Изменения для бизнеса с мая 2026 года

В статье собраны главные законодательные изменения, которые вступили в силу в мае 2026 года, и практические рекомендации по подготовке к ним, в том числе в программах 1С.

27 мая Единый торговый семинар 1С. Трансформация трендов в онлайн и розничной торговле, как удержать клиентов. Бесплатно онлайн

1. Реестр экспедиторов: уведомительный период завершен

С 1 мая 2026 года работать в сфере транспортно-экспедиционной деятельности (ТЭД) без записи в государственном реестре запрещено.

Уведомительный период, установленный Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, истек. Реестр ведет Минтранс РФ.

Под действие закона попадают все юрлица и ИП, чья деятельность включает хотя бы один из этапов:

• разработка маршрутов и координация перевозок разными видами транспорта;
• оформление сопроводительных и таможенных документов;
• страхование грузов и организация хранения;
• иные услуги по организации логистики.

Даже частичное соответствие перечисленным функциям обязывает зарегистрироваться.

Ответственность за отсутствие в реестре

Работа без регистрации приравнивается к незаконному ведению ТЭД. Пункты 3 и 4 статьи 11.14.3 КоАП РФ предусматривают штраф до 1 000 000 рублей. Наказание применяется при первой же проверке.

Как подать уведомление

Основной способ — через портал «Госуслуги для бизнеса». Нужно выбрать услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Потребуется усиленная электронная подпись (квалифицированная или неквалифицированная), в том числе через приложение «Госключ». Если «Госуслуги» технически недоступны, можно отправить уведомление по электронной почте ведомства или заказным письмом.

Платформа «ГосЛог»

Для каждой компании, включенной в реестр, автоматически создается профиль на цифровой платформе «ГосЛог». Эта система станет единым окном взаимодействия экспедиторов с контролирующими органами и основой для перехода на электронный документооборот в грузоперевозках. Бизнесу предстоит интегрировать свои учетные системы с «ГосЛогом».

1С:ЭПД — решение для перехода на электронные перевозочные документы в соответствии с законом. Специалисты помогают настроить оформление и передачу ЭПД через 1С, контролировать статусы перевозок и обеспечить юридическую значимость за счет связки 1С-ЭДО + 1С:ЭПД.

Быстро подключим сервисы 1С для работы с электронными документами

2. Обязательная маркировка «Честный знак»: три новые категории

С 1 мая 2026 года система цифровой маркировки расширена на три товарные группы согласно Постановлениям Правительства РФ № 1954 и № 1956 от 28.11.2025. Код Data Matrix обязателен для производителей, импортеров, оптовиков и розницы.

Радиоэлектроника

Эксперимент по маркировке радиоэлектроники закончился 28 февраля 2026 года. С 1 марта все участники оборота должны были зарегистрироваться в «Честном знаке», а с 1 мая производители и импортеры обязаны наносить коды. В перечень входят:

• электрооборудование (розетки, пульты ДУ);
• осветительные приборы (бытовые лампы, уличные фонари);
• портативная электроника (смартфоны, планшеты, ноутбуки).

Кассовое оборудование блокирует продажу немаркированного товара. Штраф по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ — до 300 000 рублей для юрлиц.

До 30 ноября 2026 года производители должны промаркировать остатки, выпущенные до 1 мая. С 1 декабря 2026 года полный запрет оборота немаркированной радиоэлектроники.

Хлебобулочные и кондитерские изделия

Запрещена розничная продажа без маркировки промышленных кондитерских и хлебобулочных изделий в индивидуальной упаковке: круассанов, пирожных, рулетов, тортов. 

Продукция на развес маркировке не подлежит — речь только о заводской упаковке.

Строительные материалы — особый режим

С 1 мая 2026 года запрещена не только розничная продажа, но и любые поставки немаркированной продукции (в торговые точки и на оптовые склады). Производители и импортеры не могут отгружать товар без кода Data Matrix.

Перечень строительных материалов под маркировкой:

Продукция весом упаковки более 300 кг или продаваемая на развес маркировке не подлежит.

Немаркированные остатки на складе к 1 мая нужно было либо промаркировать, либо списать — других законных способов ввода в оборот нет.

С 1 декабря 2026 года для стройматериалов вводится поэкземплярный учет для всех звеньев цепочки.

Для импортеров: товар, купленный до 1 мая, разрешалось ввезти без маркировки до 1 июня 2026 года. С 1 июня все ввозимые партии должны быть промаркированы.

Что нужно сделать бизнесу

Компаниям, работающим с этими категориями:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке».
2. Приобрести оборудование: 2D-сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток. Расходы для малого бизнеса — от 100 000 до 300 000 рублей, для среднего — от 1 000 000 рублей.
3. Подключить ЭДО и перейти на УПД версии 5.03 (обязательное указание кодов маркировки).
4. Интегрировать учетную систему с «Честным знаком».
5. Обучить персонал и проверить настройки кассового ПО.

Маркировка в 1С «под ключ»: сопроводим на всех этапах!

3. Новая форма РСВ с 6 мая 2026 года

С 6 мая 2026 года действует обновленный бланк расчета по страховым взносам, утвержденный Приказом ФНС № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026. Изменения связаны с новыми правилами применения пониженных тарифов.

