Создание и настройка производственных подразделений в 1C:ERP

На производственных предприятиях, использующих 1С:ERP, могут возникнуть задачи создания новых или настройки уже существующих производственных подразделений. Если вновь созданное подразделение не отражается и не выбирается в некоторых документах и справочниках, значит оно было неправильно настроено. В частности, такая ситуация может возникнуть в заказах на производство, документах выпуска продукции, ресурсных спецификациях.

Как создать и правильно настроить производственные подразделения в 1С ERP

Для ответа на этот вопрос рассмотрим небольшой пример в демо-версии конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (релиз 2.5.6).

В рамках примера рассмотрим следующие действия:

1. Включение в настройках функционала «Производство».
2. Создание нового подразделения, структура предприятия в 1С:ERP.
3. Установка типа подразделения.
4. Установка графика работы подразделения.
5. Дополнительные настройки в 1С:ERP при производстве продукции по заказам.
6. Учет работ сотрудников.
7. Настройка схемы обеспечения при производстве продукции по заказам.

1. Включение в настройках функционала «Производство»

Производственные подразделения в 1C:ERP используются в разделе «Производство».

Для того, чтобы данный раздел появился в интерфейсе, необходимо включить его в настройках НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство.

Примеры реальных проектов внедрения на базе ERP, победители конкурса 1С:Проект года

2. Создание нового подразделения, структура предприятия в 1C:ERP

Новые подразделения в 1С:ERP добавляются в справочнике «Структура предприятия», который находится в разделе «НСИ и Администрирование». Справочник доступен при включении флажка Подразделения в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие.

Это иерархический справочник, описывающий управленческую структуру предприятия. В него заносятся предприятия и подразделения, входящие в их структуру.

Управленческая структура задается для всего предприятия, подразделения в ERP не привязаны к юридическим лицам. В документах оперативного учета задаются и подразделения, и организации. Есть возможность использования одного подразделения при отражении хозяйственных операций по разным юридическим лицам.

Добавим новый элемент «ПДО (производственно-диспетчерский отдел)» в уже существующую структуру в подразделение «Производство электронных компонентов (Основное производство)».

Новое подразделение добавлено в иерархию.

По умолчанию, вновь созданное подразделение не является производственным. Для того, чтобы настроить его тип, нажимаем «Изменить». После этого открывается форма настройки производственных подразделений.

3. Установка типа подразделения

У предприятия, работающего с позаказным производством, часто бывает выделено отдельное подразделение – диспетчер. В больших организациях это обычно производственно-диспетчерский отдел (ПДО), функцией которого является работа с заказами. Этот отдел не производит продукцию, а осуществляет диспетчирование и контроль исполнения.

В форме настройки параметров выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов» и устанавливаем тип подразделения Подразделение-диспетчер, ответственное за выполнение заказов на производство.

После этого подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение-диспетчер» документа «Заказ на производство», справочника «Ресурсные спецификации» и в других аналогичных списках.

Подразделение, производящее продукцию

Аналогично настройке подразделения-диспетчера после перехода по ссылке «Изменить» выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Устанавливаем тип подразделения Производит продукцию:

• По заказам на производство
• Без заказов на производство.

В зависимости от используемой схемы производства устанавливаем один или оба типа.

После установки данного параметра, подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение» документов «Этап производства», «Производство без заказа», справочника «Этап ресурсной спецификации» и в других аналогичных списках.

1С:ERP - решение для комплексного управления ресурсами производственных предприятий

Если подразделение, производящее продукцию, является еще и диспетчером, можно установить все три типа.

4. Установка графика работы подразделения

Аналогично предыдущим настройкам выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Затем устанавливаем график работы подразделения, который по умолчанию будет предлагаться для рабочих центров.

Выбираем из вариантов:

• График работы предприятия;
• Индивидуальный график (необходимо указать график);
• Работа в несколько смен.

Внедрение 1С:ERP

Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого проектного внедрения 1С:ERP

Узнать больше

1С:Управление предприятием 2.5

Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Бесплатная установка и часы экспертов 1С:ERP

Узнать больше

5. Дополнительные настройки подразделения в 1С:ERP, производящего продукцию по заказам

Если подразделение производит продукцию по заказам, на закладке «Производство по заказам» формы настройки производственных подразделений можно задать дополнительные параметры.

По аналогии с предыдущими настройками выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». После этого можно задать параметры.

Интервал планирования используется, чтобы рассчитать загрузку рабочих центров во время создания графика производства.

Здесь можно выбрать значения:

• День;
• Неделя;
• Месяц.

Также можно разрешить в настройках производства значение «Час».

Следует использовать следующие правила при определении оптимального интервала планирования:

• продолжительность интервала по времени значительно превышает время выполнения наиболее частых для подразделения разновидностей этапов производства;
• выход этапа передается по границе интервала, в котором расположен этап;
• предполагаемое количество этапов производственных процессов, которыми локальный диспетчер управляет одновременно;
• исполнимый регламент управления ходом производства.

Увеличение длины интервала влечет за собой рост длительности производственного цикла.

Уменьшение интервала дает более детализированный график производства, уменьшая возможности маневра локального диспетчера.

Комплексная автоматизация от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Оценка проекта бесплатно!

Использовать производственные участки – после установки данного параметра для производственных подразделений разрешается выбор участков. Становится доступна установка рабочих центров, привязанных к конкретному участку и сменные задания, сформированные по участкам.

Использовать пооперационное управление этапами производства - после установки данного параметра для подразделения можно на цеховом уровне детально управлять исполнением этапов при помощи операций. Также появляется возможность включить зависимые настройки:

• Материалы в операциях;
• Выходные изделия в операциях;
• Использовать сменные задания;
• Использовать пооперационное планирование.

Одновременное использование настроек Использовать пооперационное планирование и Использовать сменные задания не поддерживается.

В параметр Вводить доступность видов РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности видов рабочих центров для создания графика производства.

В параметр Вводить график работы РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности рабочих центров, использующихся при составлении расписания рабочих центров.

Выпуск без заказов возможен для любого подразделения и не требует дополнительной настройки.

6. Настройка учета работ сотрудников

На закладке «Учет работ сотрудников» формы настройки производственных подразделений задаются настройки для регистрации и учета производственных работ.

Настройка Исполнителями работ назначаются определяет, какой тип исполнителя будет можно выбрать в производственных документах. Возможные варианты:

• Работники;
• Бригады;
• Бригады и работники.

Далее определяем доступные способы распределения суммы по членам бригады - работникам. Возможные варианты распределения:

• по коэффициентам трудового участия;
• по отработанному времени;
• по тарифным ставкам работников.

Последняя настройка на этой закладке – периодичность оформления выработки бригад и работников. Она может оформляться:

• за произвольный период;
• раз в месяц;
• раз в день.

Эта настройка определяет документы выработки сотрудников создаются при групповой обработке строк или при оформлении документов из формы закрытия месяца.

7. Настройка схемы обеспечения у подразделений, производящих продукцию

После установки настройки, что подразделение производит продукцию, из формы элемента становится доступным просмотр схем обеспечения для данного подразделения. При необходимости их можно открыть и внести изменения.