ЭЦП для портала Работа в России

Портал «Работа в России» является связующим звеном между работником и работодателем. В 2022 году для определенных категорий работодателей возникла обязанность по размещению вакансии на госпортале trudvsem.ru. Каких компаний это коснулось, какую роль РвР играет в кадровом ЭДО, и какие электронные подписи (ЭП, в народе – ЭЦП) выбрать для портала, рассмотрим в статье.

Работодателям необходимо размещать вакансии на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота. Обязанность – у госорганов и микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала.

Преимущества портала Работа в России

Интернет-портал «Работа в России» в электронном кадровом документообороте (КЭДО, ЭКДО) стал ключевым государственным ресурсом в ходе активного развития данного направления по всей стране. Чем он полезен и для кого:

• для кандидатов это бесплатный ресурс по поиску работы и регистрации в качестве безработного с целью получения пособий по безработице;
• для сотрудников и работодателя портал является платформой для автоматизации кадрового документооборота;
• для работодателя – инструмент по подбору персонала.

Какие компании уже публикуют вакансии на РвР с 2022

Рассмотрим подробнее, кто из работодателей по новому законодательному требованию должен размещать с 2022 года вакансии на портале РвР:

1. Организации (в том числе вновь созданные или прошедшие реорганизацию) со среднесписочной численностью работников более 25 человек.
2. Органы государственной власти и местного самоуправления.

Резюмируя: обязанность на размещения вакансий возникает только у микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала. Количество сотрудников для вновь созданных организаций (прошедших реорганизацию) определяется, исходя из фактической среднесписочной численности персонала на текущий момент. Для остальных организаций используется показатель за предшествующий год.

Работодателям необходимо размещать на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота информацию:

• о потребностях в работниках и об условиях их трудоустройства;
• о свободных вакансиях, в том числе оборудованных местах для инвалидов.

Начать работу с РвР работодатель сможет после прохождения регистрации. Подробная инструкция о регистрации для работодателя представлена непосредственно на портале.

Кадровый ЭДО и какие ЭП выбрать для портала «Работа в России»

Меняется законодательство и происходит постоянное расширение видов ЭП. Рассмотрим, какие же из них подходят для использования на сайте РвР.

ЭП для работников с поддержкой на портале «Работа в России»:

Какие подписи может использовать сотрудник и работодатель при КЭДО в своей информационной системе и на портале «Работа в России»:

Как получить ЭП (ЭЦП) для портала «Работа в России»

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

В текущем году произошли существенные изменения, и КЭП можно получить только в Удостоверяющем центре ИФНС или у его доверенных лиц. Срок действия КЭП – 15 месяцев.

Есть 2 способа получения КЭП:

Способ первый – через ИФНС:

Шаг 1 – подать заявление в ИФНС. Для этого нужно перейти в личный кабинет налогоплательщика и, используя меню, получить квалифицированную электронную подпись. В заявлении заполнить данные организации и руководителя. После отправки заявления начнется автоматическая проверка данных. После успешной проверки заявления необходимо записаться на прием в ИФНС.

Шаг 2 – подготовка к посещению ИФНС. Необходимо запомнить PIN-код в приглашении от ИФНС. Также нужно иметь с собой пакет документов: СНИЛС, паспорт и сертифицированный носитель. Для использования КЭП вам потребуется сертифицированный носитель и лицензия КриптоПро.

Шаг 3 - получение электронной подписи. Оператор ИФНС запишет электронную подпись на ваш носитель. Для использования подписи для электронного документооборота требуется вставить носитель в компьютер и зарегистрировать подпись в системе Оператора ЭДО (например, СБИС).

Второй способ – получение подписи через доверенное лицо ИФНС:

Шаг 1 – выбрать доверенное лицо ИФНС из списка ниже и ознакомиться с инструкцией по получению электронной подписи. На текущий момент список доверенных лиц ФНС состоит из трех организаций:

Шаг 2 – предоставить документы (паспорт и СНИЛС) и записаться на прием.

Шаг 3 – посетить отделение и произвести запись на сертифицированный USB-токен.

1С:Кабинет сотрудника для перехода на КЭДО

Современный сервис для онлайн взаимодействия сотрудников с отделом кадров и бухгалтерией. Интеграция с типовыми 1С

от 280 руб./мес.

Подробнее

Гарантия качественной установки 1С

Корректная установка и настройка 1С снижает риск дальнейших ошибок в учете в 2 раза. Работаем с 2003 года!

от 1600 ₽

Подробнее

Простая электронная подпись с портала «Работа России» (ПЭП)

ПЭП работник получает сам при регистрации на портале Госуслуги. При первичном входе на портал «Работа в России» регистрация также происходит через Госуслуги с использованием логина и пароля от них.

При первоначальной попытке входа в личный кабинет «Работа России» через Госуслуги, выйдет сообщение о предоставлении прав доступа порталу. Нужно будет предоставить или отказаться (в любой момент можно внести изменения на портале Госуслуги и ограничить его).

ПЭП портала выглядит как логин и пароль для доступа в личный кабинет «Работа в России».

Неквалифицированная электронная подпись с Госключа – НЭП Госключ

Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде.

Приложение позволяет без дополнительных затрат выпустить УКЭП и УНЭП при работе на сайте Госуслуги. УНЭП могут получить только пользователи портала Госуслуги, имеющие подтвержденную учетную запись.

Непосредственно с сайта Госуслуги можно получить данные для скачивания и установки приложения Госключ.

Для выпуска УНЭП необходимо:

1. Скачать приложение Госключ через:
   • Google Play;
   • App Store;
   • AppGallery;
   • RuStore.
2. Зарегистрироваться и ознакомиться с правилами сервиса.
3. Выпустить сертификат ЭП.
4. Подписывать документы, направленные в Госключ.
5. Проверка статуса УНЭП. По номеру можно проверить действия сертификата НЭП.

Выпущенная УНЭП Госключ имеет такую же юридическую силу, как и подпись на документах, предоставляемых на бумажных носителях. Ее можно проверить на портале «Уполномоченных федеральных органов в сфере использования электронной подписи» (Портал УФО gosuslugi.ru).

Подведем итоги

В этой статье мы рассмотрели, какие виды ЭП (ЭЦП) применяются на портале «Работа в России» и как их можно получить. Проанализировали, какие виды документов и какой ЭП можно подписывать. Разобрались, для чего нужна платформа РвР и кто ее должен использовать в обязательном порядке. Поделились с вами полезными ссылками, которые помогут вам облегчить работу.

По вопросам внедрения и использования системы кадрового ЭДО в компании ответят специалисты федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Внедряем КЭДО с 2020 года!