
Автоматизация холдинга
Такая форма коммерческой организации, как холдинг, имеет сложную структуру и, как правило, многопрофильную деятельность. Поэтому автоматизация холдингов – задача нетривиальная, каждый следующий раз требующая от компании-интегратора творческого, экспертного подхода.
Разработка методологии для холдинговых структур является одной из ключевых компетенций компании WiseAdvice. В рамках нее мы создаем единую унифицированную методологию ведения учета. Под каждый проект мы индивидуально подбираем технологию и концепцию внедрения.
Каковы же предпосылки автоматизации холдинга?
Сбор информации из «зоопарка» разрозненных систем затянут настолько, что информация успевает устареть еще до обработки;
Отсутствие аналитики приводит к отсутствию планирования и влияет на достижение нужных финансовых показателей и прибыли;
Отсутствие аналитики приводит к отсутствию планирования и достижения финансовых показателей и прибыли;
Структурные подразделения холдинга просто не могут работать согласованно из-за разного качества и уровня автоматизации;
Структура холдинга претерпевает постоянные изменения – в группу компаний то входят новые компании, то выходят действующие.
Преимущества комплексной автоматизации холдингов
-
Консолидация
Консолидированная и своевременная информация для управления активами
-
Скорость
Повышение скорости принятия управленческих решений
-
Взаимодействие
Постоянное взаимодействие между подразделениями, сквозные бизнес-процессы минимизируют рутину
-
Капитализация
Повышение капитализации холдинга, поскольку автоматизация сама по себе является инвестицией
-
Стандартизация
Единая методология и стандарты в головной и дочерних компаниях
-
Снижение затрат
Устранение «узких мест» производства и бизнеса, снижение административных затрат

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»
Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на автоматизацию управления финансами на базе 1С.
Автоматизация и разработка корпоративной методологии холдингов
Единая методология
Автоматизация холдинговых структур, помимо чисто технических работ, предусматривает создание единой унифицированной методологии ведения учета для всех подразделений и управляющей компании, по всем участкам деятельности холдинга. При решении этой задачи наши эксперты ориентируются на распределение обязанностей по ведению учета и сбору отчетности в холдинге.
Поддержка централизации функций
В случае, когда управляющая компания выполняет функции полноценного бэк-офиса для всех предприятий холдинга, а на местах задачи учета сведены к внесению в систему первичных отчетных документов, мы обеспечиваем процесс перехода всех предприятий холдинга на административное обслуживание «Центра», а также готовим и переносим всю совокупность данных в автоматизированную систему.

BI по данным 1С
Своевременно принимайте обоснованные управленческие решения на основании точных данных. Простое
подключение BI-системы к программам 1С с помощью:
– 1С:Аналитика
– Yandex DataLens
– Power BI
Этапы автоматизации холдинга
Предпроектное обследование, анализ исходной информации с описанием текущих процессов
Формализация требований, оценка готовности к внедрению, разработка подхода к автоматизации
Разработка методологии холдинговой структуры, документирование
Пилотный проект – внедрение, обучение, ввод в опытную эксплуатацию
Масштабирование от управляющей компании до других предприятий холдинга
Сопровождение и поддержка системы управления холдингом
Функциональные задачи холдинга
Рассмотрим стандартизацию и унификацию процессов учета в разрезе функциональных задач холдинга при построении комплексной автоматизированной системы управления.
-
Централизованное казначейство и бюджетирование
Организация централизованного бюджетного и казначейского процессов является одной из самых важных задач, выполнения которых требует автоматизация управляющих компаний или автоматизация группы компаний в целом. Для обеспечения высокой степени прозрачности и достоверности процессов в этой области необходима разработка унифицированной методологии для всех предприятий холдинга.
Автоматизация финансовой группы «Бюджетирование+Казначейство» – ключевая специализация нашей компании. Мы обладаем экспертизой в формализации казначейских процессов, разработке регламентов бюджетирования и управления движением денежных средств:
- Централизованное казначейство на основе единой методологии для всех подразделений и предприятий, входящих в холдинг, обеспечивает полный контроль движения денежных средств организаций группы и получение оперативной информации о финансовом состоянии холдинга в целом.
- Централизованное бюджетирование с высокой степенью формализации процессов и регламентов для всех подразделений и организаций, входящих в холдинг, позволяет на различных уровнях управления планировать и исполнять бюджеты.
- Автоматизация этих процессов позволяет построить эффективный управленческий учет группы компаний.
Именно поэтому наши специалисты (на большинстве проектов создания АСУ холдингов) автоматизируют и внедряют единую методологию ведения бюджетирования и казначейства в первую очередь.
