Программы 1С: Все от выбора до внедрения

С вопросом выбора программы 1С предприятия сталкиваются, как правило, когда подбирают инструмент ведения учета, анализа и контроля.

Организации могут быть очень разные и по масштабам, и по видам деятельности, и по структуре, коммерческие или государственные – в любом случае, фирма 1С и ее партнеры предложат своим пользователям программы и сервисы «на все случаи жизни».

Программы 1С для автоматизации различных областей бизнеса

Например, начинающий предприниматель, уже решивший вопрос со сдачей отчетности в налоговую, понимает, что ему также необходим инструмент управления на каждый день, который позволит оценивать картину бизнеса целиком. То есть ему будет нужна программа для целей управленческого учета и анализа, контроля запасов, заказов поставщикам, CRM и т.д. Скорее всего, ему подойдет недорогая программа 1С:Управление нашей фирмой, которую в базовой версии еще и обслуживают бесплатно, а в случае роста бизнеса – легко обновляют до продвинутой версии.

В то же время директор крупного предприятия или холдинга, задумываясь об эффективном инструменте управления, имеет те же, только более масштабные цели. Поэтому он нуждается в глобальной программе, которая сможет охватить все бизнес-процессы на предприятии, от получения отчетности до оценки инвестиционных проектов, при этом снабженной мощным «движком», способным поддержать одновременную работу сотен или даже тысяч пользователей. Для комплексных внедрений предлагаются флагманы разработки на 1С – 1С:ERP Управление предприятием 2, ее версия для внедрениях в холдингах или пакет 1С:Корпорация, включающий оба решения, а также программу 1С:Документооборот и КОРП-версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

При схожести целей, задачи автоматизации будут в этих ситуациях сильно розниться. Владелец небольшого бизнеса должен определиться с базовым минимумом процессов, которые он хочет автоматизировать, озвучить свои пожелания продавцу решений 1С, и, если предложенное решение его устроит, приобрести программу, настроить и начать в ней работать при поддержке продавца.

Возникли вопросы при выборе программы? Закажите консультацию эксперта

Комплексная автоматизация крупных предприятий предполагает огромный объем подготовительной работы. Анализ сложившихся на предприятии процессов, их описание, разработка плана их оптимизации, подготовка методологии их автоматизации – это лишь малая часть работ, предшествующих внедрению программы (а потребуется еще и доработки для учета индивидуальных особенностей организации). Поэтому важнейшей задачей комплексной автоматизации будет не столько выбор решения, сколько выбор команды, которая могла бы успешно реализовать такой проект.

В данной статье мы постараемся охватить все важные понятия, касающиеся выбора программ 1С, их внедрения и эксплуатации. Знакомство с ними позволит легко сориентироваться в мире 1С любому потенциальному пользователю, в том числе, при выборе программы. Начнем с основ, то есть с понятий «платформа» и «конфигурация».

Платформа и конфигурация – в чем разница?

Платформа – это компьютерная среда разработки (некий компьютерный код), имеет свою архитектуру и компоненты. Конфигурация – разработанная в этой среде программа, с которой могут работать пользователи. Она имеет полезную для пользователей функциональность, понятный интерфейс и возможности настройки. 1С:Предприятие – название платформы 1С, на базе которой работают все прикладные решения.

Платформа 1С:Предприятие представляет собой набор программных инструментов, необходимых для администрирования базы, установки на ПК, обновления, а также для разработки абсолютно новой функциональности. Приобретая типовой программный продукт (конфигурацию), разработанный или сертифицированный фирмой 1С, пользователь получает вместе с ним и платформу 1С:Предприятие, даже если она уже была установлена на ПК с другой программой 1С.

В сущности, с платформой имеют дело только разработчики, а рядовой пользователь с ней как с отдельным элементом не сталкивается, поскольку 1С:Предприятие поставляется как часть конфигурации в виде обычного .exe-файла. Современная версия 1С:Предприятие – версия 8.3. На ней базируются как решения (конфигурации), разработанные для автоматизации определенного направления деятельности или учета, такие как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Розница, так и комплексные – 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.

