Управленческий учет на предприятии: организация и ведение

Эффективный управленческий учет требует гибкости и адаптации под особенности бизнеса, что достигается с автоматизированными системами – в частности на базе 1С

Для эффективного управления бизнесом критически важно понимать текущее состояние предприятия и динамику его деятельности. Необходимым условием решений данной проблемы становится организация учета, который соответствует потребностям компании и предоставляет актуальную информацию руководителям и ключевым сотрудникам. Такой учет, направленный на поддержку управленческих решений, получил название управленческого учета.

Управленческий учет предоставляет данные не только о состоянии всего бизнеса, но и о его отдельных частях: подразделениях, направлениях, процессах и проектах. Это позволяет анализировать эффективность работы каждого элемента и на основании полученных данных принимать более рациональные решения по дальнейшему функционированию предприятия.

В отличие от налогового или бухгалтерского учета управленческий учет не регулируется законодательными актами. Его структура, функции и взаимодействие с другими системами управления разрабатываются индивидуально под потребности каждой отдельно взятой компании. Однако на практике сформировались общепринятые подходы, которые могут служить основой для создания системы управленческого учета, включая ее автоматизацию.

Такой учет помогает сосредоточиться на задачах управления, предоставляя ключевые метрики для анализа и улучшения бизнес-процессов.

Управленческий учет служит исключительно внутренним целям компании и не связан с налоговыми или регламентированными требованиями

Зачем нужен управленческий учет

Управленческий учет в целом представляет собой систему сбора, анализа, обработки и предоставления информации, предназначенную для принятия стратегических и оперативных решений внутри компании. Его главная задача — обеспечить руководителей и менеджеров актуальными и достоверными данными для управления бизнесом.

Роль управленческого учета в бизнесе:

1. Поддержка принятия решений. Управленческий учет предоставляет данные о доходах, расходах, эффективности отдельных подразделений, продуктов или процессов. Это помогает оценивать текущую ситуацию и выбирать наилучшие стратегии развития.
2. Контроль и управление затратами. Система позволяет отслеживать расходы, анализировать их структуру и находить способы снижения себестоимости.
3. Планирование и прогнозирование. С помощью управленческого учета формируются бюджеты, строятся финансовые модели и прогнозы, которые помогают определять цели компании и корректировать их в процессе работы.
4. Оценка эффективности. Анализ деятельности подразделений или отдельных проектов позволяет оценивать их вклад в общую прибыльность компании.
5. Повышение прозрачности. Управленческий учет обеспечивает доступность финансовой информации для всех уровней управления, что способствует улучшению коммуникации и координации.

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий направлен не на выполнение регламентированных требований, а на внутренние потребности компании, адаптируясь под ее специфику и задачи. Это делает его важным инструментом для повышения конкурентоспособности и устойчивости бизнеса в условиях изменяющейся рыночной среды.

Бесплатная консультация по автоматизации управленческой отчетности

Состав управленческого отчета

Объекты управленческого учета — это элементы хозяйственной деятельности, учет которых необходим для анализа и принятия управленческих решений. Они отражают ресурсы, процессы, результаты и другие аспекты бизнеса, важные для управления.

К основным объектам управленческого учета относятся:

1. Доходы и расходы:
   - Учет всех поступлений и затрат, связанных с основными и вспомогательными видами деятельности;
   - Деление на постоянные и переменные затраты.
2. Себестоимость продукции и услуг:
   - Включает прямые (материалы, зарплата) и косвенные затраты (амортизация, аренда);
   - Используется для оценки рентабельности и оптимизации процессов.
3. Центры ответственности:
   - Подразделения, проекты или группы, за которые назначен ответственный;
   - Помогает в управлении ресурсами и инвестициями.
4. Активы и обязательства:
   - Учет всех материальных и нематериальных активов, а также долговых обязательств компании;
   - Помогает в управлении ресурсами и инвестициями.
5. Производственные и операционные процессы:
   - Учет затрат, связанных с производством, логистикой, продажами и другими операциями;
   - Позволяет улучшать планирование и контроль.
6. Запасы и складские остатки:
   - Товарно-материальные ценности, находящиеся в распоряжении компании;
   - Важно для оптимизации закупок и предотвращения избыточных складских запасов.
7. Продукция, работы и услуги:
   - Анализ ассортимента, объемов выпуска и реализации;
   - Учет рентабельности каждого вида продукции.
8. Бюджеты и плановые показатели:
   - Финансовые и операционные планы, которые сопоставляются с фактическими данными для анализа отклонений.
9. Денежные потоки:
   - Учет поступлений и платежей, управление ликвидностью;
   - Используется для анализа движения денежных средств (ДДС).
10. Клиенты и контрагенты:
    - Учет данных по продажам, договорам, задолженностям и взаимоотношениям с клиентами и поставщиками.
11. Капитальные вложения:
    - Учет затрат на приобретение или модернизацию основных средств;
    - Оценивается с точки зрения окупаемости и стратегической значимости.
12. Ключевые показатели эффективности (KPI):
    - Учет и мониторинг метрик, отражающих достижения целей компании (например, прибыль на единицу продукции, производительность сотрудников).

