1С ERP 2.5.9 - новое в учете НДС, распознавании первичных документов, работе с ЭП

4 октября состоялся долгожданный выход нового релиза 1С:ERP 2.5.9. Существенные обновления и доработки коснулись практически всех основных разделов прикладного решения, включая сервисные. Информация о новом релизе будет полезна для разных категорий пользователей – как для сотрудников IT-службы, так и для руководителей и работников функциональных подразделений, использующих конкретные подсистемы 1С:ERP.

Для удобства целевых пользователей информация по обновлениям была сгруппирована в соответствии с теми категориями руководителей, которым она будет интересна в первую очередь.

См. также обзор релиза 1С:Комплексная автоматизация 2.5.9

Что полезного в релизе ERP 2.5.9 для главных бухгалтеров

Учет по налогу на прибыль

Дополнен и оптимизирован функционал расчета налога на прибыль и формирования отчетности за счет ряда доработок:

• реализована возможность ведения раздельного учета доходов и расходов по операциям с особым порядком учета прибыли и/или составляющим налоговую базу, облагаемую по особым ставкам;
• появилась поддержка применения компаниями разных ставок налога на прибыль в федеральный бюджет;
• можно вести учет по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», если компания применяет разные ставки по налогу на прибыль;
• обеспечен учет авансов по налогу с возможностью определения порядка их уплаты;
• при расчете налога на прибыль теперь можно отслеживать истории постановки на учет и снятие с него подразделений компании-пользователя;
• есть автозаполнение Листа 02 декларации по налогу на прибыль;
• можно составлять одну декларацию по налогу по группе обособленных подразделений в рамках территории одного субъекта РФ.

Учет НДС

Существенно дополнен и улучшен функционал по учету НДС. В числе доработок:

• НДС при приобретении внеоборотных активов распределяется в месяце приобретения. Дата ввода объекта в эксплуатацию не влияет на распределение;
• обеспечено отражение в графе 7 книги покупок номера и даты документа оплаты в соответствии с позицией Минфина (письма октября-ноября 2020 года);
• в документе «Списание НДС на расходы» поддержан вариант списания налога на статью активов;
• корректировочные счета, где по некоторым строкам сумма уменьшена, а по некоторым увеличена, теперь отражаются верно в книгах продаж и покупок;
• реквизиты «Руководитель» и «Главный бухгалтер» в документе «Счет-фактура выданный» теперь заполняются автоматически в соответствии со статистикой заполнения документов.

Отлажен порядок расчета НДС при закрытии месяца.

Настройка счетов учета резервов по сомнительным долгам и НДС с авансов

Выполнен ряд обновлений, позволивших сделать настройки счетов учета более гибкими и корректнее отражать информацию о резервах по сомнительным долгам и НДС с авансов в БУ:

• учет НДС стало возможным вести с детализацией по объектам расчетов;
• расширен и дополнен блок настроек счетов для отражения операций по сомнительным долгам и НДС в БУ;
• отражать в БУ операции по резервам по сомнительным долгам и НДС с авансов на субсчетах счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» (76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным»), которые теперь включены в стандартный план счетов. Несомненный плюс доработки – возможность настроить, как будут отражаться резервы по сомнительным долгам и НДС в регламентированном учете с применением механизма настраиваемой отчетности;
• стало доступным ведение учета резервов по сомнительным долгам в валюте;
• данные оперативного и регламентированного учета можно будет сверить в разрезе резервов по сомнительным долгам.

Работа с ВНА

Корректировка стоимости и амортизации ОС

Рассчитать амортизацию в бухгалтерском учете нужно в документе «Корректировка стоимости и амортизации ОС» по ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Управленческий учет ВНА

В обновленном функционале учета ВНА стала доступной возможность указать дату, с которой начнет начисляться амортизация – с даты, когда внеоборотный актив был принят к учету, или же первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету.

Учет переданных в аренду ОС

Теперь учет ОС, находящихся в аренде, можно вести по договорам благодаря внедрению некоторых доработок:

• ввод информации по ОС в аренде изначально возможен с детализацией по договорам;
• документ «Договор контрагента» теперь может являться полноценной аналитикой учета ОС, переданных в аренду;
• при необходимости возможно формирование аналитического отчёта «Переданные в аренду ОС» по переданным в аренду ОС с детализацией по договорам контрагентов и договорам между организациями.

Счета учета расчетов за электронные билеты

После внесения ряда значимых доработок стал более гибким и комплексным функционал настройки счетов учета. Он позволяет более точно категоризировать их для отражения расчётов с перевозчиками за электронные билеты в БУ.

