Программы 1С: какие есть и их возможности

https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/ https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/

С вопросом выбора программы 1С предприятия сталкиваются, как правило, когда подбирают инструмент ведения учета, анализа и контроля.

Компании могут быть очень разные по масштабу, по видам деятельности, по структуре, коммерческие или государственные – в любом случае, фирма 1С и ее партнеры предложат своим пользователям программы и сервисы «на все случаи жизни

1С:Предприятие — это российская платформа, предназначенная для автоматизации различных аспектов работы компании, включая бухгалтерский, кадровый, управленческий, финансовый и отраслевой учет.

Основные возможности платформы

Система предлагает широкий спектр конфигураций, адаптированных под разные отрасли и направления бизнеса. Это позволяет компаниям эффективно управлять деятельностью своих подразделений и настраивать систему под конкретные задачи.

Некоторые ключевые функции 1С:Предприятие включают:

• Ведение бухгалтерского учета и подготовка отчетности;
• Анализ финансовых показателей;
• Расчет заработной платы сотрудников;
• Управление персоналом;
• Ведение управленческого учета и аналитика бизнес-показателей;
• Планирование и ведение бюджета;
• Комплексная автоматизация бизнес-процессов во всех направлениях.

Режимы работы платформы

Платформа может работать в двух режимах:

1. Режим 1С:Предприятие: В этом режиме запускаются программы 1С с информационными базами данных компании. Это рабочая среда, позволяющая вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки.
2. Режим Конфигуратор: Этот режим предназначен для разработчиков и программистов 1С. Он позволяет изменять структуру базы данных и модули программных решений, но не дает возможности вносить информацию в базы данных, как это возможно в первом режиме.

Программы 1С для автоматизации различных областей бизнеса

Например, начинающий предприниматель, решивший вопрос со сдачей отчетности в налоговую, понимает, что ему необходим инструмент управления торговлей и складом, подрядными работами или мелкосерийным производством для оценки картины бизнеса целиком, строгого следования законодательным нормам и соответствия печатным формам. То есть ему нужна программа для целей управленческого учета и анализа, контроля запасов, заказов поставщикам, CRM и т.д. В этом случае, скорее всего, подойдет недорогая программа «1С:Управление нашей фирмой», которую в базовой версии УНФ обслуживают бесплатно, а в случае роста бизнеса – легко обновляют до продвинутой версии УНФ ПРОФ. Кроме того, можно перейти на использование 1С:УНФ в облаке. Сервис 1С:Фреш (облачная версия) доступен в привычном браузере в режиме 24/7 в любой точке, где есть интернет. Пользователям предоставляется возможность бесплатного 30-дневного пробного доступа.

В то же время директор крупного предприятия или холдинга, задумываясь об эффективном инструменте управления, имеет те же, только более масштабные цели. Поэтому он нуждается в глобальной программе, которая сможет охватить все бизнес-процессы на предприятии, от получения отчетности до оценки инвестиционных проектов, при этом снабженной мощным «движком», способным поддержать одновременную работу сотен или даже тысяч пользователей. Для комплексных внедрений предлагаются флагманы разработки:

• 1С:ERP Управление предприятием – инновационная версия для построения комплексных ИСУ);
• 1С:Управление холдингом – комплексное решение класса CRM, или пакет 1С:Корпорация, включающий обе ERP-системы, а также программу 1С:Документооборот и КОРП-версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

При схожести целей задачи автоматизации будут в этих ситуациях сильно разниться. Владелец небольшого бизнеса должен определиться с базовым минимумом процессов, которые он хочет автоматизировать, озвучить свои пожелания продавцу решений 1С, и, если предложенное решение его устроит, приобрести программу, настроить и начать в ней работать при поддержке продавца.

Возникли вопросы при выборе программы? Закажите консультацию эксперта

Комплексная автоматизация крупных предприятий предполагает огромный объем подготовительной работы. Анализ сложившихся на предприятии процессов, их описание, разработка плана их оптимизации, подготовка методологии автоматизации – это лишь малая часть работ, предшествующих внедрению программы (а потребуются еще и доработки для учета индивидуальных особенностей организации). Поэтому важнейшими задачами комплексной автоматизации будет не столько выбор решения, сколько постановка достижимой конкретной цели и выбор команды, которая могла бы успешно реализовать такой проект.

