1С Торговля и склад 7.7: описание, возможности, сравнение с 1С:Управление торговлей 11.5

Система 1С:Торговля и Склад разработана на компоненте «Оперативный учет» платформы «1С:Предприятие 7» для автоматизации торговых предприятий. С ее помощью можно вести учет и предприятиям розничной торговли, и отражать оптовые операции.

Программа 1С Торговля и склад 7.7 имеет широкий функционал и продолжает использоваться на некоторых предприятиях. Но сразу необходимо отметить, что платформа решения давно устарела и вендор не выпускает обновления, поэтому переход на 1С 8.3 – это в любом случае вопрос времени.

Переходить сейчас на 8.3 или поработать в 7.7 – решать вам. Для принятия осознанного решения предлагаем рассмотреть сначала краткое описание новой платформы и обзор ее преимуществ.

Одна из ключевых особенностей современного решения 1С:Управление торговлей 8 – ее универсальность. Программа может быть внедрена в большинстве торговых организаций с различными системами налогообложения (ОСНО – кроме ИП, УСР, ПСН) за счет поддержки всех основных видов торговли:

• розничной,
• оптовой,
• в кредит,
• по предварительному заказу,
• комиссионной.

1С:Управление торговлей редакции 11.5 автоматизирует создание первичных учетных документов по торговле и складу, документов движения денежных средств. Версия предназначена как для фактических, так и для плановых операций, а также широкого спектра аналитических отчетов.

Новые возможности 1С:Управление торговлей 8.3

В версии 1С:УТ 8.3 редакции 11.5 пользователь сможет найти множество полезных функций. Остановимся на некоторых их них:

• Календарь событий. Позволяет контролировать и анализировать список текущих дел (просроченных и запланированных);

• Рабочее место менеджера (РММ). Этот инструмент предназначен для регистрации новых клиентов с внесением условий продаж, идентификации уже имеющихся в базе клиентов (просмотр истории продаж, досье, задолженности, условий продаж), оформления и печати пакета документов для оптовой и розничной торговой деятельности. Настроить РММ можно в подразделе «Помощник продаж» по кнопке «Настройка» в виде гаечного ключа на желтом фоне.

• Регистрация всех взаимодействий с клиентами, сохранение истории взаимоотношений. Инструмент обработки и хранения информации о взаимодействии с партнерами повышает устойчивость связей с клиентами, исключая влияние внутренних факторов в компании.

В агрегированном виде информацию можно посмотреть в Досье партнера из карточки клиента или из Помощника продаж.

• Система напоминаний. В версии УТ 8 (на платформе 1С:Предприятие 8) реализована система напоминаний пользователю о различных мероприятиях и действиях так, что при соответствующих настройках забыть что-либо просто невозможно.

Внедрение комплексного торгового учета на базе 1С:УТ

Доверьтесь нашему опыту - 20 лет внедряем 1С:Управление торговлей. Бесплатная поддержка 4 мес.

от 19 200 руб.

Подробнее

1С:Управление торговлей в облаке - 1 месяц бесплатно!

Начните работу в 1С:УТ уже сегодня. Доступ на 30 дней по реквизитам юрлица или ИП. Увидите результат за 2-3 недели!

0 руб.

Подробнее

Настроить необходимые напоминания можно в разделе НСИ и Администрирование – Администрирование - Органайзер.

В карточке клиента достаточно установить необходимое напоминание и можно не волноваться о забытых делах.

• Встроенная электронная почта позволяет отправлять акты, расчетные листы и другие печатные формы прямо из программы 1С. При этом все исходящие сообщения отображаются в 1С:Управление торговлей как события. Они имеют взаимосвязи с контрагентами. Это очень удобно, когда нужно проследить историю взаимодействия с партнером или передать работу новому сотруднику.

Настройку почты можно найти в ранее упомянутом Органайзере.

Перейдя по гиперссылке «Настройка почты», откроется журнал настроенных учетных записей, где можно добавить новую запись по кнопке «Создать».

• Проведение акций и скидок – одна из удобных опций для привлечения клиентов в 1С:УТ на платформе 8.3. Для формирования акций и скидок необходимо перейти в раздел CRM и маркетинг – Цены и скидки – Скидки (наценки).

В левой части открывшегося окна можно добавить новые правила скидки/акции, а в правой – определить границы действия соответствующего дисконта для складов, соглашений, карт лояльности.

После оформления продажи, результат применения скидки отразиться в документе продажи.

Преимущества 1С:Управление торговлей 8 перед 1С:Торговля и склад 7.7

1. Визуально понятная функциональная панель дает возможность даже не имеющему опыта работы в 1С пользователю легко овладеть программой, «под себя» настраивать рабочий стол, отчеты, отборы и успешно решать ежедневные задачи.
2. Скорость работы 8-й версии платформы 1С:Предприятие значительно выше по отношению к 7-й, и увеличение информационной базы не повлияет на производительность.
3. 1С:Управление торговлей 8 предоставляет более широкие возможности по сравнению с 1С:Торговля и Склад 7.7 для анализа, планирования и качественной работы с клиентами. С помощью программы можно создавать разнообразные отчеты и настраивать их в соответствии с потребностями пользователя.
4. Современная платформа успешно автоматизирует операции по управлению всеми видами торговли, фактическим и плановым товарооборотом, складом и запасами, контролю взаимоотношений с клиентами, анализу цен, а также дает возможность подключения торгового оборудования (терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов, электронного весового оборудования, контрольно-кассовой техники, считывателей магнитных карт и пр.). Все основные разделы 1С:Управление торговлей 8 ред. 11.5 являются элементами общей схемы последовательных операций.
   