Типовые и нетиповые конфигурации

В момент приобретения любая конфигурация 1С (то же самое, что и программа, решение, система, программный продукт и пр.) является типовой.

В таком виде ее и пытаются сохранить, поскольку для обновления типовой конфигурации при выходе нового релиза с дополнениями и исправлениями не требуется привлекать ИТ-специалиста. При подключении базы к интернету обновления даже могут устанавливаться автоматически. Это очень важно для программ, в которых ведут регламентированный учет (например, «вся семья» программ 1С:Бухгалтерия), поскольку их обновления отображают новшества в законодательстве, а пропускать такие моменты в налоговом и бухгалтерском учете, мягко говоря, нежелательно.

Нетиповые конфигурации 1С для тех, кому недостаточно стандартного функционала

Программы, которые используют как инструменты управления (мы о них уже говорили – 1С:ERP, 1С:УХ или ESM-система 1С:Документооборот), дорабатывают чаще учетных, поскольку их типовой функционал может не соответствовать схемам бизнес-процессов, исторически сложившихся на предприятии.

Программы, претерпевшие доработки, становятся «нетиповыми», и их обновление происходит условно вручную. Специалист 1С при обновлении должен предотвратить возможный конфликт доработанных элементов программы и новшеств, присутствующих в последнем релизе. Такое обновление может затягиваться от нескольких часов до нескольких дней, но и обновления таких программ выходят гораздо реже.

Отметим, что фирма 1С постоянно расширяет функциональность своих решений в части гибкости – добавляет все больше вариантов настроек, чтобы программы без изменения в коде могли полностью подстраиваться под нужды самых разных предприятий. К тому же существует вариант внешних обработок, которые, оставляя конфигурацию типовой, могут существенно изменить функциональность. Базовые версии программ 1С дорабатывать нельзя.

ПРОФ, КОРП, Базовая и другие версии программ 1С

Большинство программ 1С имеют версии, предназначенные для разного формата бизнеса.

Например, 1С:Бухгалтерия поставляется в трех версиях. Базовая версия (у которой также есть свои разновидности для упрощения работы ИП и стартапов) поддерживает работу только одного пользователя в одной базе, не используется через веб-клиент и, как уже упоминалось, не может быть доработана. Версия ПРОФ этой же программы не имеет подобных ограничений, а КОРП предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в компаниях с филиалами и представительствами, находящимися в разных местах и регионах. Конечно же, цена версий возрастает в зависимости от расширения функциональности.

Другая популярнейшая программа 1С – 1С:Зарплата и управление персоналом, для кадрового учета и расчета зарплаты также поставляется в трех версиях, но версия КОРП отличается от двух других еще и наличием мощного функционального блока HRM.

Некоторые решения имеют две версии. Например 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеют только Базовую и ПРОФ, поскольку их узкая специализация не предназначена для корпоративных внедрений, а 1С:Документооборот, напротив, поставляется только в двух «продвинутых» версиях, потому что малому предприятию вряд ли понадобится внедрение системы управления документооборотом. Соответственно комплексные и самые дорогие решения 1С – 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Корпорация, не имеют версий, так как предназначены только для корпоративных внедрений, но могут поставляться пакетом, что дает некоторую скидку.

Версии помогают сориентироваться потенциальным пользователям в своем выборе и не переплачивать при этом за ненужные им возможности и функциональность. Отвечая требованиям времени программы разных версий доступны в коробочных и электронных поставках, а также в режиме «облака».

Варианты поставок программ 1С

Сразу отметим, что вариант поставки никак не влияет на функциональность решения, но в случае Базовых версий может влиять на цену. Коробочная поставка – желтая коробка с установочным диском и сопровождающей документацией, все еще популярна, но в условиях развития интернета, а в последнее время и все более массового перехода на удаленные коммуникации, уступает свои позиции Электронной.

Их отличия заключаются в том, что Электронные поставки имеют только программные коды защиты, а Коробочные могут иметь USB-ключ. Также Коробочная версия после приобретения может условно годами пылиться на полке и быть активирована по необходимости, а данные Электронной, даже если она не будет скачана клиентом, после оформления будут храниться на сервере в течение двух месяцев, а потом удалены.