В данной статье мы постараемся охватить все важные понятия, касающиеся выбора программ 1С, их внедрения и эксплуатации. Знакомство с ними позволит сориентироваться в мире 1С любому потенциальному пользователю, в том числе, при выборе программы.

Изучите функционал в демо 1С. Быстрый доступ к выбранной программе, консультация эксперта

Обзорное видео по программам 1С

ПРОФ, КОРП, Базовая и другие версии программ 1С

Большинство программ 1С имеют версии, предназначенные для разного формата бизнеса.

Например, 1С:Бухгалтерия поставляется в трех версиях. Базовая версия (у которой также есть свои разновидности для упрощения работы ИП и стартапов) поддерживает работу только одного пользователя в одной базе, не используется через веб-клиент и, как уже упоминалось, не может быть доработана. Версия ПРОФ этой же программы не имеет подобных ограничений, а КОРП предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в компаниях с филиалами и представительствами, находящимися в разных местах и регионах. Конечно же, цена версий возрастает в зависимости от расширения функциональности.

Другая популярнейшая программа – «1С:Зарплата и управление персоналом», для кадрового учета и расчета зарплаты – тоже поставляется в трех версия. Но версия КОРП отличается от двух других еще и наличием мощного функционального блока HRM, он позволяет быстро и грамотно оценивать состояние персонала компании и принимать обоснованные управленческие решения по обучению, развитию и карьерному росту.

Некоторые решения имеют две версии. Например, «1С:Управление торговлей» имеет только Базовую и ПРОФ, поскольку узкая специализация не предназначена для корпоративных внедрений.

Напротив, «1С:Документооборот» поставляется только в двух «продвинутых» версиях, потому что малому предприятию вряд ли понадобятся обширные возможности для управления корпоративным контентом.

Соответственно, комплексные и самые дорогие решения: 1С:ERP, 1C:УХ, 1С:КА, 1С:ERP УХ, 1С:Корпорация, не имеют версий, так как предназначены для цифровизации крупных предприятий и холдингов. Такие решения могут поставляться пакетом, что дает возможность получения скидки.

Наличие версии 1С помогает сориентироваться потенциальным пользователям в своем выборе и не переплачивать за ненужные возможности и функциональность.

Какую программу 1С выбрать для работы одного пользователя? Как выбрать программу, если планируется работа нескольких бухгалтеров?

Для работы одного пользователя достаточно приобрести конфигурацию Базовой версии. Многопользовательский вариант работы поддерживают версии ПРОФ и КОРП. Такой градации подвержены почти все основные учетные программы 1С, кроме систем ERP-класса. Подробнее смотрите в статье Отличие 1С КОРП от ПРОФ.

Основные отличие версий программ 1С представлены ниже.

При покупке Базовой версии 1С всегда есть возможность в любой момент повысить ее до уровня ПРОФ или КОРП, т.е. сделать апгрейд программы. Для этого нужно приобрести дополнительные клиентские лицензии, тем самым докупить рабочие места.

То же самое с версией ПРОФ. Изначально доступна покупка клиентской лицензии на 1, 5, 10 и т.д. рабочих мест, а при необходимости можно докупить дополнительные. Ниже приведен пример вариантов лицензий ПРОФ.

Отвечая требованиям времени, программы доступны в коробочных и электронных поставках, а также в режиме «облака».

Дополнительные клиентские лицензии 1С ПРОФ и КОРП для доступа ваших сотрудников к программе

Варианты поставок программ 1С

Сразу отметим, что вариант поставки никак не влияет на функциональность решения, но в случае Базовых версий может влиять на цену. Коробочная поставка – желтая коробка с установочным диском и сопровождающей документацией, все еще популярна, но в условиях развития интернета, а в последнее время и все более массового перехода на удаленные коммуникации, уступает свои позиции Электронной.

Отличия заключаются в том, что Электронные поставки имеют только программные коды защиты, а Коробочные могут иметь USB-ключ.

Коробочная версия после приобретения может годами пылиться на полке и быть активирована по необходимости, при этом, скорее всего, потребуется обновление программы до актуальной версии.

