Автоматизация управленческого учета

В статье мы подготовили обзор основных инструментов, которые предназначены для автоматизации управленческого учета и применяются в типовых решениях фирмы «1С» на платформе 1С:Предприятие.

Платформу 1С:Предприятие использует огромное количество компаний. Если говорить о флагманском решении 1С:ERP Управление предприятием 2, то это решение используется для автоматизации управленческого учета более чем для 7000 различных предприятий различных отраслей. Также на платформе 1С:Предприятие разработаны и другие решения, которые отлично справляются с задачами финансового и управленческого учета.

Рассмотрим основные инструменты, которые используются в наиболее распространенных решениях 1С и общие принципы организации управленческого учета

Одна из ключевых задач, которые решает автоматизация управленческого учета – это получение качественной информации для принятия управленческих решений.

Видеообзор эксперта

Управленческий учет в 1C:ERP

Подробнее

Управленческий учет в 1C:ERP

Подробнее

Решения 1С для автоматизации управленческого учета

Программные продукты для управленческого учета 1С обладают различной полнотой и методологией управленческого учета, которая может различаться, исходя из задач конфигурации.

Например, для решения 1С:Бухгалтерия требовать формирования финансовых данных, денежных потоков и бюджетов – бессмысленно, потому что конфигурация предназначена для автоматизации регламентированного учета.

В целом инструменты для автоматизации управленческого учета в различных конфигурациях 1С достаточно развиты, чтобы решать широкий список задач.

Также следует заметить, что платформа 1С:Предприятие предлагает широкие возможности по управлению данными: справочники, регистры, группировки, различные настройки, формирование графиков, диаграмм, формирование данных в формате изображений, в HTML формате, в формате файлов PDF.

Управленческий учет в 1С 8.3, последней редакции платформы 1С:Предприятие – это совокупность инструментов типовых или отраслевых решений, методологии внедрения, а также возможностей платформы по интеграции с различными системами.

Также следует знать, что специальные адаптированные под отрасль конфигурации на базе типовых решений 1С либо разработанные с нуля, могут быть предоставлены участниками сети 1С:Франчайзи.

Например, есть различные отраслевые решения для строительной, транспортной отрасли, горнодобывающей промышленности, сельского хозяйства, сферы ЖКХ, автотранспортных предприятий, автомобильных компаний.

Существует большое количество решений для бюджетных учреждений, которые также нуждаются в качественной управленческой отчетности для принятия решений, для улучшения бизнес-процессов.

Есть и возможность для разработки уникальных решений для любой сферы деятельности, которые позволят получить нетиповую управленческую отчетность, адаптированную для конкретной задачи. Уникальные решения дают возможность быстро получить максимально простую систему показателей, которая в дальнейшем может развиваться и адаптироваться.

Цели и задачи автоматизации управленческого учета

Управленческий учет на предприятии не подчиняется каким-то правилам или регламентам, однако одна из основных целей внедрения управленческого учета – это получение данных для эффективного управления.

Учет в компании должен быть организовать таким образом, чтобы управленческие показатели сотрудники, которые отвечают за их достижение, понимали единообразно.

Соответственно, данные могут быть получены в любом виде и в рамках любой методологии. Для различных отраслей данные могут быть также разными, и если в строительной отрасли количество построенных квадратных метров имеет основной смысл, то для металлургического предприятия этот показатель либо несущественный, либо вообще отсутствует.

Система управленческого учета выстраивается индивидуально для каждого предприятия, однако в рамках этого процесса есть определенные правила и лучшие практики

Но все-таки, так как основная цель любого предприятия (за исключением бюджетных учреждений) – эффективная деятельности, а эффективность деятельности определяется прибылью, одним из основных показателей управленческой отчетности всегда являются финансовые данные. В частности, показатель прибыльности компании.

Причем дальше эта информация может быть детализирована до нужного уровня и дополнена рядом нефинансовых показателей, которые помогают понять, каким образом эта прибыль была сформирована.

Например, вместе с показателем прибыльности очень часто выделяют самые прибыльные товарные группы или самых прибыльных клиентов.

Практика среды 1С для автоматизации управленческого учета

Одна из основных практик управленческого учета – это получение данных по финансовому результату деятельности предприятия за период.

При этом можно получать данные по финансовому результату как предприятия в целом, так и какого-либо подразделения предприятия.

Для крупных предприятий, которые прошли акционирование и выпустили собственные акции – этот процесс обязательный, ежеквартальный или ежегодный и тесно связан с выплатой дивидендов вкладчикам.

Для малого и среднего бизнеса данный процесс также важен, так как собственники бизнеса должны понимать, какую сумму они могут получить в качестве вознаграждения прямо сейчас или, например, в конце года.

