Увольнение в 1С ЗУП 8.3: подробная инструкция

https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/ https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/

Правильное оформление увольнения сотрудника является основополагающим элементом кадрового учета, особенно в программах, таких как 1С:ЗУП 3.1 КОРП. Неправильно оформленное увольнение может привести к следующим негативным последствиям:

• штрафы за несоблюдение норм трудового права;
• возникновение претензий со стороны уволенного сотрудника;
• необходимость исправления ошибок и дополнительные затраты времени и ресурсов организации.

C 1 марта 2025 года начали действовать существенные поправки в трудовое законодательство, касающиеся денежной компенсации за оставшиеся отгулы при уходе с работы.

Важные моменты новых требований ТК РФ:

1. Сумма определяется путем вычитания фактической оплаты, полученной сотрудником за работу в выходной день, из размера повышенной оплаты согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
2. Данное правило распространяется на все неизрасходованные отгулы, приобретенные в период трудоустройства, даже если они были заработаны до 1 марта 2025 года.
3. Невостребованный отгул в отведенный срок (годичный период либо включением в отпуск) обязывает работодателя произвести выплату денежной компенсации при увольнении сотрудника.
4. За ненадлежащее исполнение обязанностей по возмещению стоимости неиспользованных отгулов, работодателю грозят штрафы, а также проценты за задержку выплат.
5. Работодателям необходимо вести учет неиспользованных отгулов, чтобы корректно рассчитывать денежные средства при увольнении.

Типовое увольнение: что делать

Процедуру увольнения следует осуществлять поэтапно, соблюдая утвержденный порядок и нормы законодательства. Вот общий алгоритм действий, которым стоит руководствоваться при прекращении трудовых отношений:

1. Принятие решения об увольнении. Оно может инициироваться, как самим работником (личное заявление), так и руководством предприятия (например, оптимизация численности персонала, дисциплинарные проступки).
   Прежде всего, требуется определиться с основанием для увольнения, указанным в статье ТК РФ.
2. Получение заявления от сотрудника. Если увольнение инициировано самим сотрудником, он должен подать соответствующее заявление. Оно оформляется письменно и направляется руководству организации.
3. Издание приказа об увольнении. После получения заявления работодатель издает приказ об увольнении на специальном бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а. Сотрудника знакомят с приказом под подпись.
4. Уведомление соответствующих подразделений. Информация об увольнении передается в отдел кадров, бухгалтерию и службу охраны труда (при необходимости).
5. Расчеты с сотрудником. Финансовая служба должна осуществить полный расчет, включая выдачу зарплаты, компенсацию за нереализованный ежегодный отдых и другие положенные суммы. Причем сделать это нужно не позже завершения последней смены сотрудника.
6. Внесение сведений в трудовую книжку. Если используется бумажная форма трудовой книжки, отдел кадров вносит запись о завершении трудовых отношений, после чего сотрудник получает ее на руки с обязательной личной подписью.
7. Оформление сопутствующих документов. Помимо основной процедуры увольнения, необходимо завершить подготовку других документов:
   • внутреннее распоряжение о передаче дел;
   • акт инвентаризации имущества, оборудования и материалов;
   • лист расчета при увольнении;
   • табель учета рабочего времени.
8. Заключительные мероприятия. Завершающими этапами становятся передача дел новому сотруднику или начальству, проведение инвентаризационной комиссии и сдача оставшихся материальных ценностей. Если есть необходимость передать документацию в архивы, необходимо сформировать пакет документов и направить его в соответствующие подразделения.

Четкое соблюдение указанного алгоритма действий гарантирует юридическую чистоту процедуры увольнения и снижение возможных угроз для обеих сторон.

Проверка данных сотрудника в день увольнения

Чтобы исключить возможные проблемы и разногласия при оформлении увольнения, рекомендуется провести тщательную проверку всех необходимых данных в программе непосредственно в день увольнения сотрудника. Разберем последовательно эту процедуру:

1. Отпускные и неиспользованный отпуск.

