Единое решение для оптовой и розничной торговли 1C:Управление торговлей 8.3 (ред. 11) – конфигурация, созданная в результате развития 1С:Торговля и склад 7.7 и перевода решения на современную платформу 1С:Предприятие 8.3. Она предназначена для комплексной автоматизации торговой деятельности: оперативного и управленческого учета компании, планирования и анализа торговых операций и продаж.
Решение помогает контролировать все участки работы в торговле:
- Продажи – формировать необходимые первичные документы, управлять скидками и наценками;
- CRM – вести историю работы с клиентами, планировать события;
- Склад – управлять остатками товаров, оформлять операции сборки/разборки товаров;
- Закупки – управлять расчетами с поставщиками, формировать доверенности на получение товара;
- Финансы – вести учет доходов и расходов, формировать платежки;
- Рабочее место кассира – подключить необходимое торговое оборудование, открывать и закрывать смены.
Рис.1 Участки работы УТ 11
Технологическая платформа «на восьмерке», о которой упоминалось выше, дает возможность пользоваться рядом конфигураций 1С удаленно, через Интернет. Облачная версия 1С:УТ также доступна пользователям через сервис 1С Фреш.
В каких случаях подойдет облачная 1С:Управление торговлей, а не коробочная
- Вы только начали свой бизнес и пока не имеете достаточной аппаратной базы (сервер, пользовательские компьютеры), а также средств на приобретение дополнительных лицензий на программное обеспечение и организацию многопользовательской работы;
- Вам необходим постоянный доступ к базе не только с рабочего места, но и с других устройств, а также не быть привязанным к конкретному месту. С помощью веб-клинта, через браузер, проще, дешевле и быстрее организовать доступ именно к облачной версии;
- Вам необходимо собирать информацию с нескольких точек (магазин, склад, офис, торговых представителей и т.д.) в единую информационную базу. Облачная версия позволяет избежать внедрения сложной распределенной сети и покупки большого числа лицензий;
- Ваш бухгалтерский учет ведет бухгалтер на аутсорсинге, работая через Интернет, поэтому облачный сервис упростит выгрузку данных.
Преимущества использования «1С:Управление торговлей» в облаке
- Вы получаете полнофункциональную версию программы, с интуитивно понятным интерфейсом. Понятные, функциональные инструменты помогут наладить торговый учет компании с нуля;
- Доступ к программе в режиме 24/7 возможен с любого устройства с доступом в Интернет. При этом все вопросы по поддержке, обслуживанию и обновлению программ облачный сервис берет на себя. Таким образом, вы не несете никаких дополнительных затрат, т.к. аренда облака уже включает хранение баз, резервное копирование, обновление.
- Ваши данные надежно защищены – они находятся на отказоустойчивом кластере серверов, соединение с базой происходит по шифрованному защищенному каналу.
Облачная «1С:Управление торговлей» обеспечит эффективное управление торговым бизнесом без создания «тяжелой» IT-архитектуры и дополнительных затрат.
Интерфейс «1С:Управление торговлей» в облаке
Система настройки прав в «Управлении торговлей 11» позволяет гибко настраивать права пользователей, что дает возможность разграничить инструменты пользователей программы. Так, заходя в программу, сотрудник будет видеть, только необходимые ему документы и отчеты.
Рис.2 Выбор пользователя при входе в программу «1С:УТ 11» в облаке
Закупки
Пользователю, занимающемуся закупками, будут доступны документы и отчеты, касающиеся выполняемых им операций.
- Учет операций закупки ТМЦ, услуг, формирование всех необходимых печатных форм;
- Оформление заказов поставщику, отслеживание исполнения этого заказа;
- Автоматическая загрузка приходных документов из файлов Excel;
- Хранение цен поставщика с возможностью сравнения с ценами других поставщиков в рамках конкретной номенклатурной позиции;
- Закупки по комиссионной схеме;
- Оформление возвратов поставщику.
Рис.3 Раздел «Закупки»
Продажи
Пользователю, занимающемуся продажами, будет доступен совершенно другой интерфейс.
Рис.4 Раздел «Продажи»
В его задачи входит:
- Учет операций продажи ТМЦ оптовым и розничным покупателям, реализация услуг, формирование необходимых документов;
- Оформление заказов покупателей, резервирование товаров на складе под конкретный заказ и отслеживание исполнения заказа;
- Формирование счетов на оплату и коммерческих предложений;
- Учет продаж по комиссионной схеме;
- Корректировка реализаций, учет расхождения с данными покупателя;
- Учет работы торговых представителей;
- Использование подарочных сертификатов при продаже в розницу и другие операции.
Склад
Пользователю, ответственному за складские операции, будет доступен раздел «Склад и доставка».
Рис.5 Раздел «Склад и доставка»
В данном разделе объединены документы, позволяющие вести учет складских операций:
- Перемещение товаров, оприходование и списание (в т.ч. на собственные нужды) с автоматическим формированием сопровождающих процесс документов и отчетности;
- Приемка и отгрузка по упаковочным листам;
- Управление доставкой ТМЦ;
- Учет операций сборки/разборки ТМЦ;
- Печать ценников и этикетов;
- Инвентаризация товаров с формированием всех необходимых форм документов.
Казначейство
В данном разделе пользователю доступны казначейские операции и отчеты.
Рис.6 Раздел «Склад и доставка»
- Учет заявок на оплату;
- Формирование платежного календаря;
- Ввод лимитов расхода денежных средств;
- Поддержка эквайринговых операций;
- Учет договоров кредитов и депозитов;
- Оформление авансовых отчетов;
- Оформление кассовых и банковских документов;
- Обмен с клиент-банком (в т.ч. по технологии прямого обмена);
- Списание, взаимозачет задолженности.
Customer Relationship Management – CRM и маркетинг
- Хранение цен номенклатуры в нескольких видах цен;
- Ручные и автоматические скидки в продажах;
- Сегментирование клиентов и номенклатуры;
- Использование карт лояльности (дисконты), проведение маркетинговых мероприятий, анкетирование;
- Классификация товаров по товарным категориям, коэффициентам сезонности, управление коллекциями товаров и форматами розничных магазинов, классификация товаров по рейтингам продаж.
Рис.7 Раздел «CRM и маркетинг»
Планирование
В данном разделе пользователю доступны документы и отчеты по планирование продаж, в т.ч. по товарным категориям, планированию закупок и сборки товаров. Грамотно используя данный раздел, можно избежать простоев оборудования, специалистов, поддерживать складские запасы, а также сократить сроки выполнения обязательств по заказам. Все это позволит повысить эффективность работы предприятия в целом.
Рис.8 Раздел «Планирование» (пользователь «Продажи»)
Интерфейс будет зависеть от настроек пользователя. В примере мы работаем под именем пользователя, занимающегося продажами. Если мы зайдем под именем пользователя, например, логиста – интерфейс несколько поменяется.
Рис.9 Раздел «Планирование» (пользователь «Логист»)
Мы видим, что возможности настройки интерфейса позволяют не только сделать удобнее работу пользователей, но и разграничить доступ к информации. Система прав в «1С:Управление торговлей» ред. 11, отличается от ранее применявшихся в типовых конфигурациях еще и тем, что разработчики создали большое количество предопределенных ролей, чтобы пользователи сами могли выбрать удобный для них интерфейс, без привлечения программиста. Таким образом, вопросы настройки и обслуживания облачной версии УТ не займут много времени у менеджмента или владельца торговой компании – не важно, используют ли 1С УТ в Москве, в регионе или в другой стране, давая возможность сосредоточиться на управленческих вопросах и оперативных процессах.