1С:УНФ 8.3: конфигурация, описание, возможности программы 1С Управление нашей фирмой
Меню

1С:Управление нашей фирмой 8: что это такое? Обзор и описание возможностей

Содержание статьи
  1. Что такое 1С:Управление нашей фирмой ?
    1. Целевая аудитория конфигурации
    2. Основные возможности
  2. Видеообзор программы 1С:Управление нашей фирмой
  3. Преимущества конфигурации 1С:УНФ
  4. Возможности 1С:УНФ
  5. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  6. Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
  7. Оптовые и розничные продажи
  8. Операции со складом: товары, ЕГАИС, аналитика
  9. Доставка
  10. Закупки и переработка
  11. Работы
  12. Производство: заказы, наряды, планирование
  13. Деньги: банк, касса, кредиты и займы, эквайринг
  14. СБП в 1С:Управление нашей фирмой
  15. Зарплата и кадровый учет
  16. Компания
  17. Мобильный клиент
  18. Интеграция 1С:УНФ с сайтом
  19. Из числа функциональных возможностей 1С:УНФ 3.0 выделим самые полезные:
  20. Последние версии программы 1С:УНФ
  21. Где скачать 1С:УНФ
  22. Системные требования программы 1С:УНФ
  23. Доработка 1С:УНФ под специфику бизнеса
  24. Внедрение 1С:УНФ

Что такое 1С:Управление нашей фирмой ?

«1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) — это универсальное решение для автоматизации бизнес-процессов. В одной программе можно вести основные виды учета предприятия: финансовый, кадровый и производственный.

Целевая аудитория конфигурации

Программа предназначена для небольших компаний любых отраслей. Она позволяет эффективно управлять учетом, контролировать финансовые операции и анализировать отчетность в одном месте.

Основные возможности

  • Для розничных магазинов: поддержка 54-ФЗ, работа с онлайн-кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС.
  • Для интернет-магазинов: полная интеграция с сайтом, обработка заказов, управление оплатой и доставкой.
  • Для оптовых компаний: многофункциональная CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, расчет потребностей и закупка товаров.
  • Для компаний сферы услуг: прием заказов, учет заданий на работу, оформление актов выполненных работ и взаиморасчеты.
  • Для производственных компаний: оформление заказов от клиентов и поставщиков, ведение всех производственных этапов и продажа продукции.

Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет быстро освоить её и эффективно использовать в работе.

Программный продукт 1С:УНФ 8.3 (Управление нашей фирмой) представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Ранее он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С:УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение

Купить 1С:УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется запросами компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

  • Оптовая и розничная торговля;
  • Выполнение работ и предоставление услуг;
  • Небольшое производство;
  • Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С:УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. Можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.

Дарим новым клиентам 1С:УНФ ПРОФ установку и настройку. Одна программа заменит десятки таблиц

Видеообзор программы 1С:Управление нашей фирмой

Преимущества конфигурации 1С:УНФ

Одним из преимуществ использования конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» является то, что эта конфигурация обладает одним из самых больших списков интеграционных механизмов:

  • Розничные продажи;
  • Торговое оборудование;
  • Маркетплейсы;
  • Сайты;
  • Доставка;
  • Система быстрых платежей (СБП в УНФ) и многое другое.

Подробнее об интеграциях мы расскажем вам в специальных разделах далее. Также следует заметить, что данные управленческого учета могут быть выгружены в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», и вы можете разделить управленческий и регламентированный учет.

Можно сказать, что конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» выделяется на фоне других программ 1С компактностью и возможностью организации учета специализированно для малого бизнеса.

Возможность учета, оптимизированного для небольших компаний позволяет организовать учетную систему таким образом, что все данные будут у вас под рукой, на экране компьютера, планшета или мобильного телефона.

1С:УНФ также включает в себя готовое мобильное приложение и возможности по организации различных способов удаленной работы.

Давайте подробно рассмотрим все функциональные блоки и особенности учета 1С:УНФ. Начнем с самых интересных.