Электронные поставки – формат, появившийся в ответ на развитие технологий, и полный отказ от «коробок», скорее всего, только вопрос времени, не говоря уже о массовом переводе ИТ-структур в «облака».

1С:Фреш, Аренда 1С и другие облачные решения 1С

Об облачных технологиях написано множество статей, у них столько же поклонников, сколько и противников, их основной плюс – для работы с программой в облаке не нужно ничего, кроме интернета, нивелируется для многих основным минусом – твои данные находятся «где-то» и за доступ к ним надо регулярно платить. Но в любом случае, развитие облаков продолжается, а фирма 1С и в этой области остается верной своему подходу, разрабатывая облачные сервисы для пользователей с очень разными потребностями.

Сервис 1С:Фреш (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет с сайтом «1cfresh») – одна из первых облачных разработок 1C, базирующаяся на серверах фирмы. Чтобы начать работу в сервисе, пользователю нужно зарегистрироваться, просто указав ФИО, номер телефона и e-mail. Список технических требований, установка обновлений, резервное копирование или ограничения по времени и месту доступа – все это не волнует пользователей 1cfresh. Данные в пользовательских базах надежно защищены и доступны 24/7 в актуальной версии.

Сервис поддерживает большинство популярнейших программ 1С, а также комплексные решения, но все же основной массой пользователей сервиса являются ИП, а также представители небольших и средних предприятий.

Крупным предприятиям фирма 1С предлагает серверный хостинг и совместно с Yandex.Cloud развертывание полноценной облачной инфраструктуры на мощностях Яндекса. Тут речь идет уже не об аренде определенной конфигурации. Такое облачное размещение может стать как полноценной заменой локальной информационной системы предприятия, так и страховочным или разгрузочным вариантом на случай форс-мажора.

ТОП-10 самых популярных программ 1С

1С:Бухгалтерия

Безусловный лидер отечественного рынка среди программ на 1С:Предприятие. 1С:Бухгалтерия автоматизирует весь регламентированный учет. Данный продукт используют и ИП, и небольшие торговые фирмы, и крупнейшие промышленные предприятия.

1С:Зарплата и управление персоналом

Система 1С, объединяющая ведение кадрового учета, расчета оплат труда, а в КОРП версии и управление персоналом, соблюдая законодательные нормы и внутрикорпоративные правила.

1С:Управление торговлей

Данная программа разрабатывалась в среде 1С:Предприятие для внедрения во всех видах торговых предприятий, автоматизируя ключевые процессы характерные для торговли – управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами, отношениями с покупателями и т.д.

1С:Документооборот

Программа 1С для постановки документооборота с функциональностью управления бизнес-процессами и коммуникацией сотрудников. Наряду с типовыми операциями по работе с документацией, поддерживает контроль исполнительской дисциплины, регламентирует управленческие процессы.

1С:CRM

Функциональность решения – инструмент управления взаимоотношениями с клиентами, а также поддержки на каждом этапе этого общения. На базе 1С:CRM можно построить внутрикорпоративную систему контроля качества обслуживания, отслеживания динамики продаж, напоминаний во время прохождения сделки и пр.

1С:Управление нашей фирмой

Универсальная программа на базе 1С:Предприятие для небольших компаний из разных отраслей, оснащенное функционалом в части управленческого учета, управления торговыми операциями, небольшим производством, подрядами и пр.

1С:Комплексная автоматизация

Автоматизация управления в небольших и средних компаниях, преимущественно, с непроизводственной деятельностью. Автоматизирует регламентированный и оперативный профиль учета, а также CRM, финансы и пр.

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8.3, учитывающее практики управления крупнейших промышленных предприятий. разрабатывалось для внедрения в многопрофильные компании с технически сложным производством и большим числом сотрудников.

1С:Управление холдингом

Система 1С для консолидации данных и интеграции всех систем, составляющих корпоративную ИТ-инфраструктуру, автоматизации бизнес-процессов управленческого и финансового учета, а также анализа, в головных компаниях групп, холдингов и корпораций.

1С:Корпорация

Пакет типовых решений, разработанных на 1С:Предприятие 8, для комплексного внедрения на крупнейших предприятиях и в холдингах.

