Построение бюджетирования на предприятии
15531
Бюджетирование
партнер 1С
Автоматизация бюджетирования
на базе 1С
на базе 1С
Бюджетирование на сегодняшний день используется в качестве инструмента целеполагания в менеджменте, который обеспечивает, наряду с основными функциями, вовлечение всех уровней управленцев в процессы синхронизации целей и реальных возможностей предприятия, а также контроль достижения поставленных целей.
Поэтому современная концепция бюджетирования для обеспечения принятия эффективных управленческих решений использует не только системы отчетности, но и применение аналитической группировки отчетности, чтобы корректирующие управленческие решения были направлены на устранение и последствий, и самих факторов, вызывающих отклонения.
Функции бюджетирования на предприятии
-
Постановка и декомпозиция финансовых целей предприятия
Декомпозиция финансовых целей до натуральных и нефинансовых показателей предприятия крайне важна для своевременного принятия решений на участках, выбивающихся из нормы.
-
Синхронизация финансовых целей и возможностей предприятия
Современные системы бюджетирования нацелены на вовлечение в процессы планирования и управления отклонениями всех уровней менеджмента предприятия, что обеспечивает наиболее оперативную реакцию.
-
Обеспечение информацией для принятия корректирующих действий
Обеспечение своевременной информации для принятия корректирующих воздействий. Важно управлять достижением результата финансового периода уже на начальных этапах. Современные системы бюджетирования позволяют прогнозировать достижение финансовых результатов года или большего периода по мере закрытия месяцев, кварталов с помощью системы прогнозных бюджетов, когда оцениваются результаты финансового периода с учетом уже накопившихся фактических данных.
-
Планирование различных вариантов развития будущих событий
Сценарное планирование обеспечивает планирование различных вариантов развития будущих событий, а как следствие – финансовых результатов предприятия. При этом сценарии отличаются друг от друга вполне управляемыми факторами, что позволяет при развитии событий по неблагоприятному сценарию заранее подготовиться и получить конкурентное преимущество.
-
Факторный анализ
По результатам финансового периода современные системы бюджетирования позволяют выявить факторы, которые определили финансовые результаты, установить силу их влияния и построить модели оценки «что если» для выявления наиболее значимых из них, что в свою очередь позволит в будущем финансовом периоде обозначить наиболее важные точки приложения усилий менеджмента.
Когда следует автоматизировать бюджетирование?
Финансовые цели компании не выполняются
- Из текущей отчетности не ясны причины невыполнения целей.
- Менеджмент приводит аргументы, которые сложно проверить, почему финансовые цели не были достигнуты.
- Непонятны точки приложения усилий для исправления ситуации.
Компания не оправдывает ожиданий по росту
С одной стороны, у собственников или менеджмента есть понимание, что на рынке еще есть потенциал, но с другой – выручка и прибыль не растут.
С увеличением масштаба бизнеса выручка выросла, но при этом чистая прибыль осталась прежней при сохранении подходов к управлению капиталом.
Изменилась рыночная ситуация
Неожиданно появились товары-заменители или изменилась экономическая ситуация в стране.
Как следствие, компании требуется принимать существенные усилия по проведению изменений в собственных бизнес-процессах как для организации новых предложений для клиентов, так и реорганизации производственных возможностей компании.
Эффект от автоматизации процесса бюджетирования
-
Ускорение принятия решений
Система контроля отклонений позволит оперативно нейтрализовать негативные факторы, влияющие на финансовый результат
-
Управление ситуацией
Возможность оперативной реакции на факторы, обеспечивающие максимальный эффект в развитии компании, позволяют быть готовыми к любой ситуации
-
Прозрачность деятельности
Связанная система план-фактной отчетности позволяет проанализировать эффективность подразделений и различных процессов предприятия
Программы 1С для автоматизации бюджетирования
WA:Финансист
Модуль линейки WA:Финансист для автоматизации бюджетирования
1С:Комплексная автоматизация
Автоматизация бюджетирования в торгово-производственных компаниях
1С:ERP Управление предприятием 2
Автоматизация производственных предприятий
1С:Управление холдингом
Решение для комплексной автоматизации бюджетирования, казначейства и управленческого учета
1С:ERP Управление холдингом
Автоматизация крупных компаний различных отраслей
1С:Корпорация
Основные программные продукты 1С в одной поставке
Сравнение решений 1С для бюджетирования
| WA:Финансист | 1С:ERP | 1С:Управление холдингом | |
|---|---|---|---|
| Бюджетирование | |||
| Настраиваемые виды бюджетов с расширенной аналитикой | |||
| Моделирование сценариев | |||
| Управление бюджетным процессом | |||
| Поддержка нескольких валют | |||
| Табличные формы ввода и корректировки | — | ||
| Экономический прогноз | |||
| Анализ достижения плановых показателей | |||
| Составление сводной отчетности по результатам мониторинга | |||
| Расширенный финансовый анализ | |||
| Расширенные возможности интеграции | — | ||
| Отражение документов оперативного учета в финансовом учете | — | ||
| Бюджетирование и анализ инвестиционных проектов | — | — | |
| Согласование бюджетных данных | — | ||
| Инструменты планирования «Сверху вниз» и «Снизу вверх» | |||
| Управление рисками | — | — | |
| Управление бюджетными рисками | — | ||
| Система дашбордов | |||
| Приложение для работы с заявками | |||
| Приложение для работы с дашбордами | — | ||
| от 120 000 | от 432 000 | от 1 250 000 | |
| Рассчитать | Рассчитать | Рассчитать |
Преимущества программ 1С для автоматизации бюджетирования
- Модель бюджетирования, которая подходит всем
- Повышение ответственности
- Приведение разрозненных данных к «общему знаменателю»
- Поддержка стратегических решений
- Обоснованное планирование и прогнозирование
- Доступная аналитика в любом разрезе
Модель бюджетирования, которая подходит всем
Автоматизация бюджетирования предполагает проработку методик автоматизации бюджетирования и системы финансовых показателей, а также организацию процессов планирования и план-фактного анализа бюджета на предприятии. Для поддержки такой многозадачности, а также возможности настройки различных бюджетов и процессов без участия программиста, современные системы бюджетирования 1С строят по модульному принципу.
