Корпоративная система документооборота

Автоматизация корпоративного документооборота

«1С:Документооборот 8» (1С:ДО) – это тиражный программный продукт от российского вендора с репутаций надежного разработчика ПО. Функциональность системы разработана для работы в режиме «Все включено», без необходимости докупать недостающие блоки, но с возможностью доработок под нужды бизнеса.

Есть пять версий программы ПРОФ, КОРП, Документооборот государственных учреждений и Document Menegment и новинка Документооборот Холдинга. Они позволяют выстроить удовлетворяющую все требования компании систему управления корпоративным контентом для организаций любого уровня развития, включая бюджетные организации и международные компании.

Договорная работа

Управление документами

Электронная подпись

Управление бизнес-процессами

Проектная работа

Управление мероприятиями

Учет/планирование рабочего времени

Контроль выполнения задач

Почтовый и мобильный клиенты

Интеграция с 1С и другими системами

Разработка систем корпоративного документооборота на заказ

Для компаний со сложной организационной структурой, многоуровневым ДО или спецификой предприятия актуальна услуга доработки типовых конфигураций под индивидуальные потребности.

Преимуществом платформы 1С является ее гибкость в части доработок и модификаций типовых решений. При создании под заказ системы корпоративного документооборота учитываются проектные риски и необходимость поддержки разработки после внедрения.

Преимущества адаптированной СЭД

СЭД «под ключ»

Система электронного документооборота отвечает всем корпоративным требованиям

Единая база данных

Все документы с вложенными файлами хранятся в единой для всех офисов компании базе

Доработка в любой момент

Всегда можно доработать любой из блоков СЭД при изменениях текущих бизнес-процессов

Из чего складывается стоимость автоматизации корпоративного документооборота

Установленная стоимость типового прикладного решения 1С в зависимости от версии.
Количество автоматизируемых участков документооборота компании.
Отрасль и вид деятельности предприятия.
Количественные показатели обрабатываемых документов в день.
Клиентские лицензии по количеству рабочих мест.
Объем доработок функционала, исходя из выявленных разрывов при моделировании целевой системы.
Потребность в реорганизации текущих управленческих и учетных методик, основных справочников и пр.
Перенос данных из исторической системы (не 1С).
Необходимость интегрировать новую систему с рядом корпоративных и внешних программных решений.
Комплексный консалтинг на проекте.

Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта

Рассказываем о правилах подачи заявки для получения гранта на переход с зарубежных программ на 1С

Сравнение и стоимость версий 1С:Документооборот

Функция	ПРОФ	КОРП/ДГУ	DM
Делопроизводство
ДО внутри компании
Учет работы с договорами
Работа с процессами и задачами
Применение ЭЦП
Работа с файлами, в т.ч. совместная
Подконтрольное исполнение задач
Комплексные процессы
Многовариантность маршрутов процессов
Свой почтовый клиент
Проектная работа
Учет времени работы сотрудников
Управление мероприятиями
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы
Мониторинг невыходов
Распределенная ИБ
Персональные рабочие календари
Английский интерфейс
	48 500 ₽	251 600 ₽	158 300 ₽

