Рассмотрим возможность учета пособий в 1С:Предприятие организациями, передавшими полномочия по их выплате в территориальный ФСС РФ. Начиная с версии 1С ЗУП 3.1.5, в настройке карточки организации можно и нужно указывать дату действия передачи выплаты пособий, т.к. организация в любое время может «переехать» в регион с пилотным проектом, поэтому должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.
До полутора лет выплаты формируют через «Отпуск по уходу за ребенком». Если дата окончания пособия, превышает дату участия в проекте, появляется дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». На вкладке прописываются данные ребенка
Здесь же можно ввести заявление на выдачу пособия по гиперссылке.
Далее нужно перейти в меню «Отчетность, справки-Пособия за счет ФСС».
Для получения файла выгрузки и подачи его в ФСС создадим реестр, куда попадают заявления работников.
Реестр можно создать из меню «Пособия за счет ФСС». Для прекращения выплаты вводим уведомление.
Работодатель обязан выслать уведомление о прекращении ежемесячной выплаты в 3-дневный срок.
В отчетности 4-ФСС и РСВ данные о пособии не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. Сам «Отпуск» заносится как по основному месту работы, так и по совместительству, поэтому поле «Сотрудник» представлено физическим лицом.
Получить консультацию по 1С:ЗУП. Поможем оформить отпуск по уходу за ребенком!- В шапке документа указываем период отпуска, на вкладке «Пособия» даты отчисления пособий (п.1-3, Рис.8).
- Если по коллективному договору или положению об оплате труда в организации предусмотрен другой (отличный от законодательства) размер доплаты к пособию, то в системе необходимо добавить начисление с категорией «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет» с пользовательской формулой. После ввода такого вида расчета его будет можно назначить сотруднику (п.3, Рис.8).
- Если на предприятии ведется штатное расписание, то в документе указываем признак – «Освободить ставку сотрудника на период его отсутствия».
- Указываем количество детей в п.4 (Рис.8).
- Если необходимо учитывать заработную плату, полученную у предыдущего работодателя, то указываем этот признак (п.5, Рис.8).
Вводим документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Справку можно создать сразу в форме среднего заработка, нажав на соответствующую кнопку.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Для уплаты пособия в большем размере указываем причину увеличения в карточке физического лица, в блоке «Страхование».
- Данный признак будет проставляться автоматически при вводе документа (п.6, Рис.11).
- В п.7 (Рис.11) рассчитывается коэффициент неполного рабочего времени.
- В п.8 (Рис.11) заполняется размер районного коэффициента.
- На вкладке «Начисления» автоматом устанавливаются плановые начисления и назначаются пособия до полутора и до трех лет (п.1, Рис.12). В табеле этот период проставляется буквенным кодом «ОЖ».
- Если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то в документе необходимо изменить начисления (п.2, Рис.12).
Документ является многофункциональным, поэтому только после установки признака «Документ утвержден» (Рис.8) документ проводится в расчетном контуре – прекращаются/назначаются плановые виды расчета.
Настроим учет отпуска по уходу за ребенком. Предоставляем гарантии на услуги!Для изменения условий отпуска заполняется документ, который позволяет:
- Исправить период отпуска, даты назначения и начала пособий, внесенных первоначальным документом;
- Изменить плановые виды начислений, если работник приступает к трудовым обязанностям досрочно.
Рассмотрим на текущем примере следующую ситуацию: необходимо изменить отпуск, поскольку сотрудник досрочно приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с сохранением размеров пособий.
В закладке «Начисления» изменяем плановые начисления. С 13 августа – прекращаем начисление, рассчитываемое от месячной тарифной ставки, и вводим новое, рассчитываемое от часовой тарифной ставки. Указываем признак «Применять плановые начисления».
Изменяем график работы кадровым документом.
За период с 12.08 - 31.08 работнику начисляется основное начисление и пособие по уходу за ребенком с 01.08 - 31.08.
Документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» останавливает все пособия, введенные первоначальным документом, и возвращает основные начисления сотрудника.
На этом все, готово!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
