В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекратила поддержку конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5, крайне важно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3 (3.1).
«1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.
Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.1 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано.
Перейти на 1С:ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.
Так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.
Рекомендуемый безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетного периода. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.
Отметим, что переход может быть осложнен имеющимися доработками в установленной версии. Оценка актуальности доработок и реализация их в новой версии в любом случае невозможна без присутствия специалиста. Обратитесь к нашим специалистам любым удобным для вас способом, и мы рассчитаем оптимальную стоимость переноса данных в 1С, опираясь на состояние вашей базы.
Далее потребуется:
Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
Осуществить полную проверку данных после переноса;
Провести настройку учетной политики, настройку обмена данными в 1С 8.3 и начать работу.
Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.
Подготовка базы ЗУП 3.1 к загрузке данных
Подготовка базы ЗУП 3.1 состоит из следующих шагов:
Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Настройка стартового помощника
Выбор варианта переноса данных
Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.
Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1.
Создание чистой базы 1С ЗУП 3
Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:
Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:
Перенос данных
Далее будем определяться, какой путь переноса данных в ЗУП 3.1 выбрать:
Выбор варианта переноса данных
Варианты переноса данных
Существует два вида переноса данных:
Упрощенный перенос (рекомендованный 1С);
Полный перенос (не рекомендованный).
Рассмотрим данные переносы в деталях
Упрощенный перенос
Рекомендуемый вариант: упрощенный
При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
Максимально быстрый вариант переноса.
*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
При выборе данного варианта переносятся документы.
Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
По взаиморасчетам переносятся все документы.
При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*
*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.
Загрузить данные
При переносе данных в новую базу необходимо настроить интеграцию 1С:ЗУП с другими учетными системами, если они участвуют в кадровом учете и расчете заработной платы.
Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.
Необходимо проверить:
Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
Личные данные сотрудников;
Начальную штатную расстановку;
Начисления и удержания, корректность формул;
Остатки по взаиморасчетам.
В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней.
Для пользования максимально широким функционалом рекомендуется осуществить переход на ЗУП КОРП, что позволит внедрить полноценную HRM-систему, возможности которой с удовольствием продемонстрируют наши специалисты.
Простой кадровый учет в удаленных подразделенияхПростое кадровое делопроизводство и учет рабочего времени. Легко интегрируется с 1С:ЗУПот 99 000 руб.Подробнее
Личный кабинет сотрудникаСервис самообслуживания: профиль, зарплата, справки, отпуска, отсутствия. Легко интегрируется с 1С:ЗУПот 99 000 руб.Подробнее