Объекты управленческого учета обеспечивают комплексное понимание состояния бизнеса. Они помогают:

• определить зоны роста и оптимизации;
• снизить затраты и повысить рентабельность;
• принимать обоснованные управленческие решения.

Эффективный управленческий учет требует гибкости и адаптации под особенности бизнеса, что может быть реализовано через автоматизированные системы – в частности через системах 1С:ERP Управление предприятием, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Управление холдингом или WA:Финансист нашей разработки на базе 1С:Предприятие.

Требования к управленческому учету

Требования к управленческому учету (УУ) формируются на основе потребностей и задач бизнеса. Эффективный управленческий учет должен быть точным, адаптивным и ориентированным на предоставление информации, необходимой для принятия решений. Вот ключевые требования:

1. Точность и полнота данных:
   - Обеспечение сбора, обработки и хранения достоверной информации;
   - Охват всех важных аспектов бизнеса, включая доходы, расходы, затраты, активы и обязательства.
2. Ориентация на потребности компании:
   - Система учета, адаптированная под специфику бизнеса (отрасль, масштаб, организационная структура);
   - Учет, удовлетворяющий информационные потребности различных уровней управления (топ-менеджеры, руководители подразделений).
3. Оперативность:
   - Своевременное предоставление данных для принятия оперативных решений;
   - Встроенные механизмы регулярного обновления информации.
4. Гибкость:
   - Легкая адаптация УУ к изменениям в бизнесе, законодательстве или рыночных условиях;
   - Возможность модификации аналитических разрезов и отчетов.
5. Структурированность и системность:
   - Все данные должны быть организованы в единую систему для обеспечения целостности информации;
   - Применение стандартов для классификации объектов учета, таких как доходы, затраты или центры ответственности.
6. Прозрачность:
   - Учет, понятный для пользователей разных уровней;
   - Легкость валидации данных для исключения ошибок и искажений.
7. Интеграция:
   - Возможность объединения с другими системами учета (бухгалтерский и финансовый учет).
8. Конфиденциальность:
   - Ограниченный доступ к данным с распределением по ролям пользователей;
   - Обеспечение защиты информации от утечек.
9. Аналитическая направленность:
   - Предоставление аналитических выводов для оценки текущей ситуации и прогнозирования.
10. Ориентация на будущее:
    - Система должна помогать не только анализировать прошлую деятельность, но и планировать, прогнозировать и моделировать будущие сценарии.

Основные методы управленческого учета

Основной задачей управленческого учета изначально было выявление рентабельности через анализ затрат и расчет себестоимости. Компании необходимо самостоятельно выбрать наиболее подходящий метод учета, опираясь на специфику своей деятельности, или разработать собственный подход, комбинируя несколько методик. Одной из ключевых целей этих методов является правильное распределение затрат по объектам УУ.

Рассмотрим, какие методы управленческого учета относят к основным.

Учет полной себестоимости (Absorption Costing)

Все затраты (переменные и постоянные) включаются в себестоимость продукции или услуг. Это позволяет учитывать реальную и полную стоимость производства на долгосрочной дистанции, но менее полезно для краткосрочного планирования.

В результате к плюсам данного метода можно отнести полноту учета затрат и соответствие внешней отчетности. При этом принятие оперативных решений на основе данного метода практически не представляется возможным.

Учет переменных затрат (Direct Costing)

В расчет себестоимости включаются только переменные затраты, а постоянные учитываются отдельно. Это дает более ясное представление о маржинальной прибыли и помогает быстро принимать решения на короткой дистанции.