Новые возможности ERP 2.5.9 для ИТ-директоров

Сервисные функции

Распознавание первичных документов

Последняя редакция программы поддерживает интеграцию с новым сервисом «1С:Распознавание документов», благодаря которому можно создавать документы в системе, используя сканы реальных документов (акт, счет-фактура, ТОРГ-12, УПД) в бумажной форме.

К числу несомненных преимуществ этого нововведения можно отнести:

• минимизацию ручного ввода;
• существенное сокращение времени ввода первичной документации в систему;
• сокращение количества ошибок при вводе;
• автоматическое прикрепление электронных копий документов к созданным в системе.

Реализована также такая полезная опция, как возможность потоковой загрузки документов и пакетной обработки результатов распознавания. Мобильное приложение «1С:Сканер», разработанное как альтернатива стационарному сканеру в офисе, будет полезно для удаленных сотрудников при необходимости отправки документов в центральный офис или любое другое подразделение.

Производительный режим хранения информации о доступности товаров и работ

Доработка была продиктована необходимостью устранить проблему с падением производительности системы при проведении документов. Причины – работа системы, когда пользователи проводят документы:

• пономенклатурно (строка за строкой) записывает изначальные данные по запасам и потребностям, на основании которых выполняется фоновый расчет;
• дополнительно разбивает данные при записи и выполнении фоновых заданий на одной физической таблице регистра СУБД, чтобы избежать блокировок.

Чтобы решить эту проблему, была добавлена новая опция, дающая возможность повысить производительность системы путём переключения режима при записи данных по доступности ТМЦ и работ.

Интеграция с ИТС

Теперь пользоваться материалами сайта ИТС можно, выполняя поиск непосредственно из программы, не прибегая к авторизации на портале.

Настройка прав доступа в БУ

Добавлена возможность настройки доступа конкретно к бухгалтерской отчетности – данным по расчетам с сотрудниками (зарплата, различные начисления). Доступ к другим отчетам настраивается отдельно.

Мультиязычность

Внесен ряд дополнений и исправлений, благодаря которым реализовано корректное представление на разных языках элементов следующих справочников:

• Объекты расчета;
• Назначения;
• Виды запасов;
• Ключи аналитики учета номенклатуры;
• Ключи аналитики учета партий;
• Ключи аналитики учета наборов.

Библиотека стандартных подсистем (БСП)

Последний релиз (3.1.6) был основательно переработан и дополнен, что позволило как решить ряд имевшихся проблем предыдущего, так и существенно расширить диапазон функциональных возможностей БСП в целом. Среди них:

• возможность настройки нескольких потоков выполнения операций, что существенно сокращает время выполнения наиболее ресурсоёмких из них в клиент-серверном режиме работы;
• в клиент-серверном варианте работы программы при использовании кластера серверов теперь можно указать общий сетевой путь к каталогу временных файлов;
• усовершенствован механизм обновления расширений, который теперь позволяет сохранить имевшиеся на момент обновления настройки, даже если имя расширения было изменено;
• расширен функциональный ассортимент для работы с вариантами отчетов:
  • функция детальной (до уровня отдельной записи) расшифровки отчета теперь доступна через контекстное меню;
  • повторить или отменить действие теперь можно напрямую из командной панели отчета;
  • заголовки полей шапки отчета теперь можно выводить или скрывать при необходимости;
  • при сохранении отчета в файл Excel картинки-индикаторы сортировки теперь не отображаются в его шапке;
  • добавлен расширенный вариант настроек отчета, где возможны отборы по первым буквам;
• оптимизирован механизм диагностики проблем при работе с электронной почтой;
• стал доступен для выбора более безопасный способ авторизации (OAuth 2.0) при настройке почты;
• дополнен и расширен функционал работы с обработчиками обновления;
• стала доступной возможность создания новых макетов печатных форм, тогда как в предыдущем релизе можно было только изменять имеющиеся;
• с текущими настройками прав доступа с детализацией до уровня записей можно ознакомиться, сформировав отчет «Анализ прав доступа»;
• с правами ролей и профилей можно ознакомиться, сформировав отчет «Права ролей»;
• для назначения расширениям ролей теперь достаточно просто включить их в необходимые профили групп доступа;
• новые опции в работе с ЭП:
  • квалифицированный сертификат электронной подписи можно перевыпустить, оформив заявление на выпуск в электронном виде;
  • в заявлении на выпуск нового квалифицированного сертификата появилась печатная форма квалифицированного сертификата;
  • можно включить оповещение об окончании срока действия сертификата;
  • в карточке сертификата теперь отображается информация о наличии встроенной лицензии СКЗИ КриптоПро CSP;
  • теперь проверять электронные подписи на достоверность можно с минимальными правами;
  • появилась возможность подписывать документы электронными подписями с меткой доверенного времени CAdES-T и CAdES-A (п. 19 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
• С правами ролей и профилей можно ознакомиться, сформировав отчет «Права ролей»;

Подключаемое оборудование

Библиотека подключаемого оборудования обновлена до версии 3.1.4.

