1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности

1С:Управление торговлей 10.3 – комплексное решение, которое позволяет консолидировать, обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе, начиная с закупки сырья или материалов, заканчивая отгрузкой и доставкой готовой продукции конечным покупателям (контрагентам).

В данной статье мы рассмотрим основные возможности и особенности программного продукта с точки зрения их практического применения в учете, контроле и анализе деятельности предприятия.

Обзор 1С:УТ 10.3

1С:Управление торговлей 10.3 представляет собой комплексную информационную учетную систему, позволяющую автоматизировать отражение всех, включая складские и расходные, операций, с возможностью планирования необходимых показателей, а также полным аналитическим сопровождением, подразумевающим широкий набор различных форм отчетности по всем ключевым показателям коммерческой деятельности.

Редакция поставляется в двух версиях – Базовая и ПРОФ. Версия ПРОФ имеет ряд преимуществ по отношению к первой: больше рабочих мест, возможность доработки типовой конфигурации под нужны конкретной фирмы, дополнительные режимы работы и др.

В системе реализована поддержка торгового оборудования – сканеров штрих-кодов, контрольно-кассовой техники, техники для установки систем эквайринга и др.

При этом существует ряд ограничений:

• Непосредственно программа Управление торговлей 10.3 не позволяет вести бухгалтерский учет и автоматизировать формирование налоговой отчетности. Для этих целей требуется интеграция с соответствующим модулем 1С: Бухгалтерия.
• 1С:Управление торговлей 10.3 предоставляет возможность управлять деятельностью фирмы от имени только одного предприятия/юридического лица. Но это ограничение действует только для базовой версии и отсутствует в версии ПРОФ.

Основные возможности

Как уже было отмечено выше, 1С:Управление торговлей 10.3 является комплексным решением, а значит, решает одновременно несколько задач, связанных с автоматизацией учета деятельности торгового предприятия, осуществляющего операции купли-продажи и хранения.

К числу таких задач относятся основные бизнес-процессы торгового предприятия:

• Управление процессами продаж и закупок;
• Управление системой ценообразования (установка цен, скидок и наценок);
• Управление складскими операциями и запасами;
• Поддержка CRM (Client Relationship Management – управление отношениями с клиентами и контрагентами);
• Управление денежными средствами и учет затрат;
• Аналитическое сопровождение (система отчетности) и планирование;
• Интеграция с дополнительными модулями, индивидуальный интерфейс и др.

Остановимся немного подробнее на каждом из перечисленных бизнес-процессов.

Управление процессами продаж и закупок

1С:УТ 10.3 поддерживает следующие виды торговой деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, торговля в кредит, торговля по заказам, комиссионная торговля, прием товаров на комиссию.

В системе предусмотрен детальный учет поступления и реализации товаров и услуг в разрезе контрагентов и договоров, с возможностью погрузиться в подробности до каждой номенклатурной позиции в документе, а также автоматически формировать всю сопроводительную документацию (счет-фактура, счет на оплату, приходный кассовый ордер и т.д.). Реализован механизм учета возвратов от клиентов, а также работы с многооборотной тарой.

Для предприятий, имеющих сеть собственных розничных магазинов, будет удобно использовать схему работы с торговыми точками, как автоматизированными (АТТ), так и неавтоматизированными (НТТ).

Благодаря большому разнообразию отчетов различных видов, менеджер по продажам или закупкам может оперативно, в ходе обсуждения сделки, получить информацию о текущих остатках на складах для нужной номенклатуры.

Программа 1С:Управление торговлей

Универсальное решение для всех видов торговли! Установка, настройка + 120 дней ИТС в подарок при покупке версии ПРОФ

от 4 100 руб.

Подробнее

Автоматизируем торговые процессы в 1С:УТ

Ощутимый эффект для бизнеса уже через пару недель! Весь спектр задач современной торговли в 1 решении

от 19 200 руб.

Подробнее

Управление системой ценообразования

Для того чтобы управлять системой ценообразования, в рамках 1С УТ 10.3 предусмотрена отдельная подсистема, которая позволяет:

• Формировать гибкую систему индивидуальных цен при помощи различных типов цен и системы скидок и наценок;
• Формировать цены динамически или вводить фиксированные значения (в том числе с использованием одних цен для расчета других);
• Печатать прайс-листы отпускных цен любого уровня детализации – от базового до индивидуального для конкретного клиента;
• Применять систему скидок по дисконтным картам;
• Реализовывать систему скидок от объема, причем скидка может быть рассчитана как в суммовом (денежном), так и в натуральном (товарном) выражении.

