Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекратила поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне важно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3 (3.1).

«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.

Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.1 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано.

Перейти на 1С:ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.

Для оптимального перехода на 1С:ЗУП 3.1, мы используем упрощенный вариант переноса данных

Так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.

Рекомендуемый безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетного периода. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1

Отметим, что переход может быть осложнен имеющимися доработками в установленной версии. Оценка актуальности доработок и реализация их в новой версии в любом случае невозможна без присутствия специалиста. Обратитесь к нашим специалистам любым удобным для вас способом, и мы рассчитаем оптимальную стоимость переноса данных в 1С, опираясь на состояние вашей базы.

Далее потребуется:

• Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
• Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
• Осуществить полную проверку данных после переноса;
• Провести настройку учетной политики, настройку обмена данными в 1С 8.3 и начать работу.

Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.

Подготовка базы ЗУП 3.1 к загрузке данных

Подготовка базы ЗУП 3.1 состоит из следующих шагов:

• Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
• Настройка стартового помощника
• Выбор варианта переноса данных

Бесплатная
консультация
эксперта

Анна Викулина

Руководитель отдела
сопровождения 1С

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Создание новой информационной базы ЗУП 3.1

Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.

Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.

Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных

При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:

Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:

Далее будем определяться, какой путь переноса данных в ЗУП 3.1 выбрать:

Варианты переноса данных

Существует два вида переноса данных:

• Упрощенный перенос (рекомендованный 1С);
• Полный перенос (не рекомендованный).

Рассмотрим данные переносы в деталях

Упрощенный перенос

Рекомендуемый вариант: упрощенный

• При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
• Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
• По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
• Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
• Максимально быстрый вариант переноса.

*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.

Полный перенос

Не рекомендуемый вариант: полный

• При выборе данного варианта переносятся документы.
• Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
• В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
• Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
• По взаиморасчетам переносятся все документы.
• При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
• Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*

*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.

При переносе данных в новую базу необходимо настроить интеграцию 1С:ЗУП с другими учетными системами, если они участвуют в кадровом учете и расчете заработной платы.

Типовые сценарии интеграции с 1С:ЗУП позволяют достаточно просто создать единую информационную среду

Проверка данных

Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.

Необходимо проверить:

• Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
• Личные данные сотрудников;
• Начальную штатную расстановку;
• Начисления и удержания, корректность формул;
• Остатки по взаиморасчетам.

В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней.

Для пользования максимально широким функционалом рекомендуется осуществить переход на ЗУП КОРП, что позволит внедрить полноценную HRM-систему, возможности которой с удовольствием продемонстрируют наши специалисты.

Новые сервисы для 1С:ЗУП 3.1

Простой кадровый учет в удаленных подразделениях

Простое кадровое делопроизводство и учет рабочего времени. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб.

Узнать больше

Личный кабинет сотрудника

Сервис самообслуживания: профиль, зарплата, справки, отпуска, отсутствия. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб.

Узнать больше