Электронная поставка формируется в момент приобретения и пользователь получает актуальную версию продукта и документацию в электронном виде. Регистрация электронной поставки в фирме 1С осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Электронные поставки – формат, появившийся в ответ на развитие технологий, и полный отказ от «коробок», скорее всего, только вопрос времени, не говоря уже о массовом переводе ИТ-структур в «облака».

1С:Фреш, Аренда 1С и другие облачные решения 1С

Об облачных технологиях написано множество статей, у них столько же поклонников, сколько и противников, их основной плюс – для работы с программой в облаке не нужно ничего, кроме интернета, нивелируется для многих основным минусом – данные находятся «где-то» и за доступ к ним надо регулярно платить.

Сервис 1С:Фреш (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет с сайтом «1Сfresh») – одна из первых облачных разработок 1С. Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры. Обслуживание и обновление программного обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно. Пользователи работают с сервисом, используя интернет браузер. Данные в пользовательских базах надежно защищены и доступны 24/7 в актуальной версии.

Чтобы начать работу в сервисе, пользователю нужно зарегистрироваться и выбрать приложение.

Сервис поддерживает большинство популярнейших программ 1С, а также комплексные решения, но пока наиболее популярен у ИП, а также представителей небольших и средних предприятий.

Крупным предприятиям фирма 1С предлагает серверный хостинг и совместно с Yandex.Cloud развертывание полноценной облачной инфраструктуры на мощностях Яндекса. Тут речь идет уже не об аренде определенной конфигурации. Такое облачное размещение может стать как полноценной заменой локальной информационной системы предприятия, так и страховочным или разгрузочным вариантом на случай форс-мажора.

Тест демоверсии 1С или бесплатное подключение на 30 дней через 1С:Фреш – данные сохранятся

ТОП-10 самых популярных программ 1С

1С:Бухгалтерия

Безусловный лидер отечественного рынка среди программ на 1С:Предприятие. 1С:Бухгалтерия автоматизирует весь регламентированный учет. Данный продукт используют и ИП, и небольшие торговые фирмы, и крупнейшие промышленные предприятия.

1С:Зарплата и управление персоналом

Система 1С, объединяющая ведение кадрового учета, расчет оплаты труда, а в КОРП версии и управление персоналом с соблюдением законодательных норм и внутрикорпоративных правил. Удобна и для небольших фирм, и для ИП, и для крупных предприятий или холдингов.

1С:Управление торговлей

Данная программа разрабатывалась в среде «1С:Предприятие» для внедрения во всех видах торговых предприятий, автоматизируя ключевые процессы характерные для торговли: управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами, отношениями с покупателями и т.д.

1С:Документооборот

Программа 1С для постановки документооборота с функциональностью управления бизнес-процессами и коммуникацией сотрудников. Наряду с типовыми операциями по работе с документацией, поддерживает контроль исполнительской дисциплины, регламентирует управленческие процессы, сокращает сроки принятия решений.

1С:CRM

Это удобный инструмент управления взаимоотношениями с клиентами, а также поддержки на каждом этапе общения. На базе «1С:CRM» можно построить внутрикорпоративную систему контроля качества обслуживания, отслеживания динамики продаж, напоминаний во время прохождения сделки и пр.

1С:Управление нашей фирмой

Является современным решением для торговли, услуг, производства малого бизнеса. Позволяет автоматизировать продажи, закупки, склад, персонал, финансы, CRM и аналитику, настроить обмен в 1С:Бухгалтерией.

1С:Комплексная автоматизация

Автоматизирует управленческий, торговый, производственный, бухгалтерский и налоговый учет по одной или нескольким организациям, включает полный расчет заработной платы, планирование.

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8.3, учитывающее лучшие практики управления среднего и крупного бизнеса. Разрабатывалось для внедрения в многопрофильные компании с технически сложным производством и большим числом сотрудников. Позволяет координировать деятельность подразделений и контролировать ключевые показатели деятельности.

1С:Управление холдингом

Одна информационная база для консолидации данных и интеграции всех систем, составляющих корпоративную ИТ-инфраструктуру, автоматизации бизнес-процессов управленческого и финансового учета, а также анализа в головных компаниях групп, холдингов и корпораций.

