Дмитрий Тараканов , Консультант-аналитик

25 Октября 2022 1С:КА Актуальность проверена: 25 Октября 2022 10578 ≈15 мин

1С Комплексная автоматизация 2.5.9: проще с госконтрактами, гибче планирование закупок, удобнее с ЭП

Содержание статьи

Новшества и дополнения КА 2.5.9 для главного бухгалтера
Что полезного в релизе КА 2.5.9 финансовым директорам
Развитие функциональности казначейства
Что полезного в релизе КА 2.5.9 руководителю службы по работе с персоналом
1. Настройка прав доступа к бухотчетности
Новое для руководителя отдела продаж
Важные изменения в КА 2.5.9 для руководителя отдела закупок
Руководителю складских служб
1. Работа с маркированными товарами
2. Мобильное рабочее место работника склада
Новое для директора по производству в КА 2.5.9
IT-директору

24 октября 2022 года выпущен очередной релиз решения 1С:Комплексная автоматизация 2.5.9. В данной версии исправлены ошибки предыдущей версии. Кроме того, выполнен ряд существенных доработок по следующим функциональным блокам:

Регламентированный учет;
З/п и кадры;
Казначейство;
Продажи;
Закупки;
Производство;
Сервисные возможности.

Изменения в функциональности системы касаются многих направлений деятельности предприятия, именно поэтому описание релиза разделено на блоки, адресованные руководителям разных структурных подразделений.

Другими особенностями данной версии прикладного решения являются дальнейшее развитие гибкости и вариативности настроек, а также имплементация новых технологических решений.

См. также: 1С:ERP Управление предприятием 2.5.9

Новшества и дополнения КА 2.5.9 для главного бухгалтера

Учет налога на прибыль

Среди доработок в этом направлении:

теперь при проведении операций с особым порядком учета прибыли и/или составляющим НБ с особыми налоговыми ставками, доходы и расходы учитываются раздельно;
реализована поддержка применения для компаний различных ставок данного налога в федеральный бюджет;
в свою очередь, применение различных ставок позволяет вести учет по ПБУ 18/02;
стало возможным определять порядок выплат и учет авансов по налогу;
когда рассчитываете налог, можно просмотреть всю хронологию постановки на учет и снятия с него подразделений компании;
обеспечено автозаполнение Листа 02 декларации;
есть возможность составлять единую декларацию по группе обособленных подразделений, но в территориальных рамках 1-го субъекта РФ.

Учет налога на добавленную стоимость

Рассмотрим новинки программы по учету НДС:

распределять налог, относящийся к приобретению ВНА, в месяце приобретения, независимо от ввода объекта в эксплуатацию;
учтены рекомендации Минфина по указанию в графе 7 книги покупок № и даты документа оплаты;
теперь можно списать налог на статью активов в соответствующем в документе;
в книгах покупок и продаж отражаются КСФ, где для части строк учтено снижение суммы, а для другой – увеличение;
появилось автозаполнение полей «Руководитель» и «Главный бухгалтер» в выданных СФ по стат. данным о наполнении введенных ранее документов.

Технически доработан порядок расчета НДС при закрытии периода.

Настройка счетов учета резервов по сомнительным долгам и НДС с авансов

Для реализации данной настройки доработаны:

возможность учитывать НДС с авансов, которые получены и выданы в рамках объектов расчетов;
настройка счетов для отражения в регучете операций по резервам по сомнительным долгам и НДС с авансов;
фиксация в регучете вышеуказанных операций с использованием субсчетов к счетам 63, 76.АВ и 76.ВА, которые были добавлены в типовой план счетов;
отражение данных резервов и налога в бухотчетности с функцией настроек отчетности;
учет резервов в валюте;
возможность сверить данные оперучета и бухучета по резервам по сомнительным долгам.

Учет по ВНА

Доработан документ «Корректировка стоимости и амортизации ОС», что обеспечивает расчет амортизации по ФСБУ 6/2020.

Расширен и дополнен функционал, предназначенный для ведения учета переданных в аренду ОС:

реализована детализация по договорам;
обеспечено применение в учете договоров как между юрлицами, так и с контрагентами;
доступна функция формирования отчета по арендованным ОС, в котором договор с контрагентом или между юрлицами можно применять в качестве аналитики.

