Обмен 1С:Управление торговлей и 1С:Розница

Для эффективной реализации обмена данными на предприятии, использующем более одной программы 1С, зачастую возникает необходимость в настройке синхронизации между ними. Одним из ярких примеров данного процесса может служить синхронизация на торговом предприятии, где розничная торговля реализована через программу 1С:Розница , а склад с оптовыми поставками и бэк-офис, управляющий бизнес-процессами, используют программу 1С:Управление торговлей.

В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между 1С:УТ и 1С:Розница, а также узнаем, зачем вообще нужен этот обмен и какие задачи он решает для компании.

Правила обмена данными

Основной целью любой синхронизации данных является передача идентичных документов из одной базы в другую для исключения двойного ввода и упрощения работы по отражению документов и передаче аналитики по ним. Здесь для примера мы возьмем полный обмен между 1С:УТ и Розницей с пояснением, как и что будет передаваться между ними и как это влияет на некоторые бизнес-процессы. Но так же стоит иметь в виду, что синхронизация может потребоваться и для настройки обмена между двумя одноименными базами, которые могут находиться в разных местах или использоваться для разных целей, например, возможен обмен данными между УТ-УТ.

Совместное использование конфигураций обеспечит качественно новый уровень автоматизации торгово-розничных точек/магазинов, где главной системой будет считаться 1С:УТ, а системой для реализации непосредственно продаж будет, соответственно, 1С:Розница. При этом ограничений по количеству магазинов не будет, а взаимодействие магазина и офиса посредством обобщения данных выйдет на новый уровень оперативности.

В 1С:УТ не будут передаваться данные о перемещении товара, денежных средствах внутри магазина и данных о розничных продажах. Обмен будет происходить по операциям, отражающих манипуляции с товаром: «Приемка», «Продажа мелким оптом», «Передача в другой магазин». Во всем остальном все розничные продажи формируют соответствующий отчет с указанием кассы ККМ, который передается в 1С:УТ.

Подготовительные работы

Для того чтобы обмен не вызвал ошибок, необходимо сделать определенные настройки в 1С:УТ:

• Вид склада – «Розничный магазин»;
• Выбор группы – «Запретить»;
• Розничный вид цен – значение должно быть заполнено видом цен с валютой цены, равной валюте регучета (данный пункт очень важен, так как 1С:Розница работу с валютами не поддерживает);
• Использование помещений и ячеек – «Не использовать»;
• Использование адресного хранения – «Не использовать»;
• Контроль остатков – «Не использовать».

Мы рассматриваем настройку современной версии конфигурации. Если вам требуется обновление и переход на Управление торговлей 11, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем.

Использование обмена будет накладывать определенные ограничения на работу с программами:

• Возврат товаров от покупателя в 1С:Рознице должен быть только по одному документу продажи. Это ограничение установлено в 1С:УТ и работает только такая схема оформления возвратов.
• Не допускается там же оформление одного документа возврата одновременно по розничной и оптовой продаже. В УТ такой документ вызовет сбой.
• В Рознице, в учете себестоимости нет разреза по организациям, поэтому может случиться ошибка отражения себестоимости магазинов, где работают по нескольким организациям сразу.
• В 1С:УТ нет учета подарочных сертификатов без серийников, с ограничением срока действия и на определенную дату. Сертификаты без ограничения срока действия загружаются в УТ по умолчанию со сроком 99 лет.
• В Рознице нельзя использовать такие сертификаты больше одного раза для оплаты из разных чеков, а загруженные в УТ сертификаты получают признак единоразового погашения.
• Для корректности обмена бонусными программами лояльности нужно, чтобы в УТ в «Картах лояльности» был указан «Клиент».
• Из Управления торговлей в Розницу не переносится номенклатура с типом «Тара и Набор».
• Рекомендуется при проведении инвентаризации в Рознице оформлять документы списания/оприходования товаров по инвентаризации на дату, отличающуюся от даты инвентаризации товаров на 1 день, иначе в конфигурации Управление торговлей может всплыть ошибка.
• При оформлении заявок на расходование денежных средств в 1С:Рознице рекомендуется указывать «Счет получателя» при форме оплаты «Любая», т.к. в УТ данный реквизит обязательный для наличной и безналичной оплаты.
• В обеих конфигурациях настройки «Характеристики номенклатуры», «Управление ассортиментом» и «Заявки на расходование денежных средств» должны иметь одинаковые значения.

Узнать о других тонкостях переноса данных между конфигурациями 1С можно также на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Управление торговлей

Для начала настройки синхронизации создадим новую настройку.

Теперь выберем путь к нашей Рознице. Если вы не можете сделать прямое подключение к программе Розница, возможен обмен через файл. Далее настроим параметры подключения.

Выбираем общую папку, через которую будет проводиться обмен данными. Подключение готово! Можем переходить к следующему этапу.

Теперь настроим план обмена. Здесь выставляются индивидуальные настройки, продиктованные потребностями процесса.

После успешного выполнения настройки правил отправки и получения данных сделаем начальную выгрузку данных, а после – проведем сопоставление.

После того как выполнено сопоставление, можно переходить к первоначальной выгрузке данных.

Этап работы с УТ закончен – данные подготовлены к синхронизации с Розницей и выгружены.

Заметим, что Розница далеко не единственная конфигурация, с которой традиционно обменивается УТ. Поподробнее про другие варианты обмена с 1С:Управление торговлей, читайте на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Розница

Теперь можно перейти к настройкам на стороне Рознице. Запустим процесс настройки нажатием кнопки «Синхронизировать».

Выполняем настройку отправки и получения данных, для чего в каждой вкладке выставляем соответствующие настройки.

Следующим этапом настройки будет сопоставление данных и выгрузка в 1С:УТ.

Проверка настройки обмена

В нашем примере данные передаются из конфигурации 1С:Управление торговлей. В ней имеются данные, которые мы хотим передать в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Для передачи данных откроем окно вкладки «Синхронизация данных» и нажмем «Синхронизировать».

Как видим, построение обмена между 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеет ряд особенностей. Если вы хотите поподробнее разобраться в теме настройки синхронизации, вы можете ознакомиться на нашем сайте с другими статьями по этой теме, в частности, о выгрузке данных из 1С и об обмене данными в 1С 8.3.