Автоматизация МСФО

Большинство наших заказчиков по МСФО — это представительства иностранных компаний, а также холдинговые предприятия со сложными многопрофильными структурами, распределенные территориально и объединяющие сразу несколько различных видов бизнеса. Каждое из предприятий, в большинстве случаев, ведет бухгалтерский учет в различных информационных системах со своей спецификой. Отчетность по МСФО, как правило, формируется в практически ручном режиме. Часто предприятия холдинга с определенной периодичностью пересылают в головную организацию данные финансового учета (РСБУ), на основании которых специалисты головной организации, с использованием, например, таблиц MS Excel, осуществляют консолидацию данных и формируют отчетность в разрезе юридических лиц и холдинга в целом. Иногда эта функция также возлагается на внешних аудиторов. Стоит ли говорить, насколько это трудоемкий, длительный и затратный процесс? Кроме того, крайне велик риск ошибок в отчетности МСФО, связанных с человеческим фактором. Также существует масса проблем, связанных, например, с распространенными фактами корректировок данных в закрытом периоде предприятиями холдинга (в собственных системах) после предоставления информации для целей МСФО в головную организацию и многое другое.

Когда компания решает осуществить автоматизацию процессов формирования отчетности по МСФО, в двух из трех случаев, наши заказчики озвучивают следующие неизменные принципы выполнения проекта автоматизации:

1. В целях максимально «безболезненной» автоматизации для каждого из предприятий, входящих в холдинг, проект автоматизации МСФО должен в самой минимальной степени затрагивать эти предприятия (персонал, информационные системы, принятые методологии учета, и пр.). Фактически, автоматизация должна быть не заметна для всех подразделений холдингового предприятия. То есть:
   • планы счетов и методология учета РСБУ, используемые в каждом из предприятий холдинга, не могут подлежать изменениям
   • информационные системы – источники данных для МСФО, используемые в каждом из предприятий холдинга, не могут меняться на другие (стандартизированные под цели проекта) системы
2. Автоматизация должна быть максимальной, то есть учет и отчетность по МСФО должны основываться на данных РСБУ, транслируемых из систем предприятий в единую информационную систему в полностью автоматическом режиме (без ручной обработки и отправки).
3. Должен быть обеспечен полностью автоматизированный контроль:
   • Достаточности и полноты (для целей МСФО) предоставленных предприятиями холдинга финансовых данных
   • Изменений (корректировок) финансовых данных «задним числом» предприятиями холдинга после предоставления информации в головную организацию для целей МСФО
4. Учет и отчетность по МСФО должны строиться путем автоматического мэппинга данных учета РСБУ на план счетов МСФО (в соответствии с поставленной методологией учета по МСФО).
5. Должны быть в самой максимальной степени автоматизированы корректировки МСФО (для отражения различий в учете по локальным и международным стандартам, а также для реализации примечаний (нот) к отчетности по МСФО, необходимо сделать ряд корректировок).
6. План счетов МСФО, порядок формирования отчетности МСФО, методология учета МСФО должны быть едиными (стандартизованными) в рамках всей структуры холдинга (даже с учетом всех различий в методологиях РСБУ каждого из предприятий холдинга).

Наиболее распространенные схемы автоматизации:

1. Первичные данные бухгалтерского учета (РСБУ), из систем-источников (любые учетные системы, используемые на предприятиях холдинга), с учетом предварительно настроенных правил мэппинга, загружаются (транслируются) непосредственно на план счетов МСФО информационной системы МСФО, минуя план счетов РСБУ, после чего формируется отчетность.
2. Первичные данные по РСБУ, из систем-источников (любые учетные системы, используемые на предприятиях холдинга), с учетом предварительно настроенных правил мэппинга, загружаются (транслируются) на план счетов РСБУ информационной системы МСФО, после чего автоматически осуществляется трансляция проводок на единый план счетов МСФО и формируется отчетность.

Оптимальность применения каждого из вариантов определяется индивидуально, после знакомства (обследования) с предприятием заказчика и целями автоматизации.

Существуют и другие варианты автоматизации консолидации финансовых данных и формирования отчетности МСФО. Мы располагаем уникальными технологиями реализации подобных систем, а также целым массивом технических наработок, которые образовались у нас по результатам выполнения проектов.