Метод характеризуется простотой применяемых техник анализа и удобством для прогнозирования рентабельности. Однако игнорирование постоянных затрат может стать критичным для долгосрочного планирования.

Бюджетирование

Создание бюджетов и контроль их выполнения. Этот метод помогает планировать доходы и расходы, выявлять отклонения и принимать корректирующие меры в рамках определенного периода.

Применение данного метода повышает финансовую дисциплину предприятия, однако отличается высокой трудоемкостью и зависит от точности прогнозов.

ABC (Activity-Based Costing) — метод учета затрат по видам деятельности

Затраты распределяются по процессам, а затем — на продукты или услуги. Метод подходит для сложных компаний с большим количеством видов деятельности.

Сложность внедрения данного метода компенсируется высокой точностью учета затрат и возможностью выявления неэффективных процессов. Подходит для компаний с разнообразным ассортиментом.

Стандарт-костинг

При использовании стандарт-костинга используются нормативные (плановые) показатели затрат, с которыми сравнивают фактические данные. В результате у предприятия появляется возможность выявления отклонений от плана.

Данный метод позволяет достаточно быстро выявлять проблемы и определять эффективность работы подразделений. Для успешной работы с использованием стандарт-костинга требуется проводить масштабную подготовительную работу в виде задания и обновления нормативов. При этом изменения внешней среды не всегда может быть учтено.

Анализ отклонений (Variance Analysis)

Сравнение фактических данных с плановыми и анализ причин расхождений. Метод используется для мониторинга эффективности и контроля затрат.

Анализ отклонений отличается высокой эффективностью при регулярном мониторинге и помогает оперативно реагировать на выявленные проблемы. Применение данного метода в крупных организациях может быть затруднено.

Учет по центрам ответственности

Доходы и расходы фиксируются по подразделениям или проектам, что позволяет оценить их вклад в общую прибыль компании.

Считается, что учет по центрам ответственности благоприятно сказывается на ответственности и эффективности сотрудников. Однако данный метод может повлиять на корпоративные взаимоотношения и вызвать конфликты между подразделениями.

Маржинальный анализ

Анализ разницы между выручкой и переменными затратами (маржинальный доход). Это помогает определить прибыльность отдельных продуктов и услуг.

Дифференциация по направлениям анализа позволяет выявлять наиболее прибыльные из них, а также способствует удобству принятия решений о ценообразовании.

Бесплатно подберем программу 1С для автоматического расчета всех видов рентабельности

Управленческий учет в 1С:ERP

Использование 1С:ERP для управленческого учета предоставляет бизнесу мощный инструмент для оптимизации процессов, управления ресурсами и анализа данных. Вот ключевые особенности:

1. Интеграция всех данных в единую систему.
   1С:ERP объединяет учет всех направлений деятельности (производство, закупки, продажи, финансы), что позволяет автоматически собирать и анализировать информацию без необходимости использования дополнительных программ.
2. Автоматизация процессов.
   Система позволяет автоматизировать сбор данных, расчет себестоимости, распределение затрат и формирование управленческих отчетов. Это снижает влияние человеческого фактора и экономит время.
3. Гибкость настройки аналитик.
   Пользователи могут настроить аналитические разрезы по ключевым параметрам (продукты, проекты, подразделения), что делает отчетность более детализированной и адаптированной под специфику бизнеса.
4. Поддержка учета по центрам ответственности.
   Система поддерживает учет доходов и расходов по подразделениям, проектам или другим центрам ответственности, что позволяет контролировать эффективность работы каждого из них.
5. Встроенные инструменты бюджетирования.
   1С:ERP предоставляет функционал для формирования бюджетов, прогнозирования, план-факт анализа и контроля исполнения бюджета, что в совокупности улучшает финансовую дисциплину.
6. Удобство отчетности.
   

   Основные управленческие отчеты

   Система автоматически генерирует управленческие отчеты, включая:
   - Движение денежных средств (ДДС);
   - Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ);
   - Управленческий баланс;
   - Анализ рентабельности проектов и продукции.
7. Возможности для анализа и прогнозирования.
   С помощью встроенных аналитических инструментов можно анализировать финансовые и операционные показатели в режиме реального времени, строить прогнозы и принимать обоснованные решения.
8. Интеграция с другими конфигурациями 1С.
   1С:ERP легко взаимодействует с другими продуктами, такими как 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, что обеспечивает сквозной учет и контроль всех процессов.
9. Масштабируемость.
   Система подходит для компаний любого масштаба — от среднего бизнеса до крупных холдингов. Ее функционал можно расширять по мере роста компании.