   Кроме того, функционал можно быстро адаптировать под различные требования путем включения или отключения различных опций. Так, для небольшой организации можно облегчить интерфейс, отключив множество не применяемых в работе возможностей.
5. Оперативность контроля и мобильность пользователя системы может значительно повысить работа через интернет. Облачный сервис 1С:ГРМ (Готовое рабочее место), через который можно вести учет в 1С:УТ или 1С:УТ + CRM онлайн, работает независимо от места или типа устройства.
6. Решение 1C:Управление торговлей обеспечивает эффективную работу с маркированной продукцией с учетом законодательных норм, интеграцию с госсистемой Честный знак.
7. Доступные сервисы 1С:ИТС помогают пользователю сократить рутинные операции и снизить трудоемкость работы. В 1С:УТ можно сдать в один клик отчетность, без труда проверить контрагента на надежность, легко обмениваться электронными документами.
8. 1С:Управление торговлей 8 обеспечивает передачу автоматически подобранных необходимых для бухгалтерского учета данных в 1С:Бухгалтерию 8 и отлично справляется с комплексной автоматизацией оптово-розничных компаний посредством интеграции с 1С:Розница 8.

Ограничения базовой версии 1С:УТ 8

Стоит отметить, что базовая версия 1С:УТ 8 имеет свои ограничения в сравнении с версией ПРОФ. А именно, в базовой версии:

• 1 информационная база предназначена для ведения учета только по 1 организации. Учет нескольких фирм возможен на 1 компьютере в отдельных инфобазах;
• отсутствует возможность внесения изменений в типовую конфигурацию, доступны только обновления;
• для работы в 1 базе одномоментно может быть допущен только 1 пользователь;
• не предусмотрена работа с сервером «1С:Предприятия 8» и распределенными информационными базами (РИБ);
• нет возможности работать в режиме внешнего соединения и в режиме веб-клиента;
• режим тонкого клиента поддерживает работу только с файловой инфобазой;
• не работают сервисы обмена заказами и отправки коммерческих предложений через сервис «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка».

Если появилась необходимость в использовании указанных функций, то можно перейти на конфигурацию «1С:Управление торговлей 8» (версия ПРОФ) на льготных условиях.

Какие задачи решает 1С:Предприятие 8

Если на данном этапе развитие вашей компании предполагает достижение каких-либо из следующих целей:

• Эффективно управлять запасами и закупками;
• Формировать, настраивать и выводит документы на печать;
• Контролировать складские операции, перемещать товарно-материальные ценности, проводить инвентаризацию ТМЦ;
• Планировать финансовые ресурсы, управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, вести учет наличных и безналичных денежных средств, проводить взаиморасчеты и контролировать финансовые результаты предприятия;
• Формировать политику ценообразования и контролировать ее исполнение;
• Наладить эффективное взаимодействие с торговыми представителями;
• Хранить историю взаимодействия с контрагентами;
• Управлять оптовой и розничной торговлей с учетом сделок, а также эффективно решать множество задач, связанных с особенностями работы конкретной организации, то добро пожаловать в конфигурацию 1С:Предприятие 8 - 1С:Управление торговлей 11.5.

Если же пока не решились на изменения в силу разных причин, рассказываем о предыдущей версии программы «Торговля и склад 7.7» и особенностях работы с ней.

1С:Торговля и склад 7.7 - возможности, поддержка системы

Реализация 7.7 подходит для ведения учета сразу по нескольким юрлицам.

Организация складского учета. В решении можно вести учет на одном или множестве складов, вести внутрискладское товарообращение и проводить ревизии ТМЦ.

Работа с ценами подразумевает возможность назначения товарам требуемого количества цен разных типов, фиксировать цены от поставщиков, автоматом анализировать и оперативно менять уровень цен.

Создание необходимых первичных документов: оформление закупки и продажи товаров, счетов-фактур, формирование автоматом книги продаж и книги покупок. Все документы отображаются в соответствующих журналах.

Денежные операции. Кроме перемещения товаров в количественном и суммовом выражении, реализован учет денежных (касса, банк) операций, а также расчетов с контрагентами и клиентами по ТМЦ, операции с подотчетными лицами.

Для ускорения работы в программе предусмотрены некоторые функции: операция «быстрая продажа», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров, а также групповые обработки и заполнение справочников и документов автоматом.

Одним из преимуществ программы является возможность обновить цены в справочнике непосредственно из документа «Поступление ТМЦ».

