ДО новых сертификатов с настройкой пользовательских правил;
Автозапрос ЭП при согласовании или утверждении документов, настраиваемый заранее в шаблонах процессов.

Управление бизнес-процессами

Готовые шаблоны по 4 процессам работы с документами;
Простое визуальное проектирование;
Сложные условия маршрутизации;
Ролевая адресация задач;
Автозапуск, отложенный запуск, повторение;
Иерархичная структура подчиненных процессов;
Контроль сроков и результатов;
Каждый процесс имеет свою рабочую схему с простой настройкой под особенности деятельности бизнеса;
Электронная подпись для визирования документов руководителем или ответственным сотрудником;
Учет, контроль и анализ всех этапов исполнения процессов;
Маршрутизация процессов по ролям;
Делегирование задач коллегам;
Учет и контроль переноса сроков;
Учет принятия задач к исполнению.

Управление проектами

Планирование проектов;
Определение состава проектной команды;
Шаблон проектного плана по задачам и визуализацией диаграммой Ганта;
Регламентированное управление проектом;
Общение участников в рамках проекта;
Подконтрольное выполнение задач на проекте;
Управление по этапам с фиксацией результатов и исполнителей;
Учет трудозатрат участников проекта;
Учет всех проектных данных;
Удобная аналитика с помощью быстрых отчетов по проектным данным.

Управление мероприятиями

Полный цикл контроля мероприятий;
Организация корпоративных и внешних мероприятий;
Проведение встреч с протоколированием;
Активация брони помещений для запланированных встреч;
Выбор дня и времени для встречи прямо в программе с помощью календарного планирования;
Вариативное составление программы и протокола встречи;
Управленческое решение по итогам мероприятия с отслеживанием сроков исполнения участниками.

Учет и планирование рабочего времени

Многофункциональный календарь у каждого пользователя;
Пользователь 1С:ДО может посмотреть календарный график коллеги при планировании совместной работы, но информация ограничена - видно только, какой период уже занят;
Ежедневная отчетность сотрудников по часам и задачам;
Руководители видят все задачи своего отдела;
Руководители могут проанализировать фактически выполненную работу сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям;
При невыходе работника это фиксируется в программе;
С приближением начала мероприятий, срока исполнения задач, при невыходе коллеги по отделу и наступлением других календарных событий приходят автоматические уведомления.

Контроль исполнительской дисциплины

1С:Документооборот позволяет вести персональную отчетность каждый рабочий день;
Руководитель отдела может самостоятельно сформировать отчеты о трудозатратах своих работников, либо настроить автоматическую ежемесячную рассылку;
Руководство всегда обеспечено актуальными данными по исполнительской дисциплине, что позволяет оперативно и аргументированно принимать управленческие решения.

Почтовый клиент

Корпоративный почтовый клиент прямо в интерфейсе 1С:ДО;
Стандартный функционал почты со множеством возможностей работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
Доступная возможность оперативно интегрировать встроенную почту с другими почтовыми сервисами;
Автообработка входящих писем по папкам;
Вся история общения в письмах сохраняется;
Письма можно привязывать сразу к целевым документам;
Поставленные по почте задачи можно выполнять здесь же;
При необходимости можно отменить отправку письма и перенаправить;
Единая корпоративная книга адресатов с контактной информацией и фото;
Моментальный поиск корреспонденции по ключевым словам.

Бесплатный мобильный клиент

Основной функционал почты доступен в мобильном облегченном варианте;
Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
Доступ к календарным событиям;
Приложение бесплатное и доступно на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
Подключается через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
Работа с почтой доступна в оффлайн-режиме.

Интеграция

Большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с 13 решениями на платформе 1С из коробки;
Бесшовная интеграция с 7 типовыми конфигурациями вендора, что позволяет обращаться к функционалу и данным «1С:Документооборота» прямо из интерфейса другой учетной системы 1С;
Готовые настройки по обмену с 720 документами и 120 справочниками;
Экономия трудозатрат за счет исключения двойного ввода данных.

Доверьте внедрение 1С:ДО экспертам WiseAdvice-IT

Международные победы

Подтверждаем свой опыт автоматизации документооборота победами в конкурсе 1С:Проект года
ЦК 1С:Документооборот

Регулярно подтверждаем официальный статус «1С:Центр компетенции по документообороту»
Высокие стандарты

Входим в ТОП-10 компаний России с полной сертификацией ISO 9001:2015 на проектные услуги
Технологии внедрения

Используем лучшее из PMBOK и Agile, управляем проектами с помощью систем Atlassian и Jira
Специализация на ДО

Выделенное направление, все проекты курирует руководитель практики по документообороту
Команда экспертов

Слаженная команда специалистов по документообороту – более 30 сертификатов по 1С:ДО

Варианты внедрения

	Быстрый старт	Проектное внедрение	Корпоративное внедрение
Для кого подходит	Автоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компании	Автоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнеса	Создание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний
Состав пакета услуг	Готовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО. Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе.	Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев.	Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.
Сроки внедрения	2-4 недели	3-12 месяцев	Индивидуально
Результат	Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал	Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал	Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента
Стоимость	500 т.р. - 1 млн.р.	от 3 млн.р.	Индивидуально

	Заказать	Заказать	Заказать

Особенности типового внедрения 1С:Документооборот

Быстрый запуск

В короткие сроки запустим выстроенные бизнес-процессы для вашей организации
Минимум затрат

+0 рублей на дополнительные работы по внедрению типового функционала
Стремительные результаты

Эффект от автоматизации отдельных процессов увидите уже в 1-й месяц проекта внедрения!
Выгодно

Оптимальное соотношение цена-качество при типовом внедрении 1С:Документооборота
Поэтапное внедрение

Гармоничный запуск процессов за счет разных методологий проектных внедрений: Docflow, Scrum, ТБР
Легкое обслуживание

Благодаря невмешательству в конфигурацию возможно автоматическое обновление 1С

Этапы внедрения 1С:Документооборота

Обследование от 5 дней, отчеты “как есть” и “как будет”

Разработка концепции системы 1С:Документооборот

Моделирование и проектирование бизнес-процессов

Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами

Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация

Сопровождение системы, техподдержка пользователей

Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота

Руководителю позволяет:

осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;следить за текущими статусами по проектам и поручениям;
повысить производительность труда сотрудников на 45%;
увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%.

