Начисление материальной помощи в 1С 8.3

Выделение сотруднику дополнительной материальной помощи предприятием – довольно распространенное явление. Поэтому в программе 1С:ЗУП предусмотрена возможность учета матпомощи в связи с появлением ребенка, бракосочетанием, к отпуску по учебе или болезни, а также учета начисления бывшему сотруднику.

По решению общего собрания учредителей организации сумма выплат материальной помощи может войти в состав чистой прибыли, либо быть добавленной в прочие расходы.

Как гласит пункт 23 ст. 270 НК РФ сумма материальной помощи, включенная в состав прочих расходов, относится к затратам не учитываемым в целях налогообложения прибыли

Поэтому, если компания приняла решение оказать материальную помощь из нераспределенной прибыли, то проводка будет осуществляться по 84 счету, в противном же случае – используется счет 91.02, а это прочие расходы.

В качестве примера давайте рассмотрим, как отразить в программном решении «1С:Зарплата и Управление Персоналом» ред. 3.1. отражение материальной помощи, выделенной бывшей сотруднице, находящейся на пенсии, Мамонтовой А. В.

Мамонтовой А. В. была оказана материальная помощь в размере 20 000 руб., поскольку она перенесла хирургическую операцию. Обратим внимание на то, что в этом году ранее матпомощь сотрудникам, уже покинувшим предприятие, не выделялась.

Настройка 1С:ЗУП для начисления матпомощи

Чтобы в программе появилась возможность начисления матпомощи, заходим в настройки расчета заработной платы и активируем параметр выплаты доходов бывшим сотрудникам предприятия:

Меню «Настройка»->Расчет зарплаты

Стоит отметить, что материальная помощь облагается НДФЛ и страховыми взносами по-разному. Поэтому необходимо настроить справочник «Виды выплат бывшим сотрудникам»:

Меню «Выплаты»->См. также->Виды выплат бывшим сотрудникам

Для настройки выплаты уволенным в связи с наступлением пенсии сотрудникам предприятия, а также возмещения инвалидам стоимости лекарств, выбираем соответствующий, предопределенный в программе, вид выплаты.

*Заметим, что в случае оказания помощи ранее уволенному, но не вышедшему на пенсию, сотруднику, выплата матпомощи будет произведена с вычетом НДФЛ в размере 13%.

Если у вас возникли сложности с настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами.

Регистрация выплаты материальной помощи

Для бывшего сотрудника

Следующим шагом станет регистрация матпомощи. Для этого необходимо воспользоваться документом «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенном, чтобы зафиксировать сумму НДФЛ и/или страховые взносы, и далее отразить их в отчетности, в том числе и регламентной.

Меню «Выплаты»->Выплаты бывшим сотрудникам

Создаем новый документ. Дадим пояснения по введению реквизитов в документе, вызывающих обычно сомнения:

• Месяц – указывается именно тот месяц регистрации материальной помощи в программе;
• Вид выплаты – определиться с видом выплаты поможет справочник «Виды выплат…». Если выбранный параметр предусматривает дополнительное удержание налогов или взносов, такие поля, как Код НДФЛ, Страховые взносы, а также Вычет, будут заполнены автоматически;
• Дата выплаты – Во время проведения документа все операции с НДФЛ, фиксируются датой, указанной в этом поле;
• При добавлении бывшего сотрудника в табличную часть, откроется форма с ограниченным выбором сотрудников, в котором будут фигурировать только те лица, которым уже начислялись выплаты, или те, кто ранее работал в компании. Если сотрудник покинул предприятие до начала ведения учета в программе, его следует просто добавить в данный список. Делается это через окно подбора:

• Начислено – сумма матпомощи;
• Сумма вычета – сумма вычета по доходу, где НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически;
• НДФЛ – отражаются данные по удержанию. Здесь же можно посмотреть информацию по расчету НФДЛ;
• К выплате – конечная цифра матпомощи;
• Взносы – отражается сумма начисленных страховых взносов.

Вернемся к нашему примеру: Мамонтовой А. В., не получавшей матпомощи ранее за налоговый период, было начислено 20 000 руб. При этом максимальный вычет для данного вида дохода – 4 000 руб. (за текущий налоговый период). Исходя из этого, без НДФЛ сотруднику будет выплачено 17 920 руб.

*Напомним, что страховыми взносами облагаются выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, предусматривающих выполнение работ, а также оказание услуг (ч.1 ст.7 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ и п.1 ст. 20.1 ФЗ от 24.07.98 №125-ФЗ).

В данном документе также предусмотрена печатная форма, выглядит она следующим образом:

В случае рождения ребенка

Материальная помощь выплачивается при рождении ребенка. Сумма в размере 50 000 рублей не облагается налогами и взносами согласно п. 8 ст. 217 НК РФ; п. 3 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ.

Для отражения данной операции в системе необходимо настроить или проверить вид начисления. Настройка изображена на рисунках ниже.

Далее необходимо сформировать документ «Материальная помощь». Пример документа показан на рисунке ниже.

В связи с бракосочетанием

В системе предоставляется возможность выплаты материальной помощи в связи с бракосочетанием и другими семейными обстоятельствами. Сумма в размере 4 000 рублей за год не облагается налогами и взносами. Для настройки данного вида начисления используем настройки, изображенные на рисунках ниже.

Как и в случае предоставления материальной помощи, описанной ранее, в системе необходимо оформить документ «Материальная помощь», где необходимо выбрать нужный вид начисления, (см. рисунки выше).

В связи со смертью родственника

Такая помощь также не облагается налогами. Для данного вида начисления во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо сделать настройку, как показано на рисунке ниже, после чего оформить документ «Материальная помощь» и выбрать нужный вид начисления.

Обратите внимание, что при создании документа «Материальная помощь» необходимо указать, как будет происходить выплата: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период, а также указать планируемую дату выплаты. Если выплата происходит в межрасчетный период, то можно создать ведомость, нажав на кнопку «Выплатить», как показано на рисунке ниже. Если выплата происходит с зарплатой или с авансом, то сумма материальной помощи будет включена в ведомость на аванс или зарплату.

Анализ проведенных выплат

Получить исчерпывающую информацию и проанализировать выплаты бывшим сотрудникам поможет отчет «Незарплатные доходы»

Меню «Выплаты»->Отчеты по выплатам

Если у вас остались вопросы по начислению матпомощи, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!