Вышла новая редакция 1С:Управление холдингом 3.2 - большой обзор эксперта

С 1 августа 2022 года основные поставки программного решения «1С:Управление холдингом», в том числе в составе «1С:Корпорация», комплектуются в редакции 3.2. Перейти на свежую редакцию при наличии подписки ИТС можно без дополнительной оплаты через установку обновления.

Внимание: поддержка «1С Управление холдингом 3.1» будет доступна до 1 марта 2023 года.

1С УХ 3.2 включает в себя ряд весомых изменений, новые функции и возможности для руководителей и других сотрудников. Далее подробнее – для удобства пользуйтесь кликабельным Содержанием.

1С Управление холдингом 3.2 для высшего состава управления

Управленческий учет (УУ), учет и отчетность по МСФО

В разделе «Учет и отчетность МСФО» реализовано использование частично или полностью параллельного УУ и учета по МСФО. Появилась возможность учета в иностранных компаниях на национальных планах счетов.

Использование различных учетных политик (УП) открыло ряд перспектив:

• УП и дата вступления настраивается в разрезе организаций и сценариев;
• ведение учета по разным планам счетов и в различных функциональных валютах
• использование различных шаблонов трансляции
• указание различных параметров (применяемых ставок, порогов признания и др.) и счетов объектов учета;
• установление шаблонов УП.

В плане счетов доступны:

• модернизированная обработка по загрузке данных из таблицы;
• отчет о проверке плана счетов;
• справочник ставок НДС для разных налоговых юрисдикций.

В систему добавлено новое рабочее место специалиста по МСФО со следующими функциями:

1. Выверка трансляции проводок сводная по оборотам и по корреспонденции. Можно выводить информацию по ошибочным строкам, что позволит снизить объем отображаемых данных и сфокусировать свое внимание на определенных недочетах. За счет использования расширенного режима вывода информации с отображением настроек отбора и сопоставления счетов легко определить причины недочетов.
2. Ввод и корректировка шаблонов трансляции.
3. Выполнение повторной трансляции с отбором по счетам или корреспонденции, что сокращает время формирования данных.
4. Сверка и элиминация внутригрупповых операций (ВГО) по показателям отчетности.

В состав параллельного учета по МСФО добавлены документы:

• Приобретение товаров и услуг, инвестиций;
• Уплата и поступления денежных средств МСФО;
• Счет-фактура выданный МСФО;
• Счет-фактура полученный МСФО;

Также обновлен документ Переоценка валютных активов и обязательств.

Дополнительные возможности подсистемы:

• закреплять файлы вложений в документы МСФО;
• табличные части документов загружать из таблицы MS Excel;
• ручное исправление проводок.

Новые функции корпоративных закупок

Особый акцент в ред. 3.2 1С:УХ сделан на автоматической актуализации цепочек документов при исправлении начальных потребностей с учетом стандартных сценариев субъектов 223-ФЗ и фирм, которые не попадают под данное законодательство.

Схемы интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) для организаторов закупочных процедур соответствуют актуальным требованиям. Для кредитных договоров данный процесс полностью автоматизирован. Документация (извещений, протоколов, проектов договоров и т.п.) заполняется по настроенному шаблону.

Модернизированы и добавлены процессы в подсистему закупок:

• Интерфейс;
• Помощник планирования закупок, резервирование и управление лимитами.

Важно знать! Используется единый регистр. Бюджеты и планы устанавливают лимиты (БДДС). Отдельный документ «Резервирование» для закупок не используется.

• Регистрация потребности в товарах, работах, услугах;
• Экспертиза входящей потребности с профильными ЦФО;
• Использование аналогов;
• Возможные варианты покрытия потребности (действующими договорами, с помощью конкурентных закупочных процедур);
• Выполнение договора по поступлению и оплате;
• Оценка поставщиков.

Автоматизирован бенчмаркинг поставщиков при выполнении контрактов, что позволяет организовать процессы взаимодействия с актуальными поставщиками на основе объективных критериев. Пакет отчетности подсистемы существенно переделан.

Корпоративное казначейство

Подсистему корпоративного казначейства по функционалу можно разделить на шесть условных блока:

1. Управление договорами.

   Значительно усовершенствованы инструменты для работы с договорами финансирования, что дало более высокую эффективность их использования. Рассмотрим новые возможности:

   • cбор информации о потребности в финансировании дочерних организаций группы;
   • консолидация потребностей организаций группы в финансировании, определение способов их покрытия;
   • проведение процессов закупки и выбор банка для кредитов;
   • контрактация, получение кредитных средств;
   • передача денежных средств организациям-потребителям через внутригрупповые займы.