Также одна из основных практик – это создание централизованной системы, которая обеспечивает наличие всех данных для получения управленческой отчетности.

Подход к созданию централизованной системы позволяет получить высокую скорость доступа к результатам деятельности, исключает необходимость консолидации данных и формирует регламенты на основании единой информационной базы.

Однако следует заметить, что популярность уникальных, специализированных решений, которые позволяют консолидировать информацию из различных баз данных, причем не только на платформе 1С:Предприятие также велика.

Выбор стратегии формирования информационной базы для автоматизации управленческой отчетности всегда остается за предприятием, компания WiseAdvice-IT в рамках предпроектного обследования предлагает 2-3 варианта построения архитектуры системы.

Комплексная система и методология в 1С ERP

Решение 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), наверное, самое гибкое из существующих систем, которые ориентированы на автоматизацию управленческого учета.

Решение позволяет не только использовать управленческую отчетность для мониторинга показателей, вводить свои данные о различных статьях доходов и расходов, указывая для них в качестве источников данные любых регистров, которые есть в системе, но и строить свои собственные системы.

Вы можете организовать свою систему, используя в качестве источников данных для ее показателей любую информацию: начиная от внутренних данных, заканчивая файлами Excel и Google.Sheets, либо данными, которые интегрированы в систему.

1С:ERP позволяет вытягивать данные из любых источников, как публичных, так и специализированных. А потом складировать эти данные в специальные регистры и анализировать типовыми отчетами.

Безусловно, нужно потратить время на то, чтобы настроить все механизмы для сбора этих данных. Внедрение 1C:ERP в среднем занимает 1,5 года в развитых компаниях с крупным документооборотом и большим штатом сотрудников. Но результат может многократно превзойти ваши ожидания и позволить вам, как руководителю принимать решения практически онлайн.

При этом для принятия управленческих решений у вас будет качественная основа в виде проверенных данных, которые собраны в вашу систему из различных источников.

Еще одна из возможностей типовых и отраслевых решений на базе 1С:ERP – это автоматизация финансового учета с помощью специального модуля по управлению финансами, который позволяет построить систему бюджетирования, поддержать процессы казначейства с помощью встроенных универсальных инструментов. Сюда же входит учет в соответствие с требованиями международного стандарта финансовой отчетности (МСФО).

Решение 1С:ERP Управление предприятием 2, дает основу для построения систем управленческой отчетности, как на основании готовой методологии, которая также включает в себя различные специализированные показатели в финансовом разделе, так и дает возможность для построения собственных систем.

На основе функциональных возможностей 1С:ERP под особенности любого бизнеса можно построить неограниченное количество своих систем управленческой отчетности.

Перечисленный функционал реализован также в конфигурациях 1С:Управление холдингом, 1С:ERP Управление холдингом и в пакете решений для комплексной автоматизации бизнеса 1С:Корпорация.

1С:ERP Управление предприятием

Возможность ведения в одной программе 4-х видов учета, включая управленческий. Система позволяет формировать отчетность по требованиям МСФО

от 510 000 руб.

Подробнее

Консультация по управленческому учету

Бесплатная консультация по постановке и автоматизации упр. учета для эффективного сокращения затрат

Бесплатно

Подробнее

Система управленческого учета для 1С Комплексная автоматизация

Если взять за основу конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация, то здесь уже для управленческого учета разработана целая методология, которая позволяет выстроить стройную систему, обеспечивающую регулярный автоматизированный расчет финансового результата.

Финансовый результат представляет собой данные по изменению стоимости собственного капитала предприятия, образовавшийся в процессе его деятельности в отчетном периоде. 1С:Комплексная автоматизация – это решение, которое не только обеспечивает формирование финансового результата деятельности предприятия, но и предоставляет инструменты для их анализа.

Также, в 1С:КА есть отчет Управленческий баланс, который отличается тем, что вы можете формировать в нем самостоятельные статьи, указывая для статей источники данных.

В рамках отчетного периода в системе фиксируются документами операции, которые относятся непосредственно к финансовому результату и операции, которые фиксируют прочие расходы, которые нужно распределить по тому или иному принципу в конце периода.

1С:Комплексная автоматизация предлагает не только готовый вариант для автоматизации управленческой отчетности для предприятий оптовой и оптово-розничной торговлей, но и предлагает методологическую систему по вводу собственных показателей в систему управленческой отечности.

Показатели качества из системы 1С:Документооборот

1С:Документооборот – специализированное решение по управлению документооборотом в электронном виде. Может применяться как отдельно, так и в интеграции с различными конфигурациями 1С.

