Журнал регистрации 1С - настройка, хранение и его очистка

Если вы должны обеспечивать работоспособность системы 1С с большим количеством пользователей, то часто возникают ситуации, когда необходимо проверить их действия. Именно для этого разработчики и создали отличный механизм – журнал регистрации. Он позволит узнать, кем вносились изменения в документы и другие объекты системы, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчеты.

Где в 1С находится журнал регистрации ошибок?

Отследить, какие ошибки появлялись у пользователей в процессе работы, можно несколькими способами. Чаще всего проще и быстрее открыть меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:

Также в журнал регистрации попадете, воспользовавшись общим меню под названием «Все функции»:

Кроме этого, запустить журнал можно и из конфигуратора. Для этого откройте вкладку меню «Администрирование» и выберите пункт «Журнал регистрации»:

Местонахождение данных журнала отличается для случаев файловых и клиент-серверных баз. В первом случае файлы журнала регистрации расположены в папке с базой в отдельном каталоге «1Cv8Log». Если реализованы сервер и клиентские места, то история ошибок и действия пользователей находиться на сервере в отдельной папке.

Как открыть журнал регистрации?

Чтобы открыть данные по истории действий пользователей и ошибок необходимо зайти в журнал регистрации любым способом и установить отборы. Проблема в том, что при большом количестве пользователей журнал регистрации становится внушительного размера и 1С показывает лишь несколько последних записей. Чтобы увидеть больший список данных – необходимо выставить нужные фильтры.

В открывшейся форме вы сможете установить те отборы по данным журнала регистрации, которые необходимы. Сверху задается интервал поиска, если необходимо учесть, когда были зафиксированы действия пользователей или ошибки. Слева вы отмечаете, события какой важности вас интересуют, а справа можно установить отборы:

• Тип события;
• Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
• Приложение;
• Компьютеры;
• Перечень сеансов.

В разделе «Данные» можно установить отборы на конкретные объекты системы от всего списка документов, до поиска по единственному элементу справочника. Раздел «Транзакция» позволит отследить только записанные операции или еще не завершенные. Раздел «Прочие» предоставляет возможность поиска по различным серверам или IP портам.

Как отключить журнал регистрации?

Многие компании, не располагающие мощными серверами и нежелающие тратить деньги на аренду оборудования, отключают журнал регистрации в 1С. Это чревато тем, что в случае ошибок вы не сможете посмотреть, когда и у кого они появлялись. Но журнал регистрации требует много ресурсов, поэтому иногда, действительно, целесообразно отказаться от этого механизма. К тому же, механизм версионирования объектов частично выполняет функции журнала регистрации, позволяя увидеть внесенные изменения в объекты системы.

Для того чтобы отключить журнал регистрации, необходимо сделать для администратора монопольный режим и зайти в конфигуратор. В выпадающем меню откройте вкладку «Администрирование» и откройте «Настройка журнала регистрации…».

После выбора пункта «Не регистрировать» и подтверждения своего выбора нажатием кнопки «ОК», запись всех событий в журнал регистрации остановится.

Как выгрузить журнал регистрации?

Так как данный механизм требует больших ресурсов, многие администраторы предпочитают работать с историей не через 1С, а в другом формате. Это позволяет не нагружать сервер, и клиентский компьютер при этом также работает существенно быстрее. Чтобы осуществить просмотр журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными данными в 1С. Затем нажмите «Еще/Вывести список…», выделите все столбцы и сохраните полученные данные в файл с нужным форматом с помощью клавиш Ctrl+А.

Также в 1С встроена функция «ВыгрузитьЖурналРегистрации()», которой можно воспользоваться во внешних обработках, чтобы выгружать себе определенные данные. Анализировать выгруженные данные может помочь типовая обработка «Консоль анализа журнала регистрации». Она распространяется на диске ИТС, который вы получаете, когда заключаете договор с партнерами компании 1С. Если же нет доступа к этим дискам, то на помощь может прийти интернет и официальный сайт ИТС.

Как восстановить журнал регистрации?

Бывают случаи, когда при переносе информационной базы или обновлении сервера журнал регистрации оказывается пустым. Если вам не повезло, и журнал некорректно работает, то придется заниматься восстановлением данных. В первую очередь проверьте сами файлы журнала регистрации. Если говорить о клиент-серверном варианте, то они хранятся на сервере в каталоге:

С:\ProgramFiles\1Cv8\srvinfo\ПодставьтеИмяСервера\ПодставьтеИдентификаторИБ\1Cv8Log.