В системе реализован аналитический отчет «Переданные в аренду ОС». Он позволяет получить детальную и структурированную (в т.ч. с разбивкой по договорам) информацию по таким ОС.

Управленческий учет ВНА

Реализована возможность выбрать дату, с которой начинает начисляться амортизация. Выбор из двух опций:

дата принятия у учету;
1-е число следующего месяца.

Настройка счетов учета расчетов за электронные билеты в КА 2.5.9

Функционал подсистемы «Регламентированный учет» стал более гибким и вариативным. Теперь пользователь может корректнее настроить счета учетов расчетов с перевозчиками за эл. билеты для последующего отражения их в бухучете.

Что полезного в релизе КА 2.5.9 финансовым директорам

Развитие функциональности казначейства

Новшества при оформлении платежек

Реализована доработка, позволяющая, сформировав один документ, перечислить ДС по списку работников.

Данное технологичное решение позволит упростить оформление платежных документов, например, при отправке ДС подотчетникам.

Применение формата МТ-940 для выписок из банка по счету

Реализована поддержка формата МТ-940 для обмена выписками по банковскому счету через систему «Клиент-банк».

Функционал для работы с госконтрактами

Теперь функционал программы позволяет работать с госконтрактами от Казначейства РФ. Пользователь может загружать и выгружать данные по выпискам из ТОФК.

Подтверждение расходов при казначейском сопровождении

Реализован ряд доработок, благодаря которым теперь соблюдаются требования двух ключевых нормативных документа от декабря 2021 года: Приказ Минфина №210н и Постановление Правительства №2271.

В ряде ситуаций для договоров с определенными видами казначейского сопровождения должен быть предусмотрен раздельный учет результатов ФХД с целью создания отчетов для подтверждения доходов и расходов.

В 1С:КА 2.5.9 настроены четыре отчетные формы согласно требованиям вышеупомянутого приказа.

Рис. 1 Расчет суммы накладных расходов по госконтракту в 1С Комплексная автоматизация 2.5.9

Что полезного в релизе КА 2.5.9 руководителю службы по работе с персоналом

Новый релиз включает ряд доработок, в результате которых библиотека учета з/п и кадров обновлена до v. 3.1.23. С новинками подсистемы можно подробнее ознакомиться на портале ИТС.

Настройка прав доступа к бухотчетности

Включать и отключать функцию контроля предварительной оплаты до отгрузки и до обеспечения;
В зависимости от введенных в заказах или в договорах исходных графиков оплат доступно заполнение графика в накладных;
График оплат доступен для заполнения залоговой многооборотной тары;
Автоматизированы расчеты графика оплат.

Стала возможной раздельная настройка доступа к отчетности по з/п и прочим начислениям работников предприятия. В предыдущей версии управленческая и регламентированная отчетность настраивались в одном блоке.

Новое для руководителя отдела продаж

Розничные продажи

Работа с электронными сертификатами ФСС.

В обновленном АРМ кассира теперь можно будет оплачивать лекарства, средства реабилитации и ряд иных товаров (работ, услуг), предоставляемых в рамках соцобеспечения сертификатом ФСС, привязанным к карте «МИР».
Начисление и использование бонусных баллов.

Доработанный функционал программы позволяет пользователю полноценно работать с программами лояльности, в рамках которых можно начислять бонусные баллы и использовать их при совершении розничных продаж.
Обмен с 1С:Касса.

Реализована такая важная для малого розничного бизнеса функция, как обмен с приложением Касса. Причем с интуитивно понятным интерфейсом и невысокими требованиями к мощности оборудования. При помощи встроенного механизма интеграции решается задача по обеспечению двустороннего обмена между приложением и корпоративной ИС: из основной системы в 1С:Касса грузятся данные по клиентам, заказам, курьерам и платежам, а из Кассы система получает информацию по оплате и чекам, пробитым через мобильную кассу.

Универсальный передаточный документ в комиссионных схемах

В обновленном функционале программы нашли свое отражение законодательные изменения в части универсального передаточного документа при работе по комиссионной схеме:

реализован обмен данными по ЭДО между комиссионером и комитентом, а также комиссионером и принципалом;
при работе с посредниками в качестве универсального передаточного документа по факту используется оперативный предварительный отчет комиссионера о совершенных с товаром операциях (продажа, покупка, возврат). Эти документы применяются либо в случае выставления/получения СФ комитентом, обязанным уплатить НДС, либо в случае, когда СФ отсутствуют, а продавец или комитент не являются плательщиками НДС.