Возможности 1С:УНФ

В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет. Предлагаемый набор форм в конфигурации 3.0 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды. Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Сервис и настройки – Настройки – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

1С:УНФ Настройка начальной страницы
1С:УНФ Настройка начальной страницы

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

  • Небольшое производство (сдельное, позаказное);
  • Торговые операции и учет услуг;
  • Розничные и интернет-продажи;
  • Ценообразование;
  • Складской учет и закупки;
  • CRM (взаимодействие с покупателями);
  • Учет и управление финансами;
  • Зарплата и персонал;
  • Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
  • Аналитические отчеты;
  • Обмен данными и интеграция.

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С:УНФ 3.0.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Наличие готового функционала для CRM – одно из существенных преимуществ конфигурации «1С:Управление нашей фирмой». Ваша учетная система позволит не только полноценно вести учет, но и автоматизировать такую функциональную область, как взаимоотношения с клиентами.

В разделе CRM осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Здесь можно:

  • начать работать с лидом, получив заявку из множества каналов коммуникаций (чаты Telegram и группы «ВКонтакте», электронная почта, телефония и СМС);
  • получать все заявки в едином Контакт-центре, работать с текущими и просроченными задачами, планировать работу в календаре, синхронизируя с внешними календарями Google, iCloud, Yandex, Mail.ru. Для удобства есть варианты работы на выбор: список, календарь, канбан (в том числе, для совместного использования), доски. C помощью досок Контакт-центра можно организовывать телемаркетинг;
  • смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений (договоры, документы, виды цен, события, отчеты и другое);
  • проанализировать показатели в отчетах о продажах в разрезе каналов продаж, номенклатуры, менеджера;

1С:УНФ Отчеты о продажах
1С:УНФ Отчеты о продажах
  • оценить источники привлечения и построить эффективную воронку продаж.

Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».

1С:УНФ Воронка продаж
1С:УНФ Воронка продаж

Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

1С:УНФ Лид
1С:УНФ Лид

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:

  • когда создан лид;
  • как изменялась информация о нем;
  • кто вносил изменения.

Подключить использование обсуждений можно в настройках CRM – Еще больше возможностей – Обсуждения.

1С:УНФ Чат
1С:УНФ Чат

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Реальная польза для малого бизнеса от 1С:УНФ уже через неделю. Специализируемся на внедрении

В разделе «CRM – Правила рабочего процесса» программы УНФ есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

1С:УНФ Правила рабочего процесса
1С:УНФ Правила рабочего процесса

Также обратите внимание на новые возможности, появившиеся в редакции 3.0. Это интеграция с торговыми площадками Ozon, Яндекс.Маркет, Магазин ВКонтакте и доработанное расширение Mag1c, позволяющее комфортно и быстро сделать веб-витрину.

1С:УНФ CRM Каналы продаж
1С:УНФ CRM Каналы продаж

Интеграция с маркетплейсами тоже не доставит сложностей. Весь процесс автоматизирован, помощник легко проведет по всему пути для подключения выбранной площадки.

1С:УНФ CRM Каналы продаж, мастер настройки
1С:УНФ CRM Каналы продаж, мастер настройки
Воспользуйтесь бесплатным доступом к демо 1С:УНФ! 30 дней работы с сохранением внесенных данных

Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Ассистент управления, искусственный интеллект – это особенное преимущество конфигурации, интересная и полезная разработка, которая позволяет автоматизировать регулярные задачи и организовать учет с помощью электронного помощника.

Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам, и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению. При обработке заказа в 1С:УНФ помощник Даша может изменить состояние заказа, написать об этом в чате и сообщить об изменениях менеджеру.

В сервисе предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:

  • Даша, измени состояние заказа;
  • Даша, оповести сотрудника;
  • Даша, оповести клиента.

1С:УНФ Ассистент управления нашей фирмой (Даша)
1С:УНФ Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:

  • изменить состояние заказа на производство, когда он будет полностью выполнен;
  • установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
  • оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом.

