Программа 1С – что это такое?

Мы живем в век бурного развития информационных технологий, благодаря чему открылась масса возможностей в части скорости коммуникаций, получения и обработки информации, что естественно привело к изменениям в организации работы. Самым простым примером, подтверждающим данное высказывание, является использование специализированных программ для удаленной работы. Помимо того что для этого совершенно не обязательно находиться в конкретном месте (офисе или кабинете), иметь под рукой стационарный ПК, как было еще лет 10 назад, тоже не обязательно.

Например, даже работая на дому, посредством мобильного устройства подключившись к «облаку» 1С Предприятия, любой бухгалтер может автоматизировать рутинные процессы, оперативно предоставить информацию в налоговые органы, вести отчетность по нескольким организациям, другими словами, работать не менее эффективно, чем бухгалтер, находящийся в офисе компании.

Тем не менее, знание предметной области и отличное ориентирование в инструментах и разделах любой из программ фирмы 1С не даст пользователю понимание структуры среды 1С Предприятия, что может вызвать трудности, например, при общении со службой поддержки или при необходимости обновить программу. Давайте разберемся в этих, в сущности, несложных вопросах.

Что такое 1С

Фирма 1С – российская компания-разработчик, основана в 1991 году. Боле чем за 25 лет 1С было разработано множество отраслевых решений в сфере строительства, образования, здравоохранения, управленческого и бухгалтерского учета. Помимо отечественного рынка фирма 1С разрабатывает программы на платформе 1С Предприятие для стран СНГ и Балтии в полном соответствии с национальными законодательствами.

Благодаря постоянному совершенствованию фирменных технологий, возможности 1С Предприятие стали доступны единичным пользователям для решения конкретных задач учета, но все же, в первую очередь, 1 С Предприятие создавалось для использования в организациях: с помощью системы 1С автоматизируют предприятия, торговые организации увеличивают объемы продаж, сотрудники отделов кадров рассчитывают зарплату, руководители и директора применяют 1С Предприятие для получения аналитической отчетности, с помощью которой можно оценить эффективность ведения бизнеса... Как такие разные возможности «уживаются» на одной платформе?

Что такое 1С Предприятие

Под термином 1С Предприятие подразумевают совокупность инструментов и технологий, а также среду, в рамках которой существуют все решения 1С. Но чаще всего под 1С Предприятие понимают именно технологическую платформу или «движок» на языке технических специалистов по аналогии с автомобильным двигателем.

Действительно платформа 1С – это framework, который является основой для прикладных решений. Без платформы не будет работать ни одна конфигурация системы 1С, но конечные пользователи не работают с платформой, она является объектом внимания разработчиков и программистов (автолюбитель не обязан уметь ремонтировать двигатель).

Как правило, платформу организации и предприятия покупают вместе с конфигурацией. На платформе 1С Предприятие написано множество типовых решений, как самой фирмой 1С, так и ее партнерами, способных поддержать основные потребности бизнеса любого масштаба в части учета и управления. В отличие от конфигурации, доработки платформы может производить только фирма-разработчик, в случае системы 1С Предприятия – это фирма 1С. Релизы с обновлениями платформы выходят на регулярной основе, а раз в несколько лет появление глобальных технологических новшеств приводит к выпуску новой версии. На сегодняшний день актуальной версией платформы является 1С:Предприятие 8.3, но при этом фирма поддерживает и предыдущие версии.

Варианты работы системы

В среде 1С Предприятие имеются два варианта работы. Выбор одного из них обусловлен нагрузкой на систему и желаемой скоростью работы.

• Файловый
• Клиент–серверный

При файловом варианте возможности 1С Предприятие ограничены. Количество работающих пользователей по рекомендации фирмы 1С не должно превышать 15 (критический максимум), а информационная база должна быть представлена файловой СУБД. Работу с базой данных программа 1С осуществляет через веб-сервис или напрямую.

Для крупных предприятий подходит клиент-серверный вариант. При таком варианте использования строки (операции, команды) программы выполняются 1С компилятором на сервере, после чего результат отображается на «клиенте» – ПК пользователя. 1С Предприятие в клиент-серверном варианте представляет собой систему, разделенную на три части:

• Клиентское приложение;
• Кластер серверов;
• Сервер баз данных.

Система 1С предприятие в таком варианте использования обладает повышенной отказоустойчивостью (за счет использования кластера серверов) и быстродействием.

Что такое программа 1С

Программа, прикладное решение или конфигурация 1С служит для решения конкретных задач пользователей и представляет собой совокупность алгоритмов и интерфейсов. Работа в программе 1С, помимо знаний в предметной области, требует определенных навыков, но фирма-разработчик, постоянно дорабатывая интерфейс решений, стремится сделать его максимально удобным и интуитивно понятным.

Преимуществом системы 1С является то, что программу можно полностью адаптировать под специфические нужды конкретного бизнеса. Если необходимы какие-либо доработки в программе 1С, то система дорабатывается программистами. Для выполнения доработок в системе 1С Предприятие разработчики используют возможности встроенного языка.*

Написание конфигурации 1С Предприятие «с нуля» требует глубочайших знаний не только в программировании, но и в предметной области, а также занимает много времени. Так, написание программы для предприятия у штатных программистов может занять годы, а финальный результат может не оправдать ожидания бизнес-пользователей.