Создание информационной системы централизованного казначейства и бюджетирования, помимо непосредственного внедрения программного продукта (инструмента работы), предполагает разработку единой методологии учета и отчетности для всех организаций группы:
- Обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств;
- Управление лимитами на расходование денежных средств, ограничение выплат по различным бюджетным аналитикам, согласование заявок на расходование денежных средств по заранее согласованным маршрутам;
- Управление текущей и краткосрочной платежными позициями, формирование консолидированного платежного календаря, управление приоритетами заявок;
- Оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний, проведение анализа «что-если», распределение свободных денежных средств (в т.ч. между организациями холдинга), предотвращение появления кассовых разрывов;
- Проведение план-фактного анализа на любом из уровней бюджетного управления;
- Моделирование бюджетов по различным сценариям, осуществление прогнозирования исполнения бюджета по заранее заданным правилам.
-
Учет и отчетность по МСФО (или US GAAP)
Учет на крупном предприятии и дальнейшее составление консолидированной отчетности предполагает применение единых правил, т.е. действия единой учетной политики. Согласно стандарту МСФО 27, консолидированная финансовая отчетность холдинга должна включать финансовую отчетность материнской и всех дочерних организаций. Поэтому так важна прозрачность процесса подготовки отчетности и возможности расшифровки каждого отчетного показателя.
Современные решения по автоматизации повышают эффективность учета и позволяют упростить получение положительного аудиторского заключения как для внешнего, так и для внутреннего контроля, по максимуму используя данные, которые содержит национальный бухгалтерский учет в корпорациях, при соблюдении важного условия – внедрение на всех предприятиях корпорации единой методологии ведения учета и подачи данных для формирования отчетности.
С нашей стороны реализация комплексного подхода к учету подразумевает не только решение задач автоматизации, но и поддержку заказчиков в части разработки методологии учета по МСФО: внедрение плана счетов по МСФО и мэппинга с планом счетов РСБУ, а также альбома основных операций, разработку учетной политики, регламента и пользовательских инструкций.
-
Консолидированная отчетность
Автоматизация корпораций требует особого подхода к методологии составления отчетности, которая могла бы увязать воедино финансовые показатели каждого юридического лица, входящего в состав предприятия.
Обычно задачами консолидации* в рамках холдинга являются:
- Приведение различных систем учета к единой учетной политике;
- Исключение внутригрупповых операций;
- Определение чистой стоимости инвестиций в дочерние и ассоциированные компании;
- Оценка гудвилла (если есть) и расчет доли неконтролирующих акционеров;
- Подготовка финансовой отчетности и пояснений к ней.
*Напомним, что консолидированная финансовая отчетность состоит из консолидированного бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, а также примечаний к ним.
В случае автоматизации, как показывает практика, задачи консолидации удобно решать в рамках единого процесса постановки учета и подготовки отчетности по МСФО по унифицированной методологии, как описано в одноименном разделе. При таком подходе обеспечивается расшифровка каждого отчетного показателя вплоть до первичного документа.
Однако могут быть случаи, когда применение такого подхода невозможно. Например, при вхождении новых бизнесов (дочерних компаний) в структуру холдинга: их системы учета не интегрированы с основной системой учета и отчетности по МСФО (GAAP), и зачастую такая интеграция не может быть осуществлена в короткий срок с разумными затратами. В этом случае целесообразно использовать непосредственно их отчетность, а не учетные данные. При этом, если компания составляет только отчетность по национальным стандартам, ее предварительно нужно трансформировать в отчетность по МСФО (GAAP). Также целесообразно использовать отчетность для целей консолидации, если у какой-то из компаний группы очень большое количество однотипных операций, каждая из которых по отдельности несущественна.
Виды инвестиций Дочерняя компания
(50% и более)Ассоциированная компания
(20-49%)Прочие инвестиции
(менее 20%)Метод консолидации Метод приобретения Метод долевого участия Запись операций Влияние на продажи Элиминируются
внутригрупповые продажиОтсутствует Отсутствует Влияние на прибыль
группыПрибыли дочерних компаний
включаются с корректировкой
на долю меньшинстваДоля нераспределенных
прибылейПолученные
дивидендыВлияние на баланс
группыВключаются все активы
и обязательстваДоля нераспределенных
прибылейОтсутствует Доля меньшинств Если владение дочерней
компанией меньше 100 %Отсутствует Отсутствует -
Управление договорами
Управление договорами – необходимый модуль, который должна содержать каждая программа для управления корпорацией. Он охватывает и финансово-хозяйственную деятельность, и правовые отношения. Каждый договор требует регулярного контроля по сроку действия и исполнению сторонами договорных обязательств, поскольку отсутствие порядка в работе с договорами может привести к серьезным финансовым потерям.