Например, эту систему обычно используют совместно с конфигурациями 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление торговлей.

Данная специализированная система содержит информацию по управлению документами, согласованию, истории документооборота, позволяет отслеживать задачи, взаимодействовать с клиентами и поставщиками в электронном виде.

Данные программного решения 1С:Документооборот также можно встроить в систему управленческой отчетности вашего предприятия, обогатив ее информацией об исполнительской дисциплине.

Управленческой отчетности всегда не хватало информации о том, каким образом и насколько последовательно достигался тот или иной показатель. Чтобы исключить ситуацию, когда показатель выстраивается не планомерной работой и подвигами отдельных сотрудников, – мы рекомендуем вам использовать 1С:Документооборот, чтобы контролировать внутреннее качество показателей управленческой отчетности.

1С:Документооборот по своей сути является специализированной системой по подготовке управленческой отчетности. И хотя готовит только специализированные данные по исполнительской дисциплине и качеству организации бизнес-процессов, но все они будут полезны для любой системы показателей для отображения качества работы.

Отчеты для управления в 1С Управление торговлей

Раздел управленческого учета в конфигурации 1С:Управление торговлей существенно более развит. Программа позволяет формировать ряд управленческих отчетов, например, Управленческий баланс.

В отчете Управленческий баланс в базовом варианте можно отслеживать заданные в программе показатели с нужной периодичностью и в нужном вам разрезе.

По умолчанию для формирования отчета Управленческий баланс в типовом решении 1С:Управление торговлей используется разрез организаций, также можно разделить отчет по направлениям деятельности, подразделениям или проектам.

Конфигурация 1С:УТ предназначена для автоматизации учета в оптовых и оптово-розничных торговых фирмах и обладает функционалом по планированию продаж, закупок, платежей.

Также в решение 1С:Управление торговлей встроена собственная CRM-система, которая позволяет учитывать предпродажную работу ваших специалистов по продажам и формировать воронку по продажам.

В целом система предоставляет в разы больше информации для принятия решений, чем 1С:Бухгалтерия и выполняет функции по планированию, прогнозированию, контролю различных показателей.

В целом, 1С:Управление торговлей, предлагает готовый вариант для автоматизации управленческой отчетности для предприятий оптовой и оптово-розничной торговлей.

Малый бизнес в 1С Управление нашей фирмой – готовая система

Решение 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) уникально тем, что в нем есть уже готовая система и методология автоматизации управленческого учета для малого бизнеса. Встроенный план счетов адаптирован для управленческого учета и позволяет фиксировать операции и проводки так, что отражает изменения активов и пассивов предприятия строго определенным образом.

За несколько лет решение получило существенное развитие в том числе таких возможностей, которые вы не найдете в других программах на платформе 1С:Предприятие. 1С:УНФ – уникальная конфигурация, созданная с любовью к малому бизнесу. И это не просто слова, а действительно так.

Программное решение для малого бизнеса формирует комплексный подход к автоматизации бизнес-процессов и позволяет автоматизировать управленческий учет для всех основных разделов хозяйственной деятельности.

Также УНФ поддерживает расширенный финансовый учет, включая планирование денежных средств и учет по договорам кредитов и займов.

Одна из основных особенностей конфигурации – готовые финансовые показатели для мониторинга состояния предприятия. Это микро BI-система позволяет отражать показатели на dashboard (дашборде) и в мобильном приложении, включая возможность сравнения с предыдущими периодами.

Автоматизировать можно как управленческий учет в торговой компании, производственную деятельность или деятельность по оказанию услуг, так и их комбинации.

Например, управленческий учет в торгово-производственной компании или компании, которая занимается торговлей и оказанием услуг. И, конечно же, комплексно: автоматизировать управленческий учет в торгово-производственной компании, которая, в том числе, оказывает услуги.

Автоматизацию управленческого учета компании при помощи решения 1С:Управление нашей фирмой можно реализовать поэтапно. Конфигурация логично поделена на несколько разделов. Вы можете, например, автоматизировать разделы управленческого учета, связанные с закупками, продажами, складским учетом, а затем перейти к автоматизации упр. учета по разделам производственного учета или взаимоотношений с клиентами.

Это настоящая находка для руководителей и компаний, которые планируют развивать свой небольшой бизнес, анализируя информацию и принимать решения, используя статистику и качественные управленческие данные

Итак, 1С:УНФ предлагает:

• готовый вариант по автоматизации управленческой отчетности для малого бизнеса;
• собственный план счетов для управленческого отчета;
• готовую систему показателей и возможности отображения этих показателей в микро-BI-системе.

