Маркировка обуви в программе 1С

С 2019 года в России ввели обязательную маркировку для отслеживания различных видов товаров. Планируется, что к 2024 году она должна охватить весь рынок – абсолютно каждая единица продукции будет промаркирована. Маркировка направлена на борьбу с незаконным оборотом товаров (контрафакта) в стране, на чью долю приходится порядка 30% рынка. При этом самыми «опасными» нелегальными категориями являются лекарства и алкоголь. Согласно новому закону на российском или импортном товаре обязан стоять уникальный код, состоящий из цифр, дополнительно защищенный криптографическими средствами.

Для работы с промаркированными товарами разработана система «Честный знак», в которой хранится информация о продукции. С ее помощью можно отслеживать конкретные товары, узнавая о них подробные данные. Координатор идеи маркировки – Министерство торговли и промышленности, а нормативно-правовое регулирование осуществляет Министерство финансов РФ. Оперирует маркировочной системой компания «Оператор ЦРПТ» – подразделение «Центра развития перспективных технологий», а контролирует всю маркировочную систему (в том числе и ее оператора) – Минкомсвязь России.

В Постановлении Правительства Российской Федерации №729-р отражен перечень товаров, которые в обязательном порядке необходимо маркировать. К середине 2020 года в список входят:

• табачная продукция;
• парфюмерия;
• обувная продукция;
• шины;
• текстиль и т.д.

Основные этапы внедрения обязательной маркировки

Согласно плану, процесс внедрения на рынок маркировки товаров будет состоять из 4-х этапов.

Этап 1: с 1 июля по 1 октября 2019 года

Каждый участник товарооборота должен пройти регистрацию на портале честныйзнак.рф. В этот же период компании должны подать заявки на получение спецоборудования для работы с кодами (регистратор эмиссии).

Также с 1 июля по 1 октября 2019 года участники системы должны были приступить к маркировке своей продукции или имеющихся товаров. Если некоторые из участников не подали заявки на получение регистратора эмиссии, для них предусмотрена печать кода маркировки упрощенного вида, который можно получить на сайте «Честного знака».

Этап 2: с 1 октября 2019 года по 1 июля 2020 года

Все участники системы должны получить регистраторы эмиссии и запустить их в работу в своей организации (на заводе, точке оптовой продажи, в розничном магазине и т.д.). В этот же период предприятия также должны полностью завершить маркировку остатков продукции или товара.

Этап 3: с 1 июля по 1 сентября 2020 года

Вступает в законную силу запрет на изготовление, ввоз, оптовую и розничную продажу товаров, которые не имеют маркировки нового образца. Также с 1 июля 2020 года каждый предприниматель обязан информировать систему «Честный знак» обо всех манипуляциях со своими промаркированными товарами (выпуск, ввод в оборот, вывод из оборота, перемаркировка и т.д.).

Этап 4: до 1 сентября 2020 года

Каждый предприниматель должен полностью завершить маркировку остатков своих товаров, которые он приобрел до 1 июля 2020 года, но получил после этой даты.

Какая конкретно обувь должна маркироваться?

Абсолютно каждая пара обуви, которая была изготовлена на территории РФ, должна иметь свой уникальный код маркировки. Импортную обувь также нужно маркировать, чтобы она прошла таможенный контроль.

В свою очередь покупатель при помощи своего смартфона сможет сканировать код продукта и увидеть абсолютно всю доступную информацию о том, где и кем обувь была изготовлена и какие у нее характеристики. И это – до совершения самой покупки.

Производитель и продавец при этом несут ответственность за данные, которые отражает маркировочный код.

Как промаркировать остатки обуви: основные этапы и важные моменты

Если предприятия имеют остатки обувной продукции, их обязательно нужно промаркировать. Этот процесс выглядит следующим образом:

1. Прохождение регистрации в «Честном знаке» (чтобы пройти процедуру, нужно иметь ЭЦП (электронную цифровую подпись));
2. Внесение в систему информации об остатках обуви и ассортименте продукции. На каждую пару должен приходиться один маркировочный код;
3. Печать полученных наклеек с кодами на специальном принтере и размещение их на продукции (к примеру, на коробке или вкладыше на заднике). При этом принтер для распечатки наклеек должен иметь поддержку прямой печати *.pdf или DataMatrix (не должен автоматически преобразовывать эти форматы в «свои»);
4. Ввод промаркированной обуви в оборот. Выполняется через современные программные продукты 1С (подробнее об этом мы поговорим ниже);
5. Обновление прошивки кассового аппарата (или приобретение нового кассового оборудования), чтобы оборудование поддерживало работу с «Кодом товара»;
6. Подключение к кассовому оборудованию специального сканера для обработки данных со штрих-кодов;
7. Подключение к системе электронного документооборота. Регистрация всех продаж, поступлений, списаний и возвратов обувной продукции посредством передачи информации о них в ЭДО.

К 1 июля 2020 года все обувные остатки должны иметь собственные коды, данные о них должны быть переданы, а сама маркировка должна передавать прозрачную и честную информацию о реализуемой продукции

Маркировка обувных остатков в 1С: какие продукты подходят

На сегодняшний день маркировка обувных остатков в 1С поддерживается следующими программными продуктами:

• 1С:Управление торговлей (УТ)
• 1С:УНФ
• 1С:Розница
• 1С:ERP
• 1С:Комплексной автоматизации
• 1С:Бухгалтерия (БП)
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Розница. Магазин одежды и обуви

Если предприятие занимается изготовлением обувной продукции и ее импортом, необходимо приобрести специальное криптографическое оборудование для создания маркировочных кодов, а также СУЗ – станцию управления заказами.

В «Честном знаке» нет своего товарного справочника, поэтому следует зарегистрировать свои товары в GS1 Russia и получить на них GTIN-коды. Так зарегистрироваться могут и изготовители, и компании, занимающиеся импортом. Все другие участники товарооборота, которые в будущем будут работать с обувью от изготовителей или импортеров, будут должны сверить личную номенклатуру с номенклатурой полученной.

Маркировка обуви в 1С:Управление торговлей – настройка программного обеспечения

Прежде чем рассмотреть, как выполняется маркировка обуви в 1С:Управление торговлей, стоит запомнить соответствия новой документации системе 1С:

• Заказ кодов на эмиссию в СУЗ = Заказ поставщику;
• Маркировка продукции = Поступление товаров;
• Перемаркировка товара = Возврат товара от покупателя;
• Списание маркировочных кодов = без соответствия;
• УПД получен = Поступление продукции;
• УПД передан = Продажа продукции;
• Вывод из оборота = Чек ККМ, Отчет о розничной реализации.

Сразу отметим – чтобы маркировка обуви в 1С:Управление торговлей всегда проводилась в полном соответствии с текущими законодательными нормами, вам стоит приобрести договор ИТС (информационно-технологического сопровождения), чтобы получать важные обновления 1С для маркировки обуви.

Настройка маркировки обуви в 1С

Маркировка обуви в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей требует выполнения ряда несложных действий. Первым делом нужно перейти в меню «Администрирование» и кликнуть по ссылке «Интеграция с ИС МП».

После этого откроется окно настройки.

Установим галочку на чекбоксе «Вести учет обувной продукции» и, если нужно, активируем контроль статусов маркировочных криптокодов.

В меню также можно найти настройку обмен данными в автоматическом режиме с ИС (информационной системой).

Если ваша компания занимается импортом товаров или их изготовлением, дополнительно нужно указать «Параметры подключения к СУЗ» – ввести для каждой страницы ее идентификатор с типом и параметры соединения с сетью. В процессе создания номенклатуры должен быть указать ее тип – «Обувная продукция». Дополнительно придется настроить работу с системой электронного документооборота.

Производители продукции могут самостоятельно настраивать шаблоны своих наклеек с кодами. Для этого в программе реализовано отдельное меню «Этикетка (обувь)». Открыв его, в программу можно добавить файлы со своими уникальными кодами маркировки товаров. Чтобы удалить из системы те GTIN, которые уже имеются на товарах (согласно законодательству), можно использовать отдельное регламентное задание, в котором прописывается время, прошедшее после распечатки кода. После этого он будет удален из системы автоматически.

Как генерировать маркировочные GTIN-коды?

Чтобы получить новый маркировочный код, предприятие должно иметь генератор эмиссии и СУЗ, что позволит распечатать полученный криптокод. Но перед этим нужно заказать уникальные коды в ИС МП.

Для этой цели в приложении реализован пункт «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».

Создается такой документ на основе страницы «Заказ поставщику» и имеет тип операции «Импорт». На этом этапе также нужно указать метод, согласно которому товары будут введены в оборот, – «Изготовление» или «Импорт».

Последний этап настройки – заполнение списка продукции с их ТНВЭД и GTIN-кодами, общим числом, методом создания и серийным номером. После этих манипуляций останется лишь передать созданный документ в систему. После того как документ отправится в СУЗ, а создание маркировочных кодов завершится успехом, заказ получит новый статус – «Коды маркировки эмитированы». В созданном файле будут храниться все печати и маркировочные криптокоды товаров.

Теперь осталось лишь распечатать полученные криптографические коды, для чего в программе реализован пункт «Виртуальная агрегация» (выполняется из таблицы «Заказ поставщику»).

Ввод обуви в оборот

Как только данные о продукции будут переданы в систему, нужно ввести ее в оборот предприятия. Такой процесс будет означать первоначальную передачу продукции изготовителя реализатору или другому новому владельцу. Для этой цели формируется новая страница «Маркировка товаров ИС МП. Ввод в оборот». Здесь нужно прописать вариант изготовления товара и заполнить таблицу, указав ассортимент продукции, ее параметры, единицу измерения упаковки, декларацию (сертификаты соответствия). Тут же можно сгенерировать маркировочные коды или проверить их, используя сканер.

Если продукция пока еще не имеет маркировки, то после первого ее сканирования приложение сообщит о необходимости распечатки GTIN. Также, кроме сканера, можно использовать загрузку информации из внешнего файла или использовать терминал сбора данных.

Перемаркировка обуви

Такая процедура проводится, когда покупатель по каким-либо причинам возвращает продукцию обратно продавцу или когда в информации о товаре найдены ошибки. Повторная маркировка может быть проведена через документ «Перемаркировка», который можно создать на базе файла «Возврат товара от покупателя».

В этом документе следует прописать список товаров и указать причину, по которой продукции необходима перемаркировка (порча, ошибки в описании). Также в этом документе нужно указать старый маркировочный код (если есть) и ввести новый, который предварительно был заказан и создан. Если продукция с поврежденными кодами маркировки была найдена в складском помещении, а не вернулась в точку продажи от покупателя, можно заблокировать ее маркировочный код и закрыть товар для реализации.

Списание маркировочных кодов

Когда продукция выбывает не по причине ее продажи, можно использовать отдельный документ «Списание кодов маркировки». В этом документе нужно прописать список продукции, которая подлежит списанию, и указать причину (уничтожение, потеря, порча). Затем данные отправляются на обработку в систему.

Приход товара

Если предприятие подключено к сервису 1С-ЭДО, после прихода новой продукции на точку реализации или хранения можно просто зайти в рабочее место «Текущие дела ЭДО» и кликнуть по кнопке обмена. В приложение автоматически начнут поступать новые электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью. Если программное обеспечение выявит какие-либо отличия номенклатур от внутреннего справочника, можно выполнить сопоставление данных. После получения документа создаем «Поступление товаров».

Если же документ поступает не в электронном, а в бумажном виде, его придется отсканировать и загрузить в систему. Такая возможность реализована в документах корректировки, поступления и возврата.

После загрузки данных можно выполнить удаленную проверку пришедших маркировочных криптокодов, а затем полученный документ нужно или принять (если не было найдено никаких ошибок), или отклонить (если ошибки все же были найдены). После принятия документа (утверждения) программа автоматически изменяет данные об остатках товаров в общей базе данных.

Оптовая реализация обуви

Оптовая реализация обуви может отражаться в тех же документах – «Корректировка», «Поступление», «Возврат».

Все эти документы заполняются посредством считывания маркировочных кодов, расположенных на продукте или коробке. В процессе сканирования выполняется проверка кода и возможность его реализации, причем информация сверяется и с внутренней базой данных, и с данными ИС. Продажа может быть совершена только после успешного завершения подобной проверки, и если это так, через 1С-ЭДО выставляется передаточный документ с кодами, который автоматически блокируется для будущей реализации.

Розничная торговля обувью

В рознице «центром управления» маркированными товарами можно считать место кассира. При реализации товара проводится сканирование его кода и выполняется удаленная проверка данных. Если все в порядке, формируется «Чек ККМ», в котором отражаются маркировочные коды изделия. Затем они автоматически блокируются программой для будущей реализации. Кроме вышеописанного способа, продажу обуви в розницу можно провести через «Реализацию товаров». Процедура такая же, как и при оптовой реализации продукции.

Вывод обувной продукции из оборота

После реализации конкретной пары обуви ее обязательно нужно вывести из товарооборота предприятия. Для этих целей применяется соответствующий документ – «Вывод из оборота». В нем нужно заполнить следующие поля:

• Список продукции, которая выбыла из оборота;
• Стоимость;
• Параметры;
• Процентная ставка и итоговая сумма НДС;
• Маркировочные коды.

После этого информация отправляется в систему для дальнейшей обработки.

Если говорить о розничной торговле, то для вывода обувной продукции из оборота придется сканировать маркировочный код каждой пары обуви, после чего проверять присутствие этого кода в чеке и отправлять его оператору фискальных данных. Если предприятие работает в какой-либо труднодоступной местности, где нет стабильного соединения с интернетом, коды необходимо выгружать из ККТ вручную и передавать оператору как минимум 1 раз в месяц.

Помимо продажи, вывод обуви из оборота может быть обусловлен другими действиями:

• Реализация юридическому лицу для будущей перепродажи;
• Порча;
• Утеря;
• Экспорт;
• Реализация по образцам.

Безусловно, маркировка вызывает массу вопросов, от организационных, требующих затрат и установки нового оборудования, до самых «житейских» – как продавать маркированную обувь через 1С:Розница непосредственно в торговой точке и как этому обучить продавцов, например. Если вы хотите максимально быстро и эффективно перейти на новую систему работы, обращайтесь за консультацией по маркировке к нашим специалистам. Мы ответим на все ваши вопросы и поможем организовать систему маркировки на вашем предприятии «под ключ».