1С:Document Managment

• Автоматизация полного цикла работы с договорными документами.
• Возможность согласовывать договоры по разным маршрутам.
• Ведение комплексного учета пакета документов для заключения договора.
• Автоматический учет сроков исполнения по всем договорам.
• Подконтрольный возврат дубликатов.
• Соглашения между тремя и более организациями.
• Простое расторжение соглашений.

• Полноценный контроль входящих писем и документов от компаний и гражданских обращений.
• Простое формирование отчета по исходящей документации.
• Комплексный учет внутренних документов.
• Повседневная работа с файлами.
• Возможность настроить шаблоны любых документов для автозаполнения.
• Карточка учета содержит 70+ реквизитов.
• Программа позволяет отсканировать оригиналы документа, в том числе сразу пачкой, и нанести на них электронный штрихкод.
• Формирование комплектов документов.
• Сохранение всех версий файла при изменении с возможностью просмотра.
• Единовременный доступ к редактированию файлов без потери данных.

Программное решение 1С:Document Management поддерживает все 3 вида электронной подписи (ЭП) и любое криптографическое программное обеспечение с интерфейсом Microsoft CryptoAPI.

• Есть возможность приобрести криптографическое ПО.
• В программу встроен функционал для визирования ЭП и шифрования.
• Разрабатывается регламент применения ЭП сотрудниками компании.
• Сертификаты ЭП для ответственных сотрудников приобретаются прямо из системы 1С:Document Management.
• Можно добавлять в 1С:DM новые сертификаты ЭП и настраивать правила пользования ими.
• Изменение процессных шаблонов с учетом автозапроса ЭП на финальных этапах работы с документами.

• 9 базовых процессов, которые могут быть запущены на основе настроенных шаблонов.
• Процессы запускаются по определенным маршрутам со своей схемой работы под особенности документооборота компании.
• Жесткий и гибкий автозапуск бизнес-процессов.
• Сбор иерархии процессов в цепочку для выстраивания нужной поэтапности работ с документами.
• Подконтрольное исполнение процессов/задач по срокам и установленным срокам и промежуточным результатам.
• Визирование цифровой подписью руководителя.
• Автослужба мониторинга держит под контролем единовременно 100+ показателей по всем процессам.
• В начале исполнения задачи и при последующих изменениях статуса система оповестит создателя этой задачи.
• Любую задачу можно делегировать коллеге.
• Комплексные процессы и их шаблоны.

• План проекта в виде диаграммы Ганта, визуальное управление сроками в плане.
• Авторасчет плана, который можно отключить.
• Управление по зафиксированным промежуточным результатам проекта.
• Определение состава проектной команды.
• Разработка регламентов проектного управления.
• Обратная связь всех участников проекта в обычной переписке и видеочатах.
• Загрузка проектов из MS Project в 1С:Document Managment.
• План-факт трудовых ресурсов, затраченных на проект.
• Комплексная картина всех данных по проекту перед глазами руководителя.
• Формирование сводных отчетов по разным проектам.

• Комплексное управление всеми событиями: от идеи до реализации.
• Стандартные и протокольные мероприятия.
• Отслеживание посещаемости встреч сотрудниками.
• Детальный план мероприятия по контенту и времени выступлений.
• Контроль выполнения задач, поставленных в ходе мероприятий.
• Отчеты после встреч с визуализацией аналитики.
• Автозаполнение реквизитов и связей с участниками при организации мероприятия контрагентами, контролирующими органами и т.д.

• Персональные календари.
• Ограниченные данные по встречам в календарях других пользователей (руководители отделов имеют полный доступ к календарям своих сотрудников).
• Учет трудозатрат по задачам, ежедневные отчеты.
• Для руководителей: аналитика по трудозатратам подчиненных в разрезе видов работ, проектов, подразделений.
• Отслеживание невыхода сотрудника с настроенным заранее уведомлением коллег и возможностью переадресации входящей корреспонденции.
• Программа напомнит обо всех календарных событиях, в том числе задачах.

• Ежедневные отчеты исполнителей по задачам.
• Отчеты о затраченных трудовых ресурсах по видам выполненных работы, по подразделениям и периодам.
• Автозагрузка информации от сотрудников компании, разбор выполнения поручений позволяет руководителям:
  • своевременно и более точно принимать решения;
  • максимально оптимизировать работу отделов, подразделений.

• Внутренний пользовательский почтовый сервис.
• Типовые возможности почты с возможностью прикрепления документов, постановки задач прямо из 1С:Document Management.
• Незамысловатая интеграция с другими почтовыми приложениями.
• Автонаправление входящей корреспонденции по папкам, ответы на письма при отсутствии сотрудника на рабочем месте.
• Сохранение всех переписок.
• Привязка писем к ключевым данным системы: документам, событиям в календаре, проектным задачам и пр..
• Исполнение задач по почте.
• Моментальный отзыв с перенаправлением неверно отправленных писем.
• Единая корпоративная база адресатов с основной информацией.
• Удобный и быстрый поиск в почте по папкам.

• Бесплатная загрузка из магазинов приложений самых популярных операционных систем.
• Удаленный вход в систему с любого устройства с двухфакторной аутентификацией.
• Полный доступ к функционалу почтового клиента 1С:Document Managment.
• Постановка задач, выполнение и контроль исполнения.
• Возможен вход в систему прямо из Интернет-браузера.
• Возможность эксплуатации системы без доступа к Интернету.

• Интегрированные с 1С:Document Managment 120 справочников и 720 документов из других конфигураций 1С.
• Готовая интеграция 1С:DM с 13 типовыми решениями 1С.
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.).
• 7 готовых инструментов интеграции.

Платформа «1С:Предприятие 8» предлагает на выбор признанные механизмы интеграции с любыми системами других разработчиков ПО.