1С:Управление нашей фирмой 8

Подробнее

1С:Управление нашей фирмой 8

Подробнее

1С:Бухгалтерия – возможности для управленческих отчетов

Начнем с самого простого. Вы наверное удивитесь, но решение 1С:Бухгалтерия, которое де-факто стандарт для автоматизации регламентированного учета в РФ, предлагает некую управленческую отчетность и мониторинг определенных показателей.

Данные для отчетности и показателей извлекаются из данных проводок бухгалтерского плана счетов и представляются в понятном формате. Их вполне достаточно, чтобы принимать простые решения, исходя из того, каким образом ведется бухгалтерский учет на вашем предприятии.

Ниже на изображении – простой отчет, который поможет вам проанализировать продажи за период и понять, какая позиция номенклатуры приносит вам максимальную выручку.

Безусловно, что данные бухгалтерского учета могут быть использованы для принятия решений, но общепринятое мнение заключается в том, что эти данные отстают от реальных управленческих.

Речь идет о том, что документы в бухгалтерском учете достаточно часто вводятся позже, чем реально происходит та или иная операция. Также совершенно точно можно сказать, что в бухгалтерском учете, в том виде, в котором он существует в Российской Федерации, нет никаких механизмов планирования.

Поэтому для конфигурации 1С:Бухгалтерия можно использовать раздел меню Руководителю, чтобы посмотреть, какие отчеты он содержит и выбрать те, которыми будете пользоваться на регулярной основе.

Можно сказать, что решение 1С:Бухгалтерия, хотя и не предназначено для построения систем автоматизированной подготовки управленческой отчетности, но все же обладает некоторыми возможностями таких систем.

Автоматизация финансового учета

Предложим лучшие современные технологии автоматизации финансового учета. Бесплатный выбор программы под ваш бизнес

от 104 000 руб.

Подробнее

BI по данным из 1С

Простое подключение BI-системы к программам 1С. Точные данные в любой момент с помощью 1С:Аналитика, Power BI или Yandex DataLens

от 30 000 руб.

Подробнее

Возможности по интеграции с BI-системами

Автоматизация управления учетом – это также необходимость качественного представления показателей для быстрого их восприятия. Ведь чем быстрее руководитель поймет показатель, тем быстрее он начнет принимать решения.

Показатели в современных системах управленческой отчетности представляются не только простой цифрой, но и в сравнении с предыдущим периодом, указанием максимальных и минимальных значений, указанием текущей динамики либо отставания от целевых показателей.

За качественное предоставление данных отвечают BI-системы (Business Intelligence), которые не только могут представить показатели в понятном виде, но и проанализировать динамику изменения, выдать информацию по конечному результату на отчетный период.

Для системы программ на платформе 1С:Предприятие существует собственная это BI-система (Business Intelligence) – 1С:Аналитика. Она предназначена для адаптированного визуального представления и интеллектуального анализа данных управленческой отчетности.

1С:Аналитика помогает в работе с различными, консолидированными или разрозненными данными и подходит для управленческого учета. Программа может представлять текущие данные в виде диаграмм, графиков и дашбордов, раскрывать данные в различных разрезах, а также обнаруживать нарушения в бизнес-процессах.

Возможности системы 1С:Аналитика позволяют максимально понятно представить на экранах любых устройств результаты работы предприятия за период, сделать это быстро, не нагружая основную систему.

Специалисты WiseAdvice-IT также интегрируют с 1С сторонние BI-системы. Такие как, Power BI и Yandex DataLens. Выбор продукта зависит от ряда факторов, выявляемых при обследовании процессов каждого клиента индивидуально.

Данные управленческого учета на экране смартфона

Платформа 1С:Предприятие 8 позволяет разрабатывать мобильные приложения, которые могут быть интегрированы с любой базой данных, любым типовым или отраслевым решением.

Мобильные приложения для платформы 1С:Предприятие в основном используются для получения на экранах мобильных устройств, смартфонов и планшетов данных для управления или данных управленческой отчетности.

Подход к формированию данных на мобильных устройствах, которые помогают руководителям принимать решения, позволяет существенно ускорить этот процесс, сделать его понятным и экологичным.

Вместо поиска сотрудника, написания письма, либо передачи текстового сообщения через мессенджеры, мобильное приложение позволяет передать обратную связь по результатам операций мгновенно и именно в той форме, в которой это было согласовано ранее.

Материалы фирмы 1С для внедрения проектов по автоматизации

Фирма «1С» не только предоставляет решения для автоматизации управленческого учета, но и различные методики и инструменты, которые направлены на то, чтобы качественно внедрить типовое или отраслевое решение.

