Главные отличия 1С:ДО 3.0 от 1С:ДО 2.1, которые хотелось бы отметить - проще, доступнее и логичнее. Помимо данных отличий работа в системе стала более облегчённой, так как в новом решении присутствует много функций для удобства работы сотрудников.
Единство интерфейса и гибкость настроек программы под каждое конкретное предприятие - фирма «1С» выпустила новую версию 3.0 прикладного решения «1С:Документооборот КОРП», уже вышел релиз 3.0.7. Она полна полезной функциональности. При разработке данного решения учитывались пожелания пользователей, что является большим плюсом.
Ключевые нововведения 1С:ДО 3.0
- Остался единственный справочник, который соединяет документы - «Документы предприятия». Справочник объединил в себе несколько видов документов - входящие, исходящие и внутренние. В итоге отпадает необходимость, переключения между вкладками, для просмотра файла.
- Фильтрация документов. Добавлены удобные отборы для взаимодействия с документами (состояние, вид задачи, флаг и т.д.).
- Предпросмотр документов и задач. Демонстрация описания и перечня связей, а также предпросмотр задач, непосредственно связанных с документом.
- Заместитель/помощник. В прошлой редакции 2.1 для того, чтобы назначить заместителя, нужен был администратор для выдачи прав. В ДО 3.0 сделать это может любой сотрудник. И для удобства руководитель теперь имеет возможность выдавать определенные функции, которые будут доступны заместителю.
- Доп. ознакомление. Для того, чтобы ознакомить сотрудника с новыми документами после приема на работу, в прошлой версии необходимо было создавать отдельную рассылку. В 3.0 функция автоматизирована, при приеме на работу в систему добавляется новый пользователь и документы автоматически отсылаются на ознакомление. Достаточно добавить сотрудника в старую рассылку и обновить, документы придут только ему.
- Оптимизированное в процессе действие «Согласование». Для того, чтобы добавить нового сотрудника в процесс, не нужно при этом «запускать» процесс заново. Достаточно добавить его в существующий.
- Регистрационный штамп. Возможность отражения регистрационного штампа в файлы, имеющие формат PDF.
- В запросе на перенос срока видна история выполнения непосредственной задачи.
- Добавлена возможность использования форматов ЭП с метками доверенного времени: CAdES-T и CAdES-A.
- Возможность совмещения должностей. В новой версии 3.0 есть возможность назначить одного пользователя на несколько должностей. В прошлой версии 2.1 такой возможности не было, а должность настраивалась, опираясь на подразделение.
- В данной версии была добавлена настройка автоматической очистки справочника «Уведомление программы».
- Для сотрудника, неработающего в программе, появилась возможность не заполнять параметры, необходимые для подключения к системе.
- Добавлена возможность управления видимостью действий в рамках обработки объекта. Например, Исполнение и Согласование отражать для всех, а остальные действия лишь для тех, кто непосредственно работает с ними.
- Появилась возможность поставить на паузу обработку документа или мероприятия, не прорывая ее. Доступ к данному действию ограничены.
- Новый режим в действии «Исполнение» - исполнение по пунктам. Благодаря данному режиму будет упрощено исполнение поставленных задач.
- Оптимизирован список подзадач, при котором отображаются не все подзадачи, а только последняя итерация. Но, в случае необходимости, прошлые итерации будут сохранены в карточке задачи.
- В новой версии была добавлена возможность создавать в задаче доп. команды, с помощью шаблонов текстов. Благодаря этому станет значительно проще выполнять однотипные задачи, к примеру, рассмотрение.
- Оптимизированная настройка прав доступа.
- Появилась возможность создания тегов с привязкой к документу для удобного использования при поиске.
- Организация работы совместителей. Возможность создания нескольких пользователей с распределением задач между ними.
Устраненные ошибки в 1С:ДО 3.0
Часто возникающие ошибки, которые также были устранены в новой версии:
- Не было возможности указать автоподставновку в направлении эскалации;
- При согласовании документа «Согласовано с замечаниями» при добавлении комментария возникала ошибка «Значение не является значением объектного типа (parentNode)»;
- Команда Еще-Удалить в карточке файла не записывалась в протокол работы;
- Происходила ошибка загрузки данных миграции;
- У пользователя с административными правами не было возможности удалить помеченных на удаление сотрудников;
- У заместителя не получалось выполнять задачи подчиненных;
- После подписания документа и при открытии doc-файла была ошибка «Неизвестная ошибка» или «Произошла исключительная ситуация (0x80004005)».
Новое решение позволит больше сделать упор именно на автоматизацию и роботизацию этапов работы с документами. Также поддержание коммуникации пользователей при решении тех или иных задач станет значительно проще. Нововведения, которые были перечислены выше, это не весь список, суммарно реализовано более 600 нововведений. И продолжает множится с выходом релизов.
Кроме прочего, в поставку «1С:Документооборот КОРП 3.0» входит мобильный клиент, который поддерживает большинство функций программы, а также звонки и чаты.
Остались вопросы по переходу на новый функционал 1С:ДО? Специалисты WiseAdvice-IT оперативно проконсультируют.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
