Цена: от 36 000 ₽

Автоматизация корпоративного документооборота

«1С:Документооборот 8» (1С:ДО) – это тиражный программный продукт от российского вендора с репутаций надежного разработчика ПО. Функциональность системы разработана для работы в режиме «Все включено», без необходимости докупать недостающие блоки, но с возможностью доработок под нужды бизнеса.

Есть четыре версии программы ПРОФ, КОРП, Документооборот государственных учреждений и Document Menegment. Они позволяют выстроить удовлетворяющую все требования компании систему управления корпоративным контентом для организаций любого уровня развития, включая бюджетные организации и международные компании.

Договорная работа

Управление документами

Электронная подпись

Управление бизнес-процессами

Проектная работа

Управление мероприятиями

Учет/планирование рабочего времени

Контроль выполнения задач

Почтовый и мобильный клиенты

Интеграция с 1С и другими системами

Разработка систем корпоративного документооборота на заказ

Для компаний со сложной организационной структурой, многоуровневым ДО или спецификой предприятия актуальна услуга доработки типовых конфигураций под индивидуальные потребности.

Преимуществом платформы 1С является ее гибкость в части доработок и модификаций типовых решений. При создании под заказ системы корпоративного документооборота учитываются проектные риски и необходимость поддержки разработки после внедрения.

Преимущества адаптированной СЭД

СЭД «под ключ»

Система электронного документооборота отвечает всем корпоративным требованиям
Единая база данных

Все документы с вложенными файлами хранятся в единой для всех офисов компании базе
Доработка в любой момент

Всегда можно доработать любой из блоков СЭД при изменениях текущих бизнес-процессов

Из чего складывается стоимость автоматизации корпоративного документооборота

Установленная стоимость типового прикладного решения 1С в зависимости от версии.

Количество автоматизируемых участков документооборота компании.

Отрасль и вид деятельности предприятия.

Количественные показатели обрабатываемых документов в день.

Клиентские лицензии по количеству рабочих мест.

Объем доработок функционала, исходя из выявленных разрывов при моделировании целевой системы.

Потребность в реорганизации текущих управленческих и учетных методик, основных справочников и пр.

Перенос данных из исторической системы (не 1С).

Необходимость интегрировать новую систему с рядом корпоративных и внешних программных решений.

Комплексный консалтинг на проекте.

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»

Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на проектное внедрение 1С:Документооборот.

Сравнение и стоимость версий 1С:Документооборот

Функция	ПРОФ	КОРП/ДГУ	DM
Делопроизводство
ДО внутри компании
Учет работы с договорами
Работа с процессами и задачами
Применение ЭЦП
Работа с файлами, в т.ч. совместная
Подконтрольное исполнение задач
Комплексные процессы	—
Многовариантность маршрутов процессов	—
Свой почтовый клиент	—
Проектная работа	—
Учет времени работы сотрудников	—
Управление мероприятиями	—
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы	—
Мониторинг невыходов	—
Распределенная ИБ	—
Персональные рабочие календари	—
Английский интерфейс	—	—
	от 36 000 руб.	от 187 000 руб.	от 117 600 руб.

Стоимость дополнительных лицензий

Дополнительные лицензии по количеству рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 1	6 300 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 5	21 600 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 10	41 400 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 20	78 000 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 50	187 200 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 100	360 000 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 300	1 068 000 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 500	1 776 000 руб.	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 1	от 10 400 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 5	от 36 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 10	от 69 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 20	от 130 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 50	от 312 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 100	от 600 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 300	от 1 780 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 500	от 2 960 000 руб.*	В корзину
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 1000	5 906 000 руб.	В корзину

Подробнее

* Стоимость указана за лицензии с программной защитой. На платформе КОРП также можно использовать USB-защиту, разницу в цене узнавайте у менеджеров WiseAdvice-IT.

Интеграция корпоративного документооборота с другими программами

Платформа предлагает ряд возможностей для интеграции «1С:Документооборота» с любыми программами сторонних разработчиков. Помимо этого 120 справочников, 720 документов из других программ 1С уже интегрированы с системой, а с 13 типовыми решениями есть готовая интеграция.