Заказать помощь эксперта в выборе программы 1С

5 лучших типовых конфигураций 1С для малого и среднего бизнеса

Конфигурации 1С в версии Базовая/ПРОФ для малых и средних предприятий делятся на учетные системы и управленческие. Первые автоматизируют бухгалтерский и налоговый учет, вторые позволяют автоматизировать основные бизнес-процессы. Данные решения объединяет невысокая цена, огромная популярность, простое обслуживание и относительно быстрое внедрение.

1С:Бухгалтерия

Именно с работы в данной учетной системе 1С многие малые предприятия начинают процесс автоматизации. Весь регламентированный и налоговый учет в одной программе, включая кадровый, поддерживается сервисами сдачи отчетности и обмена документами с контрагентами.

Помимо этого фирма 1С предлагает малым предприятиям услуги аутсорсинга в части ведения регламентированного учета и даже ряд бесплатных сервисов для стартапов и ИП с простейшими схемами подачи отчетности.

1С:Управление нашей фирмой

Данное решение можно назвать маленькой ERP-системой, а ее более продвинутой версией можно считать 1С:Комплексная автоматизация. Имеет широкий, но неперегруженный функционал, на базе которого можно выстроить полноценную систему анализа, контроля и управления.

1С:Зарплата и управление персоналом

Отдельно стоящую программу кадрового учета рекомендовано приобретать компаниям со сложными схемами оплат и графиков и численностью штата более 60 человек. С простыми схемами справится и 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей

Универсальное торговое решение с функциями финансовой аналитики и консолидации данных. Включает в себя развитый блок маркетинга и CRM, исчерпывающие возможности в части управления складскими запасами, закупками и движениями товаров.

1С:Розница

Простое решение 1С для торговой точки, чаще всего интегрируется с предыдущим, но может быть использовано как отдельное ПО для торгового и кассового оборудования непосредственно на месте продаж.

Купить программу у официального партнера 1С

5 лучших типовых конфигурации 1С для крупного бизнеса

Комплексные решения для крупного бизнеса фирмы 1С возникли не на пустом месте. На сегодня все они являются развитием программного решения 1С:Управление производственным предприятием, вышедшим на рынок в начале нулевых и развивавшемся совместно с российским бизнесом. Именно поэтому современные комплексные решения 1С учитывают не только технологические новшества, но и опыт, полученный на тысячах проектах внедрений, произведенные там же доработки, а также мнения партнеров и клиентов.

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексная система, обладающая всеми преимуществами технологического флагмана и полнотой функционала. Рассчитано на крупные производственные предприятия.

1С:Управление холдингом

Решение для автоматизации головных компаний холдингов, с мощными инструментами для консолидации и анализа информации. Совместно с предыдущим составляет новое решение 1С:ERP. Управление холдингом, объединяющим функциональность CPM, ERP и MES.

1С:Документооборот

ЕCM-система для создания внутренней системы электронного документооборота на предприятии, управления бизнес-процессами, постановки коммуникации, а также интеграции с внешними системами ЭДО, в том числе юридически значимыми.

1С:Бухгалтерия КОРП

Несмотря на то, что данный функционал присутствует в 1С:ERP, крупные предприятия предпочитают «выносить» регламентированный учет за рамки единой системы, проводя интеграцию решений для выгрузки в базу регламентированного учета необходимых данных. Это связано с обновлениями, которые крайне важны для ведения регламентированного учета и которые довольно трудно «накатывать» на огромную, чаще всего доработанную ERP-систему.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Устанавливается отдельно по той же причине, что и 1С:Бухгалтерия, а также из-за HRM- функционала, который включает возможности подбора, оценки, развития, обучения персонала, построения кадровой политики, резерва и прочее.

Все перечисленные решения входят в пакет 1С:Корпорация (1С:Бухгалтерия в составе ERP).

Подберем оптимальное решение для среднего и крупного бизнеса

Отраслевые решения 1С оптимизированы под задачи любого бизнеса

До этого мы рассматривали универсальные и комплексные решения для предприятий всех отраслей бизнеса. Но фирма 1С также выпускает готовые решение, заточенные под конкретную отраслевую специфику и под нужды государственных организаций. Более 50 отраслевых решений максимально учитывают все тонкости процессов предприятий, занимающихся строительством, медициной, сельским хозяйством, легкой промышленностью, культурой, гостиничным бизнесом и пр.