Как правило, управление договорами в организации строится на процессном подходе, поскольку с каждым договором, в той или иной части, работает отдельная служба предприятия: операционные подразделения, юристы, финансисты, руководители и пр. Учитывая многоуровневую специфику групп компаний и холдингов, где количество договоров и участников процесса управления договорами возрастает в разы по отношению к единичной компании, без специального программного продукта и принятой на всех предприятиях холдинга единой методологии работы с договорами организовать упорядоченную деятельность в этой области невозможно.
Для автоматизации договорного управления в рамках холдинговых структур наши эксперты рекомендуют программные продукты на базе «1С:Предприятие». Их преимуществом является возможность бесшовной интеграции с системами электронного документооборота, с решением, на котором построен бухгалтерский учет группы компаний, бюджетирование и казначейство, что дает возможность в рамках одной системы на всех уровнях предприятия охватить максимально большой круг ответственных лиц и сократить общие трудозатраты функциональных служб, работающих с договорами. При этом будет обеспечен регулярный и жесткий контроль исполнения договорных обязательств, а также минимизированы риски, связанные с нарушением условий оплаты, отгрузки товаров, работ или услуг по договорам.
-
Производственное планирование, учет затрат, себестоимость
Производственное планирование и учет в холдингах являются центральным звеном в комплексной системе автоматизации производственного блока.
В рамках производственного планирования и учета решаются задачи:
- Единая номенклатурная НСИ – номенклатура (сырье и материалы, полуфабрикаты, готовая продукция и отходы производства), ресурсные спецификации и маршрутные карты.
- Формирование и выполнение графика производства – заказы покупателей, расчет потребностей, передача материалов, выпуск продукции, загрузка рабочих центров и выработка сотрудников.
- Производственные затраты – списание и распределение затрат, плановые калькуляции, анализ затрат и потерь, а также незавершенного производства, плановой и фактической себестоимости.
- Управление ремонтами – контроль объектов эксплуатации, планирование и контроль их ремонтов.
Для решения задач производственного планирования и учета рынок предлагает большой перечень программных продуктов. Наш практический опыт показывает, что для эффективной автоматизации производства важен не столько сам программный продукт, сколько квалификация методологов и технических специалистов, которые участвуют в автоматизации. Именно они понимают, как «увязать» в единую систему учета сложное многопередельное производство (в том числе относящееся к разным отраслям), давальческие схемы, производственные затраты, плановую и фактическую себестоимость, деятельность сопутствующих служб, брак полуфабрикатов и многое другое.
Мы рекомендуем приступить к выбору программных продуктов (среди зарекомендовавших себя на проектах автоматизации производственных холдингов) только после разработки и согласования единой методологии производственного учета.
-
Управление коммерческой службой
Управление коммерческой деятельностью холдинга (группы компаний) – самая «творческая» составляющая процесса управления многопрофильной организацией, направленная на постоянный поиск решений, обеспечивающих рост и развитие в конкурентной, динамично меняющейся рыночной среде.
Методология постановки процесса управления коммерческой службой холдинга в рамках автоматизации управляющей компании автоматизации предполагает применение системного подхода, подразумевающего деление процесса на несколько основных элементов:
- Управление взаимодействием с клиентами (CRM) – стратегия взаимодействия с клиентами для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов с последующим анализом результатов.
- Управление процессом продаж – технология управления, которая позволяет вывести продажи на уровень конвейерного производства, повысив пропускную способность и стандарты качества обслуживания клиентов.
- Управление персоналом – комплекс мер, направленных на контроль эффективности деятельности менеджеров по продажам (по KPI), развитие сотрудников, их аттестацию и мотивацию.
- Управление номенклатурой как неотъемлемая часть маркетинга предполагает принятие управленческих решений по изменению ассортимента и ценообразованию, где основой для выводов является анализ конкурентного окружения, истории собственных продаж и прогнозирование рыночных тенденций.
Деятельность коммерческой службы требует непрерывного управляемого процесса прогнозирования, организации, координации и контроля. Для этих целей мы предлагаем использовать решение «1С:CRM».
-
Управление запасами и цепочкой поставок
Управление цепочкой поставок – управленческая концепция, направленная на получение совокупного экономического эффекта за счет комплексного управления процессами, начиная с планирования потоков сырья, материалов и незавершенного производства, до полного удовлетворения потребностей клиентов. В рамках холдинговых структур правильно построенный процесс управления запасами и цепочкой поставок, подкрепленный внедрением SCM-системы, способен дать высокие положительные результаты (по данным AMR Research, Forrester Research):
- увеличение прибыли от 5% до 15%
- уменьшение стоимости и времени обработки заказа от 20% до 40%
- сокращение времени выхода на рынок от 15% до 30%
- сокращение закупочных издержек от 5% до 15%
- уменьшение складских запасов от 20% до 40%
- сокращение производственных затрат от 5% до 15%
В составе SCM-системы условно выделяют две функциональные подсистемы:
- SCP (англ. Supply Chain Planning) – планирование цепочек поставок;
- SCE (англ. Supply Chain Execution) – исполнение цепей поставок в режиме реального времени.