Все перечисленные функции позволяют гибко выстраивать и эффективно управлять индивидуальной системой ценообразования с учетом персональных особенностей отдельных контрагентов.

Управление складскими операциями и запасами

1С:Управление торговлей 10.3 позволяет вести учет запасов в следующих разрезах:

• по различным складам (производственные, оптовые, розничные и др.);
• по единицам измерения (короб, упаковка, килограмм и т.д.);
• по видам товара (материал, готовая продукция, тара и др.);
• по срокам выработки (закупки) и срокам годности;
• по партиям (партионный учет).

При ручном или автоматическом вводе документов в 1С УТ 10.3 о поступлении товаров и услуг, реализации товаров и услуг или других документов, изменяющих состояние складских запасов, автоматически производится их пересчет. При вводе заказа покупателей возможно автоматическое резервирование запасов на складе под данную сделку.

Учет поступления продукции на склад для производственных предприятий выполняется в двух режимах:

• По дате производства – когда продукт вышел с производства;
• По дате оприходования на склад – когда продукт был принят на склад.

Этот механизм на практике удобен в случаях, когда между двумя названными событиями существует определенная ручная обработка, и может пройти довольно продолжительный период времени.

Поддержка CRM

СRM (Client Relationship Management) – это система сбора всей необходимой информации о контрагентах (личная информация, подробности о проведенных сделках, данные о предоставленных скидках и проч.) с целью ее дальнейшего использования для выстраивания продолжительных и успешных взаимоотношений с клиентами, поставщиками и другими субъектами.

В 1С Управление торговлей 10.3 реализованы следующие функции поддержки CRM, которые позволяют непосредственно в системе обращаться к оперативной информации о текущем состоянии дел с контрагентом:

• Хранение и анализ персональных данных, включая оповещения о важных событиях (например, о днях рождения клиентов);
• Хранение и анализ контактной информации и индивидуальных условий работы (удобный график отгрузки, ценовая политика и проч.);
• Планирование и контроль предстоящих и еще не завершенных сделок;
• Планирование и контроль графика работы сотрудников.

Управление денежными средствами и учет затрат

Версия 10.3 предусматривает ведение так называемого платежного календаря – консолидированного графика, в котором отражается планируемое поступление денежных средств от реализации товаров и услуг (с учетом индивидуальной отсрочки контрагента и НДС), а также заявки на расходование денежных средств, отраженные в учетной системе. Платежный календарь может быть детализирован по дням (банковским или календарным), а также по местам хранения денег фирмы (расчетные счета, кассы). Он позволяет осуществлять автоматический контроль достаточности планируемых и фактических денежных средств в определенном месте хранения для покрытия соответствующих расходов за определенный период.

Учет затрат выполняется также при помощи ввода документов определенного типа и ведется в разрезе существующего перечня статей затрат и статей движения денежных средств, зафиксированных в соответствующем справочнике.

Аналитическое сопровождение и планирование

1С:Управление торговлей 10.3 содержит систему отчетности, позволяющую формировать аналитику, в том числе в наглядной графической форме, по основным показателям коммерческой деятельности (продажи, отгрузки, остатки и др.) с необходимыми пользователю отборами и группировками в следующих разрезах, а также их комбинациях:

• по номенклатуре, включая ее признаки (свойства);
• по контрагентам, включая их признаки (свойства);
• по периодам времени любой продолжительности (год, квартал, месяц, неделя, день);
• по складам;
• по видам операций;
• по прочим критериям, определяемым пользователем.

Помимо этого, редакция 10.3 имеет также встроенную подсистему планирования, благодаря которой по определенным сценариям можно вести расчет плановых показателей, например, продаж, а также корректировать рассчитанные программой значения и заменять их на пользовательские.

Прочие возможности

Выше были рассмотрены ключевые возможности редакции 10.3, однако существует множество других функций, позволяющих сделать работу с системой более удобной и эффективной. К их числу можно отнести:

• Интеграцию с другими прикладными решениями (1С:Бухгалтерия, 1С:Розница и проч.);
• Работу в индивидуальном интерфейсе (в зависимости от функционала пользователя);
• Учет в разрезе нескольких организаций (например, для холдинговых компаний).

Таким образом, 1С УТ 10.3 позволяет вести комплексный и полноценный учет торговой деятельности предприятия, связанной с поступлением, хранением и реализацией товаров или услуг.