• Отраслевые решения 1С учитывают особенности конкретной сферы деятельности, включая различные внутриотраслевые регламенты и необходимые стандарты в соответствии с действующим законодательством.
• Они разрабатываются на базе универсальных решений, дополненных нужными функциями, или могут иметь уникальную функциональность.
• Их можно выбрать как по отрасли, так и по функциональной задаче.

Множество отраслевых программ разработано партнерами фирмы 1С и сертифицировано по программе «1С-Совместимо». Сертификация гарантирует работу сторонних программ на платформе «1С:Предприятие».

Такие решения 1С могут подходить для любой отрасли, но автоматизировать определенную область хозяйственной деятельности. Например, разработка нашей компании – пакет программ WA:Финансист, как следует из названия, предназначен для автоматизации всего процесса финансовой деятельности, начиная с УДС, заканчивая деятельностью по МСФО, стратегического бюджетирования, контроля договоров и пр. Другая наша разработка – Юрайт, автоматизирует отраслевые особенности в компаниях с юридически направленной деятельностью или не специализирующихся в данной отрасли, но имеющих большой объем, например, претензионно-исковой работы, как было на проекте для компании НИПИГАЗ, победившем в международном конкурсе 1С:Проект года.

Покупка программы 1С: у франчайзи или в компании 1С

Фирма 1С сама не занимается продажей своих решений, распространяя свои продукты и сервисы через сертифицированных партнеров – компании 1С-Франчайзи. Они же осуществляют сопровождение, внедрение, доработки и обслуживание программных продуктов.

Важный момент политики 1С в отношении цен на ПО – партнеры не имеют права давать скидки на программные продукты! Именно поэтому при выборе программы 1С ориентироваться на самые выгодные цены не получится.

У такого подхода есть своя логика, поскольку это сильно упрощает выбор, например, Базовой версии любой программы 1С, когда все решает скорость и качество ответа выбранного партнера 1С на запрос клиента. Если эти моменты не устроили – можно обратиться к любому другому, а на цену это никак не повлияет. Это спасает заказчиков от того, что некомпетентные компании не смогут завлечь клиентов бросовыми ценами, заставляя смириться с низким уровнем качества обслуживания.

Высочайшее качество оказываемых партнером услуг – важный «бонус» жесткой ценовой политики со стороны 1С. Ведь если клиент не будет доволен, он просто перейдет к другому партнеру. Например, наша компания проходит регулярную сертификацию на соответствие системы управления качеством международному стандарту ISO 9001, а также стремится получить максимум партнерских статусов 1С для подтверждения высочайшего качества нашего клиентского сервиса.

Самостоятельная установка или полноценное внедрение 1С

После приобретения наступает этап непосредственной установки программы или планирование работ по ее внедрению, и он полностью зависит от задач будущего пользователя.

Это может быть простая установка на компьютер и настройка программы под типовые задачи – самостоятельная или с участием специалиста (в рамках льготного обслуживания, предоставляемого при покупке программы 1С), и перенос данных, если таковой необходим. Все эти процессы поддерживаются помощником установки в программах 1С, описаны на сайте поддержки 1С, к которому при приобретении программы также предоставляется льготный доступ, и во многих статьях, в частности – на нашем сайте.

В случае необходимости услуг по дополнительным настройкам, небольшим доработкам, интеграции баз и т.д., требуется более плотное участие специалиста со стороны продавца программы или иного партнера 1С, которое тарифицируется индивидуально, каждым партнером в зависимости от сложности и объема работ.

Как правило, таким образом можно запустить работу большинства учетных программ 1С версии ПРОФ и Базовая, а также несложных инструментов управления, например, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей.

Совершенно иной характер имеет проектное внедрение комплексных программ 1С, а также программ, затрагивающих все бизнес-процессы на предприятии – 1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом и пр.