Кто сдает РСВ

Все организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Исключение — плательщики АУСН (банк выступает налоговым агентом).

Что изменилось в форме

Добавлено Приложение 3.1. С 2026 года пониженные тарифы страховых взносов сохраняются только для субъектов МСП, чья деятельность соответствует приоритетным направлениям из статьи 427 НК РФ. Новое приложение нужно для подтверждения права на льготу. Если компания применяет стандартные тарифы, Приложение 3.1 не заполняется.

Внимание ФНС к этому разделу повышенное: данные Приложения 3.1 будут сверять с видами деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реальными показателями. Несоответствие грозит запросом пояснений и доначислением взносов.

Таблица применения форм РСВ

Отчет за I квартал сдавался по старой форме, так как новый приказ вступил в силу позже даты сдачи. Важно не перепутать: сдача по неактуальному бланку — нарушение.

Обновите 1С для корректной сдачи РСВ: актуальный релиз с поддержкой новой формы, проверка настроек страховых взносов, помощь в подготовке данных.

4. Тарифы СБП: что реально изменилось с 1 мая 2026 года

Банк России опубликовал новый сводный тарифный документ (объединил три прежних). ЦБ РФ официально разъяснил: условия и тарифы переводов по СБП для граждан и бизнеса остались прежними. Речь идет об уточнениях редакционного характера, а не о введении новых комиссий.

Что действительно закреплено — структура межбанковских расчетов. Для банков-участников СБП установлены комиссии за обработку коммерческих операций: максимум 3 рубля за одну операцию.

Платными остаются операции с участием бизнеса:

• оплата по QR-коду;
• выплаты физлицам от юрлиц;
• B2B-переводы между юрлицами и ИП.

Бесплатно:

• переводы между физлицами до 100 000 рублей в месяц;
• платежи в бюджет (налоги, штрафы, госпошлины);
• возвраты по инициативе плательщика.

Бизнесу, принимающему оплату через СБП, рекомендуется уточнить тарифный план в своем банке: кредитная организация может перераспределять межбанковские комиссии через условия РКО.

5. Другие значимые изменения с мая 2026 года

Списание безнадежных налоговых долгов

С 1 мая 2026 года вступил в силу Приказ ФНС № ЕД-1-8/126@ от 27.02.2026. Он расширяет основания для списания задолженности, признанной безнадежной к взысканию в рамках ЕНС, и обновляет форму решения. Раньше такие долги могли годами висеть в системе даже при фактически прекратившем деятельность бизнесе. Теперь механизм четче. Компаниям с накопленными долгами по региональным и местным налогам стоит проверить возможность списания.

Открытость данных ЕНС

С мая усилилась публичность информации о расчетах бизнеса с бюджетом. Данные о налоговой задолженности обновляются чаще и включают больше показателей: суммы недоимки, пеней, штрафов, факт неисполнения обязанности по уплате. Банки и контрагенты используют эту информацию при оценке деловой репутации — задержка налогов теперь быстрее становится заметна партнерам.

Запрет на вывоз золота

С 1 мая 2026 года запрещен вывоз аффинированного золота в слитках общим весом более 100 граммов для юрлиц и ИП. Исключения: вывоз в государства ЕАЭС через международные аэропорты Москвы и Владивостока при наличии заключения Федеральной пробирной палаты, а также для кредитных организаций. Предприятиям, работающим с драгметаллами, нужно учесть это ограничение.

Изменения для селлеров Wildberries

С 25 мая 2026 года маркетплейс Wildberries уравнивает условия по комиссиям с продаж и скидкам за счет площадки для российских и китайских продавцов. Это повлияет на структуру затрат и ценообразование для всех продавцов на платформе.

Чек-лист: как подготовиться к майским изменениям

Для транспортных экспедиторов

• Проверить наличие записи в реестре Минтранса через «Госуслуги для бизнеса».
• При отсутствии — немедленно подать уведомление (предварительно получить актуальную электронную подпись).
• Подготовить учетную систему к интеграции с «ГосЛог».

Для производителей, импортеров и продавцов маркируемых товаров

• Убедиться в регистрации в «Честном знаке».
• Проверить совместимость оборудования (сканеры, принтеры этикеток) с системой.
• Перейти на УПД версии 5.03 в ЭДО.
• Промаркировать остатки или списать их.
• Убедиться в поддержке кассовым ПО проверки кодов маркировки.

Для всех работодателей

• Проверить право на пониженные тарифы страховых взносов по ст. 427 НК РФ.
• Обновить учетную программу до версии с новой формой РСВ.
• Подготовить данные для Приложения 3.1 к отчету за полугодие (срок — 27 июля 2026).

Для всех, кто использует СБП

• Уточнить в банке актуальные тарифы РКО с учетом бизнес-операций.
• При большом количестве мелких B2C-платежей через СБП — оценить совокупные издержки.

Есть вопросы по работе с 1С? Обратитесь к нашим специалистам по форме обратной связи ниже.

Наши новостные каналы в Телеграм, Макс и ВКонтакте, видеоконтент для пользователей и специалистов 1С – на YouTube и RUTUBE.