1С загрузка курсов валют автоматически - автоматическая загрузка курсов валют в 1С 8.3
Меню

Загрузка курсов валют в 1С 8.3

Информация об актуальной разнице курсов валют необходима в учетной системе не только для оформления операций купли-продажи иностранной валюты. Иногда поставщик в договоре определяет цену за товар в валюте или в условных единицах с оговоркой, что расчеты производятся в рублях по официальному курсу на день платежа (если иной курс или другая дата его определения не установлены законом или соглашением сторон). Например: цена товара составляет 197,79 китайских юаней. Оплата за товар производится в рублях по курсу ЦБ на день оплаты плюс 2%.

Перед оформлением документов поступления товара на склад в валютных ценах проверим наличие и актуальность необходимой валюты в программе 1С 8.3. Хранение данных валюты и истории курса осуществляется в одноименном справочнике.

Раздел валют
Раздел валют

Справочник валют
Справочник валют

Как мы видим, в справочнике отсутствует необходимая для расчетов валюта, поэтому начнем с ее создания. Нажмем кнопку «Создать» и выберем пункт «По классификатору».

Создадим валюту
Создадим валюту

Для ускорения подбора можно воспользоваться поиском.

Поиск
Поиск

Зеленая галочка в строке классификатора означает, что данная валюта имеет возможность загрузки из сети Интернет.

При создании в списке валюта появляется с курсом равным 1. Для проверки актуальности и просмотра истории изменений необходимо перейти по ссылке «Курсы валют».

Курсы валют
Курсы валют

Проверка актуальности и истории изменений
Проверка актуальности и истории изменений

Загрузить курсы можно как «руками», так и автоматом. Использование сервиса загрузки не вызовет сложностей у пользователей при подключенной поддержки пользователей. Проверить подключение можно в разделе «Администрирование-Интернет-Поддержка пользователей».

Раздел «Поддержка пользователей»
Раздел «Поддержка пользователей»

Если она отключена, и нет возможности ее подключения, можно использовать альтернативный вариант загрузки: в разделе «Константы-Все функции» найти альтернативный сервер и установить флаг в открывшемся окне формы.

Альтернативный вариант загрузки
Альтернативный вариант загрузки

Ручной режим обычно используется для ввода и актуализации данных в текущий момент, не дожидаясь наступления времени автоматической загрузки курсов по установленному расписанию. Для ручной загрузки необходимо нажать кнопку «Загрузить» и, установив необходимые параметры, нажать «Загрузить и закрыть».

Загрузить и закрыть
Загрузить и закрыть

Однако в нашем примере указан курс оплаты «по курсу ЦБ+2%». Для этого введем новую валюту через «Создать-Новую». В открывшемся окне установим необходимые параметры.

Установка параметров
Установка параметров

При оформлении операций покупок в валюте и расчетах в рублях будут сформированы документы и проводки.

Документ поступления
Документ поступления

Движения документа поступления
Движения документа поступления

Списание с р/с
Списание с р/с

Разницы в рублевых расчетах (курсовые разницы) сформировались за счет колебаний курса с учетом наценки в 2%.

Разницы в рублевых расчетах
Разницы в рублевых расчетах

Автоматическая загрузка курсов валют настраивается с необходимой периодичностью в расписании регламентного задания. Для настройки или изменения текущего расписания необходимо зайти в раздел «Администрирование-Обслуживание-Регламентные операции», где нажать на ссылку «Регламентные и фоновые задания».

Регламентные и фоновые задания
Регламентные и фоновые задания

Выбрав задание о загрузке, установить флаг «Включено», нажать на ссылку «Расписание» и настроить необходимое время и периодичность.

Расписание
Расписание

Если регламентное задание включено, но автоматическая загрузка не работает, стоит обратиться к администратору IT-систем для проверки настроек сервера и включения необходимых регламентных и фоновых заданий.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Загрузка прайс листа в 1С 8.3
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии