Наталья Севорина , Консультант-аналитик 1С

31 Августа 2026 1С:ERP Актуальность проверена: 31 Августа 2026 10517 ≈11 мин

Изменения в учете с сентября 2026

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу масштабный пакет поправок, затрагивающих трудовое законодательство, электронный документооборот в перевозках, розничную торговлю, расчеты и отчетность. Часть норм, касающихся контроля за самозанятыми и цифровыми платформами, начнет действовать с 1 октября. Ниже — обзор ключевых изменений.

Помощь эксперта за 1 час!

📋 Кадры и трудовое право

Сверхурочная работа: лимит вырастет вдвое

Годовой лимит сверхурочных часов увеличивается со 120 до 240 — но только если это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дневной лимит упрощается: не более 4 часов в день (вместо прежней формулировки «не более 4 часов в течение двух дней подряд»). Переработки сверх 120 часов в год допускаются только с письменного согласия работника.

Оплата:

в пределах 120 часов в год — первые 2 часа в полуторном размере, остальные — в двойном;
сверх 120 часов — с первого часа в двойном размере;
работник вправе выбрать дополнительный отдых вместо повышенной оплаты.

Для сотрудников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4) лимит остается 120 часов в год, работать сверхурочно они могут только с согласия и при отсутствии медпротивопоказаний. Без согласия нельзя привлекать к переработкам предпенсионеров, пенсионеров и работников вредных производств.

Трудовые договоры: новые обязательные условия

Перечень сведений, которые должны быть указаны в трудовом договоре, расширяется. Теперь в тексте обязательно прописывать:

фактический адрес рабочего места (не юридический адрес компании);
условия дистанционной работы (если допускается);
способ ознакомления с локальными нормативными актами;
используемую систему электронного документооборота.

Если в действующих договорах этих сведений нет, работодатель обязан заключить дополнительное соглашение в течение трех рабочих дней с момента выявления несоответствия.

КЭДО становится обязательным для части компаний

На электронный кадровый документооборот обязаны перейти работодатели, которые одновременно:

имеют штат от 25 человек;
используют информационную систему для управления бизнес-процессами (ERP, CRM или бухгалтерскую программу с кадровым модулем).

Для остальных переход добровольный, но с налоговым вычетом до 50% стоимости внедрения (не более 100 000 ₽ в год).

При переходе на КЭДО требуется письменное согласие каждого сотрудника. Работник вправе отказаться — тогда документы с ним ведутся на бумаге.

В электронном виде разрешено оформлять: трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, должностные инструкции, графики сменности, уведомления. Бумажными остаются: трудовые книжки (для тех, кто не отказался от бумажного формата), акты о несчастных случаях, приказы об увольнении по инициативе работодателя по отдельным основаниям.

Суммированный учет для микропредприятий

Микропредприятия могут не утверждать отдельные правила внутреннего трудового распорядка, включив условия о суммированном учете прямо в трудовой договор. Но в договоре обязательно нужно зафиксировать: учетный период, норму часов с учетом производственного календаря, порядок оплаты сверхурочных.

Увольнения и гарантии

Список защищенных категорий расширяется:

при сокращении предпенсионеров уведомлять службу занятости нужно за 3 месяца (вместо 2);
под защиту попадают одинокие родители детей-инвалидов до 18 лет и работники на больничном свыше 4 месяцев;
возраст ребенка для запрета увольнения одинокой матери повышается с 14 до 16 лет.

Работодатель получает право увольнять за хищения и растраты в одностороннем порядке, даже без решения суда. Если сотрудника оправдают, его придется восстановить.

Выходное пособие за второй месяц теперь выплачивается по письменному обращению работника, но не позднее 15 календарных дней с момента обращения.

Новые гарантии для пострадавших от ЧС: дополнительный оплачиваемый выходной и пятидневный отпуск за свой счет. При аварии работодатель может отзывать из отпуска сотрудников вредных производств с двойной оплатой.

Срок оформления перевода на неполное рабочее время по заявлению работника — 5 рабочих дней. Испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет (ранее — до 1,5 лет).

Срочные договоры и упрощенная спецоценка для малого бизнеса

ИП и малые предприятия смогут чаще заключать срочные трудовые договоры: порог по численности повышается с 35 до 70 человек.