   Осуществлена поддержка договоров с меняющейся ставкой, у которых базовый индикатор меняется не часто. В таких договорах установка ставки формируется по мере изменения базовой.

   Внесена автоматическая интеграция ключевой ставки ЦБ РФ с сайта cbr.ru. Ставки MosPrime теперь загружаются с mosprime.com.

2. КЭП идентична НЭП плюс:

   • ключ проверки ЭП есть в квалифицированном сертификате;
   • для создания и проверки ЭП используются специальные средства (ст.5, п.4).

3. Управление обязательствами.

   Модернизирован учет цессионных операций на стороне цедентов, цессионариев и должников.

   Включен новый документ – Заказ покупателя. Договоры с покупателями стали поддерживать ведение расчетов по заказам. В заказе покупателя аналогично документу заказу поставщика стало возможным иметь индивидуальный график расчетов.

   Обработка Управление отклонениями поддерживает все виды расчетов. В таблице детализации включено разделение по валютам и направлению операции. По данным графиков расчетов в части начислений теперь могут создаваться документы Заявка на расход и Планируемый доход.

4. Планирование и контроль.

   В системе реализованы дополнительные способы формирования заявок на оплату. Были внесены следующие изменения:

   • контроль подтверждающих документов;
   • изменена структура внутригрупповых заявок;
   • включено создание пользовательских видов операций.

5. Управление ликвидностью.

   Функционал платежного календаря акцентирован на увеличении достоверности прогнозов. Усовершенствована визуализация информации и рост эффективности решений для управления краткосрочной и среднесрочной ликвидностью:

   • применение в качестве входящих остатков не только информации регистров, а также оперативных остатков клиента банка;
   • включена поддержка заказов покупателей;
   • включен прогноз денежных потоков на основе экстраполяции фактических данных методом наименьших квадратов;
   • увеличена достоверность прогноза поступлений, при применении коэффициентов доверия и запаздывания источника планируемого поступления;
   • в форму Заявки в платежном календаре добавлено применение ускоренного отбора по заданным параметрам;
   • появился функционал планирования операций с наличными денежными средствами;
   • вывод статистической информации по счету в подсказку к нему или в отдельные колонки;
   • стало возможно условное оформление для ячеек с плановыми оборотами;
   • доступна детализация оборотов на банковских счетах по статьям ДДС.

6. Платежи и выписка.

   Для сокращения человеческого фактора включены опциональные возможности создания реестров платежей по расписанию (в реестр попадают все размещенные платежные позиции по утвержденным документам планирования) и автоформирования платежных поручений, когда реестр утвержден.

   Добавлена возможность быстро отменить платеж вне зависимости от того, включен ли он в утвержденный реестр платежей и создано ли по нему платежное поручение.

   В целях экономии на расчетно-кассовом обслуживании при большом числе однотипных операций может потребоваться объединение их в одно платежное поручение. Эта возможность включается в настройках системы соответствующим флажком. Автоматически объединяются в один документ платежные позиции, у которых совпадают:

   • дата;
   • вид операции;
   • валюта платежа;
   • организация;
   • контрагент;
   • банковский счет организации;
   • банковский счет контрагента.

   Объединяться могут только позиции с видами операций, разрешающими использование расшифровки платежа.

   Добавлен новый инструмент разбора выписки:

   • поиск договора по УИП;
   • шаблоны аналитик можно разделить по поступлениям и списаниям;
   • счета учета в шаблонах аналитик;
   • формирование выписки по историческим данным на основе дерева решений.

7. Управление рисками.

   В систему добавлен дашборд с показателями эффективности казначейской функции в «1С: Аналитике».

Интересные новики 1С УХ 3.2 для IT-руководителей

Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы

• Усовершенствовано создание документов и справочников из хранилища данных, подключенных по технологии ADO.
• Упрощена настройка загрузки файлов MS Excel в документы, что благоприятно влияет при миграции учетных функций из электронных таблиц в раздел «Учет и отчетность по МСФО».
• В карточке элемента справочника доступно согласование изменений, что значительно повысило эргономику. При этом внесенные исправления выделяются при просмотре согласуемого элемента, а после исправления из карточки элемента создается заявка на изменение НСИ. Новый механизм согласования изменений табличных частей и дополнительных реквизитов позволяет согласовывать, к примеру, исправление периода действия договора.
• Возможность управлять контролем изменений на уровне реквизитов и табличных частей дает возможность ограничить набор данных, изменение которых требует согласования. И тем самым упростить бизнес-процесс контроля за исправлением нормативно справочной информации. Обмен эталонной НСИ между мастер-системой и потребителями НСИ осуществляется как с помощью регламентного задания, так и сразу после записи согласованного объекта.
• Включено информирование и согласование пользователей через систему взаимодействия платформы, а также через приложение Telegram. К оповещениям можно закрепить внешние печатные формы и вложения. Маршруту согласования достаточно простой электронной подписи.
• Включена настройка отбора элементов при загрузке, что даст возможность не запускать полноценный обмен по всем элементам синхронизированных справочников, а интегрировать, к примеру, элементы из определенной группы, что уменьшит время сеанса обмена.