Проектная деятельность – это сложнейшая работа целой команды, цель которой – «привести к общему знаменателю» типовые возможности программы 1С и сложившиеся на предприятии заказчика бизнес-процессы. В проектах, как правило, задействованы специалисты и со стороны интегратора, и со стороны заказчика.

Важнейшим качеством партнера по проекту является совокупность опыта, наработанных технологий внедрения и обеспечение индивидуального подхода к задачам заказчика. Это важно, поскольку, с одной стороны, проблемы, с которыми сталкивается команда интегратора на разных проектах не так сильно различаются, как кажется на первый взгляд, то есть скорее всего они характерны для отрасли или определенной структуры предприятий, но с другой – нередки ситуации, когда нужно проявить максимальную гибкость, найти нестандартное решение или предложить новую технологию внедрения.

От профессионализма партнера и владения проектной командой навыками разных технологий внедрения систем 1С, зависит правильность плана проекта, а значит максимально быстрое и эффективное достижение поставленных на проекте целей.

Купить программу у официального партнера 1С

Помощь в выборе программы. Бесплатная установка, поддержка, линия консультаций + бонусные часы в подарок!

от 1 650 руб.

Узнать больше

Внедрение решений 1С

Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости бесплатно!

от 29 900 руб.

Узнать больше

Как рассчитать полную стоимость комплекта программ 1С и работ по их внедрению?

Как мы уже упоминали, стоимость программ 1С у всех партнеров одинакова, поэтому, проконсультировавшись с партнером по вопросам количества необходимых лицензий по количеству предполагаемых пользователей и версии программы, можно сделать предварительные, но довольно точные выводы о цене комплекта.

Типовое внедрение программ 1С «под ключ» также чаще всего имеет либо фиксированную стоимость, либо тарифицируется по ставке часа специалиста. Поскольку цена услуг, в отличие от цены программы 1С, у всех партнеров разная, расчет стоимости внедрения может повлиять на выбор партнера. Поэтому при расчете также стоит принимать во внимание бонусные услуги и предложения от партнера, которые могут «перекрыть» небольшое расхождение в бюджете. Например, наша компания предлагает бесплатный аудит процессов, подлежащих автоматизации, возможность пробной работы в системе, бонусные часы обслуживания и пр.

Расчет стоимости проектного внедрения зависит от задач заказчика, объема предприятия, типа программного продукта и результатов аудита сложившихся бизнес-процессов на предприятии. Здесь цена может сильно розниться и составлять от нескольких десятков тысяч, до сотен миллионов рублей, поэтому точный расчет предоставляется заказчику после предпроектного исследования, переговоров и анализа экспертов. Основные затраты на проекте приходятся не на приобретение непосредственно программы, а на оплату работы интегратора, которые адаптируют типовое решение под нужды заказчика, делают его полноценной частью деятельности предприятия и незаменимым инструментом работы для разных специалистов.

Проектные внедрения на базе решений 1С. Оценка бюджета проекта бесплатно!

Обновление и сопровождение 1С

Программу 1С легко представить в виде живого организма, который развивается в соответствии с требованиями «внешнего мира» – изменениями законодательства, ростом технологий и требованиями рынка.

Для обеспечения адекватной работоспособности локальных программ 1С в течение всего жизненного цикла, то есть их непрерывного развития, фирма 1С разработала типовые пакеты сопровождения по фиксированной цене (для Базовых версий бесплатно) в рамках договора 1С:ИТС.

1С:ИТС обеспечит поддержку базовой работы вашей программы 1С. Договор дает возможность получать обновления и актуальную информацию об изменениях законодательства с отображением этих изменений в программе 1С, отправлять отчетность напрямую из 1С, использовать юридически значимый ЭДО и ряд сервисов по настройке и проверке контрагентов и их ИНН. Объем сервисов 1С и стоимость самого договора 1С:ИТС определяется тарифным планом и задачами пользователя.

Партнеры 1С и наша компания в частности, помимо базовых пакетов 1С:ИТС, предлагают дополнительные варианты поддержки, разработанные с учетом краткосрочных и долгосрочных целей развития ИТ-структур наших заказчиков. Мы предоставляем как разовые услуги любой сложности, так и переводим системы наших заказчиков на регулярное абонентское обслуживание.