Зачастую достаточно бывает переноса содержимого этой папки в каталог с новым расположением ИБ, чтобы журнал регистрации восстановился. Если же это не помогло, то придется обращаться к архиву логов или стороннему ПО для восстановления данных журнала регистрации. Перед тем как запускать обработки на рабочей базе, обязательно потренируйтесь на копии ИБ.

Очень часто подобные проблемы появляются после неаккуратных попыток уменьшить размер файлов журнала регистрации.

Как сократить журнал регистрации?

По мере работы в 1С данные журнала регистрации становятся все больше. Если вы обладаете ограниченными ресурсами, то уже через пару лет вы столкнетесь с нехваткой места на диске. Уменьшить размер истории ошибок и действий пользователя – естественный шаг для экономии места и оптимизации работы базы. Для этого нам понадобиться режим конфигуратора.

Необходимо открыть форму «Настройка журнала регистрации…» из меню «Администрирование»:

В сокращении журнала регистрации нам помогут 2 функции:

• Кнопкой «Сократить» удаляем все данные до определенной даты;
• Возможность выбора периодов разделения журнала. При установке данной опции в значение «День», каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации. Мы сможем устаревшие данные перемещать на отдельный ресурс. Также не лишним будет применить архивирование журнала в zip или rar для минимизации занимаемого места.

Как очистить журнал регистрации?

Многие администраторы периодически чистят журнал регистрации. Это оправданно, если вам нужно удалить старые записи или в данных по истории действий в базе нет необходимости. Выше был рассмотрен способ очистки журнала до определенной даты – с помощью кнопки «Сократить», используя конфигуратор. Но это не единственная возможность у администратора, чтобы очистить избавиться от ненужных данных журнала регистрации.

Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым. Это освободит немало места на жестком диске, но рекомендуется произвести архивирование журнала и переместить данные в другое место.

Можно ли программно добавить запись в журнал?

Многие администраторы и разработчики активно используют журнал регистрации не только для отслеживания ошибок и действий пользователя. Встроенный функционал внутреннего языка 1С позволяет им программно записывать свои события в журнал регистрации. Для этого используется функция «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с набором параметров.

Таким образом, у каждого программиста есть возможность записывать собственные события в стандартный журнал регистрации. Эта возможность дает обширный простор для различных контролей и отслеживания работы пользователей. Особенно это актуально, если у вас настроено большое количество фоновых заданий, за которыми некогда следить.

Как вернуть старый формат журнала регистрации?

Начиная с версии 8.3.5, в 1С появляется новый формат данного механизма. Если вы создадите базу на основе платформы версии 8.3.5 и выше, то увидите в папке 1Cv8Log файл формата lgd. Пользователями уже замечено, что при большом количестве пользователей новый журнал регистрации работает существенно хуже. Поэтому многие администраторы заинтересованы в том, чтобы вернуть старый формат журнала регистрации.

Чтобы снова увидеть файл формата lgf, нужно для каждой базы 1С проделать следующий алгоритм:

1. Найдите папку 1Cv8Log для конкретной базы;
2. Удалите из каталога все файлы. Желательно сохранить их в другом месте;
3. Создайте в папке 1Cv8Log пустой файл формата 1Cv8.lgf.

Вышеперечисленный алгоритм проделайте для каждой информационной базы.

Можно ли перенести журнал регистрации в отдельную базу?

Если вам пришлось переносить информационную базу на другой сервер, то необходимо не забыть и о журнале регистрации. Если на него не обращать внимания, то при просмотре вы обнаружите, что данные невозможно прочитать и придется журнал очищать.

Процедура переноса журнала отличается при файловом и клиент-серверном варианте информационной базы. В первом случае вам достаточно лишь найти в старом каталоге базы папку 1Cv9Log и скопировать ее в новую директорию базы.

Второй случай сложнее, так как потребуется исправлять идентификатор ИБ. Для этого откройте файл 1Cv8Reg, расположенный на сервере, и найдите в нем строчку с указание ID – источника ИБ. Зайдите в каталог этой ИБ и перенесите оттуда в новую директорию папку 1Cv8Log. Также следует внести изменения в адреса сервера, если базу перенесли.