Автоматизация бюджетирования
на базе 1С

Автоматизация бюджетирования предполагает проработку методик автоматизации бюджетирования и системы финансовых показателей, а также организацию процессов планирования и план-фактного анализа бюджета на предприятии. Для поддержки такой многозадачности, а также возможности настройки различных бюджетов и процессов без участия программиста, современные системы бюджетирования 1С строят по модульному принципу.

 Кроме того, системы для автоматизации бюджетирования 1С поставляются с набором элементов, с помощью которых можно конструировать практически любую модель бюджетирования из «готовых блоков». Такой подход к организации современных систем бюджетирования на базе программ 1С сделал доступным автоматизацию бюджетирования компаниям любого масштаба.

Автоматизированная система бюджетирования 1С позволяет ставить оперативные и стратегические цели развития предприятия, соотнося их с реальным положением дел как внутри компании, так и в целом на рынке, при этом постоянно контролируя их достижение и давая возможность корректировать или вовсе предотвращать отклонения от них.

Вовлечение в планирование финансовых показателей всех уровней менеджмента предприятия за счет автоматизации на базе подсистемы бюджетирования в 1С:ERP и других комплексных продуктов или отдельностоящей программы, поддерживающей интеграцию с учетными системами предприятия и контроль доступа к данным, позволяет оперативно оценить вклад каждого из участников процесса, тем самым повышая как личную ответственность сотрудников, так и «отклик» подразделений на поставленные цели.

Система управления бюджетированием на предприятии предполагает работу с большим объемом данных от отделов продаж, маркетинга, производства, управленцев и т.д. Произвести сложный анализ, получить своевременную качественную отчетность, которую можно рассмотреть в любом разрезе, и на основе которой создать качественный прогноз, не затратив при этом соразмерного объему данных времени – основное преимущество автоматизированных систем бюджетирования 1С.

При этом платформа 1С дает возможность интегрировать с системами бюджетирования любые системы и приложения, которыми оперируют подразделения, для двустороннего или одностороннего обмена структурированными данными, избавляя финансовых специалистов от рутинных процессов по работе с бюджетом организации и позволяя им сосредоточиться на стратегическом контроле, становясь незаменимых помощником для управляющего звена.

Подобно тому, как бумажные книги уступили место электронным таблицам, они, в свою очередь, уходят в прошлое, не выдерживая конкуренции с системами автоматизации, которые в конечном итоге переопределяют функции специалистов по бюджетированию, освобождая их от рутинных занятий и позволяя заниматься стратегическим целеполаганием. То есть, другими словами, приобрести измеримую ценность для бизнеса за счет помощи в поддержки принятия решений, прогнозной аналитике и в управлении производительностью предприятия.

Автоматизация бюджета в 1С, ориентированная на достижение целей через управление бюджетом, способна произвести революцию в бизнес-процессах компании и обеспечить устойчивое преимущество за счет сокращения затрат при одновременном усилении контроля, качества планирования и возможности масштабирования.

Доступ к финансовым данным в реальном времени имеет решающее значение для эффективного принятия решений. Тем не менее, традиционные финансовые процессы в большинстве организаций организованы так, что требуют значительного времени на подготовку отчетов для руководства.

При этом они ориентированы на историю, то есть не способны дать информацию для обоснованного прогнозирования и планирования. Программа бюджетирования и планирования на платформе 1С сведет затраты времени на этот трудоемкий процесс к минимуму, а его точность, за счет сохранения истории отклонений, повысится.

Работа с финансовыми данными сегодня требует их подробного раскрытия, сложных расчетов и оценок. Системы 1С дают возможность получать аналитику в любых разрезах, просматривать историю данных, сопоставлять плановые и фактические показатели, находить закономерности в сложных наборах данных.

При этом гибкая настройка и простая организация доступа к решениям 1С предоставляет возможность сотрудникам предприятия мгновенно получать необходимые данные, не тратя время и ресурсы финансового отдела.