Отчеты в 1С:Торговля и склад

Для любого предприятия одним из важных моментов является отчетность, поэтому рассматриваемая нами программа, как и любая современная конфигурация 1С 8.3, имеет исчерпывающий набор отчетов, которые можно разделить на несколько групп по функциональному назначению.

Отчеты по движению товаров позволяют проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. При формировании отчетов пользователь может задать определенные параметры и использовать различные фильтры.

Отчеты, для анализа взаиморасчетов с контрагентами представлены в свою очередь еще тремя видами:

• Общие взаиморасчеты;
• По поставщикам;
• По покупателям.

К ним относятся документы:

• Ведомость по контрагентам для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия;
• Отчет по клиентам нужен, чтобы получить информацию о движении и оплате ТМЦ;
• Ведомость по комитентам для отражения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента на реализацию;
• Ведомость по комиссионерам, с помощью которой формируется информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру.

Отчеты по денежным средствам – «Ведомость по кассе» и «Ведомость по банку», нужны для отражения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия и о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах.

Ведомость по подотчетным лицам выделена в отдельную группу и нужна для получения информации о расчетах с подотчетными лицами.

Бухгалтерские отчеты – специфические нормативные отчеты, которые требуются при проведении аудиторских проверок и предъявлению в налоговых инспекциях. Это «Книга покупок», «Книга продаж», «Кассовая книга» и т. п.

Отчеты, сформированные электронным способом, также как и бумажные, являются рабочими документами для аудита и налоговой проверки. Сформировать их можно в меню «Отчеты-Бухгалтерские».

Аналитические отчеты для анализа продаж предприятия включают отчеты «Динамика продаж», «Динамика оборотных средств», «Анализ продаж», «Торговая шахматка», «АВС-анализ ТМЦ» и другие. Они могут быть представлены как в виде таблиц, так и в виде диаграммы – «Гистограмма» или «Круговая».

Дополнительные возможности компоненты «Торговля и склад 7.7»

Выгрузка в «1С:Бухгалтерию». С помощью обработки «Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию 7.7» осуществляется перенос данных оперативного учета в программу «1С: Бухгалтерия 7.7».

Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8.0». Обработка осуществляет выгрузку документов в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

«Выгрузка данных налогового учета» служит в системе для автоматического формирования, заполнения и выгрузки во внешний файл документов налогового учета для дальнейшей загрузки их в программу «1С:Бухгалтерия 7.7».

Таким образом, компонента «Оперативный учет» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

Как известно, справочники номенклатуры и цен в торговле являются самыми объемными. В программе реализована возможность импорта и экспорта справочников, что позволяет избежать ручного ввода данных. Так, данные можно быстро заполнить из других программ или приложений с помощью импорта. Информация может быть представлена в виде текстового файла, в формате «MS Excel» или в формате с расширением «*.dbf», что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Возможно заполнение справочников целиком или частично – для обновления данных в программе.

«1С:Предприятие – Клиент-банк» позволяет выгрузить платежные документы из программы в систему «Клиент-банка», а также для импорта операций по расчетным счетам обратно в программу «1С: Торговля и склад 7.7» из системы.

Обмен данным в формате CommerceML (XML) позволяет выгрузить пакет коммерческих предложений. Данный пункт доступен в пункте главного меню программы «Сервис», пункт «Обмен данными в формате XML» подпункт «Выгрузка коммерческих предложений информации».

1С:УТ Базовая для малого бизнеса со скидкой 50%

Комплексная автоматизация и полный комплект отчетов для 1 пользователя. Установка по всей РФ

от 8 200 4 100 руб.

Подробнее

Подключим 1С:ИТС Ритейл

Специальный тариф для эффективной поддержки торговых компаний. Обновления, консультации, доступ к сервисам ИТС

от 1 971 ₽/мес.

Подробнее

Работа с торговым оборудованием

«1С:Торговля и склад 7.7» позволяет работать пользователю с различным торговым оборудованием:

• Сканеры штрих-кода являются самым популярным ТО, помогающим эффективно автоматизировать прием и выдачу товара, документооборот, осуществлять поиск товаров в информационной базе, позволяют ускорить ввод документов.
• Электронные весы с печатью этикеток также могут быть подключены в локальную сеть с компьютерами магазина для обмена информацией с учетной программой «1С:Торговля и склад 7.7».
• Фискальный регистратор – это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлена мастер-программа, позволяющая управлять фискальным регистратором и обеспечивающая учет операций по продажам.
• Терминал сбора данных представляет аналог электронной записной книжки, оснащенной считывателем штриховых кодов. В большинстве случаев он используется для инвентаризаций на складе, в торговле.

Все это оборудование можно подключить к программе 7.7 через меню «Сервис-Настройка торгового оборудования».

Программа «1С:Торговля и склад 7.7», являясь предшественником современных решений (на платформе версии 1С 8.3 сегодня можно купить 1С:УТ 8 – новейшее решение для управления торговым предприятием),  была незаменимым помощником для предприятий оптовой и розничной торговли, существенно упрощает ведение учета на складе и в розничной сети, облегчала выполнение большинства рутинных операций и обеспечивала эффективный контроль всех участков деятельности предприятия.