   Шаг 1: Проверьте наличие заявления сотрудника на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска либо отказ от него.

   Шаг 2: Посмотрите график отпусков на предмет наличия запланированных отпусков, которые не были использованы сотрудником.

   Шаг 3: Определите сумму компенсации за оставшийся неоплаченный отпуск, применяя следующую формулу:

   Компенсация = Средняя дневная зарплата × Число дней неиспользованного отпуска

   
   
2. Больничные листы.

   Шаг 1: Удостоверьтесь, что сотрудник предоставил все листки временной нетрудоспособности.

   Шаг 2: Если работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности в день своего увольнения, уточните порядок начисления пособия по болезни согласно действующему законодательству.

   Шаг 3: Перечислите оплату периода временной нетрудоспособности, если оно подлежит оплате.

3. Неиспользованные часы отдыха (отгулы).

   Шаг 1: Определите количество дней и часов отгулов, которые не были использованы сотрудником.

   Шаг 2: Рассчитайте возмещение за невыбранные часы отдыха, используя формулу:

   Компенсация = Количество дней, часов отгулов × Стоимость Дня, Часа (за период РВД)

4. Задолженность сотрудника.

   Шаг 1: Просмотрите реестр задолженностей сотрудника:

   • по зарплате (например, перерасчеты прошлых периодов);
   • по выданным средствам (материальная помощь, кредиты, займы);
   • прочие задолженности (неверно проведенные расчеты, ошибочные начисления).

   Шаг 2: Вычислите размер долга посредством сравнения реальных доходов и расходов работника.

   Шаг 3: Составьте распоряжение об удержании задолженности с работника, если такое действие соответствует законодательству.

5. Аванс.
   Шаг 1: Уточните размер выплаченных ранее авансов.
   Шаг 2: Проведите перерасчет суммы к выдаче при увольнении с учетом выплаченного аванса. Формула расчета остаточной суммы к выплате:
   

   Остаточная сумма = (Зарплата за последний период)+(Компенсации и премии)−(Аванс)−(НДФЛ)−(Удержания)

   
   Например: Зарплата за последний месяц — 40 000 рублей. Выплачен аванс — 15 000 рублей. НДФЛ – 5 200 рублей. Удержания – 0 рублей. Остальные выплаты отсутствуют.
   Остаточная сумма к выплате: 40 000 − 15 000 − 5 200 = 19 800 рублей.
   

Итоги проверки

После завершения всех проверок составьте итоговую ведомость расчетов с указанием следующей информации:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Пособие по временной нетрудоспособности (если применимо).
3. Компенсация неиспользованных отгулов.
4. Общая задолженность сотрудника (или наоборот, долг работодателя перед сотрудником).
5. Окончательная сумма к выплате.

Эта процедура позволит избежать финансовых потерь и конфликтов с персоналом при увольнении.

Нет времени разбираться с настройками начислений в 1С:ЗУП? Подготовим все для вашей комфортной работы!

Пошаговое оформление увольнения в 1С ЗУП 8.3

Процедура увольнения сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП включает несколько этапов, каждый из которых важен для правильной подготовки документации и расчета выплат. Предлагаем изучить детальную инструкцию для каждого этапа процесса.

Видеообзор эксперта

Этап 1: Начало процесса увольнения

1. Запустите программу 1С:ЗУП и зайдите в раздел Кадры.

   

2. Выберите документ «Увольнение» и щелкните на кнопку «Создать».

