Для поддержки адекватного уровня заработной платы (ЗП) сотрудников в условиях инфляции и прочих неблагоприятных факторов рынка, законодательством предусмотрена индексация заработка. Она касается изменения размера зарплаты и ее составляющих – доплат и надбавок. При этом закон не определяет, какие выплаты могут индексироваться, а какие индексировать запрещено. Данные изменения необходимо отображать в трудовых договорах сотрудников (ст. 72 ТК РФ), так как у сотрудника изменяются условия оплаты труда, которые относятся к обязательным условиям договора (ст. 57 ТК РФ). Индексация окладов прописана в соответствующем положении, принятом на предприятии.
По ст. 287 ТК РФ совместители, наравне с работниками, работающими по основному месту работы, имеют право на компенсации и гарантии, предусмотренные ТК. Поэтому совместители также «подвержены» индексации. Заработная плата по договорам ГПХ не подлежит индексированию.
Единого механизма индексации не существует. Каждый работодатель определяет такой механизм и закрепляет его своим локально-нормативным документом (например, соответствующим положением), коллективным договором, либо иным соглашением. При этом работодатель не ограничен установками минимального или максимального уровня.
Совет работодателям: На основании разъяснений госорганов и решений судебных инстанций, установлено, что во избежание негативных последствий в части правового законодательства, безопаснее проиндексировать зарплату (независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры). Исключение в данной теме составляют бюджетные предприятия, так как на них влияют другие нормативные акты и федеральные законы. То есть закон не предусматривает возможность для работодателя не индексировать зарплату.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами. Как это сделать, описано в нашей статье. Отметим, что если вы работаете на предыдущей платформе ЗУП 8.2 или используете прошлую версию ЗУП 2.5, уточнить порядок индексирования для вашего решения можно у наших специалистов по сопровождению 1С ЗУП 8.3. Они также могут проконсультировать вас по переводу конфигурации на новейшую версию платформы.
Как проиндексировать зарплату с помощью документа «Индексация штатного расписания»?
Первоначально, независимо от выбранного способа, установим соответствующий флаг в «Настройка-Расчет зарплаты».
Реализация первого способа происходит через «Кадры-Индексация штатного расписания».
Откроется список искомых документов, где мы добавляем новый, выбрав «Создать-Создать новый элемент копированием текущего».
Далее пошагово заполним поля документа:
- Месяц;
- Дата;
- Коэффициент индексации;
- Индексируемые показатели (с возможностью выбора вариантов округления).
Нажимаем «Заполнить» для пересчета данных. Для завершения работы с документом жмем «Провести и закрыть».
Согласно коэффициенту данные пересчитались. Чтобы введенные значения активировались для сотрудников и корректно отображались при начислении, создадим «Индексация заработка» (актуально до версии ЗУП 3.1.3), который также может заполняться на основании «Индексация штатного расписания» по кнопке «Создать на основании».
Далее рассчитываем зарплату. В документе «Начисление зарплаты и взносов» отражена корректная сумма с учетом индексации.
Если вы только изучаете систему 1С:Зарплата и управление персоналом, рекомендуем обратиться за внедрением программы, т.к. типовых настроек не всегда достаточно для учета в соответствии с бизнес-политикой компании.
Индексация зарплаты с помощью документа «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания»
Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (начиная с версии 3.1.3) реализуется также через два документа. Этот способ наиболее распространен среди пользователей. В разделе «Кадры» создаем документ «Индексация штатного расписания». В открывшемся окне заполняем поля:
- Дата изменений;
- Дата.
Нажав «Заполнить показатели», заполняем необходимые значения.
После заполнения проверяем, корректно ли пересчитались данные, и жмем «Изменить начисления сотрудников».
В открывшемся документе «Изменение плановых начислений» при индексации проставляется флаг «Учитывать как индексацию заработка». Нажав «Заполнить», в документе автоматом заполнится табличная часть теми данными, которые были в документе-основании.
Поможем настроить индексацию зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
В «Начисление зарплаты и взносов» данные рассчитались корректно, с учетом проведенных действий.
Индексация при применении оплаты труда по тарифным разрядам
Если в фирме используется оплата труда по тарифным разрядам (в «Настройка-Расчет зарплаты» установлен флаг «Используются тарифные группы»), проиндексировать зарплаты сотрудников, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), можно документом «Утверждение тарифной группы» (раздел «Зарплата-Утверждение тарифной группы»), если:
- есть привязка к базовому тарифу, то вводится уже проиндексированный базовый тариф в поле «Базовый тариф». Вследствие этого автоматом пересчитаются все тарифы этой тарифной группы. Обязательно в штатном расписании следует нажать кнопку «Изменить штатное расписание», чтобы автоматом сформировался документ изменения.
- нет привязки к базовому тарифу, тогда проиндексированные размеры всех тарифных групп вводятся вручную в табличную часть.
При отсутствии ведения на предприятии штатного расписания, в «Утверждение тарифной группы» будет кнопка «Изменить плановые начисления».
Индексация при применении системы оплаты по окладу
По результатам проведения индексирования все установленные к окладу выплаты пересчитываются на основании новой суммы. Как правило, сумма, полученная в результате, подлежит округлению в сторону увеличения до целого рубля. За счет этого увеличивается и размер компенсационных и стимулирующих выплат.
Индексация среднего заработка
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не повышаются (п.16 Положения об особенностях порядка исчисления средней ЗП), а индексируются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, то есть окладов, на ранее установленные.
В случае изменения перечня или повышения ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам или денежному вознаграждению, коэффициенты индексации среднего заработка определяются с учетом этих выплат. Если тарифные ставки, оклады или денежное вознаграждение уменьшились, но изменился перечень или размер ежемесячных доплат к ним, то рассчитывать коэффициент и индексировать выплаты не нужно.
Порядок применения коэффициента зависит от периода, в котором произошло увеличение окладов в организации. Если оно произошло в расчетном периоде (т.е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, а все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом если это произошло дважды, последовательно определяются два коэффициента, выплаты индексируются на них.
При повышении окладов по окончании расчетного периода, но до периода сохранения среднего заработка, индексация зависит от того, какие выплаты входят в расчет среднего заработка.
Если у вас остались вопросы по настройкам индексации заработной платы или требуется расширить типовой функционал, мы поможем найти ответ и при необходимости произведем доработку ЗУП, чтобы функционал программы полностью соответствовал вашим требованиям.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