Словом, использовать ассистента удобно. Достаточно настроить его обязанности. Все навыки можно настроить в разделе «CRM – Сервис- – Ассистент управления нашей фирмой».

Оптовые и розничные продажи

Одним из преимуществ конфигурации “1С:Управление нашей фирмой» является возможность построения розничных сетей любой конфигурации. Вы можете организовать учет на нескольких складах, вы можете построить классическую конфигурацию для розничных магазинов с отдельными решениями.

Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» предоставляет возможность реализации для различных видов торговли: оптом, в розницу, онлайн, по комиссионной схеме, через маркетплейсы.

Комфортный интерфейс, интуитивно понятное оформление хозяйственных операций и вспомогательные мобильные приложения делают работу менеджеров и кассиров более эффективной.

Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С:УНФ осуществляется через раздел «Продажи» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.

1С:УНФ Оптовые продажи
1С:УНФ Оптовые продажи

Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».

В новой редакции 3.0 1С:УНФ при установке цен можно заполнять номенклатуру «По отбору», где указывать любые доступные фильтры.

1С:УНФ Установка цен по отбору
1С:УНФ Установка цен по отбору

Также эта возможность появилась и в отчетах.

Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».

1С:УНФ Оплата кредитом в рознице
1С:УНФ Оплата кредитом в рознице

Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».

Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.

В редакции 3.0 были расширены возможности применения скидок. В автоматических скидках в Рабочем месте кассира в список «Способ предоставления» добавлены новые позиции: Сообщения и Подарки.

1С:УНФ Вид автоматической скидки
1С:УНФ Вид автоматической скидки

В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.

Есть различные отчеты для анализа продаж.

1С:УНФ Различные отчеты для анализа продаж
1С:УНФ Различные отчеты для анализа продаж
Постройте единую IT-среду на базе 1С:УНФ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировкой и ЭДО

Операции со складом: товары, ЕГАИС, аналитика

Одним из преимуществ конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» является возможность организации современное учета товародвижения и складские операций, интеграций подсистемы с внешними системами, такими, как «ЕГАИС», «ВетИС» или «Честный знак», а также другими. Интеграции в 1С:УНФ есть уже в базовом функционале. Вы можете организовать учет любой категории товаров.

1С:УНФ содержит все необходимые инструменты для эффективного управления складскими запасами. Программа позволяет осуществлять операции по контролю, перемещению, резервированию товара, формировать аналитические отчеты, вести учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности, производить инвентаризацию, поддерживать весь процесс работы с маркированным товаром: начиная от производителя и заканчивая розничной точкой, где покупатель получает чек.

Все категории, которые требуют маркировки, поддерживаются в базовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмой

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, обязаны подключаться к системе ЕГАИС. В одной из последних версий программы добавили новые настройки учета продажи пивной продукции при передаче сведений в ГИС МТ "Честный знак" и в ЕГАИС. Для оформления продаж пива на розлив рекомендуется создавать две карточки номенклатуры: для нераспакованного пива в кеге и для пива, продаваемого в розлив с дополнительным признаком «Продается в розлив» и единицами измерения «литры». При передаче кеги в торговый зал создается документ «Комплектация запасов» с видом операции «Разборка». Для списания пивной продукции по учету ЕГАИС создается документ «Акт списания ЕГАИС».

В программе имеется широкий спектр отчетов, позволяющих:

  • получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках, о поступлении, отгрузке;
  • проанализировать показатели оборачиваемости и среднего срока хранения запасов.

1С:УНФ Остатки товаров на складах
1С:УНФ Остатки товаров на складах

Доставка

Программа позволяет сделать более удобным процесс доставки с помощью логистических сервисов.

При интеграции с 1С:Бизнес-сеть становятся доступными сервисы доставки такие, как «1С:Доставка», «1С:Курьер».

1С:УНФ Сервисы доставки
1С:УНФ Сервисы доставки

Закупки и переработка

В 1С:УНФ доступны для работы заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, получение давальческого сырья и материалов в переработку, формирование сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.

Работы

Конфигурация УНФ предоставляет возможность планирования и контроля выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учета рабочего времени, графика работы. Визуализация стадий выполнения и состояния оплаты облегчает восприятие информации, а анализ степени выполнения является эффективным инструментом управления процессом.

1С:УНФ Планирование и контроль выполняемых работ
1С:УНФ Планирование и контроль выполняемых работ

Производство: заказы, наряды, планирование

В разделе «Производство» программы УНФ можно найти заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству. В программе удобно вести комплексный производственный учет: позаказный и серийный.

Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».

В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.

1С:УНФ Себестоимость выпуска
1С:УНФ Себестоимость выпуска

Деньги: банк, касса, кредиты и займы, эквайринг

В разделе предусмотрены учет наличных и безналичных денежных средств в различных аналитиках, планирование финансовых потоков, кредитные операции, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.

1С:УНФ Учет денежных средств
1С:УНФ Учет денежных средств

Платежный календарь в 1С:УНФ – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.

1С:УНФ Платежный календарь
1С:УНФ Платежный календарь

Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет прямо в платежном календаре. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.

Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты). Здесь можно увидеть все заказы, по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Не уверены, что 1С:УНФ вам подходит? Вышлем демодоступ на 1 месяц! У вас будет весь функционал

СБП в 1С:Управление нашей фирмой

В разделе «Деньги» появился новый отчет «Реестр операций СБП». Его функционал позволяет контролировать и анализировать операции и взаиморасчеты по СБП. Подключить сервис можно в разделе Настройки – Интеграции – Система быстрых платежей.

1С:УНФ Настройка подключения СБП
1С:УНФ Настройка подключения СБП

В одной из последних редакций УНФ появилась возможность подключить кассовый QR с NFC-меткой.

Зарплата и кадровый учет

Раздел «Персонал» посвящен кадровому учету, документам, справочникам и отчетам по зарплате. Здесь можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, начислять заработную плату и оценивать результативность труда каждого сотрудника. Есть возможность вести учет рабочего времени.

1С:УНФ Учет рабочего времени
1С:УНФ Учет рабочего времени

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройку и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграцию с другими программами, аналитическую отчетность компании.

Мобильный клиент

Интерфейс данного инструмента специально адаптирован для работы на больших экранах. Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play.

В мобильном приложении есть практически вся функциональность стационарной программы УНФ, с которой мобильный клиент моментально синхронизируется. Единственное обязательное условие для работы - устойчивое подключение к Интернету.

В мобильном клиенте можно быстро найти товар по штрих-коду, при этом камера телефона работает как сканер, достаточно включить поиск и отсканировать штрих-код товара.

Оказываем все виды услуг по сопровождению и развитию систем на платформе 1С:Предприятие

Интеграция 1С:УНФ с сайтом

1С:УНФ легко интегрируется с сайтами (интернет-магазинами): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также с другими сайтами по стандарту CommerceML.

Возможны варианты обмена через Интернет по протоколу HTTP или через web-сервис.

Интеграция подразумевает выгрузку на сайт товаров и загрузку обратно заказов покупателей. Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

  • централизованно обрабатывать все заказы, независимо от того, сделан ли заказ на сайте, оформлен по телефону или в магазине;
  • в режиме реального времени обновлять информацию о размещенных на сайте товарах;
  • предотвратить дополнительные расходы на дублирование информации на сайте и настройку связи между сайтом и учетной программой;
  • минимизировать расходы на персонал интернет-магазина.

Подключить функционал интеграции с сайтами можно, следуя указаниям мастера настройки, который находится в разделе CRM – Каналы продаж – Интернет-магазин.