   

Этап 2: Внесение данных в форму документа «Увольнение»

Вкладка «Условия увольнения»

1. Месяц – расчетный период, в рамках которого осуществляется процедура увольнения.
2. Организация – обязательно выбрать компанию, где работает увольняемый сотрудник.
3. Дата – дата издания распоряжения, применяемая в печатных бланках и отчетах электронной трудовой книжки.
4. Номер – внутренний идентификационный номер документа в информационной базе системы.
5. Печатать как – автоматически формируется на основании поля «Номер». Для ручного изменения номера документа, предназначенного для печати, внесите необходимые исправления самостоятельно.
6. Сотрудник – требуется указать работника, подлежащего увольнению
7. Дата увольнения – это последняя рабочая смена сотрудника перед прекращением трудовых отношений.
8. Основание увольнения - в программе предусмотрена классификация различных оснований для расторжения трудовых договоров. Чтобы корректно оформить увольнение, необходимо выбрать подходящее основание, которое соответствует конкретной ситуации. Ошибочный выбор основания может повлечь неблагоприятные правовые последствия для работодателя и сотрудника.

   При определении основания рекомендуется учесть такие аспекты:

   • инициатива работника расторгнуть трудовой договор;
   • условия трудового договора и внутренние регламенты организации;
   • соблюдение норм российского трудового права;
   • специфика взаимоотношений между организацией и сотрудником.

   Приведем примеры некоторых ситуаций и подходящие основания:

   Ситуация	Основание
   Сотрудник подал заявление об уходе	п. 3 ч. 1 ст. 77, Расторжение трудового договора по инициативе работника
   Компания решила уменьшить штат сотрудников	п. 2 ч. 1 ст. 81, Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
   Стороны договорились об увольнении мирным способом	п. 1 ч. 1 ст. 77, Соглашение сторон
   Работник не справляется с должностными обязанностями	п. 3 ч. 1 ст. 81, Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

   
   
   

   Правильный выбор основания для увольнения — залог законности и эффективности процедуры увольнения. Четкое понимание каждого основания и умелое обращение с программой обеспечат комфортный переход сотрудника в новое состояние и исключат конфликты с контролирующими органами.

   

9. Причина увольнения – указывается произвольным списком оснований, используется для анализа факторов текучести кадров.

   

10. Отразить в трудовой книжке – поставить отметку, если необходимо зафиксировать сведения об увольнении в разделе 1.1 формы ЕФС-1 и документе СТД-Р.
11. Наименование документа – по умолчанию установлено значение «Приказ», при необходимости доступно изменение из предоставленного списка вариантов. Используются в форме ЕФС-1 подраздел 1.1 и отчете СТД-Р в роли подтверждающего документа.
12. Выходное пособие за – требуется указать число дней, за которые полагается выплата пособия (для сотрудников с суммированным рабочим временем — количество рабочих часов).
13. В первых трех (шести) месяцах – необходимо указать количество дней, за которые выплачивается пособие, используемое для расчета лимита, не облагаемого страховыми взносами (для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени — количество рабочих часов).
14. Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку – отметить пункт, если среднемесячный доход ниже величины МРОТ. Тогда при вычислении начислений будет применяться величина МРОТ вместо рассчитанной средней зарплаты.
15. Компенсация отгулов (дни, часы) – компенсация отгулов (дни, часы) – заполняется количеством дней, часов неиспользованных отгулов. При необходимости можно отредактировать вручную.
16. Начислить зарплату – установить флажок, если требуется произвести полный расчет сотрудника в данном документе.
17. С – обозначается месяц, начиная с которого необходимо производить расчет заработной платы.
18. Выплачивать компенсацию неотработанных дней\часов при увольнении – при активации опции становится доступной графа для внесения Даты извещения сотрудника о грядущем увольнении. После заполнения даты в поле Компенсировать автоматически вычисляется количество рабочих дней (либо часов при суммированном учете рабочего времени) до окончания двухмесячного срока после указанной даты оповещения.
19. Планируемая дата выплаты – предполагаемая дата произведения расчетов с сотрудником, по умолчанию совпадает с днем увольнения.
20. Расчет утвердил – автоматически устанавливается значением текущего пользователем, утвердившим расчет.
21. Подписи – по умолчанию лица, утверждающие документ, берутся из списка ответственных сотрудников организации, однако их можно скорректировать вручную прямо в самом документе.

    

    Важно: при увольнении ответственного лица (например, генерального директора) система уведомит вас специальным сообщением о том, что увольняется именно ответственный сотрудник. Используя ссылку Изменить, можно обновить информацию о новом ответственном лице.