Отчеты по комиссии с флагом в расчетах Удержать вознаграждение

Для корректного отражения отчетов по комиссии в финансовых регистрах был реализован принцип двойной записи. Это позволило соблюсти обязательное условие для формирования проводок новым транслятором МФУ.

Также обеспечены все условия для того, чтобы обороты на счетах учета по РСБУ соответствовали оборотам по финансовым регистрам.

Важные изменения в КА 2.5.9 для руководителя отдела закупок

Планирование закупок

Существенно доработан механизм планирования закупочной деятельности, который стал более гибким. Теперь, формируя план закупок, пользователь может:

задать не только требуемую дату поставки, но и дату размещения самого заказа. Это открывает дополнительные возможности планирования работы с поставщиками и, в частности, согласования бюджетов оплат, исходя из даты размещения заказа;
распределять создаваемые заказы по отдельным строкам плана закупок;
указывать в плане закупок значения реквизитов «Поставщик», «Склад» и «Назначение» в пакетном режиме, а не для каждой строки отдельно, как было в предыдущей версии.

Расчеты с контрагентами (клиентами, поставщиками) по срокам

Произведен ряд доработок с целью исправления ошибок предыдущей версии. Обеспечена корректная работа следующих процедур:

расчет НДС;
расчет суммы в регучете и в упручете с оглядкой на курсы зачтенных авансов в случае, если расчеты проводятся в валюте и имеются авансы под комиссионное вознаграждение.

Обеспечение потребностей

Существенно улучшена производительность работы системы в части работы с данными о доступности товаров и работ. Реализована дополнительная функциональная опция, позволяющая включить производительный режим записи информации. Активировать ее необходимо через соответствующее меню в разделе Склад и доставка.

Активация настройки позволяет избежать следующих проблем, которые возникали в предыдущих версиях программы:

низкая скорость проведения документов в целом из-за формирования построчных записей первичных данных о запасах и потребностях, которые необходимы для выполнения фонового задания;
для предотвращения блокировок вынужденное разделение данных при записи из-за отражения результатов проведения документов и работы фонового задания в одной физической таблице регистра в СУБД.

Руководителю складских служб

Работа с маркированными товарами

Оптимизирован функционал для работы с маркируемыми ТМЦ на ордерных складах. В частности, доработанная форма складского ордера теперь позволяет подбирать и проверять маркируемую продукцию. Это означает, что теперь складской персонал может производить сканирование маркировочных кодов прямо при приемке или отгрузке. Кроме того, появилась возможность проверять неподлежащую маркировке продукцию по новой форме.

Мобильное рабочее место работника склада

Важное обновление в данном релизе прикладного решения – Мобильное АРМ работника склада, разработанное с целью ускорить и упростить выполнение основных операций рядовыми сотрудниками склада, работающими с мобильных устройств на iOS или Android. Теперь пользователь сможет сканировать штрихкоды как ТМЦ, так и ячеек хранения, чтобы подтверждать выполнение операций. При этом функции сканера штрихкодов будет выполнять камера мобильного устройства.

Автоматизация работы линейного персонала позволит не только существенно упростить его работу, но и значительно сократить транзакционные издержки (время осуществления операций), повысить их точность и минимизировать количество возможных ошибок.

Новое для директора по производству в КА 2.5.9

Теперь пользователь может планировать, выполнять и актировать работы, производимые в целях обеспечения внутренних потребностей. Документ «План внутренних потреблений» дает возможность запланировать выполнение тех или иных работ. В качестве распоряжений на проведение работ выступают документ «Заказ на ремонт» и «Заказ на внутреннее потребление».

Для того, чтобы зарегистрировать факт выполнения работ, достаточно сформировать документ «Внутреннее потребление».

IT-директору

Интеграция с ИТС

Теперь обратиться к размещенным на портале ИТС материалам можно будет прямо из программы, используя строку поиска. Что немаловажно, это можно будет сделать без авторизации на сайте.

Интернет-поддержка пользователей

В новой редакции программы пользователям доступна обновленная библиотека (версия 2.6.4).