Делопроизводителям и секретарям:

вести персональный инструмент планирования и организации встреч;
обрабатывать входящие и исходящие документы на 20% быстрее;
искать нужные файлы в системе в 2 клика;
сократить бумажный документооборот до 80-90%.

Юридической службе:

автоматизировать подготовку и согласование договоров;
сохранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем;
получать уведомления о судах и заседаниях;
на 99,9% исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.

Финансовой службе:

в 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки;
улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов на 15%;
минимизировать затраты на обработку документов;
снизить риски несанкционированных платежей.

Отделу продаж и закупок:

помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%;
моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.

Реализованные проекты

Холдинг Брис-Босфор

Производитель и поставщик обуви

Мы внедрили 1C:ERP 2 1C:Документооборот 8

Создание централизованной системы управления предприятием

300 АРМ

Описание проекта:

Каждое из подразделений холдинга работало в собственной обособленной базе данных, для документооборота использовался почтовый клиент.

Результаты проекта:

Создана новая эффективная система электронного документооборота, которая позволила сократить трудозатраты на согласование документов во всех подразделениях холдинга на 30%. Данные о деятельности всех подразделений консолидируется теперь в одной системе. Рост прибыли составил 15%. Работы по внедрению выполнялись по технологии SCRUM.

Подробнее

НКО Мобильная карта

Оператор по переводу денежных средств

Мы внедрили 1С: Документооборот 8

Внедрение системы электронного документооборота

100 АРМ

Описание проекта:

Модификацию системы электронного документооборота, полная унификация и единое хранилище документов компании в единой системе

Результаты проекта:

Реализована концепция "безбумажного делопроизводства", создано единое информационное пространство для работы пользователей с электронными документами и задачами сотрудников за счет интеграции 1С:ДО с другими корпсистемами, трудозатраты в подразделениях сокращены на 20%, обработка документов ускорена на 30%.

Подробнее

PPF Real Estate Russia

Девелопер, инвестор и профессиональный консультант в области недвижимости

Мы внедрили 1С: Документооборот 8
1С: Управление холдингом 8

Создание комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой

100 АРМ

Описание проекта:

Объединение большого количества информационных баз с целью нормализации и унификации нормативно-справочной информации

Результаты проекта:

За счет внедрения 1С:ДО и реализации двухсторонней интеграции с 1С:УХ сокращены трудозатраты в подразделениях на 50 %, ускорено получение управленческой отчетности на 250 %, регламентированной - на 150 %, сокращены операционные и административные расходы на 25 %, сокращена дебиторская задолженность на 15 %.

Подробнее

ГСК Югория

Государственная страховая компания

Мы внедрили 1С: Документооборот 8

Внедрение документооборота и постановка процесса формирования консолидированной отчетности

100 АРМ

Описание проекта:

Ранее отчетность готовили вручную на основании данных, накапливаемых в головном офисе в виде копий баз данных филиалов

Результаты проекта:

Автоматизированное формирование консолидированной регламентированной отчетности позволяет получать головному офису ГСК оперативную отчетную информацию. Унифицирована система документооборота и НСИ. Реализован механизм планирования активности по договору и оперативного контроля исполнения договоров.

Подробнее

Посмотреть все проекты

Полезные статьи по теме

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

39542

26 Октября 2021

Интеграция

Разработка системы электронного документооборота

15046

07 Апреля 2022

Электронный документооборот

Электронная подпись в 1С:Документооборот

30989

13 Февраля 2020

СЭД

Что такое ЭДО: основные понятия

50877

24 Декабря 2019

Все статьи

Внедрение 1С:Документооборот

Преимущества 1С:Документооборота

Возможности системы

Договорная работа

Управление документами

Электронная подпись

Управление бизнес-процессами

Управление проектами

Управление мероприятиями

Учет и планирование рабочего времени

Контроль исполнительской дисциплины

Почтовый клиент

Бесплатный мобильный клиент

Интеграция

Не знаете с чего начать внедрение? Закажите бесплатный аудит - получите рекомендации экспертов

Доверьте внедрение 1С:ДО экспертам WiseAdvice-IT

Международные победы

ЦК 1С:Документооборот

Высокие стандарты

Технологии внедрения

Специализация на ДО

Команда экспертов

Варианты внедрения

Особенности типового внедрения 1С:Документооборот

Быстрый запуск

Минимум затрат

Стремительные результаты

Выгодно

Поэтапное внедрение

Легкое обслуживание

Этапы внедрения 1С:Документооборота

Рассчитать стоимость внедрения 1С:ДО

Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота

Руководителю позволяет:

Делопроизводителям и секретарям:

Юридической службе:

Финансовой службе:

Отделу продаж и закупок:

Реализованные проекты

Холдинг Брис-Босфор

НКО Мобильная карта

PPF Real Estate Russia

ГСК Югория

Полезные статьи по теме