1С Документооборот 3.0.8: групповое выполнение задач с ЭП, push-уведомления и не только

В 2022 году вышла новая редакция 1С:Документооборт 3.0, которая уже успела полюбиться многим пользователям. Разработчики не останавливаются и продолжают улучшать данный продукт с каждой выпущенной версией. 1 сентября выпущен свежий релиз 3.0.8, новшества которого рассмотрим ниже. Для удобства они разделены на несколько блоков: общие, по правам доступа и для мобильного клиента.

Общие новшества 1С Документооборота 3.0.8

Выделили 15 ключевых нововведений последнего релиза 1С:ДО:

1. Появилась возможность контролировать исполнение по отдельности. В каждое отдельное исполнение можно установить контролирующее лицо, а также проставить состояния обработки для исполнителя.
2. Теперь можно расставлять порядок Согласования, Подписания, выбирая при этом отправку всем сразу или по порядку, а также указывать срок.
3. Для удобства была доработана вкладка «Обработка». В ней теперь возможно останавливать процесс обработки. Плюс к этому замы или помощники руководителей могут прерывать/останавливать процесс обработки. Раньше данная функциональность была лишь для определенного круга лиц.
4. В версии 1С:ДО 3.0.8 была улучшена вкладка «Обзор». На ней сейчас можно увидеть визуализацию листа согласования, подписания и также резолюции, которые были вынесены. Дополнение очень удобно, т.к. есть возможность увидеть все три команды на одной странице.
5. Было доработано «Ознакомление», в котором теперь можно добавить Особое описание.
6. Стало доступным сохранение истории правок некоторых реквизитов: КПП, наименование и т.д. В карточке надо пройти по гиперссылке История. Также можно указать, с какого момента (конкретной даты) действуют новые заполненные реквизиты.
7. Появилась возможность отмены исполнения задачи в любой момент, если результат «Проверено». Такая функция есть и у подзадач, поручений, процессов. Автору придут уведомления об изменении.
8. Улучшен интерфейс задач, которые выполняются по почте.
9. Стало возможным группой выполнить задачи с электронной подписью. При активированной в настройках функции если выполнить несколько задач, требующих ЭП, откроется окно «Подпись виз согласования» с обозначенными такими задачами.
10. Появилось согласование в режиме замечаний OpenOffice Writer. Нужно установить на компьютер данную программу и включить соответствующие настройки в 1С:ДО, начиная с версии 3.0.8.
11. Категоризация в разрезе сотрудников. Для доступа у категориям можно выбирать отдельных сотрудников.
12. Сохранение контекста подписания ЭДО. В случае подписания по ЭДО открывается окно, в котором визуализируется подпись как в документе 1С:ДО, так и для ЭДО.
13. В данной версии доработана эскалация для обработки документов. Для включения возможности необходимо включить настройку, которая отвечает за функционал. Если у пользователя выданы права на управление процессами, то и правила эскалации будут доступны. При необходимости в расширенной настройке правила эскалации, сделать это можно с помощью дополнительных условий.

Новое в правах доступа в версии 1С Документооборот 3.0.8

1. Появилась возможность корректировки прав вручную, если они были выданы автоматически. Можно добавить пользователя или удалить из списка.
2. Теперь можно назначить права при запуске процесса. Если предусмотрена этапность, то и исполнителям в процессах доступ будет выдаваться поэтапно.
3. В разрезе организаций можно разграничить права. Нужно будет указать сотрудников, кто будет иметь доступ на одноименной вкладке «Доступ» в справочнике Организации. В случае запуска обработки будет выполнена проверка участников с действующим доступом к документу
4. Появился новый метод авторизации при синхронизации с Google Calendar. В окне настройки нужно нажать на клавишу «Получить код» - произойдет переход на сайт, где отобразится новый код.
5. Теперь есть роли, которым можно назначить права без ограничений. Для данного новшества необходимо дополнительно создать новые полномочия.
6. Права можно назначать автоматически на приложения задач и подзадач. К примеру, если у инициатора есть право на чтение, то участники данной задачи получают такое же право. Правило следующее: права исполнителя = правам автора задачи.

2 изменения для мобильного клиента 1С ДО 3.0.8

• Возможность отправить push-уведомления о новых письмах. Данная функциональность настраивается в настройках 1С:ДО, начиная с версии 3.0.8;
• Можно бронировать помещения. Карточки бронирования теперь «юзабельны» в мобильном клиенте, что очень удобно.

Помимо нововведений, в последнем релизе исправлена 51 ошибка. Решение 1С:Документооборот 3.0 продолжает совершенствоваться, что помогает пользователям работать еще лучше.

Остались вопросы по новому функционалу 1С:ДО? Специалисты WiseAdvice-IT оперативно свяжутся с вами.