1С:Управление торговлей 11 онлайн в облаке

Единое решение для оптовой и розничной торговли 1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11) – конфигурация, созданная в результате развития 1С:Торговля и склад 7.7 и перевода решения на современную платформу 1С:Предприятие 8.3. Она предназначена для комплексной автоматизации торговой деятельности: оперативного и управленческого учета компании, планирования и анализа торговых операций и продаж.

Решение помогает контролировать все участки работы в торговле:

• Продажи – формировать необходимые первичные документы, управлять скидками и наценками;
• CRM – вести историю работы с клиентами, планировать события;
• Склад – управлять остатками товаров, оформлять операции сборки/разборки товаров;
• Закупки – управлять расчетами с поставщиками, формировать доверенности на получение товара;
• Финансы – вести учет доходов и расходов, формировать платежки;
• Рабочее место кассира – подключить необходимое торговое оборудование, открывать и закрывать смены.

Технологическая платформа «на восьмерке», о которой упоминалось выше, дает возможность пользоваться рядом конфигураций 1С удаленно, через Интернет.

В каких случаях подойдет облачная 1С:Управление торговлей, а не коробочная

1. Вы только начали свой бизнес и пока не имеете достаточной аппаратной базы (сервер, пользовательские компьютеры), а также средств на приобретение дополнительных лицензий на программное обеспечение и организацию многопользовательской работы;
2. Вам необходим постоянный доступ к базе не только с рабочего места, но и с других устройств, а также не быть привязанным к конкретному месту. С помощью веб-клинта, через браузер, проще, дешевле и быстрее организовать доступ именно к облачной версии;
3. Вам необходимо собирать информацию с нескольких точек (магазин, склад, офис, торговых представителей и т.д.) в единую информационную базу. Облачная версия позволяет избежать внедрения сложной распределенной сети и покупки большого числа лицензий;
4. Ваш бухгалтерский учет ведет бухгалтер на аутсорсинге, работая через Интернет, поэтому облачный сервис упростит выгрузку данных.

Преимущества использования «1С:Управление торговлей» в облаке

• Вы получаете полнофункциональную версию программы, с интуитивно понятным интерфейсом. Понятные, функциональные инструменты помогут наладить торговый учет компании с нуля;
• Доступ к программе в режиме 24/7 возможен с любого устройства с доступом в Интернет. При этом все вопросы по поддержке, обслуживанию и обновлению программ облачный сервис берет на себя. Таким образом, вы не несете никаких дополнительных затрат, т.к. аренда облака уже включает хранение баз, резервное копирование, обновление.
• Ваши данные надежно защищены – они находятся на отказоустойчивом кластере серверов, соединение с базой происходит по шифрованному защищенному каналу.

Облачная «1С:Управление торговлей» обеспечит эффективное управление торговым бизнесом без создания «тяжелой» IT-архитектуры и дополнительных затрат.

Интерфейс «1С:Управление торговлей» в облаке

Система настройки прав в «Управлении торговлей 11» позволяет гибко настраивать права пользователей, что дает возможность разграничить инструменты пользователей программы. Так, заходя в программу, сотрудник будет видеть, только необходимые ему документы и отчеты.

Закупки

Пользователю, занимающемуся закупками, будут доступны документы и отчеты, касающиеся выполняемых им операций.

• Учет операций закупки ТМЦ, услуг, формирование всех необходимых печатных форм;
• Оформление заказов поставщику, отслеживание исполнения этого заказа;
• Автоматическая загрузка приходных документов из файлов Excel;
• Хранение цен поставщика с возможностью сравнения с ценами других поставщиков в рамках конкретной номенклатурной позиции;
• Закупки по комиссионной схеме;
• Оформление возвратов поставщику.

Продажи

Пользователю, занимающемуся продажами, будет доступен совершенно другой интерфейс.

В его задачи входит:

• Учет операций продажи ТМЦ оптовым и розничным покупателям, реализация услуг, формирование необходимых документов;
• Оформление заказов покупателей, резервирование товаров на складе под конкретный заказ и отслеживание исполнения заказа;
• Формирование счетов на оплату и коммерческих предложений;
• Учет продаж по комиссионной схеме;
• Корректировка реализаций, учет расхождения с данными покупателя;
• Учет работы торговых представителей;
• Использование подарочных сертификатов при продаже в розницу и другие операции.

Склад

Пользователю, ответственному за складские операции, будет доступен раздел «Склад и доставка».

В данном разделе объединены документы, позволяющие вести учет складских операций:

• Перемещение товаров, оприходование и списание (в т.ч. на собственные нужды) с автоматическим формированием сопровождающих процесс документов и отчетности;
• Приемка и отгрузка по упаковочным листам;
• Управление доставкой ТМЦ;
• Учет операций сборки/разборки ТМЦ;
• Печать ценников и этикетов;
• Инвентаризация товаров с формированием всех необходимых форм документов.

Казначейство

В данном разделе пользователю доступны казначейские операции и отчеты.

• Учет заявок на оплату;
• Формирование платежного календаря;
• Ввод лимитов расхода денежных средств;
• Поддержка эквайринговых операций;
• Учет договоров кредитов и депозитов;
• Оформление авансовых отчетов;
• Оформление кассовых и банковских документов;
• Обмен с клиент-банком (в т.ч. по технологии прямого обмена);
• Списание, взаимозачет задолженности.

Customer Relationship Management – CRM и маркетинг

• Хранение цен номенклатуры в нескольких видах цен;
• Ручные и автоматические скидки в продажах;
• Сегментирование клиентов и номенклатуры;
• Использование карт лояльности (дисконты), проведение маркетинговых мероприятий, анкетирование;
• Классификация товаров по товарным категориям, коэффициентам сезонности, управление коллекциями товаров и форматами розничных магазинов, классификация товаров по рейтингам продаж.

Планирование

В данном разделе пользователю доступны документы и отчеты по планирование продаж, в т.ч. по товарным категориям, планированию закупок и сборки товаров. Грамотно используя данный раздел, можно избежать простоев оборудования, специалистов, поддерживать складские запасы, а также сократить сроки выполнения обязательств по заказам. Все это позволит повысить эффективность работы предприятия в целом.

Интерфейс будет зависеть от настроек пользователя. В примере мы работаем под именем пользователя, занимающегося продажами. Если мы зайдем под именем пользователя, например, логиста – интерфейс несколько поменяется.

Мы видим, что возможности настройки интерфейса позволяют не только сделать удобнее работу пользователей, но и разграничить доступ к информации. Система прав в «1С:Управление торговлей» ред. 11, отличается от ранее применявшихся в типовых конфигурациях еще и тем, что разработчики создали большое количество предопределенных ролей, чтобы пользователи сами могли выбрать удобный для них интерфейс, без привлечения программиста. Таким образом, вопросы настройки и обслуживания облачной версии УТ не займут много времени у менеджмента или владельца торговой компании – не важно, используют ли 1С УТ в Москве, в регионе или в другой стране, давая возможность сосредоточиться на управленческих вопросах и оперативных процессах.