Работа в 1С:Fresh

Реализованы новые возможности загрузки информационных баз в облачный сервис и выгрузки информационных баз из облачного сервиса.

Нововведения коснулись и работы с облачными сервисами – в частности, речь о загрузке и выгрузке баз. Кроме того, система работы с паролями была приведена в соответствие с требованиями Приказа ФСТЭК России №17 от 11 февраля 2013 года и методическими рекомендациями от 11 февраля 2014 года.

Дополнен и расширен функционал работы со сводными приложениями, стал возможным прием отчетов об ошибках пользователей.

Интернет-поддержка пользователей

Все новшества последнего релиза прикладного решения были отражены и в справочных материалах к нему. Библиотека интернет-поддержки обновлена до версии 2.6.4.

Новинки 1С ERP 2.5.9 для финансовых директоров

Казначейство

Расчеты с сотрудниками

В новой редакции программы можно перечислить ДС сразу нескольким сотрудникам, сформировав один документ. Это существенно упрощает и ускоряет процесс расчетов в случае, если работа ведется с большим количеством лиц.

МТ-940 для валютных платежей в клиент-банке

Появилась функция отправки и приемки банковских выписок в соответствии с форматом МТ-940 через клиент-банк.

Международный финансовый учет

Проводки по выручке без НДС

В обновленном релизе программы стало возможным формирование проводок по выручке, не облагаемой НДС. Данная опция (с НДС/без НДС) стала доступной для выбора пользователем при выполнении настроек.

Проводки без корреспонденции

В новой редакции программы формирование проводок по дебетуемым и кредитуемым счетам реализуется в виде отдельных записей, параллельно с которыми система контролирует сохранение баланса на уровне документа. То есть проводки по регистрам регламентированного учета формируются «без корреспонденции».

Проверка документов

Теперь производить отражение документов в МФУ с обязательным контролем того, прошли ли они проверку у уполномоченных лиц. Текущее состояние проверки отражается и в БУ, и в МФУ.

Руководителям отделов закупок

Планирование закупок в ERP 2.5.9

Существенно улучшен механизм планирования закупочной деятельности. Теперь пользователю будет проще соотнести с конкретными заказом план закупок, просто добавив в него дату заказа. Это, в свою очередь, не упростит не только взаимодействие с поставщиками, но и согласование бюджетов, так как план оплат будет точнее соотнесен с датами заказов.

При создании заказов поставщикам по плану теперь можно будет распределить по конкретным строкам плана закупок.

Также оптимизирована работа с большим количеством позиций в планах – реализована функция пакетного заполнения реквизитов «Склад», «Поставщик» и «Назначение».

Руководителям отделов продаж

Продажи в 1С ERP 2.5.9

Оплата бонусными баллами

Новый релиз позволяет шире использовать функционал различных программ лояльности: начислять бонусные баллы при продажах посредством проведения документов «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ».

УПД в комиссионных схемах

Обновления в законодательстве касательно использования УПД в комиссионных схемах также нашли отражение в системе. По ЭДО можно будет передавать данные по продажам (комиссионер комитенту) и закупкам (комиссионер принципалу).

Используемый в посреднических операциях УПД по факту является предварительным отчетом комиссионера о действиях с товаром (продажа, покупка, возврат), для отражения каждого из которых в системе создаются документы. Сформированные документы предназначены для того, чтобы достоверно отображать, как меняется финансовое состояние комитента при совершении операций с товаром, когда:

• комиссионер выставляет или получает счета-фактуры, если комитент или продавец платят НДС;
• счета-фактуры отсутствуют, если комитент или продавец пользуются специальными налоговыми режимами или освобождены от уплаты НДС.

Отчеты по комиссии с флагом «Удержать вознаграждение» в расчетах

Если в отчетах по комиссии установлен такой флаг, то в финансовых регистрах оперативного контура производится двойная запись, и тем самым обеспечивая корректное оформление проводок посредством нового транслятора МФУ.