Вендор поддерживает свод знаний по управлению проектами 1С:ПрофКейс, в рамках которого разработаны технологии быстрого внедрения решений и технология проектного внедрения.

Специфика проектов по автоматизации управленческой отчетности заключается в том, что они, как никакие другие, больше всего подвержены влиянию со стороны:

• рисков, являющихся следствием множественных неопределенностей;
• изменений, возникающих из-за неопределенностей на начальных стадиях планирования;
• самого бизнеса, особенности которого определяются корпоративной культурой, принятым стилем руководства, отношением персонала к изменениям.

Знания о том, как направлять это влияние в нужную сторону при внедрении систем управленческого учета представлено в специальной методологической документации фирмы «1С».

Компания WiseAdvice-IT разработала адаптированную технологию быстрого и проектного внедрения, наработала собственные практики по автоматизации управленческой отчетности, а также разработала и поддерживает несколько своих программных продуктов, которые упрощают внедрение систем управленческой отчетности

Мероприятия фирмы «1С» и WiseAdvice-IT для управленческого учета

Помимо огромного количества материалов для помощи в организации автоматизации управленческого учета, компания «1С» проводит специализированные мероприятия. Одно из них – конкурс 1С:Проект года.

1С:Проект года – это соревнование между компаниями-партнерами со статусом 1С:Франчайзи, которые представляют свои лучшие проекты на обозрение специального жюри. Оценивается качество и сроки исполнения проекта, достигнутые результаты эффективности для заказчика и т.д.

WiseAdvice-IT – регулярный участник и победитель конкурсов 1С:Проект года. Наши проекты в различных отраслях ежегодно побеждают в конкурсе. Это несомненные заслуги нашей команды и адаптированного сертифицированного способа управления проектами, который основывается на технологиях фирмы «1С».

Опыт и практика внедрения, огромное количество обратной связи от заказчиков, успешных и не очень успешных проектов формирует компетенции WiseAdvice-IT в том числе в области автоматизации ключевого для любого бизнеса управленческого учета. Мы знаем, как это сделать быстро, просто и эффективно, невзирая на условия реализации проектов.

Заключение

Автоматизация системы управленческого учета – это отдельный раздел автоматизации, в котором максимальное значение имеет практика и квалификация специалистов и сотрудников компании-интегратора.

Для эффективного внедрения систем автоматизации управленческой отчетности нужно сформировать перед началом проекта несколько измеримых и достижимых целей, которые позволят реализовать изменения в определенном направлении.

Обращайте ваше внимание при выборе компании, которой вы доверите автоматизацию управленческого учета, на опыт сотрудников и практику внедрения 1С.

Нормальной является ситуация, когда заказчик вдумчиво подходит к выбору подрядчика для внедрения системы управленческого учета, доверяя в своем выборе не только первому впечатлению, но и достигнутым ранее специалистами подрядчика результатом и отзывам об их работе.

Вы можете выбрать любое решение для управленческой отчетности, например, на базе типовых конфигураций 1С, или выбрать готовую систему, выверенную методологию. Либо разработать собственную систему с нуля. Платформа 1С:Предприятие обеспечит вас инструментами для реализации любого решения!

Компания WiseAdvice-IT обеспечит вас подготовленными специалистами, а также адаптированной технологией реализации проектов по автоматизации управленческой отчетности, которые позволяют достигать результата даже в сложных отраслях.

Обращайте внимание при выборе компании на практику и результаты автоматизации предприятий схожей отрасли. Внимательно изучайте информацию о лучших проектах внедрения на сайте 1С:Проект года при выборе подрядчика.

Фирма «1С» предоставляет огромное количество возможностей для выбора лучших компаний, обладающих лучшими компетенциями и практиками именно в вашей отрасли.

Вам следует также знать, что система управленческой отечности предприятия с одной стороны формируется на долгий срок и в нее закладывают согласованные показатели, с другой – в ней есть определенная гибкость, которая позволяет извлекать из этих систем автоматизации любые сведения в нужных разрезах и за требуемый период.

Качественное внедрение систем автоматизированной управленческой отчетности – всегда некий баланс между детализацией и гибкостью системы

Автоматизация управленческого учета в 1С, использование для автоматизации платформы 1С:Предприятие и типовых решений или отраслевых, помноженное на опыт подрядчика, практически всегда позволяет достичь нужного баланса.

Программное обеспечение для автоматизации управленческого учета на платформе 1С:Предприятие многократно проверено на реальных данных и проектах для более чем 70 отраслей.

Мы предоставляем инструменты, специалистов и технологии, а выбор системы управленческого учета всегда остается за вами.