    

Вкладка «Компенсации отпуска»

В программе предусмотрено 3 варианта компенсации: 

• не использовать, 

• компенсировать неиспользуемый отпуск, 

• удержать за используемый отпуск авансом. 

Также есть возможность указать конкретный вид начисления компенсации (удержания). 

После сохранения документа система автоматически рассчитает количество неиспользованных дней отпуска.

Для ручной коррекции количества дней перейдите в режим редактирования документа и введите нужное значение вручную. 

Этап 3: Расчет при увольнении

Вкладка «Начисления и удержания»

Данная вкладка содержит средства, причитающиеся сотруднику при прекращении трудовых отношений.

1. Информация о начислениях. На вкладке Начисления показаны все виды расчетов, связанных с процедурой увольнения, такие как расчет компенсации за неиспользованный отпуск, оплачиваемые отгулы, выходное пособие и прочие виды выплат, установленные для данного сотрудника.

   

2. Информация о пособиях. На вкладке Пособия отображаются рассчитанные пособия.
3. Информация о льготах. На вкладке Льготы отображаются рассчитанные льготы.

   

4. Информация об удержаниях. Вкладка Удержания показывает все произведенные удержания из зарплаты сотрудника при увольнении, например, по исполнительным документам, алиментам или другим видам удержаний.

   

5. НДФЛ. Вкладка показывает информацию об исчисленном налоге, датах получения дохода и примененных вычетах.
6. Займы. На вкладке отображается информация по рассчитанной сумме займа и процентах.
7. Взносы. Вкладка Взносы показывает данные о рассчитанных взносах по сотруднику.

   

8. Корректировка выплаты. Здесь отражены сведения о лишнем удержанном налоге в расчетах с сотрудниками. Эти данные влияют на итоговую сумму, которая будет перечислена сотруднику и попадёт в платежную ведомость.

Автоматический перенос данных из любых файлов и систем в 1С:ЗУП и обратно

Вкладка «Дополнительно»

1. В поле «Основание (документ, номер, дата)» вводится текстовая информация с указанием реквизитов документа, послужившего основанием для увольнения (например, заявление сотрудника, докладная записка), которая впоследствии отражается в приказе об увольнении (форма Т-8).
2. Флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения» позволяет сохранить право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, если после увольнения сотруднику планируется дальнейшее получение дохода (например, премии, компенсации). Без отметки эта льгота автоматически аннулируется.

Вкладка «Кадровый резерв»

Не имеет непосредственного отношения к процедуре увольнения сотрудника, служит исключительно для администрирования кадрового резерва, если данная опция активирована в настройках программы. 

Вкладка «Справки при увольнении»

Есть возможность сформировать документы 2-НДФЛ и Справку о доходах для расчета социальных пособий. 

Общие рекомендации:

• Настройки программы. Включите настройку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» для более корректного отражения перерасчетов;
• Обновление программы. Регулярно обновляйте 1С:ЗУП 3.1 КОРП до актуальных релизов, так как многие ошибки исправляются разработчиками;
• Работа с патчами. В случае необходимости, устанавливайте необходимые патчи для устранения конкретных ошибок;
• Обращайте особое внимание на «Дату выплаты дохода» и вкладку «Корректировку выплаты»;
• Соблюдайте хронологию проведения документов.

Этап 4: Проведение документа и формирование приказа об увольнении

1. После проверки расчетов проведите документ с помощью кнопки «Провести и закрыть» или «Провести».

   

2. Воспользуйтесь функцией «Печать» для формирования приказа об увольнении (Т-8).

   

3. Распечатайте приказ и подпишите его руководителем организации.

   

Этап 5: Создание ведомости на выплату и проверка по отчетам

Формирование ведомости на выплату заработной платы возможно двумя способами:

1. Из документа «Увольнение» — воспользуйтесь кнопкой «Выплатить». После проверки правильности всех расчетов подтвердите операцию нажатием кнопки «Провести и закрыть».