Видеообзор эксперта

Как составить управленческий баланс

Управленческий баланс – это отчет, помогающий проанализировать финансовое состояние компании на основе контроля соотношения активов и пассивов в определенный период времени. Отчет формируется на основании статей активов и пассивов

Для настройки работы управленческого баланса, необходимо выполнить ряд шагов:

1. Включить настройки Формировать управленческий баланс и Учитывать прочие активы и пассивы (в 1С:ERP путь: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый).
2. удельный вес дефицитных трудовых ресурсов на производство различных видов товаров в общей структуре затрат труда;
3. динамика стоимости основных средств, внеоборотных активов в целом и их обесценивания по управленческой учетной политике.

Сводный отчет по управленческому учету, как правило, содержит сведения о движении капитала в компании в целом и по участкам цепочки создания стоимости компании, а также ключевые показатели эффективности, из которых можно сделать вывод о наличии или отсутствии узких мест, мешающих воплотить текущую стратегию компании.

Структура, периодичность составления и содержание отчетов меняется в зависимости от субъекта управления и его запросов к ним.

К сведениям, необходимым для субъектов управления, относятся все целесообразные метрики, критичные для производства стоимости предприятием, например:

• маржинальная рентабельность каналов сбыта;
• удельный вес дефицитных трудовых ресурсов на производство различных видов товаров в общей структуре затрат труда;
• динамика стоимости основных средств, внеоборотных активов в целом и их обесценивания по управленческой учетной политике.

К задачам управленческого учета относятся следующие пункты:

• представление структуры компании, исходя из экономико-управленческого содержания деятельности структурных единиц;
• анализ состояния капитала в материальной, трудовой и денежной форме в динамике и в удельном содержании их в общем капитале предприятия;
• нормирование с точки зрения управленческого учета расходов и доходов компании;
• вычисление различных видов стоимости и маржинальных прибылей по единицам структуры, функциональной деятельности предприятия;
• ведение контроллинга, связанного с отображением достижения стратегических целей предприятия в оперативной деятельности. Есть при этом различные трактовки, когда управленческий учет включают в контроллинг, мы придерживаемся точки зрения на их тесное взаимодействие;
• контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия и его структурных единиц;
• планирование деятельности центров финансовой, продуктовой, проектной, процессной ответственности;
• планирование экономической деятельности компании в целом;
• основания для управления рисками в части особенной, присущей только управленческому учету, информации;
• обоснование для актуализации управленческой учетной политики в связке с другими видами учета;
• разработка, актуализация отчетных форм и их предоставление заинтересованным в них лицам из числа управленческого персонала, принимающим решения.

Объекты управленческого учета

Объектами управленческого учета являются показатели:

• затраты и доходы предприятия
• бизнес-процессы и их совокупности с экономико-управленческой точки зрения, их эффективности
• маржинальная эффективность каналов, продуктов, проектов, клиентов
• факторы прибыльности и их удельный вес в динамике
• ценообразование по категориям
• стоимость компании.

Требования к управленческому учету

Система управленческого учета должна отвечать вышеизложенным требованиям:

• достоверность – отсутствие ошибок и искажений информации, отражение истинного, реального положения дел у объекта управленческого учета; полнота – всесторонность собираемых сведений об объекте управленческого учета, чтобы была не только необходимая, но и достаточная информация для принятия решений. Обеспечивается, в том числе, методом двойной записи, аналитическими разрезами, возможностью строить многомерные отчеты;
• адекватность – адекватными являются сведения, сообразные принятой управленческой учетной политике, стратегии, цели и задачам компании, условиям принятия решений и вариантам решений;
• оправданность – издержки по ведению показателей управленческого учета должны быть оправданными, потенциальный эффект от их применения должен покрывать как минимум такие издержки;
• целостность – управленческий учет дает целостную систему, обеспечивающую информацией по всем элементам предприятия, из которых составляется целостная, непротиворечивая картина происходящего, принципиально несводимая только лишь к элементам учета;
• понятность – доступность сведений, представляемых системой управленческого учета, для восприятия заинтересованными пользователями. Понятность может быть дополнена наглядностью рассчитанных показателей КПЭ, многомерных отчетов, графиков и диаграмм;
• оперативность – одно из ключевых требований к управленческому учету. Нет времени ждать закрытия очередного периода, нужны свежие данные для быстрейшего принятия решения. Поэтому точность приносится в жертву оперативности, разумеется, в адекватной мере;
• сопоставимость – управленческие отчеты по одним и тем же объектам должны быть сопоставимы по времени их составления, чтобы можно было оценить динамику их показателей. В этом случае сопоставляются характеристики одного и того же объекта управленческого учета.