1С:ERP Управление холдингом

Новейшее решение 1С для построения автоматизированной системы управления крупных предприятий. Объединило в себе передовые технологии и самые востребованные подсистемы корпоративных программных комплексов – 1С:ERP. Управление предприятием и 1С:Управление холдингом.

Масштабируйте бизнес с корпоративной поддержкой 1С. Расширенная КОРП лицензия 0 ₽ за 4 мес.

Пакетные решения 1С

1С:Корпорация

Пакет типовых решений, разработанных на 1С:Предприятие 8, для комплексного внедрения на крупнейших предприятиях и в холдингах.

1С:Комплект прикладных решений

Пакет комплексных решений от фирмы 1С для небольшого бизнеса на 5 пользователей. Входят самые топовые конфигурации для торговых и производственно-торговых предприятий: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей.

Отраслевые решения 1С оптимизированы под задачи любого бизнеса

Мы рассмотрели универсальные и комплексные решения для предприятий всех отраслей бизнеса. Но фирма 1С также выпускает готовые решения, заточенные под конкретную отраслевую специфику и под нужды государственных организаций. Более 50 отраслевых решений максимально учитывают все тонкости процессов предприятий, занимающихся строительством, медициной, сельским хозяйством, легкой промышленностью, культурой, гостиничным бизнесом и пр.

Отраслевые решения 1С учитывают особенности конкретной сферы деятельности, включая различные внутриотраслевые регламенты и необходимые стандарты в соответствии с действующим законодательством. Они разрабатываются на базе универсальных решений, дополненных нужными функциями, или могут иметь уникальную функциональность. Их можно выбрать как по отрасли, так и по функциональной задаче.

Множество отраслевых программ разработано партнерами фирмы 1С и сертифицировано по программе «1С-Совместимо». Сертификация гарантирует работу сторонних программ на платформе «1С:Предприятие». Такие решения 1С могут подходить для любой отрасли, но автоматизировать определенную область хозяйственной деятельности.

Отраслевые и специализированные решения 1С. Поможем сориентироваться в 40+ программах и модулях для бизнеса

Покупка программы 1С: у франчайзи или в компании 1С

Фирма 1С сама не занимается продажей своих решений, распространяя свои продукты и сервисы через сертифицированных партнеров – компании 1С-Франчайзи. Они же осуществляют сопровождение, внедрение, доработки и обслуживание программных продуктов.

Важный момент политики 1С в отношении цен на ПО – партнеры не имеют права давать скидки на программные продукты! Именно поэтому при выборе программы 1С ориентироваться на самые выгодные цены не получится.

У такого подхода есть своя логика, поскольку это сильно упрощает выбор. Клиент оценивает скорость и качество услуг выбранного партнера, не отвлекаясь на стоимость. Превосходное качество – важный «бонус» жесткой ценовой политики со стороны 1С. Ведь если клиент не будет доволен, он просто перейдет к другому партнеру.

Наша компания проходит регулярную сертификацию на соответствие системы управления качеством международному стандарту ISO 9001:2015, а также стремится получить максимум партнерских статусов 1С для подтверждения высочайшего качества нашего клиентского сервиса.

Самостоятельная установка или полноценное внедрение 1С

После приобретения программы наступает этап установки или планирования работ по ее внедрению, который полностью зависит от целей и задач будущего пользователя.

Это может быть простая установка на компьютер и настройка программы под типовые задачи: самостоятельная или с участием специалиста (в рамках льготного обслуживания, предоставляемого при покупке программы 1С) и перенос данных (если таковой необходим). Все эти процессы поддерживаются помощником установки в программах 1С, описаны на сайте ИТС, к которому при приобретении программы предоставляется льготный доступ.

В случае необходимости услуг по дополнительным настройкам, небольшим доработкам, интеграции баз и т.д., требуется более плотное участие специалиста со стороны продавца программы или партнера 1С, которое тарифицируется индивидуально в зависимости от сложности и объема работ.

Таким образом, можно запустить работу большинства учетных программ 1С версии ПРОФ и Базовая, а также несложных инструментов управления таких, как «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей».