Обороты на счетах учета согласно РСБУ, в свою очередь, соответствуют оборотам в финансовых регистрах «Расчеты с клиентами по срокам» и «Расчеты с поставщиками по срокам».

Кроме того, обеспечивается правильный расчет НДС, суммы в регламентированном и управленческом учете. В том числе с учетом курсов зачтенных авансов, если расчеты ведутся в валюте, а под комиссионное награждение имеются авансы.

Розничные продажи в ERP 2.5.9

Оплата электронными сертификатами ФСС

В обновленном АРМ кассира теперь можно оплачивать лекарства, средства реабилитации, а также иные товары, работы и услуги в рамках социального обеспечения посредством электронного сертификата (ЭС ФСС), который привязан к карте «МИР». Изменения были внесены после принятия 30.12.2020 г. Федерального закона №491-ФЗ «О приобретении отдельных видов товаров, работ, услуг с использованием электронного сертификата».

Обмен с 1С:Касса

Еще одним важным дополнением среди типовых функций системы стала возможность обмена с 1С:Касса, что несомненно будет полезно пользователям из числа небольших розничных компаний. Что немаловажно, реализовано все с интуитивно понятным интерфейсом и экономичным потреблением ресурсов системы.

В результате пользователь получает прекрасную возможность пользоваться всеми преимуществами нового прикладного решения непосредственно на рабочем месте: сначала загружать в 1С:Касса данные по контрагентам и заказам, а потом отправлять данные по полученным оплатам и пробитым чекам в информационную базу.

Начальникам складов о новинках 1С ERP

Обновления функционала коснулись и работы с маркируемыми товарами на ордерных складах. Доработаны форма и реквизитный состав складских ордеров, благодаря чему работник склада имеет возможность производить сканирование кодов прямо при отгрузке или приемке. Кроме того, проверка продукции, которая не подлежит маркировке, будет проводиться по новой форме.

Мобильное рабочее место работника склада

Еще одним нововведением стало Мобильное рабочее место работника склада, разработанное с целью упростить складские операции при работе с мобильных устройств путем операций со штрих-кодами, если по ним ведется учет ТМЦ и совершаемых с ними операций. Камера МУ выполняет роль сканера штрих-кодов. Это, в свою очередь, дает возможность оперативно и с минимальными затратами сделать работу линейного персонала быстрее и точнее.

Начальникам производства

НСИ производства

Редактор формул для параметризации спецификаций дополнен новыми операндами с типами «Дата» и «Строка» и соответствующими функциями для их обработки.

Редактор производственного процесса ресурсной спецификации также получил дополнительные опции, существенно упрощающие работу с этапами и операциями. Теперь при необходимости пользователь может выделить сразу несколько этапов или операций, чтобы внести изменения или удалить. Или, выделив несколько технологических операций, автоматически сформировать из них новый технологический процесс.

Кроме того, теперь система позволяет многократно указывать один и тот же вид рабочего центра (ВРЦ) в одном этапе спецификации.

Работа с наборами в 1С ERP 2.5.9

Функционал подсистемы «Производство» теперь позволяет работать с наборами (в том числе вложенными), которые можно будет задавать и в вариантах комплектации, и прямо в ресурсной спецификации.

Планирование и актирование внутреннего потребления

В обновленном функционале ERP 2.5.9 теперь можно не только сформировать заказы на внутреннее потребление и ремонт, тем самым зафиксировав заявки по внутренним потребностям организации, но и запланировать их и закрыть актами. Для этого нужно оформить итоговый документ «Внутреннее потребление» и создать на его основании АВР.

Контроль остатков

Коснулись доработки и механизма контроля остатков, который теперь детализирован, отслеживает их и на уровне этапов производства. При отмене этапов нередко раньше возникал риск появления отрицательных остатков.

Перечень ролей пользователей в системе дополнен ролью, в рамках которой деактивировать функцию контроля остатков можно частично: отдельно для передачи продукции из кладовой и отдельно для передачи ее переработчиком. Это позволяет избежать необходимости полного отключения контроля остатков.

Динамическое планирование производства

На данный момент новая функция доступна только в режиме тестирования, после окончания периода которого уже можно будет приступать к обработке его результатов с целью совершенствования нового функционала путем выявления ошибок, недостатков и их устранения.

Контроль производственных операций

Добавлен функционал контроля качества (ОТК/БТК) в 1С ERP 2.5.9.

Есть вопросы по работе с 1С ERP? Обращайтесь к экспертам WiseAdvice-IT.