В связи с вышеизложенным, система управленческого учета, с одной стороны, дает понимание узких мест функционирования и развития компании, рискованных мест в ее деятельности, а с другой дает понимание возможностей для развития компании.

Данные управленческого учета широко используются в оптимизационных моделях, направленных на оптимизацию тех или иных целевых критериев (доход с единицы сырья при планировании ассортимента, операционная прибыль, чистая прибыль с учетом финансовых потоков, стоимость компании) при варьировании сроков, объемов, цен, отсрочек, кредитов, вложений. Без настройки управленческого учета данные проблемы разрешить будет трудно, если вообще возможно.

Настроим управленческий учет в системах 1С Бесплатная консультация по организации управленческого учета в 1С

Как организовать управленческий учет

Ключевым при организации управленческого учета является наличие специалистов, представляющих себе весь процесс от начала и до конца и умеющих доводить его до завершения. Подчеркнем, что ключевым является не только и не столько опыт, ведь можно и десять раз криво внедрить управленческий учет. Проблема в том, что знание, как не надо делать управленческий учет, не дает осознания, как же надо его ставить. И здесь важно именно понимание на основе выстроенного теоретического обобщения как своего, так и стороннего опыта. И консультанты, и специалисты, способные обобщить, а затем и применить общие методы, понятия и категории к конкретной ситуации на конкретном предприятии, именно этим и ценны для предприятия, поскольку его затраты быстро окупятся. И их практика успешных внедрений лишь может подтвердить верность предпосылок, оценок ситуаций, из которых они исходили при постановке и внедрении управленческого учета.

Наличие профильных специалистов в штате или привлеченных консультантов позволяет перейти к разработке и последующей автоматизации. Разработка системы связана с содержанием управленческого учета, в частности с методами, рассмотренными выше. Что касается автоматизации, то, учитывая всеохватность управленческого учета, необходим такой же по мощности и объему инструментарий, способный воплотить на деле развернутый параллельный учет хозяйственной деятельности предприятия, представить обширные средства управленческого учета, которым и является управленческий учет. На рынке не так много программных продуктов, позволяющих провести разнообразный спектр операций этого учета, особенно без внесения изменений кода в типовой конфигурации.

Разберем в данной статье два примера того, как реализуются задачи управленческого учета с помощью автоматизации управленческого учета на базе программ 1С.

Пример с переклассификацией задолженности

Так как задолженность отражается по балансовым счетам, то необходимо учитывать тот план счетов, по которому и будут происходить первичные операции учета.

Базовые операции в данном учете задаются документом «Операция (международный учет)» с вкладками основных настроек и собственно операции по плану счетов управленческого, в данном случае на международном плане счетов 1С:ERP 2.

Список всех операций по этому виду учета представлен в форме, открываемой через пункт «Операции (международный учет)».

Настройки международного учета в 1С:ERP 2 достаточно обширны, чтобы удовлетворить базовые потребности заказчиков.

Есть и раздел по закрытию отчетного периода. Называется он «Закрытие месяца», а не как в 1С:ERP.УХ – «Закрытие периода МСФО», и содержит в себе пошаговую процедуру закрытия.

Что касается учета задолженности, то в 1С:ERP 2 задаются в «Группах финансового учета расчетов», например, категории, по которым учитываются расчеты с партнерами. На данном слайде они подразделяются на расчеты по заемным средствам и финансовым вложениям, расчеты с дебиторами и кредиторами, лизинговые расчеты. Соответственно, переклассификация расчетов ведется в единицах данной категории.

Например, перевод из «Прочей задолженности» в «Прочую задолженность (внутригрупповые расчеты)».

Проводки по управленческому, международному учету ведутся в отдельном журнале.