   

2. Можно также создать новую ведомость, воспользовавшись разделом «Выплаты».

   

   Выбрать организацию, документ увольнения, заполнить другие реквизиты документа и нажать кнопку «Провести и закрыть» 

   

Проверка расчетов по отчетам

Рассмотрим несколько отчетов в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате.



1. Полный свод начислений, удержаний и выплат – включает сведения обо всех видах начисленных сумм (включая продолжительность оплаченных дней и часов), произведенных удержаниях, осуществленных выплатах, а также начальных и итоговых остатках взаиморасчетов с сотрудниками.

   

2. Расчетный листок – показывает детализированную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах сотруднику.

   

Рассмотрим несколько отчетов в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам.



1. Анализ НДФЛ по датам получения доходов показывает доходы и НДФЛ в разрезе дат получения доходов.

   

2. Проверка расчетов взносов. Показывает соотношение между фактически уплаченными страховыми взносами и теми, что рассчитаны исходя из налогооблагаемой базы и действующих тарифов. Отклонения и несоответствия выделяются красным цветом, облегчая выявление ошибок в начислениях.

   

Этап 6: Отправка в Социальный Фонд РФ данных по форме ЕФС–1, раздел 1.1, касающихся факта увольнения



Для события «Увольнение» обязательны к заполнению следующие поля:

• Поле 2 «Дата (день, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала/окончания договора ГПХ» — фиксируется дата увольнения;
• Поле 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, характер поручения), структурное подразделение» — название должности, профессии, специальности с указанием квалификации, типа работы и названия отдела;
• Поле 6 «Код исполняемой функции» — цифровое обозначение вида деятельности, соответствующей занимаемой должности (код по Общероссийскому классификатору занятий);
• Поле 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона» — указывается код причины увольнения и реквизиты нормативного акта, на основании которого прекращен трудовой контракт.

  

Этап 7: Оформление и предоставление справочной документации

Обязательные справки, документы

Пакет обязательных справок и документов необходимо вручить сотруднику в его последний рабочий день.

Важно помнить: все подготовленные документы и их копии подлежат обязательному заверению, а электронные версии необходимо удостоверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Далее следует передать указанные документы сотруднику.

Информация о трудовой деятельности:

• При ведении бумажной трудовой книжки — внести соответствующие записи в книжку, соблюдая действующие требования, включая информацию о приеме, перемещениях и увольнении.
• При использовании электронного формата — направить сведения о трудовой деятельности по установленной форме СТД-Р («Кадры» → «Электронные книжки» → «Создать» → «Сведения о трудовой деятельности работника»).

  

1. Расчетный листок (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Расчетный листок»).

   

2. Раздел 3 РСВ (документ «Увольнение» - «Печать» - «Раздел 3 РСВ»).

   

3. Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (раздел «1С-Отчетность» – «Создать» – «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2»).

   

4. Персонифицированные сведения о физическом лице (раздел «1С-Отчетность» – «Создать» – «Персонифицированные сведения о физических лицах»).

   

5. Оригиналы первичных документов. При расторжении трудового договора организация обязана возвратить сотруднику все подлинники документов, находившихся у нее на хранении и принадлежащих сотруднику: трудовую книжку, медицинскую книжку, дипломы и прочую документацию.

Необязательные справки, документы (по требованию)

Прочие документы должны быть переданы сотруднику не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления (статья 62 ТК РФ).

Невыполнение этого обязательства или просрочка выдачи документов приведет к наложению штрафа на работодателя (статья 5.27 КоАП РФ).

Примеры документов по запросу сотрудника:

1. Справка 2-НДФЛ (раздел «Налоги и взносы» – «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников»).
2. Справка 182н (раздел «1С-Отчетность» – «Справки для расчета пособий (исх)»).

   

3. Личная карточка сотрудника (Т-2) (раздел «Кадры» – «Сотрудники» – «Печать» – «Личная карточка (Т-2)»).

