Понятие лизинга появилось в нашей стране сравнительно недавно. Это своего рода форма кредитования предприятия при покупке им основных фондов. Объектами лизинга могут быть: оборудование, сооружения, предприятия, транспорт и т.д. По сути, лизинг — это долгосрочная аренда имущества с последующим приобретением его в собственность.
Покупка в лизинг и постановка на учет
Чтобы произвести учет лизинга на балансе лизингополучателя в программе 1С 8.3 предусмотрен спецдокумент «Поступление в лизинг», который можно найти в «ОС и НМА-Поступление ОС».
Рис.1
Внутри документа обращаем внимание, что счет учета – 76.07.1. Также внесем в табличную часть данные о покупаемом оборудовании. Указываем счет учета 08.04.2* – «Приобретение ОС».
*Не работает на счете 08.04.2 релиза 3.0.66.60.
Рис.2
Проводим его и проверяем бухгалтерские проводки.
Рис.3
Далее в меню нашего раздела заходим в «Принятие к учету ОС». Для этого создаем новый документ, и в верхнюю часть формы заносим необходимые реквизиты:
- Ввид операции –оборудование (у нас в примере);
- Номер/дата – заполняем дату, номер проставляется автоматически;
- МОЛ (матответственное лицо) – выбираем и назначаем сотрудника организации;
- В местонахождении указываем, где станет оборудование эксплуатироваться;
- Событие ОС – в соответствии с нашей задачей указываем, что будет поставлено на учет и введено в эксплуатацию.
После этого заполняем вкладки, которые находятся ниже, первая из них Внеоборотный актив. Заполняем следующие сведения:
- По договору лизинга;
- Контрагент – лизингодатель;
- Договор – указываем наш договор лизинга;
- Оборудование – предмет лизинга;
- Склад – указываем склад, на который будет приходоваться наше оборудование;
- Счет у нас – 08.04.2 «Приобретение ОС».
Рис.4
Вкладка ОС заполняется из одноименного справочника, где мы должны создать новую позицию. Нажимаем «+» и переходим к заполнению справочника.
Рис.5
Заполняем в открывшейся форме следующие поля:
- Группа учета – транспортные средства;
- Наименование – у нас «Автомобиль»;
- Входит в группу – ОС.
Рис.6
Жмем «Записать и закрыть». Новая позиция появилась в справочнике, поэтому смело продолжаем заполнять вкладку, выбрав наше новое основное средство из списка, инвентарный номер присваивается автоматом.
Рис.7
Заполнение данных для целей бухучета осуществляется в одноименной вкладке по следующим полям:
- Счет – 01.03 Арендованное имущество;
- Порядок – из списка «Начисление амортизации»;
- Способ – Линейный;
- В счете начисления ставим 02.03 «Амортизация арендованного имущества»;
- В отображении расходов ставим, по дебету какого бухгалтерского счета будет отражаться износ. У нас – 20.01 «ОС».
- В сроке мы указываем, сколько лет мы планируем амортизировать данное оборудование, в нашем примере 10 лет х 12 месяцев получается 120 месяцев.
Рис.8
На следующей вкладке заполняем данные для налоговой по следующим полям:
- В порядке включения в состав расходов – Начисление амортизации;
- Первоначальная стоимость – указывается сумма затрат без НДС лизингодателя на покупку оборудования. Эту информацию можно найти в договоре лизинга;
- В способе отображения затрат по лизинговым платежам ставим «Амортизация» (сч. 20.01);
- В помесячном сроке – 10 лет х 12 месяцев. То есть получается, что оборудование планируется амортизировать 120 месяцев.
Рис.9
Проводим документ и кнопкой ДтКт контролируем проводки: Дт 01 – Кт 08 «Принят к учету объект ОС».
Лизингодатель будет ежемесячно выставлять счет-фактуру на лизинговые услуги. Для отражения этих услуг в программе 1С 8.3 используется «Поступление (акты, накладные)», который находится в меню «Покупки».
Рис.10
При создании поступления, указываем «Услуги лизинга».
Рис.11
Начинаем заполнять документ, обязательно указываем номер и дату акта, полученного от лизингодателя, реквизиты договора лизинга, а также организации лизингодателя и лизингополучателя. В «Номенклатуре» указываем «Лизинговый платеж», в «Сумм» – сумму из акта (счета-фактуры) лизингодателя. Заполняем номер и дату счета-фактуры, нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
Рис.12
Также обращаем внимание, что наш счет учета расчетов с контрагентом – 76.07.2, а по авансам – 60.02.
Рис.13
Данные поступления заполнены, выбираем Провести. Записи по расходам на услуги лизинга сформированы в БУ и НУ. Нажимаем ДтКт и проверяем сформировавшиеся проводки.
Рис.14
В бухучете лизинговые платежи не относятся на расходы, а учитываются по дебету 76.07.1 Арендные обязательства. Стоимость оборудования, поступившего в лизинг, учитывается по кредиту этого счета. Таким образом, после проведения всех лизинговых платежей по договору лизинга, счет 76.07.1 закроется.
Амортизация в лизинге
Хотя, приобретенное в лизинг, оборудование не является собственностью организации, но его все равно надо ставить на учет и соответственно амортизировать. Это делают через регламентную операцию закрытия месяца в «Операциях-Закрытие периода».
Рис.15
В заключение важно обратить внимание на то, что по операциям лизинга возникает разница между бухгалтерским учетом и налоговым, так как в последнем расходы по лизингу учитываются за минусом налоговой амортизации. Программа 1С 8.3 автоматически рассчитает амортизацию и расходы на лизинг, а также отразит разницу между бухгалтерским и налоговым учетом. Для этого в 1С 8.3 необходимо правильно составить Учетную политику предприятия.