Автоматизация управленческого учета на базе 1С:ERP

Видеообзор эксперта

Пример с переклассификацией затрат

В WA:Финансисте есть документ «Сторно и рекласс», при помощи которого корректируют данные в управленческом учете. Он дает возможность вручную проводить корректировки или проводить автоматические корректировки при помощи шаблонов проводок. Его рекомендуется использовать для разовых, ручных корректировок.

Сами же документы трансляции с проводками видны в одноименных документах. Они формируют исходный массив данных, к которым уже и применяются те же корректировки.

Что касается оттранслированных данных вообще, то для хранения правил сохранения данных используется регистр сведений «Трансляция управленческий учет», сама же обработка называется «Трансляция данных УУ».

Для настройки получения данных из внешних баз используются «Источники данных».

По ним и задаются шаблоны проводок в управленческом учете.

В итоге заполненная форма элемента регистра сведений «Трансляция управленческий учет» имеет следующий вид.

Автоматизация управленческого учета на базе специализированного решения WA:Финансист

Этапы постановки, внедрения и автоматизации управленческого учета

К базовым этапам относятся постановка управленческого учета, заключающаяся в разработке положений, правил и регламентов, внедрение его в повседневную деятельность организации и автоматизация с использованием одного или нескольких программных решений. Но если взять не только непосредственно упр. учет, но и его контекст, то картина сложится и более полная, и более противоречивая. Этапы эти следующие:

1. Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении организацией, предприятием.
2. Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям.
3. Формализация цели и задач предприятия.
4. Постановка стратегического управления предприятия.
5. Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием
6. Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения
7. Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам
8. Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, параметров, показателей деятельности
9. Разработка положений и регламентов по управленческому учету
10. Разработка Управленческой учетной политики
11. Формальное принятие созданных ранее документов
12. Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании
13. Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета
14. Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета
15. Собственно работы по автоматизации управленческого учета
16. Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания.

Пункты с первого по четвертый предваряют собственно управленческий учет, создавая предпосылки к ситуации, когда управленческий учет вообще имеет смысл внедрять. Пункты с пятого по десятый расшифровывают этап постановки управленческого учета, а два следующих пункта – говорят о внедрении его. Автоматизации посвящены последние четыре пункта списка.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении предприятием

Осознана ли ключевыми лицами, потенциальными заказчиками их потребность в управленческом учете? Объективно ведь он действительно может быть уже нужен, но если нет субъективного осознания, полной включенности в ситуацию, то бессмысленно что-либо делать, не разрешив эту задачу. Ключевых лиц на предприятии может быть много, их интересы различны, но на данном этапе важна именно осознанность и запрос на изменения, пусть даже и нечетко сформулированный покамест.

Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям

Опрос и интервьюирование ключевых заинтересованных лиц со сведением собранных данных позволяет их проанализировать с выделением как типичного, так и особенного в их запросах. Анализу так же подвергается и возможность ответа на их запросы через применяемый учет, насколько его хватает для удовлетворения потребностей. Если налицо нехватка предоставляемых им возможностей, надо формулировать далее сведенные в единую систему требования по управленческому учету с указанием приоритетов, акцентов.

Формализация цели и задач предприятия

Немаловажно соотнесение запросов по управленческому учету с целями и стратегией компании. Ведь этот вид учета представляет из себя систему отслеживания и выдачи решений в связи с реализацией стратегии. Неплохо для начала сформулировать цель и задачи предприятия на обозримую перспективу с тем, чтобы иметь точки опоры в выстраивании и эксплуатации системы управленческого учета. При этом надо добиваться того, чтобы по задачам были четко очерчены критерии их решения.

Постановка стратегического управления предприятия

Реализаций цели и задач требует соответствующей системы управления, в данном случае стратегической, оперирующей не операционными управленческими циклами, а стратегическими долгосрочными периодами. Словом, здесь мы выстраиваем не систему управления (manage), а систему правления (govern) с тем чтобы последовательно актуализировать как стратегию, так и акценты в ее реализации с учетом других видов бизнеса и интересов ключевых лиц, формально находящихся за рамками проекта, но фактически воздействующих на предприятие постоянно. Система стратегического управления подразумевает перманентное проведение стратегического анализа.

Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием

Предприятие представляет из себя участника цепочки создания стоимости, зачастую у многих предприятий нет всей цепочки внутри ее операционного цикла, так как они производят полуфабрикаты и комплектующие для производителей, чья продукция уже непосредственно потребляется конечными потребителями. Тем не менее, цепочка создания стоимости (value chain) проходит красной нитью сквозь всю деятельность предприятия, так как в экономическом смысле предприятие не производит ровным счетом ничего кроме стоимости. Своеобразие этой цепочки определяет объективные особенности и характеристики системы управленческого учета.

Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения

Описывая функциональную структуру предприятия, мы описываем его ключевой ряд процессов, объединенные в уровни: вспомогательный, основной операционный, управляющий, стратегический. При ее описании обычно вскрываются лакуны и противоречия в ней, требующие своего разрешения.

Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам

Описание текущей структуры и вскрытые недостатки приводят к необходимости изменений в организационной структуре предприятия, причем во многих разрезах. Уточнение полномочий и ответственности, делегирование и сужение прав, ликвидация дублирования и появление новых функций – вот что происходит на данном этапе.

Разрабатывается функциональная структура, которая является исходной для финансовой, проектной, продуктовой, канальной и других структур предприятия. Матрицы взаимодействия, пересечения сфер ответственности являются неотъемлемым компонентов данного участка.

Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, показателей деятельности

Один из основных этапов постановки управленческого учета, с его помощью мы структурно описываем систему управленческого учета. Переход от требований к единицам системы не так прост, так как требования противоречивы, заданы зачастую различными заинтересованными лицами, а вот структура и ее составляющие части должны быть уже от данных противоречий быть свободы. Описанная структура предполагает своим устройством те отчеты, которые могут быть запрошены в системе.

Разработка Управленческой учетной политики

Управленческая учетная политика определяет базовые характеристики ведения управленческого учета. Методологические концепты, сущностные характеристики системы управленческого учета находят свое воплощение именно здесь. Происходит разбор всей деятельности до первичных операций с их расшифровкой. Формулируется и система контроля, предназначенная для выверки занесенных данных, предотвращения ошибок ввода с формулированием контрольных точек.

Разработка положений и регламентов по управленческому учету

Какие формы, когда и кто их заполняет, согласовывает, что делает в соответствии с ними, какие отчеты, аналитические записки и с какой периодичностью создаются. Как собираются и регистрируются данные, как они хранятся. Многие эти и другие вопросы находят свои ответы на данном этапе.

Формальное принятие созданных ранее документов

Этот важный акт в виде подписания приказов по введению управленческого учета может занять буквально несколько минут. Но именно он дает старт изменениям, имевшим место только на бумаге ранее, в жизнь компании, каждодневную деятельность ее сотрудников, преобразования в формах отчетности, появлении новых подразделений и функций в связи с управленческим учетом.

Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании

Один из самых долгосрочных этапов, чья длительность может многократно перекрыть другие этапы. Это этап вхождения практики управленческого учета в организационную культуру компании, закрепления в умениях, навыках персонала.

Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета

Параллельно с внедрением может идти и автоматизация, Концепция дает ответы на вопросы, исходя из сформулированных потребностей, созданной документации, как именно в целом будет работать автоматизированная система управленческого учета.

Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета

Основное предназначение технического задания – быть основой при настройке и программировании системы, сформулированные четкие требования и структуры дают возможность проанализировать имеющиеся программные решения, определить и оценить доработки, после чего происходит выбор программной платформы, конфигурации и переход к собственно разработке.

Работы по автоматизации управленческого учета

Ядро этапа автоматизации, собственно автоматизация сформулированных ранее требований. Настройки справочников, форм, маршрутов согласования, прав доступа, отчетов, а также доработки функционала происходят на данном этапе.

Автоматизация управленческого учета в сжатые сроки

Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания

После создания системы происходит ее запуск. С обученными пользователями, написанной эксплуатационной документацией и завершением испытаний при приемке происходит завершение всех работ по автоматизации управленческого учета.

Выводы

Основной задачей управленческого учета является обеспечение актуальной информацией управляющего состава предприятия для принятия решений в каждодневной деятельности в ходе реализации стратегии. Его разрезы отсюда задаются исключительно внутренними потребностями и регламентируются внутренними документами, что, однако, не делают управленческий учет абсолютно уникальным во всех его единицах на предприятиях. Именно повторяемые его элементы, типичные для экономических потребностей управленцев, позволили воплотить в программных продуктах 1С – 1С:ERP 2, 1С:Управления холдингом и WA:Финансист, необходимые модули управленческого учета.