Интеграция документооборота

Результаты внедрения системы управления корпоративным документооборотом

Экономия до 4 млн руб/год

За счет минимизации расходов на распечатку, логистику документов и трудозатраты сотрудников
Эффективность бизнес-процессов

Повышение прозрачности документарных процессов и полноценный контроль над ними
Высокая скорость ДО

Снижение затрат на проведение документов до 7 сек., быстрый полнотекстовый поиск
Корпоративный формат

Возможность создания шаблонов документов и процессов согласно регламентам компании
+45% к трудовой дисциплине

Подконтрольное исполнение задач сотрудниками, ежедневная персональная отчетность
Достоверность данных

Исключены ошибки ручного ввода, все документы хранятся в корпоративном электронном архиве

WiseAdvice-IT ежегодно подтверждает статусы 1С

Центр компетенции 1С:КОРП

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологически сложных проектов. Компании, входящие в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», имеют в штате высококвалифицированных специалистов, в том числе: по прикладным решениям фирмы «1С» для корпоративных и бюджетных организаций, руководителей корпоративных проектов, экспертов по технологическим вопросам, консультантов.

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию у заказчиков СЭД на базе типового решения вендора «1С:Документооборот». Также подтверждает предоставление комплексного пакета услуг по автоматизации процессов ДО: от установки программного решения до консультаций и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота. Специалисты WiseAdvice-IT обладают более чем 30 сертификатами в области ДО.

Реализованные проекты

Холдинг Брис-Босфор

Производитель и поставщик обуви

Мы внедрили 1С: ERP
1С:Документооборот

Обеспечение единой системой управления организацией

300АРМ

Описание проекта:

Все подразделения холдинга работали в своей отдельной базе данных, а для оборота документов использовался почтовый сервис.

Результаты проекта:

Внедрена СЭД, позволившая снизить трудозатраты на обработку документов во всех бизнес-единицах холдинга на 30%. Данные о деятельности всех отделов собираются теперь в одной системе. Общая прибыль возросла на 15%. Проект был реализован по методике SCRUM.

Подробнее Читать отзыв

НКО Мобильная карта

Оператор по переводу денежных средств

Мы внедрили 1С: Документооборот 8

Внедрение системы электронного документооборота

100 АРМ

Описание проекта:

Преобразование СЭД, приведение к единому формату и создание электронного архива документов в единой системе

Результаты проекта:

Обеспечен полноценный переход на электронный формат ДО, создано единое инфопространство для работы с документами и задачами благодаря интеграции 1С:ДО с другими корпоративными системами, трудозатраты в отделах снижены на 20%, обработка документов оптимизирована на 30%.

Подробнее Читать отзыв

PPF Real Estate Russia

Девелопер, инвестор и профессиональный консультант в области недвижимости

Мы внедрили 1С: Документооборот 8
1С: Управление холдингом 8

Обеспечение полноценной системой управления финансами и работой с договорами

100 АРМ

Описание проекта:

Консолидация сразу нескольких ИБ с целью нормализации и унификации НСИ

Результаты проекта:

За счет внедрения 1С:ДО и бесшовной интеграции с 1С:УХ минимизированы трудовые затраты в отделах на 50%, выросла скорость предоставления упр. отчетности на 250%, обязательной - на 150%, снижены расходы на операции и административные задачи на 25%, сокращена дебиторская задолженность на 15%.

Подробнее Читать отзыв

ГСК Югория

Государственная страховая компания

Мы внедрили 1С: Документооборот 8

Переход на электронный ДО и постановка процесса формирования консолид. отчетности

100 АРМ

Описание проекта:

Изначально обязательная отчетность формировалась вручную на основании копившихся в центр. офисе копий БД филиалов

Результаты проекта:

Автоматизация подготовки и отправки консолидированной обязательной отчетности позволила получать головному офису актуальные данные о деятельности предприятия. Приведена к единому формату система ДО и НСИ. Обеспечена комплексная автоматизация процессов договорной работы.

Подробнее

Посмотреть все проекты

Наши услуги по автоматизации документооборота

Внутренний документооборот компании (СЭД)
Создание СЭД на базе 1С:Документооборот «под ключ»
1С:Документооборот КОРП
Программа для автоматизации документооборота корпоративных клиентов
Настройка (доработка)
Адаптируем типовой функционал вашей действующей системы 1С:ДО по запросу
Интеграция 1С:Документооборот
Готовая интеграция с 13 типовыми решениями 1С, интеграция с другими системами
Постановка процессов ДО
Обследование текущих бизнес-процессов, построение процессной модели ДО компании
Бесплатная оценка внедрения 1С:ДО
Рекомендации по постановке процессов ДО, календарный план проекта внедрения 1С, КП