Как начислить отпускные в 1С Бухгалтерия 8.3
Меню

Как начислить отпускные в 1С Бухгалтерия 8.3

Содержание статьи
  1. Настройка параметров учета
  2. Начисление отпускных в 1С

Автоматизация бухгалтерского учета на платформе 1С 8.3 позволяет начислять отпускные сотрудникам, хотя ранее такая возможность была только при внедрении 1С:ЗУП, а начисление отпуска в 1С:Бухгалтерия проводилось путем создания отдельного вида начисления.

Настройка параметров учета

Чтобы начисление было доступно, в форме параметров учета надо установить пометку о начислении больничных, отпусков и исполнительных документов – пункт меню «Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты».

Переход к разделу параметров учета
Переход к разделу параметров учета

Переход в меню настроек
Переход в меню настроек

Непосредственно настройки
Непосредственно настройки

Эта настройка доступна для небольших фирм, если в базе ведется учет до 60 сотрудников – то по гиперссылке «Порядок учета зарплаты», а при необходимости выполнить настройку формирования резерва отпусков – закладка «Резервы отпусков».

Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций

Окно настройки формирования резервов отпусков
Окно настройки формирования резервов отпусков

Начисление отпускных в 1С

По выполнении настройки, в журнале начислений будет доступен документ «Отпуск-Зарплата и кадры-Зарплата».

Зарплата и кадры
Зарплата и кадры

Нажав кнопку «Создать» в журнале документов «Все начисления», мы видим документ «Отпуск».

Создание документа
Создание документа

Заполняем открывшуюся форму – дату документа, выбираем сотрудника, указываем дату начала и окончания отпуска. Ниже указывается период, за который отпуск предоставляется. При этом, исходя из данных о начисленной зарплате в программе, автоматом рассчитывается сумма начисленного отпуска и НДФЛ.

Заполнение документа
Заполнение документа

Проверить расчет среднего заработка и начисленную сумму отпускных можно, нажав на гиперссылку «Начисление».

Расчет отпускных в 1С 8.3 по среднему заработку
Расчет отпускных в 1С 8.3 по среднему заработку

В таблице отражаются суммы начисленной за предшествующие 12 месяцев зарплаты, отработанное время и расчет среднего заработка. В случае отсутствия данных в программе, их можно откорректировать здесь вручную.

Ниже в таблице показаны начисления, исходя из установленных дней отпуска. При этом видно, что часть отпуска приходится на октябрь месяц, остальные дни – ноябрь. Соответственно, в программе сумма отпускных разбита на две части – с 15.10.18 по 31.10.18 и 01.11.18 по 12.11.18.

Нажав на гиперссылку «НДФЛ», можно посмотреть и, если надо, скорректировать сумму начисленного налога.

Окно расчета «НДФЛ» в документе «Отпуск»
Окно расчета «НДФЛ» в документе «Отпуск»

Далее проводим документ. В некоторых случаях при проведении документа может появиться ошибка – «Дата документа не может больше планируемой даты выплаты». Что делать? Ведь поля «Дата выплаты» нет в документе. В чем загвоздка?

Ошибка при проведении документа «Отпуск»
Ошибка при проведении документа «Отпуск»

Правильнее – изменить дату проведения документа (начисления отпуска), т.к. оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее, чем за три дня до его начала. Это положение закреплено в Трудовом кодексе, где срок выплаты отпускных прописан в статье 136, части 9. Когда дата выплаты приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне. Таким образом, выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

И если вам все-таки необходимо исправить дату выплаты дохода, но по умолчанию поле «Дата выплаты» скрыто, необходимо зайти в кнопку «Еще», нажать «Изменить форму», добавить галочку «Дата выплаты» в подразделе «Главное», и тогда данное поле будет доступно в форме документа при заполнении.

Меню документа «Отпуск» для редактирования формы
Меню документа «Отпуск» для редактирования формы

Окно настройки формы документа
Окно настройки формы документа

Форма документа «Отпуск» с полем «Дата выплаты»
Форма документа «Отпуск» с полем «Дата выплаты»

В печатных формах документа доступны «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» и форма «Расчет среднего заработка» - кнопка «Печать».

Выбор печатной формы документа «Отпуск»
Выбор печатной формы документа «Отпуск»

Печатная форма приказа Т-6
Печатная форма приказа Т-6

Печатная форма расчета среднего заработка
Печатная форма расчета среднего заработка

Нажав кнопку

Кнопка
Кнопка

«Показать проводки и другие движения документа», мы видим, что отражены проводки по начислению отпуска и по удержанию суммы начисленного НДФЛ из него. Дебет счета начисления устанавливается в зависимости от настройки вашей организации.

Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Отпуск»
Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Отпуск»

Нажав кнопку «Выплатить» из документа, программа подготовит документы по выплате отпускных – «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», документы «Платежное поручение» на выплату отпускных и уплату налогов. Если Вам все эти документы формировать не надо, то выплату отпускных можно оформить самим в журналах «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» - пункт меню «Зарплата и кадры».

Кнопка «Выплатить» для формирования выплат по документу «Отпуск»
Кнопка «Выплатить» для формирования выплат по документу «Отпуск»

Формирование документов по выплатам из документа «Отпуск»
Формирование документов по выплатам из документа «Отпуск»

Документ «Ведомость в банк» сформированный через кнопку «Выплата» из документа «Отпуск»
Документ «Ведомость в банк» сформированный через кнопку «Выплата» из документа «Отпуск»

Переход к журналам документов по выплатам сотрудникам через кассу или банк
Переход к журналам документов по выплатам сотрудникам через кассу или банк

Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры-Отчеты по зарплате-Расчетный листок».

Отчеты раздела «Зарплата»
Отчеты раздела «Зарплата»

Отражение начисления отпуска в расчетном листке сотрудника
Отражение начисления отпуска в расчетном листке сотрудника

Формирование расчетного листка показывает, как отразилось начисление отпуска у сотрудника. 

Если у вас остались вопросы по начислению отпускных работникам, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем вас и сделаем соответствующие настройки, подобрав при этом оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных потребностей.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Менеджер лицензий 1С 8.3 HASP
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии