Рассмотрим возможность учета пособий предприятиями, передавшим полномочия по выплате в территориальный ФСС РФ в 1С:Предприятие. В настройке карточки организации указываем дату действия передачи выплаты пособий.
Рис.1
До полутора лет выплаты формируют через «Отпуск по уходу за ребенком». Если дата окончания пособия, превышает дату участия в проекте, появляется дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». На вкладке прописываются данные ребенка.
Рис.2
Здесь же можно ввести заявление на выдачу пособия по гиперссылке.
Рис.3
Для получения файла выгрузки и подачи его в ФСС надо создать документ (Рис.4), куда попадают заявления работников.
Рис.4
Если вместо реестра надо заполнить опись, то создаем соответствующий документ.
Рис.5
Для прекращения выплаты вводим уведомление (Рис. 6). Работодатель обязан выслать уведомление о прекращении ежемесячной выплаты в 3-дневный срок.
Рис.6
В отчетности 4-ФСС и РСВ данные о пособии не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. Сам «Отпуск» заносится как по основному месту работы, так и по совместительству, поэтому поле «Сотрудник» представлено физическим лицом.
- В шапке документа указываем период отпуска, на вкладке «Пособия» даты отчисления пособий (п.1-3, Рис.7).
- Если по коллективному договору или положению об оплате труда, в организации предусмотрен другой размер (отличный от законодательства) доплаты к пособию, то необходимо в системе добавить начисление с категорией «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет» с пользовательской формулой. После ввода такого вида расчета можно будет его назначить сотруднику (п.3, Рис.7).
- Если на предприятии ведется штатное расписание, то в документе указываем признак – «Освободить ставку сотрудника на период его отсутствия».
- Указываем количество детей в п.4 (Рис.7).
- Если необходимо учитывать заработную плату, полученную у предыдущего работодателя, то указываем этот признак (п.5, Рис.7).
Рис.7
Вводим документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Справку можно создать сразу в форме среднего заработка, нажав на соответствующую кнопку.
Рис.8
Для уплаты пособия в большем размере, указываем причину увеличения в карточке физического лица в блоке «Страхование».
Рис.9
- Данный признак будет проставляться автоматически при вводе документа (п.6, Рис.10).
- В п.7 (Рис.10) рассчитывается коэффициент неполного рабочего времени.
- В п.8 (Рис.10) заполняется размер районного коэффициента.
Рис.10
- На вкладке «Начисления» автоматом останавливаются плановые начисления и назначаются пособия до полутора и до трех лет (п.1, Рис.11). В табеле этот период табелируется буквенным кодом «ОЖ».
- Если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то в документе необходимо изменить начисления (п.2, Рис.11).
Рис.11
Документ является многофункциональным. Поэтому, только после установления признака «Документ утвержден» (Рис.7) документ проводится в расчетном контуре – прекращаются\назначаются плановые виды расчета.
Для изменения условий отпуска заполняется документ, который позволяет:
- Исправить период отпуска, даты назначения и начала пособий, внесенных первоначальным документом;
- Изменить плановые виды начислений, если работник приступает к трудовым обязанностям досрочно.
Рис.12
Рассмотрим на текущем примере следующую ситуацию: необходимо изменить отпуск, поскольку сотрудник досрочно приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с сохранением размеров пособий.
В закладке «Начисления» изменяем плановые начисления. С 12 августа – прекращаем начисление, рассчитываемое от месячной тарифной ставки, и вводим новое, рассчитываемое от часовой тарифной ставки (Рис.13). Указываем признак «Применять плановые начисления».
Рис.13
Изменяем график работы кадровым документом.
Рис.14
За период с 12.08 - 31.08 работнику начисляется основное начисление и пособие по уходу за ребенком с 01.08 - 31.08 (Рис.15 и Рис.16).
Рис.15
Рис.16
Документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» останавливает все пособия, введенные первоначальным документом, и возвращает основные начисления сотрудника.
Рис.17
На этом все, готово!