Для автоматизации систем управления цепями поставок в условиях холдинговых структур* в программных продуктах фирмы 1С – «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 2», реализованы следующие функции SCM:
- Планирование и прогнозирование продаж (опционально задаются различные стратегии для прогноза количества и суммы продаж);
- Управление производством (оперативное планирование и контроль исполнения планов);
- Управление запасами (оптимизационное планирование гарантийного запаса, текущего запаса, резервов с учетом выбранной модели управления запасами для каждой товарной категории);
- Управление закупками (своевременное принятие решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками);
Визуализация данных продаж, остатков, цен, прибыли и прогнозов продаж, планов производства, закупок по товарам и товарным группам.
*Холдинги могут иметь не только департаменты, но целые собственные предприятия для исполнения функций централизованного управления ресурсами и обеспечения запасами.
-
Централизованное управление закупками и активами
Централизованное управление закупками помогает осуществлять сравнительный анализ тендерных предложений и поставщиков, контролировать проведение централизованных и децентрализованных закупок для холдингов (групп компаний), а также оказывает информационную поддержку в материальном обеспечении всех организаций, входящих в холдинг.
Для реализации данной функциональной задачи рекомендуется использовать подсистему «Централизованное управление закупками» программного продукта «1С:Управление холдингом 8». Подсистема «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скролинг поставщиков и тендерных предложений, контрактации для исполнения централизованных закупок по ключевым позициям, а также для осуществления контроля движения запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.
-
Управление мастер-данными
Необходимость управления мастер-данными встает перед холдингами при централизации и консолидации информации, что, безусловно, требуется при создании комплексной автоматизированной системы.
В условиях мультиплатформенного ИТ-ландшафта холдинга, который зачастую создавался в разное время, разными подрядчиками, наши специалисты организуют полный цикл работ по интеграции мастер-данных из всех автоматизированных систем группы компаний с централизованной АСУ. Работы включают исследование и консолидацию информации о структуре всех справочников на всех предприятиях группы, разработку регламента и методики ведения мастер-данных, очистку от дублей и ошибок, синхронизацию и настройку обмена с системой и т.д.
-
Управление инвестиционным проектом
Эффективное управление инвестиционной деятельностью является необходимым условием устойчивого развития холдинговых компаний. Эта область управления решает обширный круг вопросов, поскольку инвестиции имеют тесную связь со всеми бизнес-процессами предприятия на любом этапе его жизненного цикла.
Управление инвестициями предприятия осуществляется инструментами проектного управления. Условно, жизненный цикл такого проекта может быть разделен на три основных стадии:
- Начальную (прединвестиционную);
- Инвестиционную;
- Эксплуатационную.
На начальной стадии, как правило, осуществляется анализ инвестиционных возможностей, формирование и оценка технико-экономического обоснования и бизнес-плана проектов, выбор оптимального варианта проекта. На этой стадии активно используются методы экономической оценки инвестиционных проектов, методы количественной оценки проектных рисков.
Инвестиционная стадия – период реализации проекта, который включает управление взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, управление человеческими и материальными ресурсами проекта, контроль исполнения бюджета проекта.
Эксплуатационная стадия включает эксплуатацию, ремонт, развитие производства и закрытие проекта.
Программный продукт на технологической платформе «1С:Предприятие 8» – «1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта холдинга, начиная от инвестиционной идеи и до завершения проекта. Функциональность программного обеспечения включает следующие элементы:
- Оценка экономической эффективности инвестиционного проекта: NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.;
- Управление расписанием и ресурсами проекта (диаграмма Ганта);
- Управление бюджетом инвестиционного проекта;
- Управление закупками инвестиционного проекта;
- Управление денежными средствами и контроль исполнения БДДС проекта;
- Управление договорами инвестиционного проекта.
Решения 1С для автоматизации холдинга
Почему стоит обратиться к нам для автоматизации холдинга
-
Высокая компетенция
Высокая компетенция специалистов WiseAdvice в постановке методологии
-
Релевантный опыт
Релевантный опыт автоматизации холдингов и групп компаний
-
Профессионализм
Профессиональная консультация по выбору оптимального решения
-
Качество
Соответствие системы менеджмента качества требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015
-
Ведущий партнер 1С
Партнер 1С с 2003 года, высокие места в рейтингах, проекты-победители конкурса 1С:Проект года
-
Статусы
Статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям», подтверждает опыт внедрения решений для холдингов
Реализованные проекты
Полезные статьи по финансовому учету