Кроме того, системы для автоматизации бюджетирования 1С поставляются с набором элементов, с помощью которых можно конструировать практически любую модель бюджетирования из «готовых блоков». Такой подход к организации современных систем бюджетирования на базе программ 1С сделал доступным автоматизацию бюджетирования компаниям любого масштаба.
Повышение ответственности
Автоматизированная система бюджетирования 1С позволяет ставить оперативные и стратегические цели развития предприятия, соотнося их с реальным положением дел как внутри компании, так и в целом на рынке, при этом постоянно контролируя их достижение и давая возможность корректировать или вовсе предотвращать отклонения от них.
Вовлечение в планирование финансовых показателей всех уровней менеджмента предприятия за счет автоматизации на базе подсистемы бюджетирования в 1С:ERP и других комплексных продуктов или отдельностоящей программы, поддерживающей интеграцию с учетными системами предприятия и контроль доступа к данным, позволяет оперативно оценить вклад каждого из участников процесса, тем самым повышая как личную ответственность сотрудников, так и «отклик» подразделений на поставленные цели.
Приведение разрозненных данных к «общему знаменателю»
Система управления бюджетированием на предприятии предполагает работу с большим объемом данных от отделов продаж, маркетинга, производства, управленцев и т.д. Произвести сложный анализ, получить своевременную качественную отчетность, которую можно рассмотреть в любом разрезе, и на основе которой создать качественный прогноз, не затратив при этом соразмерного объему данных времени – основное преимущество автоматизированных систем бюджетирования 1С.
При этом платформа 1С дает возможность интегрировать с системами бюджетирования любые системы и приложения, которыми оперируют подразделения, для двустороннего или одностороннего обмена структурированными данными, избавляя финансовых специалистов от рутинных процессов по работе с бюджетом организации и позволяя им сосредоточиться на стратегическом контроле, становясь незаменимых помощником для управляющего звена.
Поддержка стратегических решений
Подобно тому, как бумажные книги уступили место электронным таблицам, они, в свою очередь, уходят в прошлое, не выдерживая конкуренции с системами автоматизации, которые в конечном итоге переопределяют функции специалистов по бюджетированию, освобождая их от рутинных занятий и позволяя заниматься стратегическим целеполаганием. То есть, другими словами, приобрести измеримую ценность для бизнеса за счет помощи в поддержки принятия решений, прогнозной аналитике и в управлении производительностью предприятия.
Автоматизация бюджета в 1С, ориентированная на достижение целей через управление бюджетом, способна произвести революцию в бизнес-процессах компании и обеспечить устойчивое преимущество за счет сокращения затрат при одновременном усилении контроля, качества планирования и возможности масштабирования.
Обоснованное планирование и прогнозирование
Доступ к финансовым данным в реальном времени имеет решающее значение для эффективного принятия решений. Тем не менее, традиционные финансовые процессы в большинстве организаций организованы так, что требуют значительного времени на подготовку отчетов для руководства.
При этом они ориентированы на историю, то есть не способны дать информацию для обоснованного прогнозирования и планирования. Программа бюджетирования и планирования на платформе 1С сведет затраты времени на этот трудоемкий процесс к минимуму, а его точность, за счет сохранения истории отклонений, повысится.
Доступная аналитика в любом разрезе
Работа с финансовыми данными сегодня требует их подробного раскрытия, сложных расчетов и оценок. Системы 1С дают возможность получать аналитику в любых разрезах, просматривать историю данных, сопоставлять плановые и фактические показатели, находить закономерности в сложных наборах данных.