Стандартные подсистемы

Также пользователю теперь доступна последняя версия библиотеки – 3.1.6, содержащая ряд доработок:

при работе в клиент-серверном режиме оптимизирована работа с ресурсоемкими операциями, которые теперь можно распределять между потоками и обрабатывать их параллельно;
в клиент-серверном режиме при ведении работы с кластером серверов можно задать общий сетевой путь к каталогу, в котором хранятся временные файлы;
реализована функция, позволяющая сохранить настройки расширения даже после его обновления
добавлены новые возможности работы с вариантами отчетов:
- детальная расшифровка отчета (до отдельной записи) теперь стала доступной через контекстное меню;
- перечень доступных на командной панели операций теперь дополнен кнопками, позволяющими повторить или отменить выполненное действие;
- стало возможным управлять отображением заголовков полей шапки, скрывая или выводя их при необходимости;
- значки сортировки скрываются, если происходит сохранение отчета в виде файла Excel;
- отборы начинают работать уже при вводе первых букв.
редактирование существующих и создание новых макетов печатных форм;
оптимизирована система диагностики неполадок и ошибок, которые могут возникать при работе с электронной почтой. Настройка почты, в свою очередь, теперь может быть выполнена при помощи Oauth 2.0, отличающейся более высоким уровнем безопасности;
расширен и дополнен функционал обработчиков обновления;
расширен диапазон функций, предназначенных для работы со сводными приложениями, программа позволяет обрабатывать отчеты пользователей об ошибках.

Проверка документов

Усовершенствованы механизмы и алгоритмы, посредством которых ведется проверка документов ответственными сотрудниками. Для мониторинга состояний проверок в системе реализовано специальное АРМ.

Распознавание первички

В новой редакции решения стала возможной настройка интеграции с новым сервисом «1С:Распознавание документов», что предоставляет пользователю широкие возможности по формированию документов в системе на основании распознанных сканов бумажных документов (акт, счет-фактура, ТОРГ12, УПД). Новый сервис позволяет трансформировать бумажные документы в документы информационной базы.

Преимущества очевидны:

минимизация ручного ввода в систему;
уменьшение количества ошибок;
автоматическое прикрепление скан-копий к сформированным документам в ИБ;
значительная экономия времени сотрудников благодаря функции потоковой загрузки и групповой обработке итоговых результатов распознавания.

Стоит также отметить мобильное приложение «1С:Сканер», существенно упрощающее взаимодействие с удаленными сотрудниками. Они теперь могут отправлять документы без использования стационарного сканера.

Настройки прав доступа в системе

С актуальными настройками прав доступа в системе (RLS) можно ознакомиться, сформировав отчет «Анализ прав доступа».

Матрица прав ролей и профилей доступна в отчете «Права ролей».

Типовые же роли расширения состоят в профилях группа доступа и не нуждаются в дополнительной настройке.

Поддержаны законодательные требования (Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 г. № 17 и методические рекомендации от 11.02.2014 г.) в части работы с паролями.

Работа с ЭП

Если возникнет необходимость в перевыпуске квалифицированного сертификата ЭП, то для этого необходимо оформить соответствующее заявление к электронной форме, для которого в новой версии стала доступной и печатная форма.

При необходимости в мониторинге срока действия сертификата можно задействовать функцию отправки уведомления о его истечении. В самой же карточке сертификата стала доступной информация об имеющейся лицензии СКЗИ КриптоПро CSP.

Кроме того, для проверки ЭП на предмет достоверности теперь пользователю достаточно минимальных прав в системе.

Также стало возможным заверять документы ЭП с меткой доверенного времени CAdES-T и CAdES-A.

Мультиязычность

В последнем релизе 1С:КА реализована поддержка на разных языках для следующих справочников:

Объекты расчета – представление автоматически формируется на требуемом языке, в то время как наименование справочника хранится в базе на исходном;
Назначения – наименование генерируется на основании не нуждающихся в локализации ключевых значений, а представление формируется из наименования и его представления на требуемом языке;
На основном языке информационной базы хранятся наименования следующих объектов системы: «Виды запасов», «Ключи аналитики учета номенклатуры», «Ключи аналитики учета партий» и «Ключи аналитики учета наборов».