Что полезного в редакции 3.2 УХ финансовым директорам

Корпоративное бюджетирование

Хочется отметить новые функции бюджетирования:

• поддержка вывода иерархий аналитик в многопериодном бланке;
• поддержка вывода итогов по периодам в многопериодном бланке;
• более простая настройка импорта фактических данных показателей бюджетов;
• усовершенствован импорт бланков отчетов из MS Excel, в результате которого отказались от применения COM-коннектора. Это дало возможность повысить производительность расчета показателей и моделирования;
• целиком переработанный функционал факторного анализа и моделирования;
• применение шаблонов источников данных и новые функции упрощенного создания формул.

Для анализа информации и моделирования:

• включена Сводная таблица – инструмент факторного анализа и работы с моделями;
• целиком переписан движок;
• включен анализ влияния любой аналитики на изменение целевого показателя;
• добавлена возможность факторного анализа методом цепных подстановок;
• добавлена возможность подбора целевого значения методом градиентного спуска;
• можно быстро сохранять и загружать варианты анализа и данные моделирования.

ВАЖНО:

• остались только многопериодные бланки;
• однопериодные бланки будут автоматически сконвертированы в многопериодные;
• информация никуда не денется, так как бланки – это лишь способ отображения информации;
• понятия Однопериодный-Многопериодный применительно к бланкам исчезнет;
• будут бланки сводных таблиц и бланки экземпляров отчетов;
• для конфигураций НМ, БМ остаются только однопериодные бланки.

Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками

В новой системе намного усовершенствовано управление и контроль расходными операциями при приемлемой степени издержек на контрольные функции. Настройку разных частей управления лимитами осуществили значительно наглядной и лаконичной.

Добавлены и изменены следующие документы:

• Операционный план, предлагает альтернативное решение для бюджетирования, дает несложные возможности по планированию и установке лимитов в удобной кросс-таблице;
• Резервирование бюджета дает возможность резервировать, корректировать, перераспределять лимиты квот в аналитиках планирования и лимитирования;
• Корректировка планов и лимитов и Заявка на корректировку планов и лимитов дает возможность разграничить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов. Это увеличивает принятие более аргументированного решения по их изменению;
• Добавлен новый функционал Сквозное планирование и лимитирование потребности обеспечивает вероятность «раннего» согласования и контроля лимитов БДДС.

Изменения в 1С Управление холдингом 3.2 важные для бухгалтеров

Управление корпоративной налоговой функцией

Усовершенствован механизм коммуникации между налогоплательщиком и налоговым органом, используя Налоговый мониторинг (НМ). Хочется выделить более интересные функции:

1. Публикация витрины – данный этап необязательный, и налогового инспектора можно пускать в информационную базу. Это самый непопулярный метод, так как мало кто решится дать полный доступ. Поэтому зачастую создается копия базы или специальная витрина. При формировании витрины определяется состав данных передаваемых в копию.
2. Добавлен частичный обмен информацией между витриной и рабочей базой.
3. В системе реализована выгрузка и отправка регламентированных отчетов как для вступления в НМ, так и по СВК.
4. В задачах бухгалтера, а также мониторе оповещения, отображаются запросы от НМ.

В системе осуществили последовательную детализацию показателей налоговой декларации до регистратора.

Также была добавлена подсистема Управление рисками (УР), отвечающая всем основным требованиям приказа ФНС РФ от 25.05.2021 №ЕД-7-23/518@.

Основные процессы УР:

• Фиксация рисков

  

  
  
• Планирование и фиксирование контрольных процедур по предупреждению рисков

  

  
  
• Планирование и фиксирование реакций на инциденты

  

  
  
• Уведомления по СВК и УР

  

  
  
• Формирование отчетов по СВК и УР

  

  
  

Остались вопросы? Оставьте заявку, оперативно свяжемся с вами!