Функциональная схема 1С ERP Управление строительной организацией 2

1С:ERP УСО 2 – комплексное решение для строительной отрасли на базе флагманского продукта фирмы 1С, разработанного на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. По сути, данное решение вышло на рынок как продвинутая версия программы 1С:Управление строительной организацией.

Как и ее предшественница, программа предназначена для автоматизации строительных компаний, осуществляющих деятельность в капитальном строительстве, а также в сфере различных ремонтов и реконструкциях. Организация, использующая продукт, может быть или классической подрядной, или крупным холдингом, инвестором и заказчиком строительства.

Следует заметить, что, несмотря на отраслевую специфику, в решении полностью сохранен функционал 1С:ERP, т.е. фактически продукт можно использовать в любом производственном холдинге, где наряду со строительной деятельностью есть промышленное производство.

Однако в данной статье мы остановимся на специфических возможностях продукта для учета и управления процессами характерными для строительной отрасли.

Функциональная схема

Для использования 1С:ERP УСО2 важно соотнести функции различных подразделений организации-заказчика и продукта. Для начала приведем пример должностей, занимая которые сотрудники будут работать с рассматриваемым продуктом:

• Диспетчер УАТ
• Экономист УАТ
• Старший механик
• Учетчик ГСМ
• Инженер ПТО
• Сотрудник ОМТС
• Казначей
• Руководитель строительного проекта
• Аналитик инвестиционного проекта
• Бухгалтер
• Сметчик
• Начальник ПТО
• Прораб строительного объекта
• Специалист по долевому строительству
• Ответственный за НСИ по управлению ТС

Имея в виду только эти должности, то есть Безотносительно базового функционала 1С:ERP, функционал отраслевого блока можно разделить на следующие блоки с их составляющими:

Материально-техническое снабжение:

• Формирование потребности в материалах на строительных площадках;
• Формирование заказов на потребление материалов;
• Формирование заказов поставщику;
• Перераспределение маршрутов между собственными и сторонними организациями;
• Формирование заданий на перевозку;
• Отслеживание состояния заказов по доставке материалов.

Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:

• Ведение НСИ по управлению транспортными средствами;
• Управление работой транспортных средств, строительных машин и механизмов;
• Учет ГСМ;
• Учет транспортных услуг;
• Учет пассажирских перевозок;
• Учет шин, аккумуляторов, дополнительной комплектации транспортных средств;
• Интеграция с системами спутникового мониторинга;
• Интеграция с внешними системами и оборудованием;
• Учет транспортных затрат;
• Учет работы водителей и начисление заработной платы;
• Отражение данных УАТ в учетной системе.

Управление сметно-нормативной документации:

• Получение данных от контрагентов;
• Учет факта выполнения работ (по сметным данным);
• Экспертиза смет различного уровня;
• Передача данных контрагентам;
• Настройка подсистемы, ведение сметной НСИ;
• Ведение сметно-договорной базы данных;
• Подготовка сметной документации.

Управление строительным производством:

• Формирование календарных планов строительства, а также смет различного уровня;
• Интеграция со сметными подсистемами;
• Учет выполненных СМР и используемых в них ресурсов;
• Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ.

Формирование календарных планов строительства и сметно-договорной документации:

• Формирование календарных планов строительства;
• Формирование сметно-договорной документации строительства;
• Расчет планируемой себестоимости объекта строительства;
• Перепланирование календарных планов строительства.

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов:

• Учет выполненных строительно-монтажных работ;
• Учет материальных ресурсов на объектах строительства;
• Учет прочих ресурсов на объектах строительства.

Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ:

• Актирование строительно-монтажных работ;
• Отражение выручки в БУ/НУ;
• Определение меры готовности строительных работ по договору (ПБУ 2/2008).

Отражение выручки в БУ/НУ:

• Отражение непредъявленной выручки в регламентированном учете;
• Отражение предъявленной выручки в регламентированном учете.

Управление долевым строительством:

• Управление объектами долевого строительства;
• Распределение затрат на объекты долевого строительства;
• Учет инвестиционного НДС по объектам долевого строительства.

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве:

• Заполнение нормативно-справочной информации по инвестиционному проекту;
• Формирование плановых данных по бюджету проекта;
• Формирование отчетности по бюджету инвестиционного проекта;
• Расчет целевых показателей бюджета.

Формирование плановых данных по бюджету проекта (конечная функция).

Расчет целевых показателей бюджета (конечная функция).

На основе функциональной схемы 1С:ERP УСО2 можно сделать вывод, что возможности программы соотносятся со стандартными должностями и процессами, в которых эти должности задействованы, строительной организации любого масштаба – от полнофункционального строительного производства, до сравнительно небольшой организации, осуществляющей ремонты в рамках конкурсов ЖКХ.