Исключение — розничная торговля и бытовое обслуживание (там льгота действует при штате до 20 человек).

Перечень видов деятельности, где малые предприятия могут проводить СОУТ самостоятельно, вырастет с 12 до 55 позиций — добавили пошив белья и обуви, ремонт одежды и компьютеров, отдельные виды оптовой и розничной торговли.

Охрана труда: оценка профессиональных рисков — обязанность каждого

Оценка профессиональных рисков становится обязательной для всех работодателей.

Нужно:

идентифицировать опасности на каждом рабочем месте (включая офисные и удалённые);
оценить уровень риска по утверждённой методике;
разработать меры по снижению рисков;
ознакомить с результатами каждого сотрудника под подпись.

Повторная оценка — не реже раза в год, а также при изменении условий труда или установке нового оборудования.

Микропредприятия (до 15 человек, выручка до 120 млн ₽) могут использовать типовые формы Минтруда и проводить оценку своими силами.

Ужесточаются требования к инструктажам: вводный инструктаж теперь обязан включать раздел о результатах оценки рисков на конкретном рабочем месте. Изменение результатов ОПР становится основанием для внепланового инструктажа.

Вводится обязательный учет микротравм (ссадин, ушибов без потери трудоспособности) — работодатель обязан регистрировать такие случаи в журнале и оформлять справку о расследовании.

Штрафы за нарушение требований охраны труда — от 50 000 до 80 000 ₽ для юрлиц, при повторном нарушении — до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Допуск необученного сотрудника — штраф от 110 000 до 130 000 ₽ за каждого.

Проверки трудовой инспекции: больше профилактики

Работодатели из реестра МСП получают приоритет при профилактических визитах ГИТ. Такой визит не считается проверкой: штрафы и предписания не выносятся, инспектор обязан предупредить за 5 рабочих дней, по результатам выдаётся рекомендательное заключение с добровольным сроком устранения нарушений.

Документы для проверки можно направлять в ГИТ электронно — через «Онлайнинспекцию.рф», Госуслуги или систему ЭКДО. За задержку — штраф до 10 000 ₽.

Иностранные работники: больше контроля, ниже квоты

Мобильное приложение «Амина» (геолокация мигрантов) расширяется на всю страну — эксперимент продлен до 1 сентября 2029 года.

Под контроль попадают граждане безвизовых стран, находящиеся в России дольше 90 дней.

Ужесточается медосвидетельствование: проверки на опасные инфекции, ВИЧ и наркотики. За подделку медицинских документов для мигрантов — уголовная ответственность до 8 лет и штраф до 3 млн рублей.

Доли иностранных работников снижаются: в строительстве с 80% до 50%, в овощеводстве и лесной отрасли — до 40%.

📊 Отчетность и налоги

Уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать авансом — сразу на несколько периодов вплоть до года вперед.

Это касается:

сумм за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца (НДФЛ);
сумм за текущий и последующие месяцы расчётного периода (страховые взносы).

Решение стоит принимать с оглядкой на стабильность кадрового состава и ФОТ.

Юрлица и ИП, уплачивающие взносы на травматизм за исполнителей по ГПХ, обязаны сообщать об этом условии в СФР.

🚛 Электронный документооборот в грузоперевозках

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы, электронная транспортная накладная, заказы-заявки, железнодорожные и авиационные грузовые накладные оформляются только в электронном виде — через операторов ГИС ЭПД, аккредитованных Минтрансом.

Требование распространяется на всех участников коммерческой перевозки внутри страны: перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Даже если компания только принимает груз, она обязана подписать свою часть накладной.

Перечень случаев, когда бумажные документы допустимы, определён приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262.

💳 Расчеты и платежи

Цифровой рубль становится обязательным

Цифровой рубль признается третьей формой национальной валюты наравне с наличными и безналичными.

Обязанность принимать цифровые рубли вводится поэтапно:

Дата	Кого касается
1 сентября 2026	Выручка от 120 млн ₽ в год (при наличии договора с системно значимым банком)
1 сентября 2027	Выручка от 30 млн ₽ в год
1 сентября 2028	Выручка от 5 млн ₽ в год

Для точек с выручкой менее 5 млн ₽ или без интернета — освобождение. До конца 2026 года операции без комиссии, с 1 января 2027 года — 0,3% (не более 1500 ₽) для получателя.

