Name: Внедрение 1С:Документооборот
Brand: WiseAdvice-IT
Price: 500000 RUB

Преимущества программы

1С:Документооборот - это многофункциональная система управления всем корпоративным контентом (ECM). Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме. Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.

Плюс ко всему 1С:ДО - это идеальное интеграционное решение. Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы “1С:Предприятие”, а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков. Какие эффекты внедрения отмечают пользователи 1С:Документооборот:

упорядоченные процессы компании

рост качества готовых материалов

быстрая обработка документов

снижение случаев потери документов

рост трудовой дисциплины

Доверьте внедрение экспертам WiseAdvice-IT

Международные победы

Подтверждаем свой опыт автоматизации документооборота победами в конкурсе 1С:Проект года

ЦК 1С:Документооборот

Регулярно подтверждаем официальный статус «1С:Центр компетенции по документообороту»

Высокие стандарты

Входим в ТОП-10 компаний России с полной сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на проектные услуги

Технологии внедрения

Используем лучшее из PMBOK и Agile, управляем проектами с помощью систем Atlassian и Jira

Специализация на ДО

Выделенное направление, все проекты курирует руководитель практики по документообороту

Команда экспертов

Слаженная команда специалистов по документообороту – более 30 сертификатов по 1С:ДО

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет гранта»

Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на проектное внедрение 1С:ДО.

Варианты внедрения

	Быстрый старт	Проектное внедрение	Корпоративное внедрение
Для кого подходит	Автоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компании	Автоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнеса	Создание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний
Состав пакета услуг	Готовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО. Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе.	Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев.	Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT. Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.
Сроки внедрения	2-4 недели	3-12 месяцев	Индивидуально
Результат	Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал	Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал	Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента
Стоимость	500 т.р. - 1 млн.р.	от 3 млн.р.	Индивидуально

Быстрый старт

Для кого подходитАвтоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компанииАвтоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнесаСоздание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний

Состав пакета услугГотовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО.

Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.

Сроки внедрения 2-4 недели3-12 месяцевИндивидуально

РезультатГотовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента

Стоимость500 т.р. - 1 млн.р.от 3 млн.р.Индивидуально

Проектное внедрение

Для кого подходитАвтоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компанииАвтоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнесаСоздание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний

Состав пакета услугГотовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО.

Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.

Сроки внедрения 2-4 недели3-12 месяцевИндивидуально

РезультатГотовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента

Стоимость500 т.р. - 1 млн.р.от 3 млн.р.Индивидуально

Корпоративное внедрение

Для кого подходитАвтоматизация отдела делопроизводства, отдельных подразделений компанииАвтоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнесаСоздание корпоративной системы управления процессами документооборота для группы компаний

Состав пакета услугГотовый кейс с использованием типового функционала 1С:ДО.

Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом. Запуск системы в эксплуатацию. 8 часов консультаций по работе в программе. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Гарантийное обслуживание - 6 месяцев. Проект по технологиям внедрения WiseAdvice-IT.

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ. Настройка и проектирование. Интеграция с текущими системами заказчика. Обучение пользователей. Подготовка документации. Опытная эксплуатация. Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию. Тиражирование процессов документооборота на группу компаний. Гарантийное обслуживание - 12 месяцев.

Сроки внедрения 2-4 недели3-12 месяцевИндивидуально

РезультатГотовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Готовая к эксплуатации система документооборота и обученный персонал Система полностью отвечает уникальным требованиям клиента

Стоимость500 т.р. - 1 млн.р.от 3 млн.р.Индивидуально

Особенности типового внедрения документооборота

Быстрый запуск

В короткие сроки запустим выстроенные бизнес-процессы для вашей организации

Минимум затрат

+0 рублей на дополнительные работы по внедрению типового функционала

Стремительные результаты

Эффект от автоматизации отдельных процессов увидите уже в 1-й месяц проекта внедрения!

Выгодно

Оптимальное соотношение цена-качество при типовом внедрении 1С:Документооборота

Поэтапное внедрение

Гармоничный запуск процессов за счет разных методологий проектных внедрений: Docflow, Scrum, ТБР

Легкое обслуживание

Благодаря невмешательству в конфигурацию возможно автоматическое обновление 1С

Этапы внедрения системы документооборота

Обследование от 5 дней, отчеты “как есть” и “как будет”
Разработка концепции системы 1С:Документооборот
Моделирование и проектирование бизнес-процессов
Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами
Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация
Сопровождение системы, техподдержка пользователей

Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота

Руководителю позволяет:

осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;следить за текущими статусами по проектам и поручениям;
повысить производительность труда сотрудников на 45%;
увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%.

Делопроизводителям и секретарям:

вести персональный инструмент планирования и организации встреч;
обрабатывать входящие и исходящие документы на 20% быстрее;
искать нужные файлы в системе в 2 клика;
сократить бумажный документооборот до 80-90%.

Юридической службе:

автоматизировать подготовку и согласование договоров;
сохранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем;
получать уведомления о судах и заседаниях;
на 99,9% исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.

Финансовой службе:

в 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки;
улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов на 15%;
минимизировать затраты на обработку документов;
снизить риски несанкционированных платежей.

Отделу продаж и закупок:

помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%;
моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.

Создавайте, согласовывайте и заключайте договоры быстро и без ошибок в 1С:ДО

Реализованные проекты

Каждое из подразделений холдинга работало в собственной обособленной базе данных, для документооборота использовался почтовый клиент.

Создана новая эффективная система электронного документооборота, которая позволила сократить трудозатраты на согласование документов во всех подразделениях холдинга на 30%. Данные о деятельности всех подразделений консолидируется теперь в одной системе. Рост прибыли составил 15%. Работы по внедрению выполнялись по технологии SCRUM.

Отрасль: Холдинговые структуры
Программы: 1C:ERP 2 1C:Документооборот 8

Подробнее

Модификацию системы электронного документооборота, полная унификация и единое хранилище документов компании в единой системе

Реализована концепция "безбумажного делопроизводства", создано единое информационное пространство для работы пользователей с электронными документами и задачами сотрудников за счет интеграции 1С:ДО с другими корпсистемами, трудозатраты в подразделениях сокращены на 20%, обработка документов ускорена на 30%.

Отрасль: Финансовый сектор
Программы: 1С: Документооборот 8

Подробнее

Объединение большого количества информационных баз с целью нормализации и унификации нормативно-справочной информации

За счет внедрения 1С:ДО и реализации двухсторонней интеграции с 1С:УХ сокращены трудозатраты в подразделениях на 50 %, ускорено получение управленческой отчетности на 250 %, регламентированной - на 150 %, сокращены операционные и административные расходы на 25 %, сокращена дебиторская задолженность на 15 %.

Отрасль: Строительство
Программы: 1С: Документооборот 8 и 1С: Управление холдингом 8

Подробнее

Ранее отчетность готовили вручную на основании данных, накапливаемых в головном офисе в виде копий баз данных филиалов

Автоматизированное формирование консолидированной регламентированной отчетности позволяет получать головному офису ГСК оперативную отчетную информацию. Унифицирована система документооборота и НСИ. Реализован механизм планирования активности по договору и оперативного контроля исполнения договоров.

Отрасль: Финансовый сектор
Программы: 1С: Документооборот 8

Подробнее

Все проекты

Полезные статьи по теме

Разработка системы электронного документооборота

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

Электронная подпись в 1С:Документооборот

Все статьи