1С:УНФ Мастер настройки интернет-магазина
1С:УНФ Мастер настройки интернет-магазина

Из числа функциональных возможностей 1С:УНФ 3.0 выделим самые полезные:

  • Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»; Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
  • Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул), автоматическая регистрация цен поставщиков;
  • Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях, ассистент. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период;
1С:УНФ Баланс
1С:УНФ Баланс
  • Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами;

1С:УНФ Анализ заказа
1С:УНФ Анализ заказа
  • Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;

В документе на закладке Ресурсы можно указать задействованные ресурсы. Опция «Планировать загрузку ресурсов» включается в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Работы.

1С:УНФ Заказ-наряд
1С:УНФ Заказ-наряд
  • В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов;
  • Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказов-нарядов, в платежном календаре, где также можно сформировать план за нужный период;
  • В 1С УНФ 3.0 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными (в обмен через универсальный формат можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена есть возможность устанавливать правила выгрузки НСИ);
  • Также возможна интеграция с другими программами 1С;
  • Сдавать регламентированную отчетность через 1С УНФ можно только индивидуальным предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском»;
  • Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте. Например, двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс. Можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте, соответственно при оплата заказа на сайте, эта информация также будет передана в 1С. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить передачу товаров на сайт частично.
В 1С:УНФ 3.0 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая Контрагент, СПАРК Риски, Отчетность, ДиректБанк, Битрикс и др.

Последние версии программы 1С:УНФ

Последние версии УНФ 3.0 для платформы 1С:Предприятие находятся на сервере технической поддержки фирмы «1С». Конфигурация регулярно обновляется, дорабатывается по замечаниям пользователей, развивается новый функционал.

Где скачать 1С:УНФ

Скачать УНФ можно там же. Для доступа к серверу технической поддержки фирмы «1С» необходимо приобрести конфигурацию и подписаться на информационной-технологическое сопровождение (ИТС). Подробнее об этой процедуре вам расскажут наши менеджеры.

1С:УНФ ПРОФ - одно решение для управления малым бизнесом. 1С:ИТС на 4 мес. в подарок

Системные требования программы 1С:УНФ

Требования к оборудованию для организации работы конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» и платформы «1С:Предприятие» следует разделить на несколько частей:

  1. Можно использовать программу локально на рабочем компьютере, чтобы вести учет в компании, где, например, вы являетесь только одним сотрудников.
  2. Есть возможность организовать учет таким образом, чтобы база конфигурации размещалась на сетевом ресурсе.
  3. При учете в 1С:УНФ данные могут хранится и на сервере баз данных с использованием специализированных решений.

Чтобы определить системные требования, нужно понять, каким образом вы будете использовать конфигурацию. Для самого простого варианта подойдет:

  • Microsoft Windows 10;
  • процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше;
  • оперативная память 2 Гбайт и выше;
  • жесткий диск (при установке используется около 600 Мбайт);
  • устройство чтения компакт-дисков, SVGA-дисплей.

Доработка 1С:УНФ под специфику бизнеса

1С:Управление нашей фирмой является комплексным решением для малого бизнеса, учитывает его специфику и требования руководителей компаний к организации учета. Однако следует сказать, что программа не только предоставляет все возможности для организации учета, но и позволяет разрабатывать на базе готовой конфигурации собственные разработки.

Возможности платформы 1С:Предприятие и программы 1С:УНФ позволяют взять готовую основу и доработать справочники, документы, регистры или отчеты таким образом, чтобы максимально полно вести учет вашей компании. Также для конфигурации можно разрабатывать отдельные, выделенные модули или специализированные интеграции, которых нет в базовом функционале.

Перед постановкой задачи на разработку мы всегда рекомендуем уточнить, не планирует ли фирма «1С» разрабатывать какой-то функционал уже в ближайшее время.

Внедрение 1С:УНФ

Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 3.0 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого, нельзя модифицировать конфигурацию (только скачать бесплатно обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С:УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.

В заключение можно сказать, что 1С:УНФ 3.0 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С:УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Вклад ERP систем в управление производством
Следующая статья статья
Учет внутригрупповых операций в 1С: элиминация и управленческий учет
Комментарии