ПРОФ

Делопроизводство ✓

ДО внутри компании ✓

Учет работы с договорами ✓

Работа с процессами и задачами ✓

Применение ЭЦП ✓

Работа с файлами, в т.ч. совместная ✓

Подконтрольное исполнение задач ✓

Комплексные процессы —

Многовариантность маршрутов процессов —

Свой почтовый клиент —

Проектная работа —

Учет времени работы сотрудников —

Управление мероприятиями —

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы —

Мониторинг невыходов —

Распределенная ИБ —

Персональные рабочие календари —

Английский интерфейс —

КОРП/ДГУ

Делопроизводство ✓

ДО внутри компании ✓

Учет работы с договорами ✓

Работа с процессами и задачами ✓

Применение ЭЦП ✓

Работа с файлами, в т.ч. совместная ✓

Подконтрольное исполнение задач ✓

Комплексные процессы ✓

Многовариантность маршрутов процессов ✓

Свой почтовый клиент ✓

Проектная работа ✓

Учет времени работы сотрудников ✓

Управление мероприятиями ✓

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы ✓

Мониторинг невыходов ✓

Распределенная ИБ ✓

Персональные рабочие календари ✓

Английский интерфейс —

DM

Делопроизводство ✓

ДО внутри компании ✓

Учет работы с договорами ✓

Работа с процессами и задачами ✓

Применение ЭЦП ✓

Работа с файлами, в т.ч. совместная ✓

Подконтрольное исполнение задач ✓

Комплексные процессы ✓

Многовариантность маршрутов процессов ✓

Свой почтовый клиент ✓

Проектная работа ✓

Учет времени работы сотрудников ✓

Управление мероприятиями ✓

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы ✓

Мониторинг невыходов ✓

Распределенная ИБ ✓

Персональные рабочие календари ✓

Английский интерфейс ✓

Стоимость дополнительных лицензий

Доп. лицензии по количеству рабочих мест. * Стоимость указана за лицензии с программной защитой. На платформе КОРП также можно использовать USB-защиту, разницу в цене узнавайте у менеджеров WiseAdvice-IT
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 1		7 700 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 5		26 200 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 10		50 200 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 20		94 400 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 50		226 600 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 100		435 600 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 300		1 292 300 ₽
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия ― 500		2 149 000 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 1		14 100 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 5		48 500 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 10		93 000 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 20		174 900 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 50		419 800 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 100		807 200 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 300		2 394 500 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 500		3 981 800 ₽
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия ― 1000		7 945 800 ₽

Интеграция корпоративного документооборота с другими программами

Платформа предлагает ряд возможностей для интеграции «1С:Документооборота» с любыми программами сторонних разработчиков. Также 120 справочников, 720 документов из других 1С уже интегрированы с 1С:ДО, а с 13 типовыми решениями есть готовая интеграция.

Интеграция документооборота

Результаты внедрения системы управления корпоративным документооборотом

Экономия до 4 млн руб/год

За счет минимизации расходов на распечатку, логистику документов и трудозатраты сотрудников

Эффективность бизнес-процессов

Повышение прозрачности документарных процессов и полноценный контроль над ними

Высокая скорость ДО

Снижение затрат на проведение документов до 7 сек., быстрый полнотекстовый поиск

Корпоративный формат

Возможность создания шаблонов документов и процессов согласно регламентам компании

+45% к трудовой дисциплине

Подконтрольное исполнение задач сотрудниками, ежедневная персональная отчетность

Достоверность данных

Исключены ошибки ручного ввода, все документы хранятся в корпоративном электронном архиве

Хотите узнать стоимость внедрения 1С:Документооборот?

Предварительная оценка проекта внедрения СЭД - бесплатно!

WiseAdvice-IT ежегодно подтверждает статусы 1С

Реализованные проекты

Все подразделения холдинга работали в своей отдельной базе данных, а для оборота документов использовался почтовый сервис.

Внедрена СЭД, позволившая снизить трудозатраты на обработку документов во всех бизнес-единицах холдинга на 30%. Данные о деятельности всех отделов собираются теперь в одной системе. Общая прибыль возросла на 15%. Проект был реализован по методике SCRUM.

Отрасль: Холдинговые структуры
Программы: 1С: ERP и 1С:Документооборот

Подробнее

Преобразование СЭД, приведение к единому формату и создание электронного архива документов в единой системе

Обеспечен полноценный переход на электронный формат ДО, создано единое инфопространство для работы с документами и задачами благодаря интеграции 1С:ДО с другими корпоративными системами, трудозатраты в отделах снижены на 20%, обработка документов оптимизирована на 30%.

Отрасль: Финансовый сектор
Программы: 1С: Документооборот 8

Подробнее

Консолидация сразу нескольких ИБ с целью нормализации и унификации НСИ

За счет внедрения 1С:ДО и бесшовной интеграции с 1С:УХ минимизированы трудовые затраты в отделах на 50%, выросла скорость предоставления упр. отчетности на 250%, обязательной - на 150%, снижены расходы на операции и административные задачи на 25%, сокращена дебиторская задолженность на 15%.

Отрасль: Строительство
Программы: 1С: Документооборот 8 и 1С: Управление холдингом 8

Подробнее

Изначально обязательная отчетность формировалась вручную на основании копившихся в центр. офисе копий БД филиалов

Автоматизация подготовки и отправки консолидированной обязательной отчетности позволила получать головному офису актуальные данные о деятельности предприятия. Приведена к единому формату система ДО и НСИ. Обеспечена комплексная автоматизация процессов договорной работы.

Отрасль: Финансовый сектор
Программы: 1С: Документооборот 8

Подробнее

Создана централизованная система управления и учета для 8 компаний группы. Участник конкурса 1С:Проект года

Повышена скорость предоставления оперданных в среднем на 30-40%. Автоматизировано корпоративное взаимодействие сотрудников и служб компании за счет внедренной и интегрированной с 1С:ERP системы 1С:ДО КОРП. На 100% исключена потеря данных, обеспечен полный контроль их выполнения. Этап согласования между сотрудниками компании ускорился в 2 раза.