   

4. Записка – расчет при увольнении (Т-61) (документ «Увольнение» – «Печать» – «Записка – расчет при увольнении (Т-61)»).
5. Расчет среднего заработка по компенсации отпуска.

   

Этап 8: Представление сведений в контролирующие органы

1. Социальный фонд России (СФР).

   Форма ЕФС-1 (разделы 1.1, 1.2, 2, 3): при увольнении сотрудника предоставляется раздел 1.1 формы ЕФС-1 (информация о трудовой деятельности), а также, при необходимости, раздел 1.2 (страховой стаж, если предусмотрены льготы для досрочного выхода на пенсию), раздел 2 (добровольные пенсионные накопления при наличии) и раздел 3 ЕФС-1 (если заменяется ранее подававшаяся форма ДСВ.

2. Уплата НДФЛ в бюджет по увольняемому сотруднику.
3. Военкомат: если увольняется военнообязанный сотрудник, сообщите об этом в военкомат в течение 5 дней после увольнения.
4. Судебные приставы (или взыскатель): если удерживались алименты, уведомите их в течение 3 дней после увольнения.

Основные моменты:

• При увольнении сотрудника, предпочитающего электронную версию трудовой книжки, сведения предоставляются в форме СТД-Р непосредственно в день увольнения. Если работник отказывается или не может получить документ лично, разрешено выслать его почтовым отправлением с уведомлением о получении;
• Если сотрудник не забрал свою трудовую книжку, следует письменно известить его о необходимости явиться за документом или согласии на почтовую доставку. Не востребованную работником трудовую книжку надлежит сохранять в архиве сроком на 50 лет;
• Нарушение сроков передачи документов или отказ в выдаче документов влечет привлечение работодателя к административной ответственности.

Выводы

Оформление увольнения в 1С:ЗУП 3.1 КОРП требует внимательного подхода к каждой процедуре. Следование приведенным инструкциям позволяет сократить вероятность ошибок и упростить последующий учет и отчетность. Важно учитывать все аспекты трудового законодательства и своевременно оформлять все требуемые документы и расчеты.

Консультация эксперта по выбору версии 1С:ЗУП и работе с программой. 1-я бесплатная!

Увольнение списком

В 1С: ЗУП 3.1 КОРП массовое увольнение сотрудников оформляется с использованием специального документа «Увольнение списком», доступного в разделе «Кадры» — «Увольнение списками». Этот инструмент упрощает процесс массового увольнения, позволяя ввести индивидуальные данные по каждому сотруднику отдельно.

Этапы оформления увольнения списком в 1С: ЗУП 3.1 КОРП:

1. Создайте новый документ «Увольнение списком».
2. Заполните реквизиты документа: укажите месяц и дату формирования документа, а также предприятие, на котором проходит увольнение.
3. Включите нужных сотрудников в список, нажимая кнопки «Подбор» или «Добавить».
4. Для каждого сотрудника, указанного в списке, откройте окно редактирования кликом по пункту «Нет сведений об увольнении». Здесь заполните данные об увольнении аналогичным образом, как это делается в стандартной форме «Увольнение» (укажите дату увольнения, основание и др.).

   

5. Проверьте расчет по каждому сотруднику.
6. Проведите документ: для завершения оформления увольнения.
7. Распечатайте приказ: Печать – Приказ об увольнении (Т-8а).

Учет в 1С:Фреш ПРОФ ЗУП бесплатно на 30 дней. Протестируйте функционал программы онлайн

Оповещение МВД о расторжении трудового договора с иностранными гражданами в 2025 году

В целях исполнения требований миграционного законодательства в 2025 году компания обязана информировать Министерство внутренних дел (МВД) о фактах прекращения трудовых соглашений с иностранными гражданами следующих категорий:

1. Граждане государств-членов ЕАЭС:
   • Республика Беларусь,
   • Республика Казахстан,
   • Кыргызская Республика,
   • Республика Армения.
2. Иностранцы с временным проживанием (ВНЖ). Те, кто получил разрешение на постоянное пребывание в России.
3. Иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП), имеющие специальное разрешение временно находиться в стране.
4. Патент на работу. Разрешение для иностранцев, работающих в качестве наемных работников.