Совершенно иной характер имеет проектное внедрение комплексных программ 1С, а также программ, затрагивающих все бизнес-процессы на предприятии – «1С:Документооборот», «1С:Управление холдингом» и пр.

Проектная деятельность – это сложнейшая работа целой команды, цель которой «привести к общему знаменателю» типовые возможности программы 1С и сложившиеся на предприятии заказчика бизнес-процессы. В проектах, как правило, задействованы специалисты и со стороны интегратора, и со стороны заказчика.

Важнейшим качеством партнера по проекту является совокупность опыта, наработанных технологий внедрения и обеспечение индивидуального подхода к задачам заказчика. На первый взгляд, проблемы, с которыми приходится сталкиваться интегратору, должны быть характерны для отрасли или определенной структуры предприятий и иметь стандартное решение. Но при более детальном изучении вопроса оказывается, что необходимо проявить гибкость, найти оригинальный подход или предложить другую технологию внедрения.

От профессионализма партнера и владения проектной командой навыками разных технологий внедрения систем 1С, зависит правильность плана проекта, а значит максимально быстрое и эффективное достижение поставленных на проекте целей.

Как рассчитать полную стоимость комплекта программ 1С и работ по их внедрению?

Как мы уже упоминали, стоимость программ 1С у всех партнеров одинакова, поэтому, проконсультировавшись с партнером по вопросам количества необходимых лицензий для предполагаемых пользователей и версии программы, можно сделать предварительные, но довольно точные выводы о цене комплекта.

Типовое внедрение программ 1С «под ключ» также чаще всего имеет либо фиксированную стоимость, либо тарифицируется по ставке часа специалиста. Поскольку цена услуг, в отличие от цены программы 1С, у всех партнеров разная, расчет стоимости внедрения может повлиять на выбор партнера. Поэтому при расчете также стоит принимать во внимание бонусные услуги и предложения от партнера, которые могут «перекрыть» небольшое расхождение в бюджете. Например, наша компания предлагает бесплатный аудит процессов, подлежащих автоматизации, возможность пробной работы в системе, бонусные часы обслуживания и пр.

Расчет стоимости проектного внедрения зависит от целей и задач заказчика, размера предприятия, типа программного продукта и результатов аудита сложившихся бизнес-процессов. Здесь цена может сильно разниться и составлять от нескольких десятков тысяч, до сотен миллионов рублей, поэтому точный расчет предоставляется заказчику после предпроектного обследования (ППО), переговоров и анализа экспертов. Основные затраты на проекте приходятся не на приобретение программы, а на оплату работы интегратора, который адаптируют типовое решение под нужды заказчика, делает его полноценной частью деятельности предприятия и незаменимым инструментом работы для разных специалистов.

Обновление и сопровождение 1С

Программу 1С легко представить в виде живого организма, который развивается в соответствии с требованиями «внешнего мира» – изменениями законодательства, ростом технологий и требованиями рынка.

Для обеспечения адекватной работоспособности локальных программ 1С в течение всего жизненного цикла, то есть их непрерывного развития, фирма 1С разработала типовые пакеты сопровождения по фиксированной цене (для Базовых версий бесплатно) в рамках договора 1С:ИТС (новое название 1С:Комплект поддержки или 1С:КП).

1С:ИТС обеспечит поддержку базовой работы вашей программы 1С. Договор дает возможность получать обновления и актуальную информацию об изменениях законодательства с отображением этих изменений в программе 1С, отправлять отчетность напрямую из 1С, использовать юридически значимый ЭДО и ряд сервисов по настройке и проверке контрагентов. Объем сервисов 1С и стоимость самого договора 1С:ИТС определяется тарифным планом и задачами пользователя.

Партнеры 1С и наша компания в частности, помимо базовых пакетов 1С:ИТС, предлагают дополнительные варианты поддержки, разработанные с учетом краткосрочных и долгосрочных целей развития ИТ-структур наших заказчиков. Мы предоставляем как разовые услуги любой сложности, так и переводим системы наших заказчиков на регулярное абонентское обслуживание.

Подключимся через сервисы Ammyy Admin, AnyDesk, RDP или 1С-Коннект. Обслуживание любых 1С по РФ