При этом гибкая настройка и простая организация доступа к решениям 1С предоставляет возможность сотрудникам предприятия мгновенно получать необходимые данные, не тратя время и ресурсы финансового отдела.
Этапы внедрения автоматизированного бюджетирования
1
Обследование бизнес-процессов компании
2
Разработка методологии бюджетирования
3
Выбор максимально подходящего под задачи решения
4
Подготовка подробного технического задания
5
Внедрение автоматизированного бюджетирования
6
Введение системы в промышленную эксплуатацию
Этап 1 – Обследование
На первом этапе проводится первичное обследование и собирается информация о бизнес-процессах организации, структуре, принятых в компании документах и регламентов, в соответствии с которыми ведется бюджетирование, либо разработка концепции бюджетирования с нуля.
Важно понять, как согласуются бюджеты, какова специфика ключевых направлений бизнеса, разобраться в технологических процессах и ИТ-инфраструктуре.
Этап 2 – Разработка методологии
Как правило, для новой системы необходимо доработать или создать с нуля методологию (требуемые регламенты, положение о бюджетирования), в случае отсутствия которой внедренная система будет работать некорректно.
Важно, чтобы было зафиксировано по каким правилам формируется бюджет, в какие сроки, и были прописаны все процедуры.
Этап 3 – Выбор решения
На этом этапе происходит выбор конфигурации, на базе которой будет выполняться проект. При этом подобрать надо такой продукт, который позволит закрыть максимально большое количество задач своим типовым функционалом, что позволит значительно сократить сроки и стоимость внедрения.
Грамотно подобрать решение помогут эксперты с большим опытом автоматизации бюджетирования на базе разных программ в компаниях различного масштаба и отрасли.
Этап 4 – Разработка техзадания
Это крайне важный этап, так как здесь прописываются детально все требования к системе, ее функциональность, алгоритмы расчета, справочники, бюджетные формы и т.д.
Этап 5 – Внедрение
Из элементов системы бюджетирования, имеющихся в выбранном программном продукте, создается уникальная для предприятия модель бюджетирования, максимально подходящая под задачи компании.
В рамках опытной эксплуатации созданная модель оттачивается на реальных данных.
Этап 6 – Введение в эксплуатацию
Этап, на котором система начинает полноценно функционировать, происходит полный отказ от старой методологии и автоматизируется составление бюджета компании.
В случае необходимости проводится обучение и консультирование пользователей системы, устанавливаются требуемые обновления системы.
Другие области автоматизации финансового учета
Казначейство
Управление финансовыми показателями, ликвидностью и рисками компании, работа с бюджетами и документами
Управленческий учет/МСФО
Учет для принятия управленческих решений/учет по международным стандартам
Финансовый учет
Учет всей совокупности данных о финансах компании, формирование отчетности и анализ полученной информации
6 причин доверить внедрение бюджетирования нам
-
Подтвержденный опыт
Реальный опыт автоматизации бюджетирования в компаниях различного размера и отрасли
-
Выделенная практика
Специализированный центр по автоматизации финансового учета и бизнес-аналитики
-
Готовые методики
Широкий выбор технических решений и готовых методик с быстрой адаптацией под требования
-
Оптимальная стоимость
Готовые кейсы автоматизации бюджетирования позволяют максимально сократить сроки и стоимость внедрения
-
.png)
Соответствие стандартам
Наша компания регулярно подтверждает необходимые статусы 1С и успешно проходит международную сертификацию ISO
-
Команда профессионалов
В выделенном центре разработки собрана команда высокоуровневых экспертов, специализирующихся в бюджетировании
Все проекты курирует руководитель практики FRM
Внедрение систем управления финансами мы относим к наиболее значимым для нас проектам, поэтому автоматизацию всех контуров финансового учета курирует непосредственно руководитель центра аналитики и консалтинга компании WiseAdvice Сергей Наумов.
Сергей Наумов
- Имеет степень MBA в финансовом менеджменте;
- Разработчик блока «Бюджетирование» в современных конфигурациях на базе 1С:ERP, руководил группой разработки «Бюджетирование, казначейство и аналитика» в фирме «1С»;
- Выступал экспертом проектов автоматизации, получивших престижнейшие премии «1С:Проект года»;
- Обладает 16-летним опытом реализации проектов в области автоматизации финансового учета, как в роли заказчика (в качестве IT-директора, технического директора), так и в роли исполнителя (в качестве руководителя отдела разработки, руководителя проектов и куратора проектов);
- Действующий спикер и модератор секции «Управление проектами» на крупнейшей в области 1С профессиональной конференции «Инфостарт»;
- Автор многочисленных статей по автоматизации бюджетирования.
С нами уже работают
