С 1 сентября 2026 года вступают в силу обновленные правила к квалифицированным сертификатам электронной подписи, используемым для отправки отчетности в Социальный фонд России (СФР). Теперь в сертификате обязательно должен присутствовать дополнительный параметр – «Согласование ключей» (keyAgreement). Без этого атрибута документы в СФР не будут приниматься.
Нововведение касается всех, кто сдает отчетность в фонд: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также руководителей филиалов и представительств иностранных организаций. Чтобы избежать проблем, уже сейчас стоит проверить действующие сертификаты и при необходимости перевыпустить их.
Какие сертификаты требуют проверки
Сертификаты, выпущенные Удостоверяющим центром ФНС России, обычно уже содержат параметр keyAgreement. Однако те, что были получены раньше (например, до 28 августа 2025 года), могут не иметь этого атрибута.
Если срок действия такого сертификата заканчивается после 1 сентября 2026 года, но атрибут отсутствует, его обязательно нужно заменить заранее. Иначе отчетность (включая форму ЕФС-1) не пройдет проверку и будет отклонена.
Как проверить наличие нужного атрибута
Чтобы убедиться, что сертификат соответствует новым требованиям, откройте его свойства, перейдите в раздел «Состав», затем – «Использование ключей». В перечне параметров должен присутствовать пункт «Согласование ключей» (keyAgreement). Если он есть – сертификат подходит для работы с СФР после 1 сентября. Если нет – необходимо оформить перевыпуск.
Как получить новый сертификат
ФНС России разъяснило порядок получения нового сертификата:
- Юридические лица и ИП могут перевыпустить сертификат через личный кабинет налогоплательщика или обратиться лично в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России.
- Руководители филиалов и представительств иностранных организаций получают новый сертификат только при личном визите в территориальный налоговый орган.
Таким образом, если ваша КЭП была выдана УЦ ФНС России до 28 августа 2025 года и ее срок действия превышает 1 сентября 2026 года, перевыпуск обязателен.
Важные нюансы при сдаче отчетности в СФР
Новые правила касаются исключительно взаимодействия с СФР. Для других ведомств могут действовать иные требования.
Для отправки любых документов в Социальный фонд (особенно формы ЕФС-1) наличие параметра keyAgreement станет обязательным условием.
Рекомендуется проверить все действующие сертификаты заранее, чтобы избежать технических ошибок и задержек.
Проверка в 1С-Отчетности
В сервисе 1С-Отчетность уже реализована автоматическая проверка сертификатов.
Программа может определить, требуется ли замена, и вывести соответствующее уведомление. Проверка доступна в патче EF_CO_270 для актуальных релизов типовых конфигураций. Это позволяет своевременно выявить проблемные сертификаты и заменить их до наступления критической даты.
Подключить 1С-Отчетность бесплатно на 30 дней
Кому еще нужно перевыпустить сертификат
Квалифицированный сертификат необходим не только организации, но и уполномоченному лицу, которое подписывает отчетность с использованием личной КЭП (при наличии МЧД).
Если такой сертификат не содержит атрибута keyAgreement, его также нужно заменить. Это особенно актуально для компаний, где отчетность подписывают несколько сотрудников или внешние представители.
Резюмируем
- С 1 сентября 2026 года для сдачи отчетности в СФР потребуется наличие в квалифицированном сертификате атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement).
- Организациям, ИП и руководителям филиалов иностранных компаний необходимо проверить свои сертификаты и при отсутствии атрибута перевыпустить их. Своевременная проверка поможет избежать отказов в приеме отчетности и обеспечит бесперебойную работу с Социальным фондом.
Подписывайтесь на новости мира 1С в Telegram, Mакс и Вконтакте, смотрите полезные видео экспертов на YouTube и RUTUBE.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