Кто обязан подавать уведомление

Компания, принявшая иностранного гражданина на работу, обязана направлять уведомление о прекращении трудового договора в установленные сроки.

Срок подачи уведомления

Уведомление необходимо отправить в течение 3 рабочих дней после наступления обстоятельств, обусловливающих прекращение трудового договора.

Способы подачи уведомления

Существует три варианта направления уведомления в МФД об увольнении иностранного гражданина:

1. Почтой. Направляется ценным письмом с уведомлением о вручении.
2. Электронно. Через специализированный ресурс МВД или Госуслуги.
3. Лично. Может быть передано в местное управление миграции МВД представителем организации.

Ответственность за несвоевременную подачу уведомления

За несоблюдение сроков подачи уведомления предусмотрены административные наказания:

• штраф для должностных лиц — от 35 тыс. до 50 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц — от 400 тыс. до 800 тыс. рублей.

Заключение

Предоставляя полную и оперативную информацию о прекращении трудовых отношений с иностранными работниками, компании демонстрируют свое стремление к выполнению норм законодательства и предотвращают возможные осложнения, связанные с нарушением миграционного режима.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон в 1С:ЗУП 3.1 КОРП имеет ряд особенностей, которые важно учитывать при оформлении.

Основные особенности процедуры

Основание увольнения

При выборе основания увольнения выбирайте вариант «п. 1 ч. 1 ст. 77» . Это важный нюанс, поскольку порядок действий и налоговые последствия зависят именно от выбранного основания увольнения.

Особенности учета налоговых обязательств

Расчеты и начисление компенсационных выплат отличаются от случаев ухода по собственному желанию или сокращению штатов. Например, налог на доходы физических лиц (НДФЛ), страховые взносы и прочие обязательные платежи рассчитываются иначе. Важно внимательно следить за такими деталями.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для районов Крайнего Севера и аналогичных территорий). Данные правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от занимаемых должностей.

Расчет среднего месячного заработка для определения налогового лимита и льгот по страховым взносам различается:

• Для целей налогообложения НДФЛ. Исчисляются по нормам расчета пособий по беременности и родам, а также детских пособий (абз. 7 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Применяются правила Федерального закона № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1540;
• Для целей уплаты страховых взносов и взносов на случай травматизма. Рассчитывают по методике среднего заработка, принятой для случаев командировок. Основанием служат письма ФНС от 27 октября 2023 г. № ЗГ-3-11/13952 и Минфина от 30 июня 2014 г. № 03-04-06/31391.

Правила составления соглашения

Необходимо составить соглашение, одобренное обеими сторонами, которое подписывается сотрудником и представителем работодателя. Это соглашение будет служить основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку и подготовки внутренней документации компании.

Увольнение в связи со смертью работника

При наступлении смерти работника сумма денежных средств, предусмотренных ему при увольнении, подлежит передаче близким родственникам покойного. Такие выплаты имеют специальный режим налогообложения НДФЛ и страхования. Обычно выплаты, начисляемые после кончины сотрудника, освобождаются от обязательств по уплате страховых взносов (исключение составляют случаи начисления зарплаты и авансов до наступления даты смерти, которые могут облагаться взносами), а также не подлежат налогообложению НДФЛ.

Основные шаги

1. Получение свидетельства о смерти. Родственники умершего должны получить свидетельство о смерти от соответствующего органа.
2. Оформление приказа об увольнении:

   

   • Датой приказа будет день, когда родственники предоставили подтверждающие документы о смерти;
   • Выберите умершего сотрудника;
   • В поле «Основание увольнения» укажите «п. 6 ч. 1 ст. 83»;
   • Укажите дату увольнения, совпадающую с датой смерти;
   • Во вкладке «Дополнительно» заполните данные документа-основания (наименование, номер, дата свидетельства о смерти); 
   • На приказе об увольнении делается запись о невозможности ознакомления в связи со смертью сотрудника.
3. Сформировать и отправить ЕФС-1 подраздел 1.1.