Единый QR-код и универсальный платежный код

С 1 сентября 2026 года банки обязаны подготовить системы к работе с универсальным платежным кодом НСПК.

При сканировании покупатель попадает на единую страницу с вариантами оплаты: СБП, платежный сервис банка, рассрочка, цифровой рубль.

Переход поэтапный: системно значимые банки (с 2026), банки с универсальной лицензией (с 2027), остальные (с 2028).

Легализация оборота криптовалют

Закон «О цифровых валютах и цифровых правах» вводит легальный оборот криптовалют. Майнерам нужно подать заявление о включении в реестр.

Разрешены покупка и хранение через лицензированных посредников, использование во внешнеэкономической деятельности. Запрещены оплата товаров внутри страны криптовалютой и оборот анонимных криптовалют.

Для неквалифицированных инвесторов — лимит 300 000 ₽ в год, обязательное тестирование. Переходный период — до 1 июля 2027 года. Майнинг запрещён в ряде регионов с дефицитом электроэнергии.

🏬 Розничная торговля и маркировка

Обновленные правила розничной купли-продажи

Маркетплейсы обязаны раскрывать информацию о продавце (наименование, ОГРН, адрес, контакты) и порядок подачи претензий.

Возврат технически сложного товара — только при наличии технических и эксплуатационных документов. Для изделий из драгметаллов — обязательное сохранение уникального идентификационного номера с бирки.

Маркировка: новые категории и штрафы

С 1 сентября 2026 года маркировка становится обязательной для:

макарон, пюре быстрого приготовления, меда, мюсли, зерновых продуктов для завтрака, смесей для выпечки;
медицинских изделий: обеззараживателей воздуха, ортопедической обуви, слуховых аппаратов, томографов, перчаток, шприцов.

Для удобрений, парфюмерии, косметики, бытовой химии и гигиенических изделий — первый этап (регистрация в «Честном знаке»).

Роспотребнадзор и оператор «Честного знака» получают право дистанционно выписывать штрафы.

Нарушение	Штраф
Продажа маркированного товара с истёкшим сроком годности	10 000 ₽ (ИП), 20 000 ₽ (юрлицо)
Продажа табака по цене выше установленной (до 100 единиц)	5 000 ₽
То же (101–1000 единиц)	50 000 ₽
То же (свыше 1000)	500 000 ₽
Продажа 10+ единиц табака без регистрации в «Честном знаке»	50 000 ₽

Нестационарная торговля и лицензирование алкоголя

Впервые закреплено определение мобильного торгового объекта — кофейных фургонов, автолавок. Регионам запрещено вводить для них дополнительные требования. Не менее 60% мест в схеме размещения киосков и ларьков резервируется для МСП.

Заявления на получение лицензий на алкоголь принимаются только электронно — через Госуслуги или ЕГАИС. Срок принятия решения сокращается с 30 календарных до 15 рабочих дней.

🤖 Регулирование больших моделей ИИ

С 1 сентября 2026 года в России впервые появляется законодательная рамка для больших фундаментальных моделей искусственного интеллекта.

Закон закрепляет определения ИИ и большой фундаментальной модели, а также правовые основы их разработки и применения.

✅ Что сделать бизнесу до 1 сентября

Общая логика изменений — контроль смещается с формальных проверок на автоматический сбор данных через маркировку, «Честный знак», реестры платформ и ЭДО. Основные направления для проверки:

Готовность к ЭДО и КЭДО — особенно для компаний со штатом от 25 человек.
Соответствие трудовых договоров новым требованиям — фактический адрес, условия дистанционной работы, система ЭДО.
Корректность работы с подрядчиками и самозанятыми.
Готовность к приему цифрового рубля (для компаний с выручкой от 120 млн ₽).
Маркировка новых категорий товаров — макароны, мед, медизделия и др.

Есть вопросы по работе с 1С? Обратитесь к нашим специалистам по любой форме обратной связи на сайте.

Наши новостные каналы в Телеграм, Макс и ВКонтакте, видеоконтент для пользователей и специалистов 1С – на YouTube и RUTUBE.