1С:Документооборот государственного учреждения

• Создание договора;
• Настраиваемая маршрутизация при согласовании;
• Работа с сопроводительными к договору документами;
• Автоматическое отслеживание и оповещение о договорных сроках;
• Мониторинг возврата экземпляров договоров;
• Многосторонние соглашения;
• Расторжение договора в 2 клика.

• Учет всех видов документации (входящей, исходящей, внутренней);
• Работа с корреспонденцией и обращениями граждан:
• Автоматическое формирование отчетов в 1 клик;
• Внутренняя корреспонденция, служебные записки;
• Отправка/прием документов через систему МЭДО между организациями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010;
• Заранее настроенные шаблоны исходящих и входящих документов;
• Более 70 реквизитов в учетно-регистрационной карточке;
• Сканирование, в том числе единовременно большого количества экземпляров, и штрихкодирование документов;
• Комплекты файлов/документов;
• Версионное хранение документов с возможностью их сравнения;
• Совместная работа сотрудников с документами и др.

«1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает 3 вида ЭП: простую, усиленную и квалифицированную. Также предусмотрена работа с любыми криптографическими программами с интерфейсом Crypto API.

• Создание регламента эксплуатации электронной подписи работниками;
• Приобретение криптографического ПО;
• Покупка сертификатов ЭП для ответственных за согласование и шифрование ЭД сотрудников;
• Добавление при необходимости в «1С:Документооборот государственного учреждения» новых сертификатов ЭП и настройки правил их применения;
• Использование шаблонов основных документарных процессов с учетом автозапроса ЭП при согласовании или утверждении документов.

• 9 готовых документарных процессов с настраиваемыми шаблонами;
• Настройка условий и ролей для запуска процесса по маршруту;
• Автозапуск процессов (жесткий и гибкий);
• Иерархия подчиненных процессов;
• Мониторинг сроков и итогов по процессам и задачам;
• Возможность реализации этапов процессов в случайном порядке либо с выставлением условий;
• Визирование электронной подписью руководителя;
• Автоконтроль больше 100 показателей по всем процессам;
• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения задач;
• Делегирование задач коллегам;
• Справка об исполнительской дисциплине и др.

• Проектное автопланирование;
• Управление проектами по регламенту;
• Учет выполнения задач проектной команды;
• Чат для общения участников проекта с возможностью подключения видео;
• Подконтрольные проектные задачи;
• Проектное управление по контрольным точкам;
• Загрузка проектов из Microsoft Project;
• Быстрый вывод на экран отчетов по ходу проекта с подробной аналитикой.

• Работа с внутренними и внешними мероприятиями на каждом этапе;
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
• Ведение учета посещений мероприятий сотрудниками;
• Составление плана программы мероприятия с учетом разделов, выступающих участников и временных рамок;
• Аналитика и оценка прошедших встреч, формирование отчетов;
• Автозаполнение реквизитов и связей с участниками при организации мероприятия внешним корреспондентом (выездные комиссии органов власти, участие в отраслевом форуме и т.д.).

• Календари сотрудников, возможность совместного планирования;
• Автоматическое скрытие детальной информации в календарях коллег, видно только фактическую занятость (руководители отделов видят все записи своих работников);
• Ведение учета потраченного времени на задачи, отчеты в конце рабочего дня;
• Наглядная аналитика по рабочим процессам с фильтром по видам работ, проектам, подразделениям;
• Настройка уведомлений об отсутствии сотрудника с делегированием задач;
• Всплывающие оповещения о ближайших встречах и задачах.

• Каждая задача сопровождается учетом затраченного времени и составом работ по ней;
• Для руководителей быстро формируются управленческие отчеты по сотрудникам в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
• Преимущества для руководителей:
  • оперативно принимать более точные управленческие решения;
  • оптимизировать работу отделов, подразделений.

• Встроенный функционал почтового сервиса с возможностью отправки документов сразу из «1С:Документооборот государственного учреждения»;
• Простая интеграция с другими почтовыми клиентами;
• Автоматическая отправка входящей корреспонденции по папкам;
• История общения в цепочке писем;
• Привязка писем к документам, записям, встречам, задачам и т.д.
• Возможность исполнения поставленных задач напрямую из почты;
• Возможность отзыва и перенаправления уже высланных писем;
• Общая адресная база контактов с краткой информацией и фотографиями;
• Удобный и быстрый поиск в почте.

• Бесплатная загрузка из основных онлайн-магазинов приложений;
• Возможность входа в «1С:Документооборот государственного учреждения» через Web-браузер;
• Использование программы с предпочитаемого устройства (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон);
• Доступен весь функционал внутреннего почтового клиента;
• Работа с задачами, постановка и контроль исполнения;
• Отслеживание встреч по календарю, всплывающие оповещения;
• Работа через мобильное приложение даже без доступа к Интернету.

В «1С:Документооборот государственного учреждения» уже реализована интеграция со 120 справочниками и 720 документами из других программ 1С.

• Готовая бесшовная интеграция с 7 типовыми конфигурациями 1С;
• Готовый обмен данными с 6 типовыми конфигурациями 1С;
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.);
• 7 готовых инструментов интеграции (загрузка файлов, готовые правила и планы обмена, БИД, СВL, ЭДО, обмен в формате HTML).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборот государственного учреждения» с любыми внешними системами, в том числе с системой Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).