   

4. Закрытие расчетов с наследниками.

   Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП не поддерживает регистрацию выплат лицам, не являющимся сотрудниками компании. Следовательно, расчеты с погибшим сотрудником закрывают в самой программе, а выплаты родным оформляются в отдельной бухгалтерской программе одним из способов:

   Способ 1:

   • В 1С: ЗУП 3.1 создать технический документ «Ведомость на выплату сотруднику».
   • В бухгалтерской программе перенести задолженность с баланса счета 70 на баланс счета 76.10.

   Способ 2:

   • Оформить удержание в пользу третьих лиц в размере невыплаченной зарплаты погибшего сотрудника;
   • Вручную ввести сумму удержания в документе «Увольнение» на вкладке «Начисления и удержания»;
   • Размер удержания равен долговым обязательствам компании перед сотрудником, который можно проверить, создав отчет «Расчетный листок» для данного сотрудника.

Отмена увольнения в 1С:ЗУП

Для отзыва документа об увольнении сотрудника в программе 1С: ЗУП 3.1 КОРП и последующего направления отменяющих сведений в систему ЕФС-1 (ранее использовалась форма СЗВ-ТД) выполните следующий алгоритм действий:

1. Аннулирование документа «Увольнение». Зайдите в документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» или «Кадры» → «Увольнения»).
2. Создание и отправка отчета об отмене в ЕФС-1. Перейдите в раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» (или «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки»). В реестре ранее направленных сведений найдите событие об увольнении и сформируйте новый отчет. Программа автоматически создаст строку с прежней записью об увольнении, помеченную как отменяемую. Удостоверитесь в точности введенных данных.• Отправьте созданный отчет об отмене в Социальный Фонд России.

Аннулирование документа «Увольнение»

• Откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» или «Кадры» → «Увольнение»).
• Используйте команду «Еще» → «Разблокировать форму».

  

• Повторно примените команду «Еще» → «Отменить проведение».

  

Создание и отправка отчета об отмене в ЕФС-1

• Перейдите в раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» (или «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки»).
• В реестре ранее направленных сведений найдите событие об увольнении и сформируйте новый отчет.
• Программа автоматически создаст строку с прежней записью об увольнении, помеченную как отменяемую. Удостоверитесь в точности введенных данных.
• Отправьте созданный отчет об отмене в Социальный Фонд России.

Перерасчет после увольнения

Чтобы провести повторный расчет зарплаты сотрудника после его увольнения в 1С:ЗУП 3.1 КОРП, выполните следующие действия:

1. Предварительная настройка. Проверьте наличие установки параметра «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» в справочнике настроек расчета зарплаты («Настройки» → «Расчет зарплаты»).

   

2. Создание документа «Доначисление, перерасчет»:

   

   • Откройте меню «Зарплата» – «Доначисление, перерасчет».
   • Нажмите «Добавить» и выберите «Доначисление» или «Перерасчет».
   • Укажите период, за который производится перерасчет, и сотрудников, которых он касается.
   • На вкладке «Начисления» вы увидите изменения в начислениях (красным – предыдущие, черным – текущие, с учетом изменений). Программа автоматически пересчитает НДФЛ (вкладка «НДФЛ») и другие начисления, льготы, пособия, удержания.

     

Выводы

Оформление увольнения в 1С:ЗУП 3.1 КОРП требует внимательного подхода к каждой процедуре. Следование приведенным инструкциям позволяет сократить вероятность ошибок и упростить последующий учет и отчетность. Важно учитывать все аспекты трудового законодательства и своевременно оформлять все требуемые документы и расчеты.

Интегратор 1С WiseAdvice-IT внедряет и сопровождает 1С-системы с момента их выхода на рынок программного обеспечения. Обратитесь за бесплатной консультацией и расчетом стоимости услуг.