Также плюсом программ 1С Предприятие можно назвать невысокую стоимость по сравнению с зарубежными аналогами. Систему 1С Предприятие можно установить самостоятельно, но если речь идет о построении комплексной системы управления необходимо прибегнуть к услугам высококвалифицированных специалистов партнерской сети 1С Франчайзи.

На сегодня набирает популярность «облачное решение» системы 1С предприятие. К возможностям такой системы относится использование всего функционала и инструментов решения через веб-браузер (без установки на ПК), что никак не влияет на возможности программы 1С выполнять свое назначение.

Система настройки 1С является простым и удобным инструментом, благодаря которому пользователь системы может самостоятельно, без участия программистов, изменять формы отчетов и документов исходя из собственных потребностей.

Если же требования пользователей превосходят возможности настройки, программа 1С дорабатывается в визуальной среде под названием «Конфигуратор», и встроенный язык, используемый в 1С Предприятие, наиболее схож с Visual Basic. В конфигураторе предоставляется фиксированный набор базовых классов объектов (справочники, документы, отчеты и т.д.), которых вполне достаточно для удовлетворения нужд разработчиков. На основании базовых классов в программе 1С средствами визуального конфигурирования можно создавать любое количество порожденных классов, но возможности языка не предполагают определять новые классы напрямую.

Функциональные возможности 1С Предприятие

Функциональные возможности 1С Предприятие зависят, прежде всего, от назначения конфигурации. Как правило, они охватывают смежные области, предоставляя пользователям возможность построить кросс-функциональные бизнес-процессы.

Самым популярным решением в России на сегодняшний день является программа для автоматизации бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия.

Данный программный продукт обеспечивает решение всех задач, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, а также отражение данных в годовой, квартальной, месячной отчетности. Состав счетов и организация учета соответствует всем требованиям законодательства. При этом, как и другие конфигурации 1С, 1С:Бухгалтерия поддерживает смежные бизнес-процессы – общение с контролирующими органами, контроль исполнения и поддержка коммуникации ответственных сторон. Это дает возможность охватить процесс составления и подачи регламентированной отчетности целиком.

1С:Бухгалтерия – узкоспециализированная программа. К таковым можно отнести 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Консолидация и т.д. Они подходят для решения конкретных (и одновременно универсальных для всех отраслей бизнеса) задач. Помимо таких продуктов, 1С выпускает продукты, ориентированные на решение всего спектра задач предприятий разного масштаба, с разной специализацией – торговля, производство, услуги…

1С:Управление торговлей

Для понимания широты возможностей программы 1С Предприятие рассмотрим пример функционала 1С:Управление торговлей. Данная система необходима для автоматизации бизнеса крупных торговых предприятий, а также для малого и среднего бизнеса.

Чем полезна менеджеру по продажам данная система:

• Создание заказов;
• Заявки на склад;
• Актуальные данные о задолженностях и взаиморасчетах с контрагентами; Контроль остатков товаров.

Чем полезна менеджеру по закупкам данная система:

• Заказы поставщикам;
• Корректировка и оформление возвратов;
• Оперативный мониторинг цен;
• Составление графиков поставок.

Чем полезна складу данная система:

• Ведение учета товаров на уровне ячеек;
• Разделение складских зон;
• Выделение областей хранения в соответствии с типом продукции;
• Оперативное отслеживание поступающих заявок на сбор заказов;
• Отслеживание поступающих заявок на приемку товара.

Также в данной системе имеются отчеты для ведения управленческого баланса, необходимого для оценки эффективности работы предприятия, а также для подсчета эффективности продаж и качества работы менеджеров. С помощью системы 1С:УТ можно настроить ценовую политику в соответствии с объемами закупок контрагентом и типом цен, учитывать качество товаров, бракованный товар можно помечать в справочнике и устанавливать процент скидки на такую номенклатуру.

Для удобства согласования договоров поставок, дополнительных соглашений с клиентами и хранения документации 1С:УТ интегрируют с системой 1С:Документооборот. Данный продукт интегрируется и с прочими решениями на платформе 1С Предприятие, например, 1С Управление предприятием, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом. Стоит отметить, что любая 1С система интегрируется с различными программными продуктами. Наиболее простой (на уровне настроек, которые может задать любой пользователь) является интеграция и обмен данными с другими системами 1С Предприятие.

Мы рассмотрели ключевые аспекты, связанные с функциональностью и архитектурой программ 1С. Фирма 1С постоянно развивает возможности и удобство своих программ и платформы, выпуская обновления и новые версии. Партнеры фирмы также разрабатывают свои программы, но полноценными пользовательскими решениями они становятся только после прохождения многоуровневого тестирования и сертификации. Возможность построить комплексную систему автоматизации любого масштаба, с учетом специфики предприятия и нужд абсолютно каждого отдела и департамента, на одной платформе – основное преимущество среды 1С Предприятие.